地方高校畢業設計（論文）管理系統研究與實踐
——以四川輕化工大學為例

曾 臻

（四川輕化工大學 四川 自貢 643000）

本科畢業設計（論文）是高校人才培養方案中重要的實踐教學環節，是實現人才培養質量的重要體現。它既是專業認證考核的重要指標之一，又是普通高等學校本科教育教學審核評估體系中一項重要的考核指標。過程監管是提高畢業設計（論文）質量的重要手段，充分利用網絡化管理，強化畢業設計（論文）過程指導和質量監督，有利于促進畢業設計（論文）質量的提升。

1 研究背景

近年來，《教育部辦公廳關于嚴厲查處高等學校學位論文買賣、代寫行為的通知》（教督廳函〔2018〕6 號）[1]、《教育部關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》（教高函〔2018〕8 號）[2]、《國務院學位委員會關于印發〈學士學位授權與授予管理辦法〉的通知》（學位〔2019〕20 號）[3]、《教育部關于深化本科教育教學改革全面提高人才培養質量的意見》（教高〔2019〕6 號）[4]、《深化新時代教育評價改革總體方案》[5]、《普通高等學校本科專業類教學質量國家標準》[6]等文件中皆在督促各高校強化并落實立德樹人根本任務，推動高校加強對人才培養全過程的管理，嚴把畢業出口的質量關。

從四川輕化工大學（以下簡稱“我校”）近年來畢業設計（論文）管理工作來看，存在的問題主要有以下幾點：一是傳統的管理模式比較分散，使得學校、學院、系（教研室）之間沒有形成完整的閉環管理。畢業設計（論文）教學環節周期長，傳統模式很難監督其初期、中期、后期教學工作的落實情況，這也給后期數據整理分析工作增大了難度。二是院系（教研室）對畢業設計（論文）管理工作落實不到位。學院承擔了繁重的教學、科研、學生教育和管理工作，導致對畢業設計（論文）過程監管不夠重視。有些學院將監管權限下放到系（教研室），缺乏有效的統一管理，不利于畢業設計（論文）質量的提升。三是師生參與畢業設計（論文）的積極性不高。大四的學生普遍都面臨考研、就業、公務員考試等各種壓力。近幾年高校擴招，指導教師承擔著更加繁重的教學、科研等任務。在做畢業設計（論文）過程中，師生存在溝通頻率少、溝通不及時、效果不明顯等突出問題。四是數據歸檔效率低。傳統模式下畢業設計（論文）數據的整理、分析、歸檔工作往往滯后。并且學院畢業設計（論文）全過程資料多，在歸檔時容易出現數據、資料遺漏。加之教育部對畢業設計（論文）抽檢工作的具體要求越來越高，這給傳統的管理模式提出了新的挑戰。

為了切實提高畢業環節的過程管理與效率，保障畢業設計（論文）的質量，我校從2021 年開始試運行重慶維普資訊有限公司的畢業設計（論文）管理系統，根據學校管理要求，結合實際情況進行了流程設計，利用系統進行畢業設計（論文）的管理工作。

2 四川輕化工大學畢業設計（論文）管理系統的構建

重慶維普資訊有限公司的系統可通過靈活多變的模塊化配置，將選題、任務書、開題報告、中期檢查、論文提交、評閱答辯等畢業設計（論文）工作進行系統的全流程化的呈現。該系統采用B/S 網絡結構模式，Spring Cloud+Layui技術架構,使用JAVA 語言開發MySql 作為后臺數據庫，現對其系統角色和主要流程節點進行闡述。

2.1 角色及權限設置

按照我校畢業設計（論文）管理規范的要求，在系統中設置了以下主要角色及功能配置。

學校管理員：系統最高權限。處理系統的初始化設置和流程中的一些特殊情況。

學生：主要負責畢業設計（論文）相關數據的提交，查看課題及相關信息，完成選題、開題報告及文獻綜述、初稿、定稿、終稿的在線上傳等。

指導教師：對學生提交的文檔進行指導、審核、查看指導課題的相關情況。

系（教研室）主任：可實時查看本專業畢業設計（論文）情況，審核指導教師提交的數據。

學術辦：可實時查看本學院整個畢業設計（論文）工作情況，協助師生進行流程上的一些特殊的流轉，并完成本學院各項數據的統計工作。

答辯組長：負責錄入本組的答辯意見和成績，并導入系統。

2.2 主要功能模塊

2.2.1 選題模塊

系統提供多種類型的方式，其中包括學生自主申報課題、教師指定課題和教師申報課題等。同時支持批量導入課題，支持團隊課題。利用系統選題，可以實現師生雙向選擇，突出課題的新穎性，同時更能保證數據的精準性和一致性。

2.2.2 過程管理模塊

包括任務書、開題報告及文獻綜述、中期檢查模塊、論文提交模塊等。①任務書模塊、開題報告，都可以將線下樣式定制到系統中，再將線下的流程呈現到線上進行填寫、審核。并且提交后都支持一鍵下載便于存檔。②中期檢查模塊流程是學生在系統中填寫中期檢查，指導教師審核，系（教研室）主任查看中期檢查環節[7]。③論文提交模塊是整個系統最核心的模塊，包括定稿和終稿階段。學生在線提交畢業設計（論文），系統可以清楚追蹤指導教師的指導痕跡。

2.2.3 評閱答辯模塊

將線下的評閱答辯流程放到系統中實現，具體包括評閱論文、分配答辯組、錄入答辯成績及記錄，答辯審核、成績評定等環節。系統中將指導教師、評閱教師、答辯評分按照4∶3∶3 的比例進行百分制總評并自動生成五級制成績。

2.2.4 學生評教模塊

學生在系統中完成畢設各環節常規操作后，在系統中對指導教師的教學態度、教學能力及水平進行評價。系統將數據直接反饋給學院和指導教師。學院可參考此數據對指導畢業設計（論文）的專任教師的教學水平有所判斷。

3 實施的主要成效

目前我校的畢業設計（論文）管理系統已試運行兩年，累計773 名教師、4701 名學生參與，有力地推動和加強了本科畢業設計（論文）全過程化管理。

第一，此系統提高了學校、學院、系（教研室）三級管理效能。首先，選題、任務書、開題報告及文獻綜述、中期檢查、評閱答辯、總評成績、終稿提交、答辯記錄、答辯日志等全流程環環相扣、過程控制精細化。其次，畢業環節各個時間節點把控、各類表格的使用以及評審規則更加規范化，避免了不同學院或者同學院不同專業間的分散管理模式。再次，學院能及時督促、提醒各專業開展畢設工作。各系（教研室）也能及時同步、更新校院二級管理的要求，打破“信息孤島”，讓師生及時共享有關要求。健全全員協同育人機制，打通人才培養“最后一公里”。

第二，使用系統，以“以評促教”，不斷完善實踐教學質量評價體系。師生是畢業設計（論文）的參與主體。學生既是參與者，也應是評價者。學生除了使用系統完成各環節日常的教學任務外還可通過系統對指導教師的工作態度、指導能力等方面進行評價。指導教師根據評價結果，檢驗自己的教學成效，在一定程度上可提高學生的學習動力。另外，通過系統搭建的交流平臺，讓指導教師、學生也可參與到畢業設計（論文）教學管理中。他們通過使用系統、及時發現并提出存在的問題，加強學校對畢業設計（論文）的質量監督。

第三，借助數字化為畢業設計（論文）管理賦能，提升大數據采集效率，強化督導檢查。畢業設計（論文）從入口到出口的所有數據形成閉環管理，確保了上報全國高校教學基本狀態數據庫，本科畢業設計（論文）抽檢、教育部教育質量評估，高校專業認證以及校內內部審核等數據的準確性和一致性。促進了評估中心與教務處的合作發展，后續教學督導可以用分配的賬號登錄系統，隨時對學院過程管理進行日常監督，形成畢業設計（論文）各環節監管“無盲區”。

第四，使用系統實現“一鍵歸檔”，提升了管理效率與數據價值。有效提高任務書、開題報告及文獻綜述、評閱答辯環節、畢業設計（論文）終稿等電子文檔的保存、查看和利用率。當畢設工作結束后，系統整合各項數據，只需一鍵導出，就可以匯總畢業設計（論文）抽檢等工作需要的字段，大幅提高了工作效率。另外，系統支持電子簽名、電子印章，切實解決了師生線下簽字蓋章費時費力的問題，進一步提升了多校區辦學的服務水平和辦事效能。

4 對畢設系統的后續思考

第一，強化頂層設計、加強監督落實。傳統的畢業設計（論文）管理模式改革與創新，還需加強頂層設計。學校應高度重視畢業設計（論文）工作，切實加強領導和管理，按照科學整合環節，優化系統流程、規范表格填寫等思路，制定和完善畢業設計（論文）系統管理制度，使整個畢業設計（論文）管理工作做到目標明確、分工細化、責任分明、平穩高效。

第二，根據實際情況，優化流程、角色配置。設置畢業設計（論文）管理系統的目的是動態監管畢業環節各項教學活動的完成情況，如果不經過思考，僅把線下流程照搬到線上去操作，這樣不僅不能給管理者、指導教師、學生減負，反而會增負[8]。所以系統中的角色及權限配置、流程設計還需進一步優化。

第三，打通數據壁壘，無縫對接教務管理系統。目前畢業設計（論文）管理系統沒有學生的專業學科成績、指導教師職稱、研究方向等內容。希望后續與重慶維普資訊有限公司進行更加深入的校企合作，加強該系統與教務管理系統的對接，實現數據共享，增進師生之間的了解，引導師生更積極地參加畢業設計（論文）教學活動，確保畢業設計（論文）各項工作高效運行。