數(shù)字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具應用分析

毛潔 山西機電職業(yè)技術學院經貿管理系

引言

管理會計作為新型的會計模式，是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的核心要素，而管理會計工具能夠確保管理會計模式全面落實。在具體應用過程中，需要以精準化、高效化為原則，合理應用相應工具，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)核心競爭力。在數(shù)字化背景下，企業(yè)需要把握時代發(fā)展特色，以科學、全面為核心做好改革創(chuàng)新，保障管理會計工作質量，讓其工具能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢，提高企業(yè)發(fā)展水平。

一、數(shù)字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具的具體應用

（一）標準成本管理工具

標準成本是企業(yè)在生產經營過程中為實現(xiàn)產品成本最小化，通過對相關成本項目進行準確核算而制定的一種標準成本。標準成本可以通過對相關成本項目進行有效分解，實現(xiàn)企業(yè)內部產品成本的精準計算，進而為企業(yè)節(jié)約生產成本、提高經濟效益提供有力支持。在數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)應用標準成本管理工具應堅持相應原則，如科學合理原則、實際情況原則、生產經營原則。在實施標準成本管理時，企業(yè)還應對生產經營活動進行全面、系統(tǒng)分析，明確工作目標，制定相關責任制度，并加強預算管理、成本控制和績效考核等方面的工作。另外，在實際應用過程中還應結合信息化技術，構建完善的標準成本管理系統(tǒng)，為企業(yè)管理會計的數(shù)字化轉型奠定基礎。例如，在成本預算編制中的應用。企業(yè)應用標準成本管理工具可以實現(xiàn)對相關成本項目的準確核算，進而為企業(yè)制定科學合理的成本預算提供支持。具體來說，企業(yè)在對相關成本項目進行分解時，可將其劃分為固定費用、變動費用和混合費用三個部分，并將其分別設置為標準成本、歷史標準成本和當前標準成本。在編制成本預算時，可結合實際生產經營情況，確定預算編制的范圍，然后按照一定的順序將相關成本項目進行分解，最終形成標準化的標準成本。在制定標準成本時應充分考慮企業(yè)實際生產經營情況，并將其與歷史數(shù)據(jù)進行對比，在此基礎上結合市場發(fā)展情況和產品價格等因素確定目標標準。在此過程中，還應全面分析和總結歷史數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和趨勢，并結合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃對標準成本進行修正，進而形成一套科學合理的成本預算編制方案。通過這種方法可有效提高企業(yè)預算編制的科學性和合理性。再比如，在成本控制中的應用。標準成本管理工具是企業(yè)開展成本控制的重要依據(jù)，企業(yè)應用標準成本管理工具可以有效對成本進行控制，進而促進企業(yè)經濟效益的提升。標準成本管理工具在企業(yè)中的應用，需要將管理會計工具與成本控制相結合，并通過信息化技術構建完善的標準成本管理系統(tǒng)，并在此基礎上建立績效考核體系，以促進企業(yè)全員參與到成本控制工作中。在制定標準成本時，企業(yè)應對所涉及的作業(yè)進行劃分，并結合實際情況設置成本動因。此外，為了充分發(fā)揮標準成本的作用，應建立完善的責任制度。在該制度中應明確規(guī)定各部門和個人在標準成本制定過程中應承擔的責任及義務。同時，還應對標準成本的應用范圍進行明確規(guī)定。通過對不同責任部門和不同責任對象制定不同的標準成本，不僅可以充分發(fā)揮標準成本在企業(yè)中的作用，還可以為企業(yè)內部生產經營活動提供支持。

（二）本量利分析工具

本量利分析是以成本、銷售收入、利潤三者之間的關系為研究對象，通過對相關數(shù)據(jù)進行分析和預測，對企業(yè)的經營管理狀況進行評價，并采取有效的措施改善經營情況，從而提高企業(yè)經濟效益的一種管理方法。在當前數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)應用本量利分析工具有利于企業(yè)加強內部控制，優(yōu)化成本管理，提高資源利用效率。在傳統(tǒng)管理會計中，成本費用通常包括固定成本、變動成本、營業(yè)收入和利潤等。在當前數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)應用本量利分析工具可以利用大數(shù)據(jù)技術和云計算技術對成本進行精準核算，從而實現(xiàn)企業(yè)成本控制目標。此外，在數(shù)字化轉型背景下應用本量利分析工具，還有利于實現(xiàn)企業(yè)內部資源合理配置，促進企業(yè)經濟效益提升。例如，成本控制。在傳統(tǒng)的成本控制過程中，企業(yè)往往會采用“單位產品固定成本=單位產品變動成本+固定成本”的公式進行成本核算。這種方法在實際應用中存在著一定的弊端，即實際產品固定成本與產品變動成本不能完全匹配。同時，這種方法在對產品進行生產的過程中，還會出現(xiàn)部分固定成本無法被有效控制的情況。在當前數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)應用本量利分析工具可以通過對各項成本費用進行核算，將實際生產過程中的固定成本和變動成本進行精準核算。與此同時，企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)技術和云計算技術對各項成本費用進行精準預測，從而采取有效措施對各項固定成本和變動成本進行控制，提高企業(yè)經濟效益。再比如，內部資源配置。在數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)內部資源配置可通過本量利分析工具進行優(yōu)化，以提高資源利用效率，促進企業(yè)經濟效益提升。具體來講，企業(yè)可通過本量利分析工具來確定企業(yè)內部各部門的盈利目標，從而制定部門間的協(xié)調發(fā)展方案。此外，企業(yè)還可以利用本量利分析工具來確定產品銷售目標、客戶群體和市場份額等，從而制定合理的生產計劃。在此過程中，企業(yè)可通過本量利分析工具來進行利潤測算，從而確定各部門的銷售收入。在此過程中，企業(yè)還可通過本量利分析工具來對成本進行合理控制和管理，以降低成本費用。在當前數(shù)字化轉型背景下，企業(yè)還可利用本量利分析工具來制定產品價格和銷售方案等。

（三）經濟增加值工具

經濟增加值，簡稱EVA，是一種價值評價體系，也是管理會計工具之一。主要反映的是企業(yè)的盈利能力和資本投入產出，與傳統(tǒng)的財務指標相比，EVA 更加全面客觀地衡量企業(yè)的經營成果，并且將股東財富最大化作為企業(yè)的目標。經濟增加值能很好地將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與經營結果相聯(lián)系，并且有利于引導員工更加關注企業(yè)經營效益，同時也能有效地提升企業(yè)管理水平。EVA 作為一種有效的管理會計工具，其計算公式較為復雜，但是只要理解其基本公式、了解EVA 指標的計算方法，結合自身實際情況進行合理選擇并運用EVA 工具就能有效地實現(xiàn)價值最大化。

二、提高應用水平的有效措施

（一）完善應用體系，創(chuàng)新會計方法

在我國科學技術持續(xù)發(fā)展的背景下，各類新型技術應運而生，企業(yè)在應用管理會計工具時需要根據(jù)其工具的特性，完善應用體系，讓其應用方式符合企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)需要順應時代發(fā)展趨勢，以現(xiàn)代科技技術為依據(jù)，優(yōu)化業(yè)務流程，建立完善的管理平臺，并做好落實工作，讓各工作人員嚴格按照管理平臺的流程進行作業(yè)，提高管理會計的有序性和準確性，進而發(fā)揮管理會計工具的作用與優(yōu)勢，讓信息能更加完整。同時，企業(yè)還需要以相應的理念為支撐構建會計工具應用體系，讓管理人員了解管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性，轉化管理人員的傳統(tǒng)思想。在具體作業(yè)過程中，企業(yè)需要結合實際發(fā)展需求，以管理會計為核心，掌握其應用優(yōu)勢，優(yōu)化數(shù)據(jù)模型，創(chuàng)新核算方式，讓其財務數(shù)據(jù)與管理能更加智能化和科學化。企業(yè)管理人員作為企業(yè)發(fā)展的核心要素，也是各項規(guī)則落實的主要依托，企業(yè)管理人員在數(shù)字化轉型的背景下，需要發(fā)揮自身的作用，做好引導，讓每一位工作人員都可以根據(jù)實際發(fā)展情況，構建科學合理的應用體系，將理論知識與實踐操作全面結合，實現(xiàn)工具的系統(tǒng)化應用。除此以外，企業(yè)還需要創(chuàng)新原有的管理會計方式。目前，我國大部分企業(yè)在實際工作過程中，由于受到諸多因素影響，其工具應用仍處于初級階段。我國管理會計工具較為多元化，而不同會計工具的應用要點以及目標都不盡相同，所以企業(yè)需要做好分析，了解不同工具應用要點，以實際情況為依據(jù)，合理應用相應工具，轉換傳統(tǒng)的工具應用理念。企業(yè)可以借鑒國外先進的管理理念，以我國市場經濟為依托，分析該理論是否符合企業(yè)發(fā)展需求，如果符合企業(yè)發(fā)展需求，便可以根據(jù)其理念建立會計平臺，讓管理方式得到優(yōu)化與完善，實現(xiàn)企業(yè)飛躍發(fā)展。同時，具體作業(yè)過程中，企業(yè)也需要做好總結，促進不同管理會計工具的全面結合。在具體創(chuàng)新過程中，企業(yè)需要明確創(chuàng)新的重要因素，在管理會計方法創(chuàng)新過程中主要是對數(shù)據(jù)進行應用，提高數(shù)據(jù)的管理質量。

（二）合理選擇工具，加強人才培養(yǎng)

管理會計工具具有較強的理論支撐，但是在實際應用過程中，不同工具的應用要點也存在一定差異，所以企業(yè)需要具備充足的實踐經驗，發(fā)揮各項工具的特點與優(yōu)勢。企業(yè)在具體作業(yè)過程中需要做好戰(zhàn)略規(guī)劃，準確預測財務數(shù)據(jù)，基于長期戰(zhàn)略目標，了解企業(yè)內外部環(huán)境的具體情況，根據(jù)情況合理選擇會計工具，進而保證管理會計工具能得到正確應用，在各項工序之中發(fā)揮自身優(yōu)勢。例如，在標準成本管理與作業(yè)成本管理過程中，由于應用環(huán)境的差異，其工具應用也存在一定不同，標準成本管理主要是在種類較少、產量較大的企業(yè)中應用，而作業(yè)成本管理則是在批量小、種類多的企業(yè)中應用，適用于輔助資源費用較大的企業(yè)。如果企業(yè)在應用過程中沒有結合自身的實際情況，盲目使用相應工具，不僅會導致其數(shù)據(jù)分析存在問題，還會影響管理會計工具的穩(wěn)定發(fā)展。所以企業(yè)需要開展全方位分析，了解自身企業(yè)的生產經營情況，遵循相應原則，提高管理會計的適用性。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)律以及管理特點，合理選擇相應工具，并且當工具選擇完成以后，企業(yè)也需要結合實際情況，對其工具應用開展調整優(yōu)化管理體系，進而保證工具應用的科學性。企業(yè)可以在實踐過程中總結應用經驗，創(chuàng)新整合會計管理工具，建立綜合應用體系，保證工具應用的準確性和合理性。

除此以外，企業(yè)還需要加大人才培養(yǎng)力度，人才作為企業(yè)發(fā)展的核心，也是各項工具應用的實施者。如果人才的綜合素質無法達到管理會計工作需求，就會嚴重影響到工具的應用質量，所以企業(yè)需要加大人才培養(yǎng)力度。目前，我國管理會計主要分為管理和運營，企業(yè)便可以根據(jù)管理會計工作特點制定相應的培訓體系。我國管理會計專業(yè)人員數(shù)量較少，企業(yè)需要加大培訓力度，對現(xiàn)有財務人員進行全方位的培訓，轉換傳統(tǒng)理念，讓其以傳統(tǒng)工作為依據(jù)，增強自身的管理意識，進而實現(xiàn)全面發(fā)展，確保其理論知識、實踐能力、業(yè)務思維均能符合管理會計需求。同時，企業(yè)還需要強化內部控制，通過不同方式開展培訓，提高工作人員的職業(yè)技能，讓其綜合素質、數(shù)據(jù)處理能力能得到大幅度的提升。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術收集國外先進的理論經驗與實踐方式，將其告知于財務人員，讓財務人員根據(jù)我國國情，以企業(yè)發(fā)展規(guī)律優(yōu)化傳統(tǒng)工作理念，確保其管理工作的準確性，加大人才培養(yǎng)力度。

（三）依托應用理念，完善會計數(shù)據(jù)

企業(yè)需要完善管理會計應用理念，將理論與實踐全面結合。在具體應用過程中，企業(yè)需要掌握不同工具的應用方式，明確其應用思路，根據(jù)具體實施環(huán)境及前提條件開展全方位分析，發(fā)揮各項工具的關鍵效能。在具體作業(yè)過程中，企業(yè)管理人員以及會計人員需要做好引領，從理念層面入手對其工作方式開展改革與創(chuàng)新，轉化傳統(tǒng)的發(fā)展思路，明確不同工具的應用路徑，掌握其應用對象，進而提高管理會計的核心效能，讓企業(yè)經營決策水平可以得到大幅度的提升。同時，企業(yè)在快速發(fā)展過程中，要想提高管理會計工具應用成效，就需要將理論與實踐全面結合形成良好的互動機制。企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況建立長效可行的應用體系，準確選擇各項工具，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)經營成效。除此以外，企業(yè)還需要完善數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化管理會計工具，在企業(yè)經營與發(fā)展過程中數(shù)據(jù)庫建設極為重要，是管理會計應用的基礎，也是企業(yè)發(fā)展的核心要素，如果數(shù)據(jù)庫建設存在問題，則會導致各項數(shù)據(jù)收集、儲存、分析質量下降，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢。所以企業(yè)在應用管理會計工具時需要建立完善的數(shù)據(jù)庫，讓數(shù)據(jù)體系更加全面，提高數(shù)據(jù)庫資源的科學性，保證其工具能得到合理應用。在具體實踐過程中，企業(yè)需要從自身角度入手，建立數(shù)據(jù)庫資源建設體系，構建完善的數(shù)據(jù)庫，同時企業(yè)需要明確信息應用體系，按照統(tǒng)一化、規(guī)范化為原則，挖掘相應數(shù)據(jù)，整理經營數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)分析與收集工作質量。需要注意，在生產經營過程中數(shù)據(jù)較為復雜，會涉及財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)，在整理過程中，企業(yè)需要將這兩種數(shù)據(jù)全面分開，做好數(shù)據(jù)篩選，優(yōu)化工作體系，從源頭上確保其數(shù)據(jù)的準確性和全面性。

結語

在數(shù)字化轉型的背景下，企業(yè)需要明確自身發(fā)展環(huán)境，掌握內外部因素，合理制定長期戰(zhàn)略目標，準確應用管理會計工具，發(fā)揮管理會計工具的核心作用，為企業(yè)科學發(fā)展提供助力。企業(yè)需要以長遠眼光入手，分析不同管理會計工具的應用要點，掌握其應用需求，根據(jù)企業(yè)發(fā)展核心，選擇不同會計工具，提高各項工具的應用優(yōu)勢。