趙之佐
(臨沂職業學院,山東臨沂 276000)

書名:信息化環境下企業審計的技術方法作者:《企業審計制度方法和持術建設》課題組出版社:中國時代經濟出版社出版時間:2011-05ISBN:9787511908490定價:23.00 元
基于畜牧業的規模化發展,市場對飼料產品的需求量有所增加。在這種情況下,飼料企業要想獲得良好的發展前景,就要嚴格遵循國家法律法規,通過改善經營的方式來提高經濟效益。因此,審計工作成為飼料企業內部管理的重要組成部分。對飼料企業而言,審計工作主要是依照國家法律法規、審計準則和會計理論等相關要求,對飼料企業經濟業務活動及相關會計資料等進行審查和監督的過程,用以保障飼料企業經濟業務活動及相關會計資料的真實性、正確性、合規性、合法性和效益性。鑒于審計工作的重要性,由《企業審計制度方法和持術建設》課題組編著,中國時代經濟出版社出版的《信息化環境下企業審計的技術方法》一書,主要從信息化角度對企業審計工作進行全方位分析,力求優化企業審計技術,改善企業審計方法,從而構建科學、合理的計算機審計方法體系。
從內容來看,《信息化環境下企業審計的技術方法》一書主要分成4 個部分。第一部分概括了企業進行信息化建設工作的實際情況,闡述信息化審計工作的發展歷程。第二部分介紹了常見的信息化審計工作流程和技術方法的應用優缺點,方便審計人員合理編制內部審計工作計劃。第三部分對審計數據分析體系的建設思路展開介紹,結合實際案例說明企業進行審計管理工作的側重點。第四部分對非結構化的數據進行深入分析,力求攻克信息化審計工作的重、難點問題。該書出版時間為2011 年,雖然距今已有十多年,但其中仍然有很多知識點值得企業在審計研究中借鑒。特別是在信息化時代背景下,飼料企業管理者及審計人員應仔細閱讀《信息化環境下企業審計的技術方法》一書,合理創新和優化審計思路,確保審計工作能更好地評估飼料企業的財務狀況,助力飼料企業的可持續發展。
根據《信息化環境下企業審計的技術方法》一書的內容可以發現,飼料企業在開展全面管理工作時,需要在遵守外部審計要求的同時開展內部審計工作。由于飼料企業的各項經濟活動都會產生一定的數據信息,會進一步增加審計工作的壓力。因此,如何借助信息技術,引進現代化審計理念及技術方法、完善審計管理機制成為當下亟須解決的問題。在傳統審計工作中經常會遇到審計監督方式不合理、管理制度無法落實到位等問題,這些問題嚴重制約了飼料企業有序經驗和可持續發展。究其原因,還在于審計工作無法給飼料企業帶來直接的經濟效益,飼料企業往往會將側重點放在采購、生產加工、營銷等環節。在忽視提高審計人員素質和能力的情況下,飼料企業沒有及時安排審計人員學習新的工作理念和技術方法,導致審計工作仍然沿用傳統、固化的審計模式。
特別是在飼料企業發現電子商務的情況下,基于互聯網的經濟業務活動增多,如果不能及時優化審計技術和方法,會直接影響審計的監督效果,甚至給飼料企業帶來不必要的經濟損失。如傳統手工審計工作主要以手工的會計資料處理系統為特征,這種工作模式不僅效率低下,而且審計結果還容易受到人為因素的影響。所以,積極推動手工審計向計算機審計的轉型升級具有非常重要的現實意義。在計算機審計背景下,經濟監督、鑒證和評價職能等都交由計算機運行處理,借助計算機的強大運算力,有效提高審計工作的質量和效益。另外,在落實審計監督管理工作時,為保證全體員工都能自覺遵守管理規定,飼料企業還需要編制健全的管理機制,采用統一、嚴格的制度有效約束和規范員工行為,從而避免人為因素給飼料企業的正常運營和發展帶來負面影響。
在對比手工審計和計算機審計時可以發現,傳統審計工作存在覆蓋面小的問題,無法滿足飼料企業精細化、全面化的審計管理工作要求。另外,審計機制的運作流程、審計信息的傳遞等也會對最終的審計結構產生影響,因此要加以重視。所以,在信息化時代背景下,飼料企業管理中的審計工作要嘗試加強信息技術的應用。首先,使用信息技術可以對數據信息進行智能化、自動化的收集、分析和整理,能提高審計工作效率,減輕審計人員的工作壓力。其次,信息技術可以用于永久存儲數據,還能便捷查找數據信息,保證信息的及時傳遞,避免出現信息不對稱的問題。其次,審計人才之間可以借助信息渠道共享經驗,共同探討工作難題,研究如何全面降低審計工作難度,提高工作的適應性。最后,信息技術的應用更符合時代特征,滿足與時俱進的工作要求。
但目前仍有部分飼料企業在開展審計工作時還沒有掌握信息技術的正確運用方法。而《信息化環境下企業審計的技術方法》一書可以合理創新和優化審計思路。針對傳統審計工作效率和質量不高的問題,飼料企業可以參考書中第三部分和第四部分中有關計算機審計方法的內容,靈活調整現代化審計管理思路。相比較而言,傳統審計關注的是如何將獲得的直觀數據信息作為審計管理依據。而計算機審計更側重于進行宏觀數據的整理,從全局發展的角度分析和處理問題。特點是從全局到局部、從上至下地完成基礎審計任務。另外要在工作中構建會計信息化管理平臺,以ERP 為主系統,能集中化、一體化地分類管理數據信息,規范化管控審計流程。
審計工作是飼料企業內部管理的重要組成部分,在全面優化審計方案時,飼料企業必須要根據內部管理要求、戰略發展目標和實際工作現狀給出對應的管理制度體系,對工作情況進行定量、定性管理。具體可以參照該書對常規數據分析、非結構化數據分析的相關內容,區分現場審計和非現場審計工作的差異,合理融入國家出臺的審計管理法規,找到豐富管理制度內容,提高管理方案權威性、可靠性的方法。通常來說,在信息化環境下,審計工作需要從事前預估、事中動態化管理以及事后總結這3個方面入手,在全過程中滲透精細化管理觀念,全面監管審計工作的完成情況,推動審計工作的穩步開展。
在信息化環境下,飼料企業管理中的審計工作更加復雜,工作難度有所提升。為了提高工作水平,飼料企業可以參考《信息化環境下企業審計的技術方法》一書中的主要內容整理書中的關鍵信息。如書中第二部分介紹了審計信息的常用采集方法,第三部分則針對如何完成數據分析工作展開探究。這就需要飼料企業先找準審計對象,確定審計工作的范圍,合理對不同項目的數據信息進行分類管理,該工作在智能化、自動化技術的加持下可以整理出完整的審計報表,方便飼料企業根據審計結果調整項目經營策略和內控管理思路。現代化采集與分析是信息技術中最顯著的一項優勢,適宜在飼料企業復雜的審計管理環節中推廣使用。但該項工作通常要側重于進行審計疑點的標注、分析和處理,要以規避經濟運行風險為核心。如可以提前編寫系統運行程序,讓系統自動篩選同類信息,過濾與審計工作無關的信息。另外,結合書中給出的具體工作理念來看,創新是現代化審計工作的主旋律,需要飼料企業在各種新型技術手段中選出最合適的方法。這項工作應具有適應性特征,要結合飼料企業的項目經營類型、市場發展情況進行綜合分析。如最常見的處理措施是在計算機審計中構建審計模型,審計人員要負責結合企業的組織結構體系、管理制度體系完善審計模型的框架結構。還應關注審計環境的安全性、資料的真實性等多方面問題,結合審計公式對審計數據進行計算,得出最終的審計結果,科學評估飼料企業的經營現狀。
根據《信息化環境下企業審計的技術方法》一書可以發現,信息化技術適宜在非現場環境下使用,所以如何完成線上、線下融合管理任務,從現場和非現場兩個角度全面落實審計監督工作,成為飼料企業開展審計工作的重點內容。以此作為后續工作的著力點,編制詳細的工作計劃,理清工作思路,才能真正依托信息化技術提高飼料企業審計管理水平。
傳統審計工作容易存在粗放性、片面性的問題,無法在復雜的信息環境下有序開展審計工作。基于此,飼料企業管理者要重視精細化管理在審計工作中的落實情況,積極引導審計人員以嚴謹、認真的態度完成本職工作。同時,飼料企業要細化審計任務,分步驟、分階段地完成細節工作,并配合信息技術的應用,這樣才能顯著提升審計工作的質量和效率。
《信息化環境下企業審計的技術方法》一書中的很多技術存在一定的操作難度,對審計人員的工作素質和能力提出了更高要求。基于此,飼料企業在引進計算機審計管理技術和設備時必須要先意識到人才的重要性,及時提高審計工作用人標準,定期設置素質、能力考核任務,根據考核結果組織審計人員參與培訓,側重點要放在計算機操作能力上。面向社會招聘高水平的審計人才,壯大審計工作團隊,最終依靠人才的力量推動飼料企業審計工作的穩步開展。
總之,傳統審計工作存在諸多不合理的地方,無法滿足飼料企業的發展需求。因此,飼料企業可參考《信息化環境下企業審計的技術方法》一書,嘗試將信息技術融入內部審計工作中,通過線上、線下融合管理方式提高數據傳遞效率和數據核算精準度,力求從創新發展的角度有效解決審計工作難題,從而為飼料企業可持續發展奠定堅實的基礎。