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A 上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量研究

2023-11-25 13:47:36程澤川
活力 2023年18期
關(guān)鍵詞:評(píng)價(jià)信息質(zhì)量

程澤川

(國(guó)網(wǎng)天津市電力公司,天津 300010)

引 言

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,多層次的資本市場(chǎng)也處于不斷優(yōu)化之中。越來越多的投資者進(jìn)入了資本市場(chǎng),促進(jìn)了我國(guó)資本市場(chǎng)規(guī)模的壯大,也出現(xiàn)了越來越多的上市公司,但是部分企業(yè)的質(zhì)量還處于最初的水平,沒有意識(shí)到提升的重要性。投資者進(jìn)入資本市場(chǎng)進(jìn)行投資的主要依據(jù)即企業(yè)內(nèi)部控制披露信息,但是多次出現(xiàn)了信息披露造假的情況,這樣一來就極大地?fù)p害了投資者的合法權(quán)益,使他們不再信任市場(chǎng)。由此可見,我們需要不斷地提升企業(yè)規(guī)范意識(shí),還需要嚴(yán)格按照監(jiān)管要求加以實(shí)施。2008 年,我國(guó)頒布了首個(gè)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其中明確指出了內(nèi)部控制的重要性,但是沒有進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容的規(guī)定。2017 年,財(cái)政部頒布了《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息與外界的交流,主要針對(duì)中小民營(yíng)企業(yè),指出了適合的信息披露方式。由此可見,我國(guó)的內(nèi)部控制信息披露開始得相對(duì)較晚,相關(guān)政策及法規(guī)的出臺(tái)也展現(xiàn)出了政府對(duì)于這一方面的重視程度,因此我們能夠看出內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量的重要性。上市公司作為國(guó)家發(fā)展的重要組成部分之一,也需要注重內(nèi)部控制的建設(shè),全面提高報(bào)告內(nèi)容的質(zhì)量。

一、A 上市公司內(nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀

(一)A 公司簡(jiǎn)介

A 公司正式成立于1993 年,上市于1996 年,公司的前身為奶牛養(yǎng)殖合作社,主要涉及的業(yè)務(wù)為牛奶加工,發(fā)展到2020 年,公司躋身“全球乳業(yè)20 強(qiáng)”。2004 年,A公司出現(xiàn)了一次大變動(dòng),公司的董事長(zhǎng)被辭退,原因?yàn)楣靖吖芘灿霉举Y產(chǎn),購(gòu)買公司法人股,導(dǎo)致了整個(gè)收購(gòu)的失敗。從中能夠看出,A 公司雖然設(shè)置了較為完善的組織結(jié)構(gòu),但是并沒有很好地加以利用,這一事件也導(dǎo)致了A 公司的股價(jià)大跌,公司內(nèi)部工作也受到了較大的影響,只能夠維持基本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),銷售業(yè)績(jī)也隨之降低。然而,那些與A 公司長(zhǎng)期合作的投資者及銀行等相關(guān)的信貸機(jī)構(gòu)依然支持A 公司的發(fā)展,相信其有能力走出困境。A 公司在更換了領(lǐng)導(dǎo)班子之后第一時(shí)間解決內(nèi)部問題,經(jīng)過一段時(shí)間之后呈現(xiàn)出了穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

(二)A 公司內(nèi)部控制信息披露的基本概況

A 公司在上市之后始終嚴(yán)格按照《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》發(fā)展,在相關(guān)信息公布的過程之中始終堅(jiān)持如下五大內(nèi)部控制要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息交流、控制活動(dòng)與監(jiān)督。分析最近幾年上市交易所對(duì)A 公司的考評(píng)結(jié)果情況來看,我們能夠清晰地知曉A 公司的經(jīng)營(yíng)狀況。2021—2022 年的信息披露考評(píng)結(jié)果已經(jīng)公布,從中能夠看出A 公司2022 年的信息披露質(zhì)量相對(duì)于2021 年有所提升。其中,能夠達(dá)到A、B 的占到了90%以上。參與到考核之中的上市公司數(shù)量為1446 家,其中314 家能夠達(dá)到A,824 家成績(jī)?yōu)锽,258 家成績(jī)?yōu)镃,還有50 家成績(jī)?yōu)镈。其中,A 公司的最終成績(jī)?yōu)锽,相對(duì)于其他的考核企業(yè)來講,A 公司的信息披露處于中上游水平。所以本文認(rèn)為,A 公司在信息披露方面還需要進(jìn)一步努力,需要借助切實(shí)有效的提升策略。上交所在一定時(shí)間之內(nèi)就會(huì)進(jìn)行信息披露結(jié)果的公布,其中一個(gè)主要的評(píng)定因素就是公司內(nèi)部的一系列行為。對(duì)2018—2022 年A 公司的信息披露考核結(jié)果情況進(jìn)行整理,A 公司的考核結(jié)果顯示沒有不合格的項(xiàng)目,而且呈現(xiàn)為良好。相對(duì)于其他的上市公司來講,A 公司的信息披露質(zhì)量相對(duì)較高。在全面了解《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》之中的內(nèi)容后,可以得到其對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的相關(guān)規(guī)定,將2018—2022 年A 公司的《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》進(jìn)行如下整理,展現(xiàn)出了A 公司的內(nèi)容披露情況,詳見表1。

表1 《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》披露內(nèi)容表

由表1 中的內(nèi)容整理情況可知,A 公司在進(jìn)行披露的時(shí)候涉及的內(nèi)容較為全面,并形成了《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》,而且已經(jīng)做出披露的內(nèi)容相對(duì)完整。然而,A 公司沒有對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序進(jìn)行公布,也沒有公布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法。因此,我們能夠得出,A 公司在《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告》中需要加入公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法等內(nèi)容的披露,且需要做到詳細(xì)披露,還需要保障信息質(zhì)量的高水平,不能只是走個(gè)形式。

二、A 上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量存在的問題

(一)公司內(nèi)部環(huán)境組織架構(gòu)有待健全

在所有的公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)之中,組織架構(gòu)是其中的核心部分,保障組織架構(gòu)的科學(xué)性能夠全面地實(shí)施對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)督及控制。A 公司以往之所以會(huì)存在股東大會(huì)形同虛設(shè)的情況,主要的原因在于公司股權(quán)過于集中;與此同時(shí),原因還在于董事會(huì)職權(quán)越界,過多地干預(yù)公司管理。之所以會(huì)出現(xiàn)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)不具備獨(dú)立性,主要的原因即董事長(zhǎng)一人獨(dú)斷,公司中董事長(zhǎng)身兼數(shù)職,導(dǎo)致了內(nèi)部控制存在較多的問題。即使A 公司的內(nèi)部組織環(huán)境及組織架構(gòu)設(shè)置得相對(duì)合理,那么也容易出現(xiàn)“獨(dú)董風(fēng)波”“挪用公款”等一系列的丑聞,嚴(yán)重影響公司的股價(jià)。我們還能夠得出,A 公司存在嚴(yán)重的個(gè)人集權(quán),導(dǎo)致股東大會(huì)難以發(fā)揮作用,不能夠?yàn)楣镜墓芾砣藛T提供最基礎(chǔ)的保障,不能夠很好地進(jìn)行管理人員利益的保護(hù),不利于管理者做出正確的決策。

(二)內(nèi)部控制責(zé)任主體缺位

就目前A 公司的下屬分公司情況來看,部分管理人員還沒有充分地重視內(nèi)部控制信息披露,對(duì)于責(zé)任主體定位方面還沒有形成統(tǒng)一的見解。分析現(xiàn)階段A 公司的內(nèi)部控制環(huán)境情況可知,主要的決定因素在于管理人員的認(rèn)知,但是目前部分管理人員并沒有十分重視控制環(huán)境的優(yōu)化,思想沒有實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,沒有建立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),難以準(zhǔn)確地預(yù)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此沒有設(shè)置科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),會(huì)導(dǎo)致公司難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中立足,如果出現(xiàn)了資金鏈的斷裂,或者是出現(xiàn)了較高的負(fù)債,那么將會(huì)對(duì)投資者的利益產(chǎn)生較大影響。在進(jìn)行下屬分公司管理的時(shí)候,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)沒有真正地提升,且出現(xiàn)了內(nèi)部管理責(zé)任主體不清晰的問題,管理者內(nèi)部壓力較小,難以引起足夠的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估重視。

(三)內(nèi)部控制信息披露不夠全面

A 公司在內(nèi)部控制信息披露方面還不是十分全面,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,內(nèi)部控制信息披露沒有做到自愿性,因此在進(jìn)行披露的時(shí)候難以做到積極主動(dòng),也不具有及時(shí)性。有些時(shí)候,迫于國(guó)家強(qiáng)制公布信息的壓力,公司會(huì)將一些無關(guān)緊要的信息進(jìn)行披露,并不會(huì)將那些重要信息進(jìn)行公布,不能夠滿足信息使用者對(duì)于信息真實(shí)性的需求。第二,公司在進(jìn)行信息公布的時(shí)候具有選擇性,沒有詳細(xì)地披露公司內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)及步驟,也沒有進(jìn)行方法的披露,只是公開了對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有利的內(nèi)部控制信息,對(duì)公司存在的問題沒有進(jìn)行披露。投資者進(jìn)行投資決策的主要依據(jù)即公司內(nèi)部控制信息披露報(bào)告,公司的管理層為了能夠吸引更多投資者進(jìn)行投資,會(huì)刻意將信息選擇性地進(jìn)行公布,在內(nèi)部設(shè)置了專門的信息披露人員,這樣一來就會(huì)導(dǎo)致投資者難以得到更多的真實(shí)信息,進(jìn)而難以做出準(zhǔn)確且客觀的評(píng)價(jià)。

三、A 上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量提升策略

(一)優(yōu)化公司內(nèi)部環(huán)境組織架構(gòu)

A 公司想要進(jìn)行良好的內(nèi)部控制,就需要全面地發(fā)揮出組織層級(jí)之間的作用;與此同時(shí),還需要建立科學(xué)的組織架構(gòu),在此基礎(chǔ)之上明確各個(gè)部分的權(quán)利及責(zé)任。另外,還要注重對(duì)各部分的監(jiān)督及約束。第一,公司內(nèi)部董事會(huì)制度應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化,主要目的在于能夠使其職能權(quán)限具備約束力。另外,還需要建立適合的決策系統(tǒng),做到?jīng)Q策流程的優(yōu)化,全面提升A 公司內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量。第二,要注重公司內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督權(quán)力,避免出現(xiàn)職權(quán)濫用的情況。除此之外,還要全面地提升董事會(huì)成員的整體能力水平。第三,保障A 公司具有合理的內(nèi)部管理制度,同時(shí)要進(jìn)行權(quán)利及職責(zé)的劃分,設(shè)置科學(xué)的監(jiān)察流程,以便能夠提升企業(yè)內(nèi)部行為的規(guī)范性。第四,為了能夠保障股東的利益,需要保持董事會(huì)的獨(dú)立性,借助于監(jiān)察及約束等,全面地落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)管理

要更加關(guān)注A 公司的制度重點(diǎn),與此同時(shí)提升內(nèi)部控制效力,營(yíng)造制度執(zhí)行的良好管理文化氛圍,組織知識(shí)講座,使員工對(duì)于內(nèi)部控制制度更加地認(rèn)可,提高員工對(duì)于制度的滿意度。對(duì)于A 公司現(xiàn)階段存在的問題,發(fā)現(xiàn)之后需要在第一時(shí)間進(jìn)行解決,做到內(nèi)部控制的優(yōu)化,使內(nèi)部控制與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相符合。為了能夠保障公司內(nèi)部控制制度的設(shè)置有據(jù)可依,需要以文字的形式進(jìn)行記錄,在召開相關(guān)會(huì)議的時(shí)候保存視頻錄像。要對(duì)公司的控制活動(dòng)落實(shí)情況進(jìn)行全面管理,明確權(quán)限范圍,還要制定需要履行的義務(wù),使各個(gè)責(zé)任主體的責(zé)任得以明確。分析內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)的情況可知,一旦公司之中的人員做出了與規(guī)章制度相悖的行為,需要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況。在進(jìn)行懲罰的時(shí)候,需要結(jié)合人力資源部門的規(guī)定,如扣獎(jiǎng)金、職位降級(jí)、清退等。對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行懲罰也能夠?qū)ζ渌麊T工起到警示的作用,使其能夠嚴(yán)格地執(zhí)行內(nèi)部控制活動(dòng),還能夠提升員工實(shí)施內(nèi)部控制活動(dòng)的積極性,對(duì)于那些表現(xiàn)良好的員工還可以設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)。借助于科學(xué)的內(nèi)部控制制度實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰,有助于規(guī)范員工的行為,從而全面地提升內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部信息與溝通

A 公司在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)監(jiān)管的時(shí)候需要十分注重對(duì)內(nèi)部信息的收集,并將這些信息進(jìn)行篩選和整理,找出有效信息之后在第一時(shí)間進(jìn)行反饋和利用,全面提升公司對(duì)信息的利用率,為做出正確決策提供支持。另外,A 公司還需要優(yōu)化信息傳遞機(jī)制,在將內(nèi)部信息進(jìn)行傳遞的時(shí)候需要保障其時(shí)效性,還需要保證其有效性。公司在經(jīng)營(yíng)管理的過程之中,要想保障工作流程的順暢,就需要做到信息的有效傳遞,不僅要注重上下傳遞,還要注重平行傳遞,重點(diǎn)關(guān)注信息在管理層、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)之間的傳遞。對(duì)于公司之中的各個(gè)管理層來講,需要對(duì)各個(gè)部門的信息進(jìn)行審批監(jiān)督,保障所得到的信息真實(shí)、有效。

結(jié) 語

對(duì)A 公司的內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量情況進(jìn)行分析,總結(jié)其中的不足之處,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展存在的問題,制定出切實(shí)有效的補(bǔ)救措施,能夠?yàn)槠渌愋推髽I(yè)提供理論及實(shí)踐指導(dǎo)。文章之中針對(duì)A 公司給出的內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量提升策略具有較強(qiáng)的可操作性,且具有一定的真實(shí)性,能夠?yàn)橥顿Y者提供有效的信息,使其能夠客觀地掌握公司的管理情況,也能夠知曉其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,還能夠幫助企業(yè)做出合適的戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)A 公司的信息進(jìn)行內(nèi)部控制披露,能夠?yàn)楣芾碚呒巴獠客顿Y者提供所需要的信息,真正地實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化,使公司的價(jià)值得以提升,投資者也能夠更加深入地了解公司,實(shí)現(xiàn)雙贏的效果。

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