王子謙/文

國有企業是國民經濟的支柱,而資金管理對于國有企業的健康發展起到至關重要的作用,有效的資金管理能提高企業的資金統籌調度能力,降低企業的財務風險,因此研究國有企業的資金管理模式,對實現高質量發展具有重要的現實意義。盡管現階段國有企業在資金管理上進行了諸多嘗試,且取得了較為顯著的成就,但個別國有企業在資金管理上仍存在一定的問題,導致資金管理實際情況與理想狀態存在較大差異,影響了國有企業的經濟效益。文章以某省Y 大型國企為例,分析國有企業資金管理現狀及存在的問題,探索國有企業資金管理的對策,努力構建精簡、高效、集約化的內部資金管控體系,為國有企業提升資金管理質量提供參考。
國有企業 資金管理 現狀 策略
《國企改革三年行動方案(2020—2022年)》明確提出,堅持深化國企市場化改革不動搖,充分發揮國有經濟的制度優勢,形成更加成熟的中國特色現代企業制度,形成以管資本為主的國資監管體制,推動國民經濟布局優化和結構調整,激發國有企業活力。因此,國有企業推進全方位、深層次改革勢在必行,其中涉及國有企業資金管理方面的改革,有助于進一步提高國有企業管理效能,同時也是國企改革三年行動的目標和要求。
Y 企業作為省級國有大型商業企業,主營快速消費品批發零售,下屬基層單位共10家(含2家多元化投資企業)。Y 企業全省系統實施資金集中管理模式已逾10年,各基層單位結算貨款當日自動歸集至省公司各家合作銀行賬戶,日常運營資金由省公司統一按需撥付,實現“收支兩條線”預算管理,資金規模優勢顯現,與合作銀行的議價能力顯著增強。資金流入中,95%以上為銷售貨款流入,顧客普遍反映該企業結算方式過于傳統,與時下廣泛使用的結算方式脫節,給實際經營帶來很大不便,延長了資金流轉的時間,削弱了資金管理的時效性。
2021年,Y 國有企業全年度貨幣資金流入量約300億元,資金流出量約280億元,資金凈流量20億元,上繳上級單位10億元投資收益后,資金凈增加10億元,說明該企業現金流較為充裕。同年,Y 企業貨幣資金期末余額為98.5億元,占資產總額的70%以上。其中,活期資金58億元,占比58.89%,定期存款(均為一年期以上)為40.50億元,占比41.11%。活期資金占比過半,存在資金閑置問題。
2021年全年實現資金收益(利息收入)2.95億元,同比增加0.03億元,實現連續5年呈正增長,但增幅僅為1%,資金收益率為2.95%(利息收入/日均存款余額),低于本省其他行業國有企業資金收益率。利息收入在完成上繳上級單位投資收益的情況下雖然實現正增長,但增幅偏低,增長呈下滑態勢。資金收益增長的主要原因是貨幣資金的增加、協定存款利率上浮、全系統協定存款利率全覆蓋。
銷售貨款資金歸集情況
2021年全省Y 國有系統各家合作銀行共歸集商品銷售款為198億元,資金歸集量前兩位A 銀行(國有銀行)歸集148億元,占比75%;B 銀行(地方性中小銀行)歸集30億元,占比15%;歸集資金量排名最末C 銀行(大型股份制商業銀行)歸集20億元,占比10%。其中,國有銀行(含大型股份制商業銀行)歸集資金占比為90%,同比上升15個百分點,占絕對主導地位。
銀行賬戶期末余額情況
2021年Y 企業貨幣資金期末余額為98.5億元,分布在4家銀行中。其中賬戶余額排名前兩位的銀行分別為A 銀行(國有銀行)和D 銀行(國有銀行),分別為63億元和20億元,占比分別為64%和20%;B 銀行(地方性中小銀行)賬戶余額排名第三,金額為10億元,占比為10%,同比下降10個百分點;C 銀行(大型股份制商業銀行)期末賬戶余額排名最末,金額為5.5億元,占比為6%。綜上,國有銀行(含大型股份制商業銀行)賬戶期末余額占比總計為90%,同比上升10個百分點,占絕對主導地位。
Y 企業作為大型國有企業,其資金雖在國有合作銀行存放、運營,資金安全風險較低且可控,符合國家政策和行業要求,但近年來逐步呈現A 銀行一家獨大的趨勢。2021年,A 銀行商品銷售款資金歸集量和期末賬戶余額均超過半數,銀行的談判主動權不足,服務水平有所下滑。
近年來,Y 企業持續加強資金管理制度建設,完善資金內部調撥規則設置,包括向下屬企業劃撥資金用于日常經營、稅費繳納、資本性支出等,以及從資金歸集結算賬戶向基本存款賬戶橫向調款,用于全省系統資金支出及向上級單位繳納投資收益。要想實現科學的內部資金調撥,應由人工靠經驗、憑感覺、依賴習慣調撥資金的方式向按制度、按規則調撥轉變,使資金內部調撥有規可依、有據可循。但長期以來,Y 企業的內部資金調撥依然靠人工取數、匯總,下屬單位的資金調撥及需求申請均為線下電子版提報,總公司資金管理人員進行匯總,走紙質化審批流程,最后在NC 系統內進行多筆人工制單等,智能化自動化水平較低,且耗時費力,容易出錯,內部資金調撥效果不佳。
近年來,Y 企業開通了合作銀行銀企直連功能,資金調撥、支付功能更加強大便捷,同時,為了防范資金廉潔風險和誤操作風險,新增了定向支付白名單功能,規定轉賬用途、轉出指定賬戶、轉賬限額等,有效規避了資金內部調撥的各類潛在風險,從根本上確保了Y 企業全省系統賬戶內部資金調撥安全無誤。此外,Y 企業還制訂了資金風險專項檢查實施方案,每3年開展一次全省系統資金管理專項檢查,重點圍繞制度建設、銀行賬戶管理、資金內控制度執行、印章印鑒票據密碼管理、“小金庫”等關鍵風險點,抽查所屬基層單位的資金管理情況,指明存在的問題和具體整改意見,有效提升了Y 企業全省系統資金管理的規范性。但因資金風險檢查頻次不高、檢查覆蓋不全面、風險防控不全面且防控力度不足等問題,所以存在一些疏漏。另外,白名單功能未采取多層加密驗證,也未采取有效措施防范網絡黑客的攻擊,安全等級不符合當前信息化發展的要求。
結合Y 國有企業資金管理現狀,發現其資金管理工作還存在以下問題。第一,銷售貨款結算方式效率仍須進一步提高。第二,資金收益管理不夠精細。總體上資金存量較多,資金結構不夠合理,存在資金閑置問題。創造經濟效益的渠道較為單一,資金收益率有較大的提升空間,隨著利率下行壓力的增大,利息收入提升空間進一步收窄。第三,資金管理智能化、自動化水平亟待提升,以適應全新的信息化發展形勢。第四,合作銀行間未建立合理競爭模式,導致占據主導地位的銀行怠于提高服務質量和水平。第五,沒有對資金管理風險防控工作引起足夠的重視,與上級要求和國家政策導向存在一定差距,亟須增強風險防范意識。
國有企業必須積極推進營銷子系統業務支付頁面的改造升級,探索實踐銷售貨款的自動化核算,提高貨款資金結算效率,減少人工結算及對賬工作量;引導客戶在結算平臺主動支付貨款,逐步降低批量代扣比例;繼續推廣商戶主動支付,升級商戶貨款支付功能,與信息、營銷、合作銀行等部門共同探索移動支付,包括微信、支付寶、云閃付、數字貨幣等結算方式,為顧客提供更加便捷的資金結算服務;借助智能財務共享中心,增設系統內子賬戶余額超額度預警功能,提醒相關合作銀行及時上劃歸集資金,加快貨款資金回籠速度。
第一,國有企業應持續優化資金結構,做到定活配比、長短結合,提升定期存款比例,采用資金競爭性存放方式如競爭性談判、磋商,以及公開招標等方式,爭取最高上浮利率,加快活期存款周轉速度,爭取協定存款上浮利率,避免占用閑置資金,提升資金管理效率與效益。同時,完成年度最佳活期資金存量測算,拓寬資金來源渠道,嘗試多元化投資,合理分配活期余額、定期存款和股權投資份額,保證資金存放的科學性、準確性,編制資金發布存放方案,并嚴格按照方案做好大額存單、定期存款的競爭性存放工作,優化定期存款期限和布局。第二,國有企業必須嚴控資金安全風險,持續提升貨幣資金收益。一方面,建立健全相關的資金風險管理制度,形成內部監督與外部控制相結合的整體性風險管控體系,主要包括明確各部門、崗位的具體職責,遵循統一管理、統一運用的基本原則,定期或不定期抽查資金運行狀況,保證監管的獨立性;另一方面,可構建風險評估方法條款并嚴格執行條款內容,同時嚴格監管資金計劃執行情況,并將其納入年度考核,做到有獎有罰。
隨著智能財務的蓬勃發展,國有企業也可以借助智能財務共享中心,提升內部資金管理的智能化和自動化水平。例如,優化資金調撥工作及需求,申請線下電子版匯總、紙質化審批和線上人工制單等環節,實現企業全系統內部資金調撥和下屬公司資金需求線上申請、審批、制單、下撥的一體化自動生成,省時省力,高效便捷。關于財務智能平臺的構建,國有企業可選擇與系統軟件供應商合作研發、自行研發或直接外購。以直接外購為例,其財務智能平臺建設應包含成立財務智能化建設項目小組、安裝調試系統環境、制定核算規則、進行用戶集中培訓、進行用戶現場演練、準備基礎資料、用戶測試考核、準備期初數據、切換線上運行、系統并行完善以及售后服務。
嚴格落實銀行機構服務質量評價體系及相關管理辦法,著力提升考核測評的科學性、客觀性、公平性,通過測評合作銀行近兩年來的服務質量,構建合作銀行“能進能出”的競爭機制,引進發展潛力大、合作意愿強烈的國有銀行或大型股份制商業銀行。注重和金融機構實現資源共享、優勢互補,同銀行簽訂戰略合作協議,在信息化建設、商戶賦能、鄉村振興、資金保值增值等方面進行合作,積極構建良性競爭、互利共贏的全新合作格局。
第一,明確內部監督目標與基本原則。為做好國有企業資金風險防控工作,企業必須發揮其內部監督稽核作用,保證國有企業采取的系列措施與手段不會脫軌。國有企業資金管理內部監督稽查要達到以下目標:保證各項資金活動合法合規;保證日常資金流轉符合企業規章細則要求;保證資金管理不違背企業穩健運行和資產安全完整的基本意愿;保證資金信息真實準確、完整及時;保證及時糾正、解決資金管理問題。國有企業內部監督稽查須遵循以下原則:一是審慎性原則,即以審慎經營為出發點,評估日常資金管理中各環節可能存在的風險,并設置相應的操作程序以轉移或化解風險;二是一致性原則,即資金管理目標與企業目標必須保持一致;三是有效性原則,即對資金的監督稽查能夠進一步落實各項規章制度,能夠不斷挖掘可能存在的風險點并加以規避,從而確保資金管理工作的有序推進;四是獨立性原則,即對資金的內部監督稽查必須相對獨立,遵循客觀原則,實事求是。
第二,建立健全貨幣資金安全風險防范長效機制,增加資金風險檢查頻次,開展年度系統資金風險專項檢查,落實資金管理內部自查自糾、行業巡視巡查常態化機制,全面排查資金管理工作中的薄弱環節和風險點。開展對銀行存款的風險排查,進一步強化中小銀行賬戶管理和資金存放管理,堅決消除中小金融機構存款隱患,防范資金安全風險,最終形成資金風險管理的三道防線:部門自查與操作人員的規范操作;資金業務審查與企業的風險復查;企業工作回款與內部監督稽查。
在商品經濟條件下,資金是企業賴以生存的根本。本文以Y 大型國有企業為例,分析了其資金管理現狀,并從中總結出當下國有企業普遍存在的資金管理問題,即資金活力不足、資金閑置問題嚴重、資金結算方式不夠靈活、資金風險防范工作不到位。結合Y 國有企業實際情況與筆者工作經驗,也從如下方面提出了相應的建議:優化資金結算方式;優化資金存放布局;結合現代信息技術,實現財務智能管理;增強企業風險防范意識,做好資金安全管理工作。盡管本文面向國有企業提出了相應的資金管理優化建議,但由于能力有限,且對相關理論、文獻等的解讀不夠透徹,部分策略的實踐價值有待論證,未來會加強這方面學習,力求提出更具價值的優化建議,進一步發揮國有企業的商業價值。