郝金娜 七臺河市第二建筑工程有限責任公司
會計成本管理作為企業管理的重要環節之一,對企業經營發展產生了重要的推動作用。現階段部分建筑企業對會計成本管理存在認知偏差,并沒有采取科學優秀的管理體系以及技術手段。各大企業應當重視會計成本管理,充分發揮會計成本的重要作用。
近些年,社會經濟的高速增長以及科學技術的快速發展,對我國建筑行業的未來發展起到良好的推動作用。依托新型技術以及管理理念,能夠有效提高企業會計成本管理及管理效率。建筑企業重視會計成本管理工作的開展,能夠進一步匹配市場經濟發展的實際需求,幫助企業規避各類風險隱患,并在市場的規范下迅速發展。因此,建筑企業管理成本管理能夠有效保障建筑施工質量,進一步加快建筑企業發展的腳步。
相比于其他領域,建筑工程施工周期相對較長,涉及人力物力資源調配環節眾多。并且近些年隨著人力資源市場以及建筑材料市場的不斷變化,人力物力成本在顯著提高,阻礙了建筑企業生產成本管理工作的開展。建筑企業開展會計成本管理,能夠從多個維度出發找到降低建筑企業成本的關鍵點。規避風險隱患對企業經濟效益產生不利影響的同時,顯著降低成本支出。
在市場劇烈變化的大環境下,各大建筑企業要想實現穩定運行,需要從多個維度進行綜合考量,采取科學有效的措施不斷提高企業自身的核心競爭力。現代會計成本管理理念認為,開展會計成本管理改善成本支出問題的同時,還需要結合企業戰略發展前景以及內外部因素進行分析。確保能夠根據企業自身實際運行情況以及各項經營活動開展情況,對于原有會計成本管理體系進行不斷優化,充分凸顯會計成本管理的靈活性以及可操作性。因此,現階段建筑企業開展會計成本管理能夠從建筑施工全生命周期角度出發,全面落實會計成本管理工作,進一步降低自身成本支出。最終全面提高建筑企業的核心競爭力,確保企業能夠在激烈的市場競爭下立足。
在經濟發展多元化一體化的時代背景下,會計成本管理工作已經成為了建筑企業內部控制管理工作的重點。為確保會計成本管理工作質量,應當從會計預算角度出發,結合影響企業成本的各類因素進行綜合分析并制定針對性的管理策略。然而從實際角度來看,當前部分建筑企業在會計成本管理中并沒有從企業戰略發展角度出發,難以結合企業實際發展情況開展成本管理工作。在預算制定以及調整環節中,受到多種制約因素的影響,難以順利開展。并且部分企業管理者對成本預算管理存在認知偏差,認為成本預算管理對企業經濟效益產生的影響作用相對較小。導致該企業在預算制定環節中難以從戰略角度出發,設計科學有效的管理細則。此外,少數企業在會計成本預算方案的設計環節中并沒有做到規范化的制度指導,導致實際執行情況與管理方案存在較大偏差。
無論是施工項目前期準備階段,施工階段還是竣工階段,都存在可能影響企業成本的各種因素。建筑企業開展項目成本管理期間,需要從多維度出發對潛在的安全隱患進行有效識別并剔除。然而部分建筑企業在會計成本管理期間并沒有落實動態管理機制,嚴重影響會計成本配置。例如在項目施工階段,部分企業為了確保在規定合約內完成相關建設任務而盲目增加項目或者擴招施工隊伍。雖然通過上述方式可能會大量節約交付時間,但由于上述操作沒有嚴格遵循技術標準或者質量控制原則開展,可能會存在較大的安全隱患,導致建筑項目后續施工建設階段出現較大的質量隱患。部分建筑企業并沒有嚴格規劃各項施工環節,例如,沒有做好施工現場環境監測以及地質勘查工作,對邊坡支護開挖或者混凝土澆筑養護等工序產生了一定的質量風險影響。部分建筑企業雖然購買了新型的施工材料以及施工設備,但由于缺乏科學合理的運維體系,導致這些設備和材料的運維倉儲成本大大增加。
此外,從宏觀角度來看,近些年隨著高層建筑建設需求越來越高,現階段建筑施工環境十分復雜,并且在BIM等各類信息化建設技術的應用,對建筑工程質量的需求更高。倘若建筑企業在成本控制環節中只注重成本核算而忽略過程成本,將無法有效規避各類風險隱患的影響,最終因會計成本管理過程局限對企業經營發展產生阻礙作用。
近些年,建筑企業成本綜合管控已經成為提高建設項目經濟效益的重要途徑,然而現階段部分建筑企業風險識別能力相對較差,主要原因在于風險識別體系不健全。例如某建筑企業雖然建立了風險識別機制,但僅僅局限于事后風險識別,在事前以及事中難以通過科學有效的風險管控細則開展管理工作。即便部分企業建立了全生命周期風險防范體系,但是在應急預案管理方面依舊存在諸多問題。例如當風險管理人員自身專業素養較差時,即便能夠發現風險隱患也難以在第一時間采取科學有效的應對措施。部分企業開展成本控制管理工作期間,并沒有建立專門的管理組織。會計人員的崗位職責并不明確,難以充分發揮人力資源的重要作用。少數企業在成本控制環節中并沒有設立科學合理的評價指標,無法對成本管理的實施情況進行科學有效的審核,難以有效發揮風險識別在成本管理領域中的主要作用。
成本核算在成本管理發揮著重要作用,成本核算不僅能夠預測企業成本,并且能夠為企業戰略決策部署提供重要的數據支持。大型企業對成本核算十分重視,會設立專門的部門并且采用新型的成本核算技術。但少數中小型企業對成本核算缺乏足夠的關注,并沒有加大資金投入力度,引入先進的成本核算方法。并沒有建立新型成本核算管理體系,僅僅采用的傳統企業成本核算方法,難以有效了解企業的真實經營狀況。不僅無法提高企業成本核算工作質量,也難以確保企業能夠適應未來經濟環境。
建筑企業開展項目成本管理工作企業需要從宏觀角度出發,對成本的使用情況進行統一規劃。企業管理者需要重視全面預算戰略規劃的科學制定,為成本控制工作開展提供源源不斷的動力。對企業在不同階段的成本利用情況進行綜合分析及反饋,分析當前成本預算存在問題的主要原因,并對原有預算規劃進行針對性的調整,確保各項戰略成本管理目標的程序落實。只有確保預算管理能夠貫穿至施工管理的全生命周期,才能夠精準把控會計成本控制。
例如,在企業招投標階段,管理者首先需要對圖紙以及招標文件進行成本預測,結合企業自身實際運行情況以及市場環境變化為最終的投標報價提供詳細的數據。其次,需要確保成本預算與決策貼近標的的同時,從宏觀角度出發,對建筑施工的人力資源以及物力資源進行完善的優化配置。
在項目施工階段,需要以項目為載體,開展成本會計管理工作,全面制定針對性的成本預案方案以及決策內容。工作人員需要嚴格遵守合同條款,對施工環節進行進一步的指導,并根據實際情況細化原有成本編制規劃。
在施工項目管理階段,會計人員需要結合現有的會計核算標準以及會計政策,對成本進行合理計算,動態分析不同階段的成本管理情況。將成本管理工作開展期間產生的各類數據進行有效收集以及匯總,為成本控制目標的落實提供重要決策。
成本管理工作開展期間,不僅需要管理者和員工等多方主體的系統參與,還需要實現全過程動態成本管理體系建設,全過程動態成本管理體系能夠有效規避成本管理過程局限帶來的不利影響。動態成本管理本質上是一種動態的控制過程,能夠按照預期成本對實際成本進行控制,有效反映出不同時間節點內目標成本運動態成本之間的差異性。在此期間,工作人員能夠實時了解影響企業成本管理質量的因素,并采取針對性的應對措施[1]。
按照組織結構劃分,可以將動態成本分為已經發生的成本以及未來要發生的成本。因此,在動態成本控制管理工作開展期間,動態成本、實際成本以及實際支付成本成為了成本管理的主要內容。首先,企業開展信息化全過程管理期間,需要從宏觀角度出發掌握動態信息,針對企業現有的項目資料信息進行成本管理。企業管理者首先需要轉變原有成本管理理念,充分重視動態管理的重要意義,采用動態成本管理措施,開展各項管理工作[2]。其次,需要構建成本管理控制體系,為動態成本管理工作提供基礎設施保障。再次,需要根據項目施工的實際情況制定周期性的成本控制計劃,以時間節點為載體,制定不同環節的成本管理目標。最后,還需要考慮多種因素制定靈活性的周期成本控制計劃,避免因不可抗力因素對成本管理計劃工作產生的不利影響。例如在實際施工過程中,倘若因環境因素導致某項施工環節受阻,或者對已完成的建筑設施產生了一定的破壞,則需要根據實際情況進行調整。無論是人力資源還是物力資源,都需要根據實際情況進行靈活調配,確保所有過程都能夠在可控的范圍內。在實施全過程動態管理期間,也需要充分落實責任制度,無論是現有的施工技術、管理制度還是施工材料,一旦出現變化則需要第一時間上報為動態成本管理工作提供重要數據。倘若沒有及時上報,則需要第一時間找到直接負責人并詢問情況[3]。
現階段部分建筑企業風險識別體系不健全,一方面原因在于缺乏必要的管理體系,另一方面在于工作人員缺乏專業素養以及職業道德感。因此各大建筑企業需要在建立新型管理體系的同時,進一步建立健全會計成本保障機制,全面提高企業風險識別能力。
建筑企業健全會計成本管理保障機制需要從以下幾點入手。首先需要健全成本管理責任考核體系,其次需要落實獎懲措施。
健全成本管理責任考核體系,需要每一位工作人員明確成本管理的責任。首先,需要制定紙質文件,在紙質文件中詳細明確每一個部門的直接負責人,要求直接負責人了解自身的工作范疇,在開展項目工程成本管理工作期間知道哪些地方由自己負責,如果出現問題應當承擔什么樣的責任。其次,還需要定期開展線下會議,開展會議期間需要進一步強調成本管理的責任,將上層管理者下發的各項決策與員工進行積極探討。從上到下充分幫助每一位員工重視財務成本管理的重要性,并根據自身實際能力規劃工作任務。在考核體系建設過程中需要嚴格圍繞崗位職責,將企業施工的各項工作環節都納入到考核體系當中。同時還需要從企業戰略發展角度出發,實現成本控制與考核機制的有機融合[4]。
獎懲措施的措施需要配合績效考核共同開展,建筑企業獎懲措施主要分為精神激勵、薪酬激勵以及工作激勵。當財務人員開展成本管理期間得到了顯著成效,幫助企業也有效降低了成本,那么則需要將這名員工作為企業模范代表,并在企業官網上進行表彰。可為其提供一定的物質獎勵,或將其作為崗位晉升標準,進一步激發員工群體的主觀能動性[5]。
以新型技術為載體的智慧化成本管理平臺能夠進一步提高風險管控能力。智慧化成本管理平臺建設期間需要利用BIM 技術構建數據模型,將企業施工項目開展期間產生的各類數據信息通過資源整合的方式存儲到數據庫當中。建立共享信息平臺,實現數據的實時傳輸以及共享。以三維立體的方式將建筑項目的隱蔽工程呈現出來,從多個維度最大限度及減少風險隱患的發生,有效規避各類風險隱患對成本管理產生的不利影響。各職能部門都需要依托云數據中心做好工作上的協調以及技術層面的監督管控工作,根據建筑信息模型靈活調整后續施工決策以及管理重心。
為進一步發揮智慧化成本管理平臺的重要作用,還需要加強建筑企業數字化培訓體系的建設。首先,需要確定人員數量并組建數字化轉型領導小組,對各部門的主要負責人進行培訓和考核,不合格的人員將被調離原有工作崗位。然后,由各級主管對下屬的員工進行培訓,并對培訓效果進行評估,不合格的員工繼續進行培訓,直至培訓合格。培訓完畢后需要定期舉行經驗交談會議,以使施工企業各職能部門員工對新時期會計成本管理工作有清楚的了解。其次,需要重視培訓內容的設計。會計成本管理培訓內容包括智慧化轉型技能培訓和理論知識培訓。數字化技能培訓包括智慧化設備操作、數據讀取、數據存儲等。會計成本管理智慧化轉型培訓內容包括智慧化技術對成本管理的影響,利用大數據參與到成本預算、核算、控制和考核流程中去,運用現代方法對成本進行分析。
綜上所述,科學有效的會計成本管理工作是確保企業能夠長久運營發展的先決條件。在社會經濟高速發展的今天,各大建筑企業都需要重視自身會計成本管理問題。通過多元化措施不斷優化會計成本管理質量,顯著提高企業的經濟效益。