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高校圖書館的智慧化服務(wù)

2023-12-06 07:36:18◎王
文化產(chǎn)業(yè) 2023年33期
關(guān)鍵詞:智慧圖書館服務(wù)

◎王 穎

在知識大爆炸的時(shí)代,高校圖書館逐漸由傳統(tǒng)型圖書館向數(shù)字型圖書館轉(zhuǎn)變,服務(wù)理念也由傳統(tǒng)的以館藏文獻(xiàn)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者服務(wù)為中心。高校圖書館積極主動(dòng)服務(wù)于讀者,注重個(gè)性化服務(wù),及時(shí)解決讀者遇到的問題,促進(jìn)館藏資源配置合理化。高校圖書館智慧化服務(wù)可以節(jié)省人力物力,減輕館員工作壓力,為讀者提供更多便利。

■智慧圖書館概述

智慧圖書館概念的提出

百度百科指出,智慧圖書館是指把智能技術(shù)運(yùn)用到圖書館建設(shè)中形成的一種智能化建筑,是智能建筑與高度自動(dòng)化管理的數(shù)字圖書館的有機(jī)結(jié)合和創(chuàng)新。有人曾經(jīng)說過,智慧圖書館將通過物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)智慧化的服務(wù)和管理,其實(shí)還包括云計(jì)算、智慧化的一些設(shè)備,通過這些來改造傳統(tǒng)意義上的圖書館。

學(xué)術(shù)界對智慧圖書館還沒有一個(gè)確切的概念。從智能計(jì)算角度來看,智慧圖書館是“圖書館+物聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算+智能化設(shè)備”的結(jié)合體,通過物聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)智慧化的服務(wù)和管理。從數(shù)字圖書館服務(wù)角度來看,智慧圖書館是指充分利用ICT技術(shù),以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱覽圖書資料、預(yù)約座位等操作的數(shù)字圖書館。從感知的角度來看,智慧圖書館是感知智慧化和數(shù)字圖書館服務(wù)智慧化的綜合。

綜上所述,智慧圖書館是圖書館的未來發(fā)展方向,其通過數(shù)字化手段,結(jié)合信息科學(xué)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。這也是圖書館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,改革創(chuàng)新,提升圖書館服務(wù)水平的必由之路。

智慧圖書館的服務(wù)特點(diǎn)

1.知識共享性

智慧圖書館旨在實(shí)現(xiàn)知識共享,為讀者提供一體化的服務(wù),方便館員管理,節(jié)省讀者時(shí)間,更好地為讀者提供服務(wù)。傳統(tǒng)圖書館提供的紙質(zhì)資源服務(wù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段讀者的多樣化需求,而智慧化圖書館能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。例如,長春財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自助服務(wù),讀者可以通過微信公眾號、超星移動(dòng)圖書館、學(xué)習(xí)通、圖書館網(wǎng)站等實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程館藏查詢,到館后可以使用OPAC觸摸式檢索機(jī)進(jìn)行檢索與借閱,既方便又快捷,提高了學(xué)生的借閱積極性。

2.服務(wù)高效性

長春財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館引進(jìn)了人臉識別門禁系統(tǒng)、全彩LED顯示屏、OPAC觸摸式檢索機(jī)、42寸觸控電子閱報(bào)機(jī)、歌德電子借書機(jī)、自助文印系統(tǒng)和機(jī)房管理系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,全樓實(shí)現(xiàn)Wi-Fi和監(jiān)控?zé)o死角全覆蓋,為讀者提供全方位、一體化服務(wù)。這提高了圖書館的工作效率,提升了圖書館現(xiàn)代化管理和服務(wù)水平,使長春財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館的自動(dòng)化智能化建設(shè)水平處于吉林省高校圖書館前列。

3.使用便利性

在信息化時(shí)代,傳統(tǒng)的到館服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足讀者的需求。隨著讀者人數(shù)的增加以及需求的多樣化,館員必須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高工作效率。長春財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館實(shí)現(xiàn)了圖書自動(dòng)分揀、自助借還,既方便讀者自助借還,也為館員的管理工作提供了便利。自助選座系統(tǒng)和機(jī)房管理系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備幫助學(xué)生解決了自習(xí)難、無電腦的問題。高校圖書館要堅(jiān)持以讀者為中心,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源、網(wǎng)絡(luò)化以及智慧圖書館建設(shè),不斷提高現(xiàn)代化管理水平,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),改善讀者的學(xué)習(xí)環(huán)境。

■高校圖書館實(shí)現(xiàn)智慧化服務(wù)的必要性

圖書館事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路

高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。在信息時(shí)代,圖書館進(jìn)行轉(zhuǎn)型是必然趨勢。高校圖書館必須與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,主動(dòng)為讀者提供服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮出圖書館“第二課堂”的作用。

提高圖書館館員的工作效率

傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)的發(fā)展需要,館員應(yīng)該走進(jìn)讀者,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。隨著讀者數(shù)量的增加,圖書館如果只依靠傳統(tǒng)的服務(wù)模式,不僅會(huì)增加圖書館的壓力,館員的工作量也會(huì)劇增。這可能會(huì)導(dǎo)致館員出現(xiàn)工作懈怠和情緒低落的情況,從而影響服務(wù)質(zhì)量。學(xué)生也會(huì)因?yàn)轲^員服務(wù)態(tài)度不佳而減少到館次數(shù)。因此,圖書館必須采用智慧化服務(wù)模式,從而讓館員有更多時(shí)間和精力為讀者解決更多問題,促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

滿足讀者的需求

隨著智慧化服務(wù)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的到館借閱紙質(zhì)書和查詢館藏資源的方式已經(jīng)無法滿足讀者的需求,更多讀者傾向于遠(yuǎn)程查詢、借閱電子圖書及使用數(shù)據(jù)庫。圖書館智慧化服務(wù)可以根據(jù)讀者的個(gè)人興趣、檢索習(xí)慣為其提供個(gè)性化的服務(wù),滿足其多樣化的需求。

有助于突破傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式的束縛

在信息化時(shí)代,高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)方式可以滿足讀者多元化的精神文化需求。高校圖書館智慧化服務(wù)可以打破時(shí)間和空間的限制,合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),有效落實(shí)現(xiàn)代化服務(wù)理念,使圖書館最大限度地滿足師生的個(gè)性化信息需求。智慧化服務(wù)是高校圖書館在服務(wù)理念上的一次全新探索與嘗試,不僅突破了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式的束縛,還全面提高了圖書館的服務(wù)水平。

長春財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館重視現(xiàn)代化建設(shè),經(jīng)過多年發(fā)展,該圖書館擁有各類服務(wù)器15臺、存儲(chǔ)50TB、備份一體機(jī)1臺、千兆交換機(jī)36臺,信息節(jié)點(diǎn)550個(gè),各類服務(wù)器全天24小時(shí)開放。讀者可以通過圖書館網(wǎng)站、微信公眾號、超星移動(dòng)圖書館、學(xué)習(xí)通等了解館藏情況,檢索館藏文獻(xiàn)資源,查詢個(gè)人借閱信息,續(xù)借圖書、閱讀電子圖書及電子報(bào)刊。圖書館可以為讀者提供圖書借閱服務(wù)、報(bào)刊閱覽服務(wù)、自修服務(wù)、電子文獻(xiàn)檢索服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)和用戶教育等多層次、全方位的服務(wù)。該圖書館開館時(shí)間從早6點(diǎn)至晚22點(diǎn)30分,周開館時(shí)間達(dá)115小時(shí)。

■高校圖書館智慧化服務(wù)存在的問題

信息資源共享機(jī)制不健全

很多高校圖書館對數(shù)據(jù)庫等資源整合程度不足,尚未開通館際互借、電子資源共享等服務(wù),信息資源共享機(jī)制不健全。再加上,很多高校圖書館的信息資源不全面,使得讀者無法很好地完成學(xué)習(xí)或科研任務(wù)。

高校圖書館沒有創(chuàng)新信息服務(wù)模式

很多高校圖書館還停留在傳統(tǒng)服務(wù)模式階段,對電子資源的宣傳、引進(jìn)和開發(fā)力度不足,難以真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的改革創(chuàng)新。還有部分高校圖書館缺乏創(chuàng)新意識和有效的激勵(lì)機(jī)制,館員缺少主動(dòng)服務(wù)意識,安于現(xiàn)狀,對信息化時(shí)代所帶來的巨大變革不關(guān)心,缺乏主動(dòng)的學(xué)習(xí)精神。同時(shí),一些圖書館還缺少專業(yè)的智能化服務(wù)團(tuán)隊(duì),部分館員缺乏智慧服務(wù)意識,無法在工作中發(fā)揮出價(jià)值。

高校圖書館軟硬件設(shè)施不完善

部分高校圖書館雖然引進(jìn)了自助設(shè)備,但是日常維修工作不到位。此外,大多數(shù)高校圖書館面臨著資金短缺、設(shè)施不完善、信息化水平不高的問題,即使購買了數(shù)字化設(shè)備,也無法有效發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致圖書館智慧化服務(wù)停滯不前。

■高校圖書館智慧化服務(wù)策略

針對高校圖書館在智慧化服務(wù)過程中遇到的問題,相關(guān)主體要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用,同時(shí)還要將傳統(tǒng)服務(wù)模式與現(xiàn)代化手段相結(jié)合,提高智慧化服務(wù)水平。

利用現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)

高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),構(gòu)建線上線下混合模式,加強(qiáng)與讀者之間的溝通,加快圖書館資源建設(shè)。還應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)庫、電子資源的開發(fā)與利用,開通館際互借服務(wù),加強(qiáng)館際合作交流,實(shí)現(xiàn)資源共享。

提升館員的專業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)館員樹立智慧服務(wù)意識

1.加強(qiáng)自身專業(yè)技能學(xué)習(xí)

高校圖書館館員應(yīng)熟練使用各類移動(dòng)終端、應(yīng)用程序,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,搜集、整合和推送相關(guān)信息,為讀者提供高質(zhì)量知識服務(wù)。圖書館可以在現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對館員智慧化服務(wù)素養(yǎng)的培養(yǎng),開設(shè)專門的職業(yè)培訓(xùn)課程,培養(yǎng)館員的創(chuàng)新能力和科研能力,建立健全考核機(jī)制,完善激勵(lì)機(jī)制,全面提升館員的綜合服務(wù)能力與專業(yè)技能。此外,還可以引進(jìn)專業(yè)人才,彌補(bǔ)人員結(jié)構(gòu)短板,優(yōu)化圖書館人員結(jié)構(gòu)。

2.樹立正確的服務(wù)和責(zé)任意識

高校圖書館館員要端正工作態(tài)度,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),積極樂觀,堅(jiān)持“全心全意為讀者服務(wù)”的理念,積極解決讀者遇到的問題。

3.培養(yǎng)館員創(chuàng)新意識

圖書館應(yīng)加強(qiáng)對館員的培訓(xùn),為館員營造相互學(xué)習(xí)的良好氛圍,讓其“多走走”“多看看”,并結(jié)合其他圖書館的管理方法,創(chuàng)新服務(wù)模式。為了實(shí)現(xiàn)智慧化服務(wù),館員應(yīng)該充分利用好本館資源優(yōu)勢,提升自身的綜合素養(yǎng),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),樹立終身學(xué)習(xí)理念。

營造良好的學(xué)習(xí)氛圍

高校圖書館應(yīng)努力打造良好的環(huán)境。在良好的學(xué)習(xí)環(huán)境中,讀者可以保持好心態(tài),規(guī)范自己的言行,便于圖書館館員的管理。此外,圖書館館員可以提供個(gè)性化服務(wù)來滿足讀者的多元化需求,從而調(diào)動(dòng)他們前往圖書館的積極性和主動(dòng)性。

加大資金投入,及時(shí)更新設(shè)備

高校圖書館在合理布局與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,可以建立未來學(xué)習(xí)空間、特色化借閱室、信息化自習(xí)室等智能化服務(wù)空間,隨時(shí)監(jiān)控圖書館內(nèi)的溫度、濕度等,保證師生在舒適的環(huán)境中學(xué)習(xí)或閱覽圖書。除了購買新硬件以外,還要對已有硬件設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和更新升級,完善配套設(shè)施。

強(qiáng)化未來學(xué)習(xí)中心建設(shè)

未來學(xué)習(xí)中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)該基于未來學(xué)生對學(xué)習(xí)空間的需求、學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方式。未來學(xué)習(xí)中心要具備智慧化、科技化、數(shù)字化的特征,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)設(shè)備,打造出高效、互動(dòng)、個(gè)性化的學(xué)習(xí)環(huán)境,提供支持學(xué)生自主學(xué)習(xí)的服務(wù),同時(shí)還要充分滿足教師資源咨詢、培訓(xùn)等需求,進(jìn)一步提高高校教師的教學(xué)和研究水平。高校圖書館可以在現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備以及空間結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,設(shè)置合理的空間分區(qū)、設(shè)施布局,提供開放式的學(xué)習(xí)空間和互動(dòng)學(xué)習(xí)的平臺,建立智能化的學(xué)習(xí)資源整合平臺,為學(xué)生和教師提供全方位的學(xué)習(xí)、交流、合作平臺,達(dá)到資源最優(yōu)化利用和知識最大化傳播的目的。

在信息化時(shí)代,智慧圖書館是圖書館未來的發(fā)展趨勢。高校圖書館智慧化服務(wù)工作任重而道遠(yuǎn),對于圖書館來說就是一個(gè)挑戰(zhàn)。智慧圖書館不僅提供技術(shù)和資源方面的服務(wù),還提供個(gè)性化的推薦和服務(wù)。因此,高校圖書館應(yīng)在加強(qiáng)軟硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)模式,提高服務(wù)水平。

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