井元惠/文
我國新能源行業蓬勃發展,新能源集團企業的數量逐漸增多,規模逐漸擴大,集團企業面臨的機遇也越來越多。為了提升自身發展實力,集團企業要重視內部管理模式的優化,尤其要發揮財務管理的重要價值,迎合信息化時代發展趨勢,以財務共享思路為基礎加快財務管理轉型,靈活應對財務管理環節存在的各項問題,結合企業新能源發展模式,消除以往致使財務管理工作滯后的各項因素,根據財務共享的特點搭建全新的財務管理模式,在部門內部貫徹落實責任機制,下發財務共享工作任務及核心要點,轉變工作人員的觀念,逐步更新管理方案,推動財務管理水平進一步提升,促進集團企業在新時期穩步發展。
集團企業 財務共享 財務管理
隨著市場經濟和信息技術的發展,我國已經進入信息化時代,信息技術在各行各業得到廣泛應用,尤其是在集團企業財務管理中,應用計算機和網絡技術能夠構建全新的財務共享機制,加快信息流通速度,幫助企業作出科學的財務管理決策,有利于集團企業管理人員快速發現集團企業發展過程中存在的問題,制定科學的應對方案和創新策略,以此提高集團企業的競爭力。
在集團企業中,財務管理的重要性愈發凸顯,與企業價值管理要求相協調,通過科學處理和企業相關的債權、債務等財務活動,提高財務管理水平。隨著集團企業發展規模不斷擴大,新能源業務逐漸增多,在財務管理落實過程中,從經濟管理的角度促進各項業務、活動有序開展,優化經營管理模式,幫助企業通過各項經濟活動獲取較高的經濟效益,提高企業的發展水平。在新時期背景下,新能源集團企業面臨的發展要求較高,原有管理模式中的滯后性因素越來越突出,如果企業沒有采取科學的轉型策略,就會嚴重制約企業的穩定發展。因此,集團企業需要以財務共享為主要思路,開創全新的財務管理模式,建立針對性較強的審核機制,提高資金利用率。
在財務共享背景下,集團企業財務管理轉型的重要性愈發凸顯。首先,財務共享理念的科學利用能為財務管理轉型提供重要支持,滿足集團企業戰略調整的需要。集團企業進行戰略調整,不僅要與新能源業務相契合,還要將財務共享理念融入不同的財務管理環節,加快信息共享速度,幫助企業領導人員作出有效決策,為集團企業在新時期的穩定發展打好基礎。融合財務共享理念,涉及不同的財務管理單元,在此背景下企業要建立統一的財務共享平臺,既可以實現共性財務管理模式的有效整合,又有助于統一財務管理流程,實現系統化管理。在組建財務管理單元時,應將精細化意識落實到不同的工作環節,有效減少在單元重組方面產生的各項問題,并根據總結的財務共享經驗,構建較為成熟的財務管理體系,提高財務管理水平。
其次,在財務共享背景下進行集團企業財務管理轉型,有助于幫助企業作出科學的決策。集團企業的財務涉及采購、銷售、審計等不同環節,隨著財務共享模式的全覆蓋,將財務數據上傳至財務共享平臺,并進行統一的整理、分析,挖掘有價值的信息,為企業接下來的發展提供重要的信息支撐,幫助企業獲得較高的經濟效益。持續推進財務共享,還有助于減少財務管理中重復核算的問題,與企業的現代化經營發展模式相結合,實現同質化業務模式的重組,保證各項數據的真實性。同時,要下發財務管理部門的工作職責,全面提高財務核算及管理成效,帶動財務管理模式的創新升級。這能使傳統財務管理職能朝管理會計的方向不斷轉變,和業務活動相融合,指導業務活動順利開展。
在財務共享背景下,集團企業進行財務管理轉型,需要有較強的反思意識,按照財務共享的要求認真剖析財務管理轉型存在的問題,根據實際反饋信息提出針對性較強的優化策略及管理方案,推動財務管理轉型順利開展。財務共享信息平臺是信息交流與互動的重要平臺,但是相關企業進行財務管理轉型時,并沒有采用先進的技術搭建針對性較強的財務共享信息平臺。一部分企業在轉型過程中只是簡單利用其他企業的財務共享平臺,然而其他企業財務共享平臺并不適用于企業發展現狀與財務管理要求,導致財務共享平臺和實際財務管理要求不契合,無法指導各項財務管理工作順利開展。再加上集團企業財務管理模式不完善,因此財務共享信息平臺的建設存在各種各樣的問題,比如傳輸共享功能不完善,限制了各個部門之間的溝通交流,無法幫助管理層作出科學決策,嚴重影響了財務共享信息平臺作用的發揮。
財務共享平臺的建設離不開網絡技術的支持,但是網絡本身的開放性特點較為突出,如果在某個管理環節出現嚴重的偏差,就會導致信息泄露,引發較為嚴重的財務管理風險。從企業財務共享平臺建設現狀來看,還存在財務共享風險機制不健全的問題。集團企業沒有提高對風險評估管理的重視度,或者在評估風險時完全根據財務人員的主觀想法與工作經驗,沒有對實際情況進行深入分析,導致風險發生概率逐漸提高。同時,部分集團企業建設財務共享平臺,沒有應用先進的安全防護技術,數據信息安全受到威脅。財務共享平臺上包含大量有關企業發展的信息,安全防護不到位會導致信息泄露或被篡改,給企業帶來較為嚴重的經濟損失。
資金是企業運營管理的重要基礎,只有保證資金鏈的穩定運行,才能提高企業的運營發展水平,幫助企業實現可持續發展。但是在當前財務共享平臺建設過程中,相關企業沒有將財務共享平臺與資金管理模塊有機結合起來,二者處于各自獨立的狀態。例如,部分企業沒有建立資金信息化管理制度,很少利用財務共享平臺科學管理資金,在一定程度上使得資金使用效率持續下降,企業管理層不了解企業當前的資金流動情況,不利于后續決策。有的企業在財務共享中心建設前期投入了大量的財力、物力,后期需要持續投入大量資源,以優化平臺的整體運行效果。但是其認為財務共享平臺建設對企業經濟效益的提高作用不大,因此在后期缺乏資金投入,導致系統在運行過程中問題頻發,信息共享遭遇瓶頸,也對正常財務管理活動產生了一定的干擾。
在財務共享背景下進行財務管理模式轉型,有助于提高企業現代化發展水平,促進企業長足發展。因此企業需要建立健全財務共享信息平臺,為財務管理轉型提供保障。企業應引進先進的技術和設備,搭建系統性平臺,有效處理財務管理方面的各項信息,并且在部門中構建聯動的信息管理機制,獲取準確度較高的信息,為財務管理決策提供重要保障。首先,構建健全的財務共享信息平臺,企業要優化內部組織建設模式。財務管理模式的更新需要將傳統財務管理和新型財務共享體系結合,因此企業需要創新當前的組織架構,增強內部凝聚力,提升全體員工的認識,明確財務管理轉型的核心和重點,從而提升財務共享速度,提高整體管理水平。在平臺建設過程中,要考慮企業當前的客觀發展實際,將部分人員從服務端調到財務共享中心的戰略端,科學利用財務共享平臺,實現財務共享平臺和財務管理的有效融合,提高企業的發展水平。建立健全財務共享平臺,其目的在于實現企業的戰略目標,從宏觀角度完善當前的財務管理職能。因此,企業要加以重視,充分發揮平臺機制的優勢,加快財務信息共享速度,使各部門人員都能夠在短時間內獲取財務信息,為各項管理活動的開展提供重要指導。
其次,建設財務共享平臺,要科學設置財務共享人員的職責權限,減少人為因素對財務管理的不利影響??梢栽O置業務部門、財務部門和數據共享部門等職能部門,業務、財務部門主要是負責了解各項業務進展情況,數據共享部門主要是負責信息的整理與加工,將有價值的信息傳遞到各個部門,避免因信息溝通不暢對實際管理產生不利影響。以信息化平臺為主要載體,串聯不同的工作崗位,使各部門之間的聯系更緊密、溝通更順暢,打破以往各部門各自為政的局面。這有助于企業達成戰略目標,同時充分發揮各部門的職能,依托完善的財務數據制定科學的發展規劃,增強企業的綜合實力。
財務共享平臺的應用涉及的環節較多,再加上網絡的開放性,因此存在較多風險,企業需要根據實際情況建立健全財務共享風險管理機制,靈活應對風險,減少風險對企業產生的影響。同時,在各業務環節要貫徹預防意識,利用財務共享平臺為財務管理轉型和風險管理提供重要支持。
首先,建立風險管控機制時,集團企業需要根據實際情況制定財務風險的評估標準,以類型和等級作為主要依據,設置完善的風險管理模式,加快信息傳遞速度,使評估管理工作具有較強的可行性、合理性。在此過程中,要做好信息的有效整理及分類,根據不同的風險類型提出針對性較強的管理策略及優化方案,使財務管理轉型順利進行。
其次,組建專業性較強的風險管控部門,可以通過對外招聘引進的方式搭建高素質的工作團隊。相關人員既要能熟練應用財務共享平臺進行風險識別,又要會整理海量、復雜的信息,為后續決策提供重要依據。在進行風險識別和數據整理的同時,相關人員還要定期對財務共享安全系統進行維護和升級,以抵御各種安全風險。企業可以在內部開展針對性培訓,講解風險管理要點以及財務管理轉型的相關知識,以增強人員的思想意識,保證財務共享模式的科學實施。
最后,在風險管控過程中,企業需要按照風險管理的標準建立完善的風險數據庫,并定期更新數據庫中的內容,優化風險預警模型,制定科學的風險管理方案,以防范風險,減少風險因素對企業發展的影響。
企業要想提升共享資金利用效率,就要根據實際情況對資金進行統籌規劃。一部分企業在財務共享中心建設初期花費了大量資金,資金供應壓力較大,為了減少資金浪費,企業需要根據財務共享中心提供的資金信息完善統籌規劃,設置財務資金管理的目標和具體辦法,以提高資金流動效率,保證各項業務活動順利開展。在實際管理過程中,企業要加強對集團資金的管理,健全資金風險管理機制,在各個業務環節做好對資金使用的全面跟蹤,及時發現存在的問題,并按照實際情況提出科學的管理方案和優化策略,保證資金調用的科學性。要制定完善的審核機制,在資金使用之前進行審核,使領導人員了解流動資金的總量與流動方向等,并提出針對性較強的資金使用管理方案,以滿足財務管理轉型的要求。
集團企業在財務管理信息化轉型中融入財務共享模式,有助于提高財務管理水平,為資源的科學配置奠定基礎,因此相關集團企業要重視財務共享模式下財務管理轉型的價值,從宏觀角度完善管理方案,使業務和財務協調配合,充分發揮財務共享的指導作用,降低風險發生概率。通過學習和探索,找到適合集團企業現代化發展的財務管理轉型之路,能為集團企業穩定發展提供動力,提高企業發展水平。