大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設措施

駱偉杰 廈門海滄投資集團有限公司

引言

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，使得建筑施工企業(yè)會計核算出現(xiàn)了較大變化，對財務管理要求更高，更新財務管理理念，提升財務工作效率，能夠實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標。近年來，建筑行業(yè)不斷深化改革，逐漸向更大的規(guī)模發(fā)展，業(yè)務量逐漸增多，對企業(yè)財務提出了更高要求。利用財務共享中心，能夠在集約化系統(tǒng)的應用下，制定財務決策，實施財務核算，集中處理大量分散的業(yè)務，使建筑施工企業(yè)財務管理高質量推進。

一、財務共享中心概述

對于財務共享中心而言，實際上是進行各項管理工作的集中管理，實現(xiàn)財務核算的規(guī)模化實施，增強企業(yè)財務管理效率，減少企業(yè)運營成本支出，使企業(yè)財務工作更加智能化、信息化、專業(yè)化[1]。相比于普通的財務集中核算，財務共享中心的應用，可使業(yè)務流程得到完善、優(yōu)化，使企業(yè)獲得更高的工作質量，促進企業(yè)健康發(fā)展。而普通的財務集中核算，僅僅是集中核算人員，共同處理核算業(yè)務。建設財務共享中心，主要意義為：（1）降低企業(yè)成本。通過應用財務共享中心，能夠有效整合分公司財務部門，簡化財務工作流程，利用財務共享中心，集中處理網(wǎng)絡信息，使企業(yè)更加高效地開展財務管理工作。并且能夠減少成本支出，降低物力、人力消耗，防止因為重復工作，降低人工成本。此外，在財務共享中心實施下，可優(yōu)化資源配置，向財務共享中心集中財務人員，提升財務服務專業(yè)水平，降低運營成本支出。（2）提高工作效率。財務共享中心建設，能夠集中各業(yè)務單元，在基礎工作方面，實施流程化處理，使會計核算更加科學，增強財務管理效率。還能強化資源配置，避免資產(chǎn)閑置，有效提升資源利用效率。（3）提升企業(yè)競爭力。在財務共享中心科學建設下，可統(tǒng)一財務管理流程，清晰劃定系統(tǒng)與業(yè)務權限，強化職責與功能管控，有效追蹤數(shù)據(jù)來源，使系統(tǒng)更加安全。還能對錄入信息進行統(tǒng)一，通過系統(tǒng)接口，在各系統(tǒng)模塊中傳遞數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，防止數(shù)據(jù)丟失，在準確的會計信息支持下，提升企業(yè)競爭力。

二、大數(shù)據(jù)建筑施工企業(yè)財務共享中心建設思路

（一）系統(tǒng)模塊設置

（1）預算管理模塊。工程項目開展中，應在月底前，利用預算管理模塊申報下一月度預算狀況。同時全面分析處理上月對預算執(zhí)行中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)。預算管理模塊應在業(yè)務開展環(huán)節(jié)，審批控制各類預算單據(jù)，并審查各項原始單據(jù)，使預算執(zhí)行擁有較強的剛性，精準管控各項業(yè)務預算執(zhí)行。（2）報賬管理模塊。工程項目開展環(huán)節(jié)，業(yè)務發(fā)生后需要登錄報賬管理模塊，提交原始單據(jù)，通過財務共享服務中心，統(tǒng)一開展報銷單據(jù)審核等工作，從而快速完成線上報賬。（3）影像處理模塊。該模塊具體是掃描發(fā)票或證明文件，隨后向影像處理模塊進行傳輸，通過圖片的形式，保存在財務共享服務中心，在此基礎上，科學開展審批工作。使財務共享服務獲得完整的業(yè)務流程，有助于后期原始單據(jù)線上查詢等工作的順利開展。（4）共享作業(yè)模塊。對于不同工程項目，企業(yè)工作人員應將單據(jù)交給財務部門，由其實施初步審核，上傳至財務共享中心，掃描匯總相關資料后，有財務共享中心人員對相關單據(jù)實施二次審核，通過這樣的方式，獲得更加完整的單據(jù)信息。（5）銀企直聯(lián)模塊。審核相關單據(jù)后，利用銀企直聯(lián)模塊，對資金支付實施統(tǒng)一結算，統(tǒng)一、規(guī)范企業(yè)不同業(yè)務資金結算與支付業(yè)務，同時監(jiān)督控制各項資金流向。（6）會計核算模塊。通過該模塊，能夠自動化處理企業(yè)核算業(yè)務，從而獲得準確一致的核算數(shù)據(jù)。（7）賬表一體化。通過會計核算模塊延伸，可獲得標準化會計報表，促進賬表良好對接，利用賬表一體化，可使相關核算數(shù)據(jù)生成會計報表，從而使工作效率得到有效提升。（8）移動審批客戶端。利用移動審批客戶端，不同業(yè)務人員能夠在不同區(qū)域開展審批工作，擺脫了工作地點及時間上的限制。（9）稅務管理模塊。增值稅屬于建筑施工企業(yè)中的關鍵稅種，借助稅務管理模塊，可進行發(fā)票的統(tǒng)一管理，利用共享中心，統(tǒng)一驗證增值稅專用發(fā)票，并統(tǒng)一處理。（10）業(yè)財一體化接口。將業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到財務共享中心，實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)良好關聯(lián)，促進業(yè)財一體化管理，實施業(yè)財融合的同時，科學開展數(shù)據(jù)分析工作。

（二）業(yè)務流程設計

建設財務共享服務中心后，應注重業(yè)務流程設計，實際設計環(huán)節(jié)，應有效連接不同端口，促進不同部門信息高效共享，立足標準化業(yè)務流程，利用關鍵業(yè)務指標、內部控制，有效管控業(yè)務流程[2]。實踐工作中，流程再造的重點是共享中心與各項目間的連接，應給予技術上的全面支持，并且還應全面匹配職責與流程。如某一具體流程中，立足業(yè)務單據(jù)，利用關鍵流程對象與相關屬性，在不同系統(tǒng)、角色間實現(xiàn)單據(jù)的科學流轉，向財務共享中心進行匯總。同時，利用大數(shù)據(jù)信息管理工具，及時采集、匯總流轉環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù)信息，規(guī)范業(yè)務流程，實現(xiàn)業(yè)務流程的高效運行，向企業(yè)數(shù)據(jù)庫中匯總數(shù)據(jù)信息。站在宏觀角度，在共享中心流程上，實現(xiàn)標準化設計，合理優(yōu)化具體業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)務流程運轉的高效性。

三、大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設優(yōu)化措施

（一）重新設計業(yè)務流程

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，建筑施工企業(yè)若想實現(xiàn)對財務管理規(guī)范與約束，應通過財務共享中心，構建出更加科學的財務管理流程體系，根據(jù)企業(yè)管理目標、工作內容，不斷更新、完善財務業(yè)務流程，詳細規(guī)定出各項業(yè)務的操作方法，明確流程步驟，包括結算與收入確認、員工報銷、應收賬款等。如，應付賬款管理流程上，建筑施工企業(yè)財務人員能夠通過影響系統(tǒng)，對實物發(fā)票進行掃描，從發(fā)票中獲取相應信息，向平臺系統(tǒng)中進行提交備份，還應審核平臺中的發(fā)票信息，通過審核后，提取支付信息，利用網(wǎng)銀或銀企互聯(lián)方式付款，使供應商獲得支付憑證。在應收賬款管理流程上，企業(yè)財務人員通過財務共享平臺，借助人工錄入或影像掃描方式，對合同或訂單中的重要信息進行記錄，并提交開票申請，財務共享中心工作人員重點審核合同付款條件等內容，定期與客戶對賬，確保信息準確無誤后，科學開展收款業(yè)務。

（二）優(yōu)化職能架構

建設財務共享服務中心時，建筑施工企業(yè)應有完善的智能架構作為支持。建筑施工企業(yè)應向其他企業(yè)積極借鑒成功案例，結合自身財務管理實際，對財務共享中心職能架構進行優(yōu)化，使各層級形成良好的從屬關系，避免出現(xiàn)部門崗位冗余情況，向各人員身上明確具體工作職責[3]。例如，某施工企業(yè)財務共享中心建設環(huán)節(jié)，融入了專業(yè)分工、工廠式作業(yè)理念，從企業(yè)管理層及組織層，選擇財務共享中心成員，管理人員占有少部分，基礎業(yè)務處理人員占大部分。管理層上，安排了主任一名，總稽核一名，副主任一名，其中主任工作職責是進行財務管理工作的統(tǒng)籌開展，明確總體工作思路，并形成建設性意見。在總稽核工作職責上，主要是負責相關業(yè)務工作的組織開展。在副主任工作職責上，主要是負責日常管理工作的開展。組織層上，包含較多部組，如總賬報表組、資產(chǎn)費用組等，主要負責各自的財務工作。通過對職能架構的不斷優(yōu)化，確保各項業(yè)務活動的高效開展，發(fā)揮出財務共享中心的作用。

（三）構建新型財務管理系統(tǒng)

第一，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為使財務管理需求得到良好滿足，應結合建筑施工企業(yè)具體情況以及財務管理內容，由軟件開發(fā)企業(yè)進行新型財務管理系統(tǒng)開發(fā)，對于有條件的企業(yè)，也可自行開發(fā)。前期可將影響處理子系統(tǒng)作為基礎，進行會計核算、在線審核報銷系統(tǒng)構建，后期增加銀企互連等功能，從而使財務人員能夠線上進行業(yè)務辦理。例如，在線審核報銷子系統(tǒng)的應用下，能夠利用接口嵌入多個模塊，如資金管理、資本管理，還能實現(xiàn)與預算子系統(tǒng)良好連接，企業(yè)財務人員可借助網(wǎng)絡報賬系統(tǒng)，實施資金支出、預算管理等工作。第二，財務共享中心運營期間，會處理大量財務數(shù)據(jù)，以往應用的平臺，處理能力不足，且數(shù)據(jù)庫能夠存儲的數(shù)據(jù)量不大，進行新型財務管理平臺構建過程中，會應用較多技術措施，包括大數(shù)據(jù)技術、云存儲技術、云計算技術等。如，數(shù)據(jù)處理工作開展中，需要通過大數(shù)據(jù)平臺的應用，采集處理各項業(yè)務活動產(chǎn)生的財務信息，實施關聯(lián)性分析，按照數(shù)據(jù)信息屬性狀態(tài)，實施分類整理，將不準確的信息去除，向云平臺中上傳整理后的信息，對其實施分布式計算，通過多臺服務器進行分支任務處理，整合處理結果，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作的高效快速完成[4]。數(shù)據(jù)存儲工作開展中，向云平臺中存儲財務管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，對于本地數(shù)據(jù)庫，只需存儲關鍵數(shù)據(jù)，各項業(yè)務實際辦理環(huán)節(jié)，企業(yè)財務人員能夠在云平臺應用下，進行數(shù)據(jù)查閱、下載、傳輸?shù)炔僮鳌５谌ㄖ┕て髽I(yè)建設的財務共享中心，一些功能會與現(xiàn)有信息系統(tǒng)重復，會導致數(shù)據(jù)錄入重復，不利于共享中心建設順利實施。因此實際建設過程中，企業(yè)應做好資源整合工作，例如信息資源系統(tǒng)，應進行資源計劃系統(tǒng)的構建，將現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)去掉，也可將其作為資源計劃系統(tǒng)的子系統(tǒng)，通過總平臺系統(tǒng)統(tǒng)一處理子系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)信息重復錄入情況，實現(xiàn)信息資源高效利用。

（四）加大大數(shù)據(jù)技術應用力度

建筑施工企業(yè)應借助大數(shù)據(jù)環(huán)境優(yōu)勢，做到與時俱進，積極引入大數(shù)據(jù)技術，對數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘，獲得價值更高的財務信息。第一，數(shù)據(jù)采集工作開展中，企業(yè)各部門應強化交流，向財務共享服務中心匯總各類信息，企業(yè)財務人員對各類信息進行分類，全面體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營成果。第二，處理相應數(shù)據(jù)時，應實施全面整理與分析，在此基礎上，對業(yè)務運行情況加以了解，在準確的數(shù)據(jù)支持下，科學調整管理決策，使建筑企業(yè)獲得更多效益。第三，數(shù)據(jù)傳遞過程中，包括會計報表等，不僅要將建筑施工企業(yè)財務管理情況體現(xiàn)出來，還應重點披露外部監(jiān)督信息。建筑施工企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術時，應對自身需求進行全面了解，進行財務信息化平臺的積極構建，在該平臺的應用下，促進共享中心良好運行。建設財務信息化平臺時，主要包含三部分內容，一是網(wǎng)絡服務層，主要是連接客戶端與其他系統(tǒng)，促進信息傳遞；二是數(shù)據(jù)層，主要是整理、保存財務信息；三是應用層，主要是進行收支業(yè)務及核算。通過網(wǎng)絡服務平臺，處理并傳遞企業(yè)財務信息[5]。

（五）加強系統(tǒng)安全等級

第一，不僅要有機融合新舊系統(tǒng)，還要注重各項數(shù)據(jù)的良好對接，協(xié)調開展智能化管理與人為管理工作，應通過云計算技術、大數(shù)據(jù)技術，全面管控企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息，使信息系統(tǒng)擁有較強的數(shù)據(jù)處理能力，獲得更加準確的數(shù)據(jù)信息，盡量減少人工管理行為，使各項工作向智能化、數(shù)據(jù)化方向轉變，通過結構化數(shù)據(jù)，預測財務工作，構建能夠快速進行信息傳習、安全等級更高的數(shù)據(jù)庫，從而有效健全企業(yè)各項業(yè)務。第二，強化信息系統(tǒng)安全管理，重點分析易出現(xiàn)的網(wǎng)絡安全問題，通過有效的技術手段加以解決，將高等級防火墻建立在各部門局域網(wǎng)絡中，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)更加安全。第三，在共享中心數(shù)據(jù)分享上，應設置不同的訪問權限，結合員工職位，實現(xiàn)權限的科學劃分。利用這一手段，最大程度上降低數(shù)據(jù)信息風險，保證財務共享服務中心作用的良好發(fā)揮。

結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，建筑施工企業(yè)逐漸向現(xiàn)代化方向推進，技術水平不斷提升。對于財務共享服務中心，其屬于一種新型管理模式，通過各種現(xiàn)代化技術的應用，創(chuàng)新業(yè)務管理模式，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，對財務管理決策進行調整，確保其與企業(yè)發(fā)展相符，促進建筑施工企業(yè)改革發(fā)展。