基于財務共享理念的酒類企業財務管理模式的相關研究

■朱 慧 煙臺張裕葡萄釀酒股份有限公司

引言：酒類制造業始終是我國的傳統行業。盡管在“禁酒令”和嚴控“三公”消費等政策出臺以及宏觀經濟增速放緩的綜合作用下，酒類制造業受到了一定程度的影響，高端消費水平明顯下降，但是商務領域中的消費水平始終比較高。對于酒類企業而言，財務管理活動對酒類企業經營效益增長具有至關重要的作用，而財務共享管理模式的出現，為酒類企業財務一體化管理工作帶來了相應的便利，通過優化酒類企業財務管理工作，促進酒類企業財務風險應對能力有效提升，成為該領域現階段所關注的重點。

一、酒類企業財務管理工作問題分析

落實財務共享管理模式，是保障酒類企業經濟效益提升的重要途徑，更是我國酒類行業未來發展的必然趨勢。在實際財務共享管理模式的實施過程中，財務共享管理模式在實際財務管理工作中對酒類企業資金使用、管理能力及人才隊伍均具有十分嚴格的要求，而現階段酒類企業財務管理工作在落實財務共享管理模式中普遍存在以下幾方面的問題。

1.財務人員

財務共享管理模式的實施，對人才隊伍的要求十分嚴格，然而在我國現階段許多酒類企業中普遍缺乏專業的復合型人才。財務共享管理模式要求財務管理人員不僅要具備豐富的財務專業知識，更需要具備一定的信息管理能力。信息化時代的到來，使信息技術對各個行業領域的滲透變得越來越深入，而信息管理能力已經成為現階段復合型人才必須具備的技能之一。然而實際上許多酒類企業財務管理人員缺乏信息管理能力，財務隊伍配置結構存在嚴重不合理之處，同時財務管理隊伍學歷水平普遍不高，具有一定的流動性特點，加上財務管理隊伍缺乏創新意識，使財務共享理念在酒類企業財務管理工作的推廣中始終存在一定的難度。

2.業務流程

酒類企業財務管理工作的業務流程相對比較煩瑣，在實際業務流程中發現其中主要存在三方面的問題：首先，業務流程相對比較固定，缺乏靈活性和變通性。由于酒類企業業務流程普遍未能夠結合實際狀況開展優化創新工作，業務流程多沿用以往的老舊流程，使業務流程過于固化的現象十分普遍。尤其在預算編制流程中，個別酒類企業在預算管理方面普遍采取從下至上的編制流程，每年的預算編制僅僅是修改上一年的編制內容，未能將次年新狀況及時納入預算編制管理中，使實際預算編制流程缺乏應有的精細化，很難進一步提高酒類企業財務管理質量。其次，在業務流程方面缺乏應有的標準性。酒類企業業務流程普遍和成本核算、報表編制具有較為密切的聯系，然而個別酒類企業在成本項目中未能夠及時對比同行，不利于及時完善成本項目管理工作，加上實際報表編制未能夠結合收入及支出狀況開展分類計算工作，導致酒類企業財務管理缺乏應有的財務分析管理職能，在一定程度上使酒類企業管理決策難以發揮應有的積極作用。最后，在審批流程方面，由于個別酒類企業在業務審批方面未能做好相應的分類工作，很有可能導致對酒類企業財務管理效率造成一定的負面影響。

3.財務分析

在我國許多酒類企業財務管理工作中，由于資金管理、經營管理、市場預測以及決策支持等方面普遍存在較多問題，所以對實際財務管理工作效果造成了一定的負面影響。尤其在資金管理工作中，個別酒類企業未能夠加強收支管理工作，導致企業未能夠及時識別資金管理過程中所存在的潛在風險因素，一旦出現資金變化情況，無法及時采取相應的解決措施，致使資金管理工作缺乏應有作用，使酒類企業短期負債水平明顯上升。企業實際資金管理過程體現出了一定的混亂性特點，加上資金管理缺乏分析工作，使資金收益率難以得到進一步提升。在酒類企業經營管理過程中，盡管同處于一個市場環境下，部分酒類企業的實際經營狀況仍舊比較差，現金流入占比始終處于低水平，代表部分酒類企業財務管理方面存在著嚴重不足。另外在市場預測方面，酒類企業財務管理工作顯然缺乏應有的預測分析，無法及時跟上市場發展變化，對實際經營管理造成一定的負面影響。在決策支持方面，由于個別酒類企業財務管理工作的側重點仍舊在于業務管理，導致實際財務管理工作僅僅是為了達到“記賬”的目的，未能在其中形成長效、科學的決策機制，難以發揮財務數據決策功能。尤其在酒類企業財務管理人員缺乏財務分析能力的情況下，酒類企業財務狀況很有可能陷入一片混亂的局面。

4.共享模式問題

隨著我國各地酒類企業開始關注財務共享理念，財務共享服務中心在酒類銷售行業中如雨后春筍一般在不斷涌現，然而能夠真正落實財務共享理念的酒類企業財務管理工作仍舊處于少數，其中主要存在兩方面的問題：

其一在于財務管理思維轉化過程存在一定的難度。由于酒類企業經營具有一定的特殊性，使酒類企業普遍過于重視財務核算工作，未能夠意識到財務預算、財務調控管理的重要作用，導致個別酒類企業未能及時結合經營狀況構建全鏈條管理體系。而財務共享理念要求企業能夠及時管控全局狀況，所以在普及財務共享管理模式過程中，極易受到個別管理人員的固化思維影響，使財務共享管理模式的普及應用遇到一定的限制。

其二在于個別酒類企業的信息化建設水平仍舊停留在原地、未能及時跟上技術發展趨勢。酒類企業財務共享管理模式的普及推廣應用，對財務共享服務中心的信息化水平具有較為嚴格的要求，只有在完善的信息技術基礎上，才能夠促進酒類企業財務活動信息的快速共享。然而由于個別酒類企業信息化建設水平相對比較低的緣故，未能夠幫助財務共享服務中心得以及時得到相應的數據，使實際后臺數據使用存在明顯的不足，在很大程度上對財務共享管理模式的應用優勢產生一定的限制性作用。

二、基于財務共享理念的酒類企業財務管理模式應用策略

1.革新財務管理理念

為了能夠推進財務共享管理模式的普及應用，酒類企業應當及時轉變財務管理理念，進一步加深對財務共享管理模式的認識與了解，將其引入酒類企業財務管理實際工作中，發揮財務共享管理模式的應用優勢與管理價值，促進財務信息化建設工作的進一步發展。而在實際財務管理工作中，酒類企業還要及時優化內部環境，為財務共享管理模式的普及推廣創造條件，并結合財務共享理念以創新財務管理模式。尤其在財務管理人員方面，應當盡快提升對財務共享管理工作的認知水平，使酒類企業財務管理人員在財務共享管理模式的應用中，發揮財務共享服務中心的功能作用，促進酒類企業財務管理水平的有效提升。

2.優化財務管理隊伍

（1） 調整結構

財務人員結構對財務管理工作的優化具有決定性影響，因此必須要針對酒類企業財務人員結構進行優化，要注重提高財務人員的學歷水平和專業能力，但是在其中要避免直接更換人員，那樣很有可能導致人力資源成本和管理精力的顯著提升，很難保障財務管理隊伍的穩定性。所以在人員結構調整工作中，應當從人員培訓考核等方面入手。由于高素質財務管理人才始終較少，因此應當注重對財務人員的培訓工作，實際培訓思路可以從如下兩方面入手：

注重提升財務人員學歷水平，尤其在專科學歷財務人員群體中，應當結合相關政策要求，鼓勵專科財務人員積極進修學習。酒類企業應當及時提供相應的學習資源，助力專業財務人員得以有效提升學歷水平；而對于那些本科財務人員而言，有條件的情況下可以通過評審、篩選等流程，選擇個別具有潛力的優質財務人員參與研究生學歷深造計劃，以促進人才質量的進一步提升。要特別注意的是，人員培訓應當結合相應勞務政策開展工作，在政策的支持下提高人才穩定性。

關注提升財務人員專業能力，設立財務培訓專業課程，使財務人員的財務管理能力得到有效提升，便于促進財務人員業務素質的提高與完善。同時還要盡快加強考核工作，定期針對財務人員能力素質開展相應的考核，通過考核機制以盡快淘汰一批難以及時跟進財務共享管理理念的財務人員，發揮考核機制的激勵作用，推動財務人員的進步，實現企業財務人才結構全面優化的目標。

（2） 提升素質

首先應當注重引導酒類企業財務人員得以及時轉化財務管理思維，發揮現代財務管理思維的優勢作用，促進財務人員素質的有效提升。在實際培訓工作中，首先要能夠幫助財務人員意識到財務管理職能，使以往的財務核算轉化為財務調控工作。尤其在財務人員缺乏財務問題分析優化能力的前提下，及時轉變財務調控思維，可以幫助財務人員借助財務數據分析問題、解決問題，促進財務管理工作體現出應有的靈活性和創新性。其次在財務管理工作中，要能夠及時由以往的財務分散管理理念轉化為集中管理理念，確保酒類企業財務管理工作能夠圍繞企業全部經營業務開展，在發揮全局財務管理思維的作用下，體現出財務共享管理模式的應用價值。最后在管理理念方面要由以往的獨立管理理念轉化為共享管理理念。由于酒類企業所涉及業務數量繁多，獨立財務管理模式對酒類企業整體經營管理造成一定的負面影響，而向共享財務管理思維的轉變，能夠幫助企業實現財務共享管理目標以及企業的經營目標。

3.促進財務信息化建設

在當今的信息化時代下，信息技術在各行各業的應用變得越來越廣泛。酒類企業應當結合自身實際發展狀況，為財務信息化建設工作提供充足的資金支持，及時在財務部門搭建相應的軟硬件設施，改變以往酒類企業財務管理工作缺乏信息化建設水平的局面，使酒類企業經營業務和財務共享管理得到有效結合，真正打破信息孤島效應的局限性作用，促進財務信息的時效性得到進一步提升，為企業經營決策提供相應的數據信息支持。

另外，還要與專業軟件開發企業開展合作，使企業能夠在專業信息技術團隊的幫助下，結合酒類企業經營業務特點研發出相應的信息系統平臺，讓信息系統平臺得以及時應用于企業財務管理工作中。需要注意的是，在研發平臺的過程中，不僅要確保平臺能夠滿足企業財務共享管理的應用要求，還要盡可能地簡化財務共享職能要求，開發多種功能模塊，促進財務信息管理質量的安全性和可靠性得到進一步增強，為財務共享管理模式的運行提供數據信息支持作用。酒類企業還要能夠及時針對財務共享平臺進行優化與完善，加強對財務共享人才的培訓，在結合財務共享及信息化建設要求的基礎上，促進財務人員數字化素養的有效提升，保障財務人員得以真正熟練運用信息系統平臺，為企業財務管理工作發揮相應的人才支持作用。

4.完善財務管理流程

（1） 調整預算編制流程

在預算編制工作中，應當體現出上下聯動、分級編制以及逐級匯總的硬性要求。要結合已有的戰略規劃目標，制定相應的預算指標體系，將指標分解至各級責任部門中，構建相應的指標體系。而各級責任部門向各項目子公司傳達預算指標體系，結合整體預算指標以編制分項目預算方案，最后提交至酒類企業總部，之后結合分項預算方案，通過匯編、調整、平衡等過程，在企業管理層的共同決議下，將相應的編制方案下發給各級部門執行。

（2） 促進成本核算及報表編制的標準化

為了能夠在財務管理中得以真正落實財務共享理念，必須要盡快完善標準化流程。標準化不僅僅是保障財務共享的重要前提，更是針對各級項目開展標準化調整的重要舉措，便于及時分析企業財務管理狀況，促進財務管理質量得到進一步提升。而酒類企業在成本管理、成本報表編制工作中，應當及時設立相應的標準，使各級部門在成本報表編制方面體現出一致性，否則會對財務對比分析、經營決策制定產生一定的不利影響。在財務報表分類計提中同樣需要結合標準化要求嚴格開展工作。

（3） 及時優化審批流程

由于財務審批流程過于繁復冗雜，對財務共享管理工作效率造成一定的負面影響，甚至有可能對整個企業經營管理產生不良影響。所以必須盡快對審批流程進行優化，要能夠結合審批項目的多種類別、等級設立標準化審批流程。比如，在業務方面，可以結合業務涉及的財務金額大小進行分類。在財務金額較小的業務中，一般由財務經理進行直接審批，而在金額較大的相關業務審批中，應當結合具體流程逐級完成審批工作，也可以結合任務緊急程度以明確審批時間，確保特急方案能夠在最短時間內審批完成。

（4） 優化財務分析措施

財務分析結果通常可以對酒類企業經營決策、未來發展狀況產生重要影響，而加強企業財務分析工作，圍繞財務共享理念，在實際財務管理工作中對財務數據進行有效整合，能夠提高財務分析的客觀性與完整性，能夠及時在財務分析工作中構建完整的財務分析框架，建立相應的財務分析模型，針對企業資金管理、經營管理等實際狀況開展財務分析工作。同時在財務共享服務中心的支持下，可以形成市場預測模型，使市場預測工作得到進一步優化，從而為企業經營決策分析提供條件。企業還要基于財務共享理念，針對財務風險管控機制進行完善與升級，及時構建財務風險指標體系，設立明確的風險指標等級，加強對財務風險的預警防控工作。

三、結語

財務共享管理模式的普及與推廣，是未來各行各業企業財務管理發展的重要趨勢，尤其在酒類銷售產業這種完全競爭性行業中，由于其具有較高的市場化程度，行業內參與主體眾多，對經營管理有更為嚴格的要求。而通過財務共享管理模式的應用，可以進一步完善酒類企業財務管理工作，促進實際財務管理工作效率得到進一步提升，使酒類企業經營管理產生更多經濟效益，對企業長遠發展具有十分重要的意義與價值。