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以全面預算管理強化有限公司成本控制

2023-11-23 06:20:52應育山
經營者 2023年13期
關鍵詞:管理工作成本效果

應育山/文

全面預算管理是一種綜合性、系統性的管理模式,實行全面預算管理,能夠獲知有限公司在某段時間內的生產經營情況。如今,有限公司在經營管理中,需要更加注重全面預算管理,以全面預算管理強化成本控制,提升預算管理的總體效益。但從現階段的全面預算管理情況來看,其中存在較多的不足,難以保障全面預算管理的效果,以及實現成本控制目標。針對此種情況,應深化分析和探索全面預算管理的方式,加強成本控制,充分彰顯全面預算管理的作用。基于此,文章以分析全面預算管理的重要性為出發點,探討有限公司預算管理的不足,研究以全面預算管理強化有限公司成本控制的策略。

全面預算管理 有限公司 成本控制

在當前社會經濟快速發展的背景下,有限公司所處環境的競爭愈發激烈,若想在競爭中脫穎而出,就要落實成本控制工作。全面預算管理作為強化成本控制效果的一項關鍵措施,有限公司應重視全面預算管理,大力控制成本,從而增強自身的市場競爭力。

全面預算管理的重要性

全面預算管理即有限公司管理層在相應的時間內,提前對實際生產經營期間的人力、物力和財力進行分配管理,確定目標并加以落實。有限公司進行全面預算管理,能夠讓員工有規劃地管理自己的時間,并完成相應的任務,切實彰顯自身的價值,不斷促進有限公司的發展。全面預算管理也有助于使員工明確有限公司經營管理的真實狀況,增強員工對公司的歸屬感、安全感,為公司提供更好的服務,推動公司更好地發展。

全面預算管理除了作為有限公司財務部門的統籌規劃以外,究其根本,也是在內控的基礎上,對有限公司成本的計算和控制,同時結合有限公司真實的發展狀況合理調整支出,并注重后續對有限公司計劃的深入性探索及研究,從而推動有限公司的發展。財務管理是有限公司經營管理中的關鍵組成部分,是有限公司管理的重點,因此有效開展全面預算管理工作尤為重要。開展全面預算管理工作,優化相關制度,能夠提高有限公司的經營效益,防范在具體的生產經營中發生嚴重的風險問題,從而對有限公司的穩步發展起到保駕護航的作用。

有限公司預算管理的不足

預算管理不夠全面

預算管理的重點在于突出費用和效益,因此應注重開展預算管理工作,并積極控制成本,但一些有限公司更注重盈利、成本等方面的指標,而在預算管理方面不夠全面。許多有限公司在經營管理中十分關注最終的結果,考核往往只是表面功夫。甚至部分有限公司為了考核而考核,沒有充分關注影響效益成本的各項因素。在落實全過程成本管理時,僅關注項目的期數,沒有關注年初數,也未能充分落實資產管理工作,只重視現實的債務,而未能了解負債的風險,從而對有限公司的預算管理產生了消極影響。因此,有限公司要重視處理上述問題,對負債結構和資產等方面進行深入分析,制定科學的應對策略,確保自身的經濟效益,最終實現控制成本費用的目標。

預算管理制度有待完善

有限公司的預算管理最主要的特性在于先預算后支出,并非待所有資金都用完再計算。因此在實施預算管理時,有限公司在月度預算管理中容易出現偏差,預算管理有待完善。有限公司的月度預算須滿足生產經營的真實情況,在對比季度預算和年度預算后,發現月度預算的指導性更強,月度預算目標與真實執行之間也存在明顯的偏差,唯有充分解決預算管理工作中約束性不足的問題,才能使有限公司的預算管理得以落實,也更有利于確定監控的目標,凸顯預算的約束性。

預算監督與分析不到位

預算監督與分析不到位,是有限公司當前預算管理工作中的不足。若想保障預算管理的效果,不但要把控預算管理的目標,還要對預算的整個過程展開監督,及時了解其中產生的問題,然后進行充分的分析,采取有效的處理和應對方法。但從現實情況來看,一些有限公司在預算管理中,預算監督與分析不到位,難以及時發現問題,導致有限公司的預算管理工作長期存在問題,難以提升預算管理工作的實效性,甚至會嚴重阻礙有限公司的發展。

成本管控不到位

在當前的預算管理工作中,存在成本管控不到位的情況。成本管理和控制的效果會影響到有限公司的經濟效益,因此開展成本管控工作十分必要。但現階段,一些有限公司的成本管控不到位,由此引發的問題不在少數,甚至會限制有限公司的發展。產生成本管控不到位的情況,往往是因為成本管控理念較為落后以及缺失有效的成本管控機制等,難以保障成本管理效果,最終也不利于提高有限公司的預算管理水平,難以實現有限公司的預算管理目標。與此同時,會嚴重阻礙有限公司的發展和進步。

以全面預算管理強化有限公司成本控制的策略

建立全面預算管理體制

若想以全面預算管理強化有限公司的成本控制,應建立全面預算管理體制。一方面,有限公司應設置全面預算管理委員會,強化對全面預算管理的組織和引導,不同部門的主要負責人應投入預算工作中,要科學分工,明確責任分配,構建可行的責任工作機制;另一方面,有限公司應構建將經營業務作為重要導向、將責任分工作為必要基礎的全面預算管理體系,根據經營業務開展和財務管理工作落實情況,將財務和經營等相關環節緊密聯系起來,以保障財務管理真正落到實處,使全面預算管理體制發揮較好的管控作用。

在社會經濟快速發展、管理機制愈發優化的背景下,全面預算管理體制在有限公司生產經營中的落實意義越來越重要。有限公司的全面預算管理須更加重視全年經濟效益,注重控制成本,提高效益,切實產生降本增效的效果。在開展全面預算管理工作的過程中,要注重對收支和資產等方面展開研究,針對影響有限公司生產經營中成本費用的因素,必須嚴格管理。要想保證成本控制效果,須將降本增效工作作為有限公司開展全面預算管理工作的要點加以落實,并深入探討公司成本費用的主要構成,結合有限公司生產經營情況,制訂降本增效的計劃,嚴格管理各項支出。

完善預算管理制度

完善預算管理制度,對提升有限公司全面預算管理工作成效、深化落實成本管控工作十分重要。公司應及時梳理各項流程,確定有效的編制方式和質量標準,確保預算管理的協調運作,才能從制度層面保證預算管理工作的有效開展。在開展全面預算管理工作時,有限公司須明確月度預算指標管理的關鍵,落實月度預算指標分析,在此過程中還應確保其嚴謹性和細致性,才能保障預算指標的可靠性與精準性。根據月度預算指標開展全面預算管理工作,更有助于達成“以月保季”等重要預算目標。

除此之外,公司還應采取有效的方式和策略管理收入,細化相關的經營收入和投資收益,成本支出也應對支出的內容加以細化分解,并且要正確排序,有的放矢地開展處理工作,從而保障成本控制效果。有限公司在實施成本預算管理的過程中,還應將營運資金等列入預算管理中,達成全面預算管理的目標。

有限公司的全面預算管理是否能夠產生約束作用,也會受到指標應用的影響,所以財務人員要多關注指標的應用情況,了解公司是否實現了應收盡收,絕不能使全面預算管理工作僅停滯于表面。公司還應構建月度經濟活動的分析制度,及時了解財務預算的具體執行情況,了解對成本費用和資金占用產生影響的相關因素,然后充分落實經營管理等工作,凸顯全面預算管理的積極作用。在開展經營管理工作時,相關部門要有效統籌資源,利用板塊模式加以科學劃分,還要注重開展關于經營管理的會議,充分保障管理效果。

有限公司應構建完善的全面預算管理制度。通常情況下,有限公司的預算執行結果能夠展現全面預算管理指標的執行情況,所以有限公司在經營管理工作中,須及時有效地記錄及總結經濟活動的內容,從而推動全面預算管理工作得到更好的落實。標準化的財務核算、精準可靠的會計信息有助于相關人員迅速發現存在的問題,有針對性地加以改善和調整,引導有限公司制定正確的決策,從而對有限公司的持續性、穩步性發展產生較好的保障作用。

強化預算監督與分析

要想保障全面預算管理工作的開展效果,在落實預算管理的過程中,不但要把控重要的指標,更為關鍵的是要監督預算管理的整個過程,針對其中產生的問題,要進行系統、深入的分析,運用合理的方式加以控制和解決。因此,若想通過全面預算管理強化有限公司的成本控制,應充分落實預算監督和分析工作。具體而言,在開展生產工作時,計劃財務部應嚴格監督預算的整個過程,每個月都要對各項預算指標加以對比,在各個季度還應開展總結工作,對預算落實開展量化考核,結合具體的情況實施獎懲。有限公司應針對不同部門的指標實現情況和目標責任等開展預算考核工作,保障責任的充分落實。如計劃財務部應開展追蹤監督工作,有效比較不同的預算指標,及時發現其中的不足。有限公司應召開經營活動分析會議,由相應部門根據預算指標展開深入的分析,及時發現虧損狀況形成的主要因素。在進行分析后,就能夠了解產生虧損的原因不僅在于材料價格上漲,還受到市場變化、業務量明顯減少、收益降低的影響。

為滿足生產工藝改造和創新的需求,有限公司應加大在技術改造方面的成本投入力度,而這會增加成本消耗,在人工和稅務方面的成本明顯增多。有限公司應結合自身實際狀況,運用合理的方式強化市場公關,積極拓展銷售渠道,并采取科學合理的方式嚴格控制成本,提高自身經濟效益。進行科學合理的監督和分析,有助于實現全面預算管理的目標,推動有限公司的可持續發展。

提升關鍵預算控制指標,強化成本管理

有限公司在全面預算管理中十分強調開展經營業務,而經營銷售指標和成本是全面預算的重要指標,因此應有效開展全面預算管理工作,加強成本控制,保障銷售指標的充分落實,并且高效完成相關預算任務,最終達成總目標。對此,有限公司首先要充分落實質量管理工作,確保工作的合理化與規范化,對整個生產過程進行嚴格的質量監控,并做到以點帶面,切實提高總體質量控制水平,充分拓展市場空間,提高在業務方面的經營收入。有限公司也應大力更新相關技術,以達到節能減排的目的,并且有利于控制成本,顯著提高發展效能。有限公司應定額控制材料,制定科學的消耗定額,結合具體的運用狀況加以對比,將成本和生產量聯系起來,核算具體的工資收入,科學利用材料,避免材料浪費,強化成本控制效果。

此外,成本管理和控制的效果會受到管理理念和相關制度的影響,若想強化成本管理和控制,應及時轉變成本管理理念,構建可行的成本管理機制。因此,有限公司在成本管控工作中,應通過提升關鍵預算控制指標來真正強化成本管理的成效,以期最終實現控制成本的目標。

新時期,是否能夠有效落實成本控制工作,直接影響有限公司的競爭優勢及經濟效益,因此,有限公司應保障成本控制工作的實施效果,開展全面預算管理工作,利用多種方式保障這項工作的開展效果,以嚴格管控成本費用,并開展高質量的成本預算管理工作,以產生降本增效的效果,最終取得長遠發展。

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