公司安全管理信息系統(tǒng)建設整體管理

鄭渝會

摘 要：項目整體管理涉及技術交流、招投標、合同簽訂、開發(fā)計劃制定、需求調研確認和設計評審等前期準備，以及集成測試、試運行及驗收等工程建設施工與竣工。本文重點介紹了公司安全管理信息系統(tǒng)開發(fā)建設項目整體管理中的組織機構、計劃編制、施工管理、整體變理控制和項目總結等具體流程，以及實施整體管理后所取得的效果，可供今后類似開發(fā)建設工程借鑒。

關鍵詞：信息系統(tǒng)；整體管理；項目；建設

一、公司安全管理信息系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容

（1）實現(xiàn)對安全隱患和事故處理全過程的電子化、自動化管理。

（2）為公司礦井安全生產(chǎn)的各階段建立科學的安全預測和預防數(shù)據(jù)模型，達到消除隱患于防范中，預防事故于事前的目的。

（3）建立有效的安全隱患監(jiān)控體系，為安全隱患的集中監(jiān)督管理提供全面和及時的支持。

（4）建立有效的生產(chǎn)人員培訓管理體系，以此作為工作人員上崗資格參考和對特殊工種作業(yè)人員進行統(tǒng)一評估和考核。

（5）建立安全管理信息系統(tǒng)與瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)接口，實現(xiàn)瓦斯報警信號自動導入、顯示和報警，并自動記錄報警數(shù)據(jù)處理情況。

（6）建立科學的宏觀安全生產(chǎn)管理體系，為科學制訂和調整生產(chǎn)安全管理和事故處理提供決策支持。

（7）建立完善的安全應急預案，預防突發(fā)事故發(fā)生和控制事故擴大，以減少事故損失。

二、公司安全管理信息系統(tǒng)建設管理

公司安全管理信息系統(tǒng)要按期完成全部建設內(nèi)容，該公司主要從以下五個方面進行項目整體管理。

（一）建立項目組織機構

本項目通過立項審批后，公司立即著手項目團隊的組建工作，其中重點是選擇合作伙伴。

該公司根據(jù)本工程項目所涉及到的內(nèi)容，對外招標尋求合作伙伴。一是審定投標單位資質、業(yè)績和研發(fā)能力，從中初選了四家技術實力強、開發(fā)經(jīng)驗豐富的軟件開發(fā)公司作為本項目合作的候選單位；二是在與這四家候選單位進行技術交流的基礎上，確定具有CMMI3級開發(fā)資質，并按CMMI3開發(fā)規(guī)范和管理規(guī)范開發(fā)管理的公司進行投標，最終選定軟件開發(fā)商，并簽定軟件開發(fā)合同和技術協(xié)議；三是組建了由雙方成員構成的項目團隊。

（二）編制項目計劃

①采用Project 2003編制項目總體計劃。根據(jù)項目前期技術方案、投標方案、開發(fā)合同和技術協(xié)議，分別把項目目標、任務、工作范圍、進度安排、質量要求、風險控制、變更控制、管理類活動等識別出來，采用軟件開發(fā)中的瀑布開發(fā)來對整個工作內(nèi)容按照不同開發(fā)階段進行分解，并進行充分討論和評審，形成甘特圖、WBS等有用而直觀的項目計劃。

②采用Visio繪制網(wǎng)絡圖，找出關鍵路徑及相互依賴關系。

③采用EXCEL形成責任矩陣。

④采用PPT演示計劃具體細節(jié)。

⑤通過腦圖軟件MindManager，展示項目各個階段的來龍去脈和枝節(jié)關系。

同時，為了生成一個符合實際、可操作性強、全面的項目整體計劃，主要應從以下兩方面入手編制項目計劃：

一是詳細調研、實事求是、充分論證。根據(jù)項目立項建議書、技術方案、投標方案、開發(fā)合同和技術協(xié)議，結合開發(fā)公司技術實力和軟件成熟度，邀請與項目相關的人員進行詳細討論，反復細化技術協(xié)議內(nèi)容，確認項目前期界定的工作范圍，并對存在依存關系的各方進行分析，掌握其中的依賴關系和關鍵路徑。

二是注重科學、涵蓋全面、具體可行。

為了保證計劃的可操作性，本項目計劃在制定過程中，公司先后與開發(fā)方、開發(fā)方上層、第三方軟件供應商、其他設備供應商、雙方項目團隊各技術和管理小組進行了充分的溝通與協(xié)商，確定了項目的可交付成果、組織結構、各工作包、資源要求、進度計劃等主要內(nèi)容。

（三）工程施工管理

本項目主要分為需求、設計、編碼、測試、安裝調試及試運行等階段，其中工程項目實施是該項目生命周期中最不易控制的過程。為保證工程項目順利實施，該公司采用緊密跟蹤、加強溝通和風險控制等三種方式控制項目實施過程。

①緊密跟蹤。在項目技術交流和計劃制定階段，合作雙方擬定了較為詳細和較為全面的項目跟蹤手段及措施，開發(fā)方必須按照規(guī)定的時間段，提交項目過程文檔，并隨時保持對項目各個方面的跟蹤及驗證。為此，采取了如下跟蹤管理方法：

一是每周召開一次項目周例會，聽取項目組各方負責人的工作匯報和安排下周的工作，并對照計劃適時調整相關工作；二是項目組負責人以工作日志、周報、月工作總結等形式書面提交工程進展情況；三是在開發(fā)各階段，組織項目組成員及專家評審階段成果，整改相關問題；四是查看及監(jiān)察軟件開發(fā)成果；五是對照計劃，調整工作進度、方法，總結經(jīng)驗教訓，合理安排后續(xù)工作。

②加強溝通。一是在開發(fā)階段采用電話、微信、QQ郵件方式進行溝通和協(xié)調；二是召開周例會，進行面對面工作交流及后續(xù)開發(fā)工作安排；三是召開月總結會，以會議的形式進行月工作總結，調整及修正后續(xù)開發(fā)計劃；四是各里程碑節(jié)點采用項目評審會形式進行評估，改進項目開發(fā)中出現(xiàn)的問題；五是每月雙方項目組組長及負責人根據(jù)項目進展情況進行風險評估，查明風險，提出相關環(huán)節(jié)的防范措施。

③控制風險。由于本項目涉及部門多、工期緊、參與技術人員少，所以項目實施進度、質量、成本風險都較大，為此，需預測分析每月和各里程碑節(jié)點可能產(chǎn)生的風險，并制定相應的防范措施，同時，對已經(jīng)由風險轉化為事實的風險項進行緩解措施和緩解效果跟蹤，以及及時調整風險緩解措施。對某些特別重要或者常見的突發(fā)性事件（如：核心開發(fā)人員離職、變更，項目管理人員變更，技術難度過大，核心技術采用有偏差，項目組人員士氣不高，工期嚴重滯后等），通過集思廣益的頭腦風暴法予以解決，并相應的應急預案。

（四）整體變更控制

一個項目沒有變更幾乎是不可能的，但變更并非是壞事。因為不管你需求做得多好，總有遺漏的地方，則變更實質上就是對以往計劃或工作的進一步補充和完善。

變更控制的目的不是控制變更的發(fā)生，而是對已經(jīng)發(fā)生的變更進行管理，確保變更在可控范圍內(nèi)進行。該項目產(chǎn)生的變更主要來自于兩個方面：一是軟件功能、業(yè)務流程、數(shù)據(jù)、工期及項目組成員的變更；二是開發(fā)方的工期、技術選型、第三方產(chǎn)品采購、項目成員變更等。

（五）項目總結

為總結本工程項目在開發(fā)和施工中的經(jīng)驗教訓，合作雙方負責人、項目經(jīng)理、技術總監(jiān)等主要參加人員進行了座談總結，形成了“安全管理信息系統(tǒng)項目開發(fā)與建設”項目總結報告，為今后類似工程項目的開發(fā)建設提供了借鑒。

本信息工程建設項目經(jīng)過三個月的試運行，項目通過了公司組織的驗收，目前系統(tǒng)運行正常，并產(chǎn)生了以下效果：

①許多重復性的安全管理工作由計算機完成，提高了公司安全管理部門的辦公效率。

②通過安全管理信息系統(tǒng)，可向安全生產(chǎn)管理者提供快捷的安全隱患整改、瓦斯報警、安全培訓、事故分析等綜合信息和基于電子地圖的生產(chǎn)礦井采掘工作面全面信息，使其成為查詢信息、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、輔助決策的安全工具。

③網(wǎng)絡互聯(lián)，信息共享，有利于安全管理業(yè)務環(huán)節(jié)中的安全培訓記錄和評估，實現(xiàn)安全培訓與工作崗位掛鉤考核。

④有利于夯實安全生產(chǎn)管理基礎工作，實現(xiàn)礦井安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)共享和決策系統(tǒng)建設，以及安全隱患、事故、三違等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計指標體系建設，優(yōu)化了公司安全生產(chǎn)管理工作，提高了公司宏觀調控與安全監(jiān)管的能力。

參考文獻：

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[2]休斯 考特萊爾（英）.軟件項目管理（M）.機械工業(yè)出版社.

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