劉宇
(山東恒邦冶煉股份有限公司,山東 煙臺 264100)
隨著經濟的發展,企業競爭越發激烈,企業要想發展壯大,首要任務就是制定有效的成本管控措施。但目前我國大多數企業,對于成本管控不夠重視,公司管理者及員工總體成本管控意識不強,給企業發展帶來不利影響。因此,必須重視成本管控,通過完善成本管控機制,提高企業的市場競爭力,助力企業生產經營目標完成。
企業不盈利,一切等于零。成本管控是企業實現經營目標的一項重要保障措施。通過利潤計算方法我們知道,如果企業想實現經營目標并提高利潤,一方面是增加收入,另一方面是降低成本。市場行情受多方面因素影響,企業自身無法把控自身生產產品的市場銷售價格,所以只能從成本管控方面入手來實現企業的生產經營目標,以降本增效、提質增效為主要手段。
企業將自身面對的市場環境,加強成本管控,根據自身的生產經營目標,通過合理的成本管控措施,實現企業已有的資源在企業內部有效循環,并不斷重復利用,使有限的資源產出更多的產品,為企業實現更多的利潤,實現效益最大化。企業通過一系列成本管控措施,可以提高企業的資源利用率,從而達到降本增效、提質增效的目的。
企業在實際生產經營過程中,錯綜復雜的內外部環境對企業的生存帶來很大的困難。企業只有具備足夠的盈利能力的情況下,才能應對市場環境的變化,及時優化產品結構,通過技改和升級設備,并調整經營方案,實現企業的產品升級,從而實現企業可持續發展,完成生產經營目標。
企業在內部推行成本管控的過程中,財務部門起著至關重要的作用。一是通過使責任數量化、比例化、貨幣化、可度量、清晰透明,以明確各部門責任劃分,制定詳細的成本費用指標;二是通過使核算過程更精細、核算結果更精確,為管理層決策提供可靠依據;三是通過數據作比對,查找問題與原因,提出量化措施,反饋給企業管理層,指導下一階段生產經營活動安排,促使企業的管控水平提檔升級,盈利能力遞增;四是通過財務核算數據,制定成本考核措施,達到成本管控人人參與,形成自下而上的動力。企業通過財務數據反映風險情況,對生產經營情況及時調整,不斷完善成本管控措施,從而降低財務風險。
目前市場環境日新月異,企業面對的外部經營環境競爭激烈,企業成本管控面對嚴峻的考驗,一系列問題凸顯,主要包括以下幾方面的問題。
首先,目前實際情況是大部分企業管理人員不具備成本管控意識,管理人員現在是重點關注利潤和銷售情況,缺乏對成本管控的關注。隨著經濟的不斷發展企業所處的經營環境不斷變化,企業內部成本管控的執行情況至關重要。各個企業的管理者,不僅要對企業所處的經濟環境、市場情況了如指掌,以此來應對內外部環境的變化給企業帶來的經營困難,還應當重視成本管控意識的增強,只有增強成本管控意識,才能夠綜合統籌各方資源實現企業價值,否則企業將無法持續盈利并持續發展。
其次,企業員工對成本管控的意識也不強,企業管理人員缺乏管理意識,導致企業整體缺乏成本管控方面的培訓。整個企業各部門員工都覺得成本管控與自己無關,認為是企業管理人員的事情,這種企業內部成本管控意識的缺乏,造成企業生產成本大幅增加,企業利潤減少。
企業的成本管控體系,包括成本預算、事中控制、事后分析、考核控制四個方面。隨著企業的不斷發展以及時代的不斷發展,企業目前的成本管控體系已經落后,無法對企業成本管控起到應有的作用,必須結合目前的市場經濟及企業發展狀況,修改現有成本管控體系。目前,企業成本管控的現狀是財務部門例行計劃、分析、核算、考核等,比如分析只是簡單與計劃對比分析,沒有明確成本項目劃分,以及對單耗等詳細數據進行對比分析,對成本管控作用不大。
有些企業內部并沒有結合自身發展需求,建立成本管控制度,對于成本控制不在乎,甚至不進行考核,沒有明確責任劃分,并且各個部門對成本管控毫不知情,內部成本管控體系形同虛設,而且沒有建立與成本管控體系相對應的成本考核機制,無法調動全體員工的工作積極性。有些企業雖然建立了自身的成本管控體系,但企業不重視,無責任部門執行及落實成本管控執行情況。
目前大多數企業在成本管控的過程中,財務部門只注重財務核算,財務部門通過核算形成財務報表及對比分析反映生產經營情況。但各業務環節無法充分顯示,無法對業務的事前、事中、事后進行控制。成本管控只是呈現核算結果的數據,達不到控制的效果。
企業中財務部門和業務部門沒有有效結合,在企業進行成本管控的過程中,不但對業務部門的業務開展造成很大影響,而且削弱了財務部門在成本管控方面的功能,企業整體生產經營效率下降。并且財務部門人員不了解業務部門的具體情況,造成核算結果與實際脫節,成本管控水平無法提升。業務部門與財務部門的工作性質差異較大,企業發展業務變化較快,業財分離存在于大多數公司,造成成本管控效果極差。
企業成本管控主要涉及成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環節,企業成本管控不僅僅靠管理人員,必須全員參與。這就要求員工必須對企業財務及各項業務都有深入的了解,對企業各部門員工提出了較高的要求。但實際情況是,企業各部門員工在成本管控方面素質不高,極度缺乏成本管控意識,覺得成本管控是管理層來完成與自己無關,導致成本管控效果較差。目前大部分企業各部門員工素質達不到要求,發揮不了企業成本管控的作用。
成本管控是企業高質量發展、持續盈利的基礎,因此企業必須完善成本管控措施,以應對競爭激烈的市場環境,具體可以采取如下措施。
企業若想做好企業成本管控,使得成本管控達到預期的效果,必須在企業樹立成本意識,認識到成本管控對企業生產經營的重要性,將增強成本管控意識作為企業管理的重要工作。
首先,增強公司管理人員的成本管控意識。增強成本管控意識是企業可持續發展的重要任務,管理人員通過增強成本管控意識,一是從財務基礎核算轉變為事前控制;二是從成本的模式控制轉變為隨時變更適合企業的規劃控制;三是從單純成本歸集到成本管控轉變;只有企業抓好成本管控,在企業內部達到提質增效、降本增效,提高利潤空間,才能為公司長久健康發展保駕護航。
其次,增強公司全體員工的成本管控意識。增強成本管控意識是每個企業發展所必須做的,企業發展必須樹立全體員工的成本管控意識。在企業的日常管理中,企業應該通過各種渠道宣傳成本管控理念以及成本管控對企業發展的重要性,增強全體員工的成本意識,使其意識到成本管控的重要性,達到成本管控人人參與的目的。
完善成本管控體系,是企業成本管控的前提。企業需要建立符合自身生產經營特點、可操作性較高的成本管控體系,從而達到降低成本的目的。企業應將所有部門聯合,協調建立整個公司的成本管控體系。根據自身的業務特點,制定符合自身的成本管控體系,并經常調研,保證數據的精準。企業建立成本管控體系,還要減少人為干預,應圍繞企業成本管控中的重要環節,制定有針對性的措施、操作流程,明確各崗位責任分工,做到相互制約,減少浪費降低成本。
完善企業成本管控體系,是企業做好成本管控的保障。主要應從以下幾個方面入手:一是事前成本預算。成本預算也就是成本計劃,完善計劃體系,勢在必行。堅持預則立,不預則廢。欲開支必計劃,無計劃不開支。實施全面計劃管理,形成全覆蓋的計劃管理網絡,做到以計劃為龍頭、計劃先行、按計劃辦事的企業生產經營管理理念。
二是事中控制。在成本預算的基礎上,對于企業在實際生產過程中,對于發生的各項成本開支過程進行嚴格監督。尤其對于細節方面,對材料費、人工費以及各項費用開支等發生過程中進行監督。主要對定額、單耗等方面的控制;夯實成本管控基礎工作,推動精細化管理落實落細,在日常生產經營活動中,重視過程管理,扎扎實實力推精細化管理。
三是事后分析。企業在存續發展過程中,生產經營活動循環往復,分析是必不可少的一種方法,通過對核算結果回頭看、總結、用數據作比對、查找問題與原因,提出量化措施,來指導下一階段生產經營活動安排,促使企業的成本管控水平提檔升級,盈利能力遞增。并在企業內部定期召開經營分析會,如月度、季度、半年度、年度等,將企業經營情況及成本管控方面效果傳達至公司各部門。
四是考核控制。要通過事前、事中、事后控制,全面管控成本情況,就必須加大企業成本管控績效考核力度,要用經濟手段管理和控制企業的生產經營活動,但考核不是目的,目的是激發全體員工參與成本管控的積極性。企業還要加強對績效考核結果的總結,主要是加大對績效考核問題的整改,將問題整改作為績效考核參考,從而達到完善成本管控體系的目的。
業財融合是將財務部門和業務部門資源整合在一起,通過有效的溝通與交流,促進成本管控效率提高,財務部門員工了解業務情況,業務部門了解財務核算,實現信息互通。通過增強全體員工的成本管控意識,同時通過公司內部信息化手段,讓財務部門以及業務部門員工進一步掌握成本管控方面的知識,增強成本管控意識,進而相互配合做好成本管控工作。
在企業成本管控過程中,首先,應加強成本核算及分析。企業生產經營過程中業務繁雜,財務人員應充分了解業務細節,以業財融合為基礎,全面了解企業業務特點、發展現狀與經營需求,明確成本費用支出范圍,為成本管控提供可靠的參考依據。
其次,要優化核算流程。企業業務包含諸多復雜的業務流程,每個流程都與財務相關,財務部門和業務部門未達到有效的溝通融合,企業建立信息化系統后,財務人員了解業務信息后只能由原有單純核算與報表數據的匯總人員,轉化為企業分析指導戰略人員,也可以更多地關注成本管控方面。每個部門的信息系統,形成大數據平臺,實現企業內部信息共享,這將大大減輕業務人員和財務人員在成本管控方面的壓力。
業財融合將業務部門和財務部門結合在一起,財務部門的職能包括對企業進行監督和管理,監督業務流程合法、合規,并保證財務數據準確及時,業務部門的職責是將整個業務流程的支撐材料以及數據報送出來,企業的經營情況最終通過財務數據反映出來,為企業經營決策、成本管控提供準確的數據支撐。
另外,利用成本管控措施,企業可在同行業中選取優質的企業進行對標,分析以及比較其產品產量、技經指標、單位成本、存貨以及毛利率等關鍵性指標,與同行業優質企業進行對比分析,提高企業業財融合有效地進行。
員工素質是企業成本管控能否順利實施以及是否能達到成本管控效果的關鍵,企業成本管控需企業全體員工共同參與,因此,成本管控隊伍建設至關重要。企業不僅需要通過外部招聘,引進成本管控方面的專業人才,還需要通過內部培訓,完善內部人才培養機制,由水平較高的員工進行成本管控方面的培訓,培養內部成本管控人才。
針對不同的崗位,要制定適合本崗位的培訓內容,在培訓的過程中融入新的技術、理念,不斷增強每名員工的成本管控意識,充分發揮每一名員工的能量,打造企業成本管控品牌,從而降低企業生產運營成本,提高經濟效益,企業達到高效、可持續發展。
隨著國際國內環境的不斷變化,影響企業生產經營的因素也在不斷變化,企業必須增強成本管控意識,完善成本管控制度,實現業財融合,提升工作人員的綜合素質,從而有效地推進成本管控工作,提高公司成本管控水平,促進企業持續盈利以及可持續發展。