基于檔案管理現代化背景下高校檔案服務校園文化建設研究

賈煥彬

河北工程大學，河北 邯鄲 056038

高校檔案包含了豐富的內容，其中記錄著學校發展方方面面的信息，主要可以分為人文、科研以及教育創新等成果。通過高校檔案，可以了解到學校的文化積淀，還可以對學校人文素養、科研成果綜合能力等進行科學衡量。在檔案管理現代化發展的背景下，各行各業都開始逐漸意識到檔案管理的重要價值，高校檔案管理也不例外，因此各個高校開始持續挖掘高校檔案的具體功能，并且嘗試將其應用于學校發展中，其中在校園文化建設中獲得了明顯的成效［1］。將高校檔案和校園文化建設有機結合，利用高校檔案豐富校園文化，將正能量傳遞給更多的師生。借助高校檔案對學生進行相應的人文、科研以及創新教育，有助于學生動手能力、實踐能力以及創新能力的提升，確保廣大師生更加積極地投入到校園文化建設中，為營造積極向上的校園文化環境貢獻力量。

一、高校檔案具體功能

高校檔案主要對院校、教師還有學生發展過程的各方面信息詳盡記錄，因此在具備可利用價值的基礎上，還具有突出的文化價值以及文化傳播價值。從信息記錄本質的不同角度出發，可以將高校檔案看作文化產品當中的一種，其主要內容為學校文化建設具體情況，主要可以分為管理制度、科研教學工作、學生學習經歷和成長情況等，同時還有效記錄了不同類型校園活動開展情況。另外，高校檔案還具有一定教育功能，主要是因為其中含有較多文化資源，主要對教師具體教學過程和所有科研成果詳實記錄。總體來看，高校檔案內容較為豐富，包含德智體美勞各個方面的教育資源，在全面整理和深入挖掘這些教育資源的基礎上，可以將其投入到實際的專業教學當中，為高校教育工作成效的提升提供助力。高校檔案的學術性和研究價值也值得關注，其中涵蓋了學校教師的科研內容、學生學習成績等。高校在開展教學時，可以有選擇地利用高校檔案中的良好素材以及資源。除此之外，高校檔案對于學校整體管理建設工作同樣具有重要價值，因為其中涵蓋了高校各個方面的規章制度還有基礎設施建設情況，師生參與不同活動的資料也涵蓋其中。因此，高校的教學科研、人才培養、人才基地建設還有校園文化建設等都可以從高校檔案中探尋到可以借鑒之處。

二、高校檔案服務校園文化建設的優勢

高校檔案在具備多重屬性的同時，也兼具多樣化的教育功能，因此其在高校校園文化建設當中可以承擔影響力較大的服務職能，為校園文化不斷壯大提供有效助推力。高校檔案之所以在校園文化建設當中具有明顯優勢，主要是因為其屬于校園文化建設的重要形式及載體，檔案當中蘊含的豐富信息在見證學校發展歷程的同時，也可以在一定程度上反映校園文化氛圍［2］。高校校園建設離不開各種資源的支撐，有效借助高校檔案的針對性服務，可以補足校園文化建設過程資源的不足，促進校園文化范疇的有效拓展，同時為校園活動的延伸及拓展奠定堅實基礎。高校檔案現代化管理過程，必須對檔案的文化資源以及文化意蘊引起重視，將其有機融入到校園文化建設當中，促進高校文化品位以及文化檔次的雙重提升。高校校園文化建設工作的高質量推進，還可以為檔案管理的現代化發展提供助推力。高校在開展各種各樣的校園文化活動時，高校檔案也獲得了更加豐富的檔案資料。發揮校園文化活動的重要價值，同時可以為高校檔案管理現代化和信息化發展提供促進作用，從不同層面入手優化檔案管理工作，為高校檔案管理創新發展目標的實現提供助力。可以將高校檔案發展和校園文化建設理解成相輔相成、相互促進發展的關系。高校檔案對于學校不同發展階段的各種育人資源以及具備典型意義的人與事都進行全方位記錄，可以直接體現學校的辦學風氣以及精神文明建設情況。另外，高校檔案中的科研成果以及學術資料，都屬于學術文化的重要指南，其中涵蓋的各類管理機制及制度，也可以為制度文化建設提供思路和參考。高校在檔案現代化管理工作中，全面收集、整理和利用各方面信息資源，有針對性地融入到校園文化建設當中，可以確保校園文化朝著科學的方向大步發展。因此，高校檔案管理現代化發展和校園文化建設工作之間存在較多的契合之處，兩者可以在相互推動和促進的過程，共同實現創新發展。

三、高校檔案服務校園文化建設的現狀

（一）服務理念未得到及時更新

結合部分高校檔案服務與校園文化建設實際情況可以了解到，大部分高校的檔案管理部門都沒有主動參與校園文化建設的意識，也沒有認識到校園文化建設對于自身工作以及學校發展的重要影響。之所以出現這一問題，主要是因為很多高校的管理層沒有對檔案管理工作引起足夠重視，對于高校檔案服務校園文化建設的認識也比較片面，在實際應用檔案助推校園文化建設時沒有理清思路。另外，很多高校也沒有針對該項工作制定完善的規章制度，難以全面認識校園文化建設的科學化、規范化以及制度化等理念，導致高校檔案現代化管理無法借助校園文化建設規律，沒有形成包含了完善制度的服務體系，對于自身文化服務職能的發揮產生明顯的負面影響。

（二）服務價值難以全面體現

目前，很多高校管理層以及檔案管理人員依舊難以深刻認識高校檔案服務和校園文化建設之間的互動雙贏關系，因此在實際應用檔案服務校園文化建設時，并不關注兩者是否真的實現相互融合和相互助推。部分高校領導對于人本主義價值以及公共服務價值等都沒有足夠的認知，難以全心全意為學校服務，在應用檔案服務校園文化建設的過程，既不關注師生具體訴求，也不夠關注學生成長發展。部分高校檔案管理部門參與校園文化建設主要是為了應付上級部門政策要求，導致很多服務工作浮于表面，再加上整體服務積極性以及主動性都較低，嚴重限制了高校檔案文化建設服務效果的發揮。

（三）檔案文化內涵有待提升

在檔案管理逐漸步入現代化發展階段的背景下，高校檔案管理現代化發展雖取得了一定的成效，但是也存在較多的問題，其中最為突出的問題便是信息資料收集渠道整體比較單一，基本上以征集和收集為主。從整體情況來看，相比于其他行業的檔案管理，高校檔案管理存在一定的滯后性，主要是因為相關部門不具備足夠的積極性，很多時候都是被動接受高校不同部門整理之后的黨群、行政、科研以及教學等原始資料，在進行資料收集時繼續沿用政治詳細、文化簡略的模式，不僅不利于高校檔案管理現代化進步，還會從側面影響到校園文化建設質量。大部分高校在進行校園文化建設工作時，很少有文化活動的原始記錄，并沒有太多社會文化、校園文化相關的信息內容。因此，高校檔案文化形式存在明顯的單一性特點，與師生實際生活軌跡也存在一定偏離，嚴重降低了檔案文化內涵。

（四）檔案文化傳播途徑需拓寬

相比于前幾年，高校檔案服務和文化傳播途徑有了一定改善，從最開始基本上都是以資料展覽為主，到如今已經開始發展專業會談等，但是與時代發展和信息技術應用相比，依舊存在較大的進步空間。高校檔案管理部門繼續沿用單一的展覽或者座談傳播方式，難以有效吸引年輕師生的關注。而從社會群體的角度出發，大部分高校的檔案文化資源基本上都還是封閉處理，難以有效接軌社會需求，其中可以公開利用的高校檔案文化資源也沒有發揮其應有價值，社會公眾無法通過網絡等渠道查詢相應的檔案文化內容。因此，單一的檔案文化傳播渠道，不僅難以吸引本校師生，還會大幅度降低檔案社會文化價值利用率。

四、高校檔案服務校園文化建設的策略

（一）注重檔案服務意識的增強

高校管理層應當對檔案管理現代化發展引起足夠重視，為檔案管理現代化推進提供有力支持，使檔案管理部門的工作人員可以更加積極地投入到檔案管理現代化發展和校園文化建設當中。高校檔案管理部門及相關工作人員應當注重增強自身服務意識，全面梳理校園文化建設對于檔案服務的具體需求以及要求，在這一基礎上及時轉變檔案服務理念以及思想，積極投身到校園文化建設服務工作當中，對檔案資源的文化價值深入挖掘和充分利用，尤其要注重檔案文化的創新，結合本校辦學特色以及實際構建具有鮮明特點的高校檔案文化平臺。高校檔案管理現代化發展和服務于校園文化建設時，都應當注重信息技術的充分利用，主要可以借助多媒體、網絡、宣傳板以及櫥窗等形式大力宣傳檔案當中的信息資源，在這一過程中為了使檔案現代化管理深度融入校園文化建設，還需要組織專題講座以及專題報告等活動。高校當中的檔案管理部門應當牢固樹立檔案文化建設理念，以便深度開發和科學利用具備文化價值的檔案資源，針對校園文化建設梳理相應的宣傳材料。高校領導層應當盡快更新自身認知，投入更多資金支持檔案服務于校園文化建設。為了確保各種相關設施都可以維持正常運轉狀態，在安排專職工作人員的同時，還需要增加相應的專項經費。

（二）注重檔案館藏的有效豐富

高校檔案屬于文化載體的一種，其中包含的具有高度價值的文化信息數不勝數，可以全面反映高校全部發展階段的各類文化價值，為校園文化建設提供多元化的素材。高校檔案管理部門在推進檔案管理現代化工作過程，應當全面發揮檔案的文化價值，主要需要對教學、科研、管理以及活動過程形成的原始資料全方位收集以及編研，再繼續進行深入挖掘，促進其內涵的進一步展現，并且要將其有效傳遞給師生。在深度挖掘檔案信息資源的過程中，還應當對收集和整理檔案工作引起重視，拓寬檔案資料收集范圍，主要包括知名校友、學者以及專家日記、手稿等，促進高校檔案館藏資源的有效拓展及補充，為校園文化建設奠定堅實基礎，同時促進師生眼界的進一步拓寬。

（三）注重檔案文化服務功能的發揮

在發揮檔案文化服務功能之前，對于檔案管理工作的完善應引起重視，依據“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）工作要求，促進檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化以及人性化管理跨越。高校檔案服務校園文化建設的過程，相關檔案管理人員應當對現有的檔案文化資源充分利用，對檔案當中的人文因素、社會因素等進行全方位挖掘，實現檔案人文特征的有效凸顯，以便可以更好地服務于校園文化建設。高校檔案管理部門應當加強與校園文化建設部門之間的聯系，充分了解校園文化建設現狀和具體的文化需求，然后依靠著書立說以及多形式展覽等途徑進行大范圍宣傳，切實提升照片以及錄像等高校檔案信息的利用效率。高校內的檔案管理部門還應當注重信息化傳輸平臺的構建，這也是檔案管理現代化發展所必需的，在這一基礎上盡快建立在線宣傳基地，以此來有效優化校園內部及外部文化環境，促進良好校園文化氛圍的構建。

（四）注重檔案服務主動性的提升

高校檔案管理應當盡快實現現代化轉型，注重數字化檔案信息采集以及移送機制的建立，并且要對文件格式、數據形式以及傳輸方式等進行標準化管理。在這一基礎上，還應當及時轉變被動化的工作觀念，更加積極、主動地為校園文化建設提供全方位的服務。將互聯網作為主要的文化服務陣地，更加靈活地向廣大師生提供檔案文化服務。為了吸引師生對檔案文化資源的興趣，應當在發揮線上和線下檔案管理平臺重要價值的同時，結合師生日常學習以及娛樂習慣，比如通過微信公眾平臺以及新浪微博等將個性化、碎片化的檔案服務提供給師生。除此之外，還應當重視檔案可以有效聯動校園文化建設工作，比如借助校園文化活動對檔案信息進行有效采集，可以促進全員共同參與校園文化建設和檔案管理。

綜上所述，高校檔案管理現代化發展與校園文化建設屬于相互幫扶實現共贏的關系，為了有效優化校園文化建設質量和內涵，應當對檔案服務意識的增強、檔案館藏的有效豐富、檔案文化服務功能的發揮以及檔案服務主動性的提升引起重視，正視檔案服務校園文化建設中存在的具體問題，采取具有針對性的措施進行改善，在助推高校檔案管理現代化發展的同時，強化校園文化建設工作。