石油行業財務共享模式潛在的風險及改進措施

李凌 中國石油勘探開發研究院

引言

財務共享服務中心包含了會計核算、財務報告等多項內容，降低了生產前端對財務工作的影響，并且能夠突破時間和空間對會計業務記賬、報告等工作的限制，讓財務憑據可以在規范化、標準化、統一化的流程中得到妥善處理，為財務工作高效率、高質量開展提供了重要保障。同時，財務共享服務中心的建立可以分擔財務工作人員大部分工作，讓財務工作人員有更多的精力和時間投入其他的工作當中。但是，需要注意的是，財務共享服務中心的建立只能滿足地方業主公司和委托單位的部分服務需求，對于一些特殊的財務管理需求依舊需要自行解決。

一、石油行業財務共享模式潛在的風險

（一）財務共享復雜化

財務共享服務標準化、共享性優勢顯著，這些優勢的發揮對于控制財務操作成本、提升工作效率具有積極的意義。在新時期，各行各業在發展的過程中都在追求精細化管理，石油行業的財務管理工作也在順應時代的發展，財務部門將與財務核算掛接的輔助核算進行了細化，當前輔助核算不僅需要對市場分布、經營模式等會計分錄包含的經濟內容進行分門別類的標簽，同時還需要及時掌握市場動態信息并進行信息更新。推行財務共享服務可以讓部門借助共享表單梳理推導費用科目，當出現表單內容與費用科目出現誤差，便會出現大量非標準化的表單，以此提升工作的效率[1]。萬能表單雖然有利于核算范圍的擴大，但是與財務共享理念相背離，所以會對共享的質量產生一定的影響。

（二）存在一定期望值偏差

財務共享模式是時代發展的產物，想要讓財務工作更加具有時代化和現代化特點，就必須對財務管理模式進行優化升級，而財務共享模式便可以作為財務管理模式變革的基礎，通過財務共享模式促進財務管理模式的優化升級，讓企業的財務管理水平得到有效提升，從而為企業的可持續發展提供支持。但是當前石油行業總部、財務管理部門以及各個地區的業主公司對財務共享服務的期望值較高，但是對其的認識還有待深化，以當前對財務共享服務的認識指導財務共享工作的開展，會讓企業中的決策部門、實施部門、操作部門等多個部門在開展工作時出現理解和行為偏差，繼而增大實際運行效果與預期之間的偏差。同時，不同地區的業主公司之間存在明顯的地域性差異，所以在以相同的模式推行財務共享服務會出現實施效果參差不齊的表現，其中以數據核算質量方面的差異最為顯著。

（三）決策支持力階段性差異顯著

在“互聯網+”背景下，將財務與互聯網相結合是財務工作發展的必然趨勢，同時也是新時期對財務工作的新要求。財務共享服務中心作為財務工作的重要變革，雖然從行業、企業角度來講都是可持續發展的重要舉措，但是在實施的過程中會面臨更多的挑戰，同時基于石油行業的性質較為特殊，所以在推行財務共享服務的過程中沒有可以借鑒的現成模板，需要石油行業相關的工作人員不斷地探索和改進，才能讓財務共享服務與石油行業發展實際情況相契合。所以在財務共享服務模式推行的初期會將工作的重點放在系統、單據、流程以及業務對接等方面，對于財務數據的加工會有所不足，從而導致初創期經營決策支持不足[2]。

（四）委托單位財務管理能力方面

當前，石油行業緊跟時代發展的潮流，積極推行財務共享模式，所以很多地區的業主公司或者委托單位，會因為各種各樣的原因或主動或被動地推行財務共享模式，但是因為當前的財務共享模式正處于探索實踐的發展初期，所以財務共享中心也會因為對財務共享模式的認識和實踐經驗不足，而出現共享服務水平參差不齊的情況，從而導致財務共享模式在開展的初期階段會出現財務管理水平降低的情況，具體的情況包含以下幾種：一是部分財務共享中心提供的共享財務業務服務類型較為局限，雖然有引進財務機器人替代人工進行點單記賬，縮減了人工成本支出，但是對于地區業主公司或者委托單位來講，會因為人為將整體賬套分為兩部分而影響到工作效率；二是部分財務共享中心發展速度較為迅速基本已經實現了較為全面的財務業務共享，但是在日常的工作中不僅會出現更多的“GTR”表單，同時還會在表單中出現直接粘貼會計分錄的情況，并將其發送給財務共享中心，以至于財務人員依舊需要進行大量的核算，影響到管理會計模式轉變和應用成效；三是財務共享中心為了實現對委托單位會計憑證的復原會在涉及表單時涵蓋大量的財務和業務信息，以至于無法直觀地看出表單中的關鍵信息和存在的問題，從而讓地區業主公司和委托單位無法及時獲取到準確的信息，影響到管理工作開展的水平。

（五）財務共享中心業務水平方面

在信息化時代，各種先進的信息技術為財務共享平臺理論轉化為實踐提供了強有力的技術支持，讓其功能實現了全景畫、設計實現了扁平化，同時對業務單據、業財分離等多個方面進行了合理優化與創新，讓財務報表的形成更加快速、準確，從而為地區業主公司和委托公司制定戰略發展目標和調整決策提供重要的數據信息支持。新的發展方式和新的業務不僅為行業和企業帶來了更多發展機遇，同時也讓企業面臨更加艱巨的挑戰，最根本的要求便是企業在積累物質基礎、其強化財政支持能力的同時，需要對企業的財務支出成本進行合理的控制，若是沒有實現此目的，將會導致短板效應的出現，從而影響到預期的效果。在企業發展過程中會面臨決策支持力階段性不足的風險，而造成這一風險的原因主要包含以下幾種：一是當前在財務崗位上的工作人員入行時間較短、工作經驗相對欠缺，財務工作與生產前端的業務各自發展，從而讓財務服務面臨更多的風險，而想要降低現實因素對財務服務造成的不良影響，就需要采取有效的措施提升財務共享服務平臺運行的穩定性，在平臺高效、穩定運行時才能將平臺的規范化、標準化等優勢最大化地顯示出來[3]。二是基于財務共享服務中心工作機械化特點來講，很多工作人員在日復一日的工作當中逐漸喪失工作積極性和熱情，從而影響到工作開展的質量和效率。另外，在企業管理中財務工作其實包含了多種內容，若是將“PTP”“GTR”等作為主要的業務，會很容易影響財務工作人員對會計準則的全面認識和深入理解，繼而產生一系列的連鎖反應，最終影響到財務共享中心工作模式的轉型。

（六）財務人員梯隊培養方面

財務人員的專業素養與職業能力會直接影響財務工作開展的質量和效率，而從石油行業的初創期和運行期財務人員培養現實情況來看，在培養財務人員方面都還存在一些問題。通常情況下，財務崗位的工作人員在尚未進入崗位實習或工作之前會在學校接受專業、系統的財務管理理論知識和技能培訓，對行業和崗位工作內容與職責有初步的認識，在畢業之后若是選擇從事本專業的工作，一般都會將會計憑證裝訂作為最基礎的工作，通過反復鍛煉和階段性的成長目標的實踐，最終讓剛進入財務行業的工作人員對崗位工作內容有更深入的認識，同時其實踐能力得到有效提升，能夠勝任石油行業財務會計工作的崗位要求和職業素養要求。作為一名高素質的財務經營人員來講，能夠掌握制表方式、明確財務報表中各種數值代表的含義是最基本的技能，更重要的是需要通過財務報表看透數據背后的經營實際。尤其是在新形勢下，市場經濟自由競爭的特點越發顯著、各種各樣的股權轉移并購、創新型經營模式等，都需要財務工作人員具備一定“透過現象看本質”的穿透理解思維，若是企業在開展財務工作時調配的工作人員財務知識基礎較為薄弱，或者財務共享中心的記賬人員前端業務經驗儲備不足等，都會對企業財務工作的開展造成嚴重的影響。同時，當前業務與財務其獨立性較為顯著，二者之間缺乏有效融合，這種形勢會直接影響業財融合的質量和效率，這就對委托單位和地區業主公司發展提出了更高的要求。

二、石油行業財務共享模式改進措施

（一）明確財務共享服務目標

石油企業在進行財務變革，推行財務共享服務模式時需要對每一階段的目標有清晰的認識，才能堅持正確的導向，讓財務共享服務能夠成為更穩定和安全的運行模式，讓石油企業的財務管理工作更加規范化、標準化。在分階段實施財務共享服務時，初期階段需要將控制成本費用作為主要的目標，將強化核心競爭力作為該模式平穩運行階段的目標，在明確目標的指導下優化財務共享模式，從而促進財務共享模式信息技術化服務水平的提升，最終依靠“智慧財務”為石油企業打造核心品牌，同時強化對多元化智能技術的合理應用，讓其成為石油企業無形資產中的重要組成部分，通過財務共享模式的實施讓石油企業的價值創造實現轉型，讓石油企業可以持續穩定發展[4]。

（二）堅持業財融合理念

財務共享服務模式的出現及推行具有一定的歷史必然性，從財務共享服務模式的形式方面來看，該模式將財務與業務進行了分割，而從實質方面來看是通過專業化、系統化的手段讓財務能夠更準確地反映業務情況。財務共享服務不僅是需要使用具有時代性和先進性的價值觀念指導和引領業務的發展，更重要的是需要樹立業財融合的理念，采取有效的措施實現業務與財務的協同發展。

（三）積極推進財務共享中心建設

很多地方性企業應用的財務共享服務中心與中介財務公司相比，在功能設計、業務單據、業財分離等多個方面都有更明顯的優勢，大幅提升了財務管理系統的規范化、科學化和合理化。雖然當前大多數地方業主公司已經擁有的財務共享服務中心能夠滿足部分基本需求，但是也需要認識到財務共享服務中心依舊存在一些不足，例如在表單數量、流程設計、對照表研發等方面，其中對照表的研發需要財務共享服務中心與委托單位加強聯系共同研發，從而促使對照關系更加科學化、合理化，讓工程技術服務板塊的財務共享建設水平進一步提升。另外，在構建財務共享服務中心時缺乏成熟且適合的模板，所以在推行財務共享服務時需要注重對容錯機制的構建，給予其更多的發展、完善機會，從而構建符合石油企業發展與運營的財務管理模式，讓石油企業的財務共享服務模式能夠成為其他行業財務管理變革的模范和榜樣。

（四）強化業務測試與政策宣傳

在推行財務共享服務模式時需要基于不同地區業主公司和委托單位的實際情況考慮，從其實際需求和接受能力出發，在進行業務對接時強化對業務的測試，從表面入手逐漸解決更深層次的問題，通過不斷的測試發現財務共享服務模式在實際應用過程中存在的各種細節性問題，并采取有效的解決措施進行應對，從而促進財務共享服務模式的推行[5]。除此之外，在推行財務共享服務模式的過程中還會出現財權部分集中的情況，若是從石油企業層面出發，財權的集中可以讓企業將資金池的效用最大化地發揮出來。但是從基層單位的角度來講，財權的集中不利于調動基層工作人員的工作積極性，最終會對財務分析工作開展的質量和效率產生重大影響。因此，石油企業需要做好財務共享服務宣傳與推廣工作，相關政府部門需要出臺相應的政策，為石油企業財務共享服務模式的推行提供政策文件支持與指導。

（五）強化對財務工作人員的培養

石油總部、委托單位和地方業主公司都需要重視對財務工作人員的專業理論知識和專業素質培養，通過開設講座、理論學習與實踐訓練等多元化方式深化工作人員對業財融合、財務共享服務等理論的認識，讓財務工作人員掌握更多、更新的石油企業財務管理相關法律法規，同時讓財務工作人員的專業素養和職業能力得到有效提升，為財務共享服務平臺的構建提供優質的人力資源支持。除此之外，石油企業、地方業主公司、委托單位都需要注重落實財務工作人員管理機制的優化升級工作，以嚴厲、科學、合理的獎懲制度約束和鼓勵財務工作人員認真履行自己的工作職責，梳理終身學習理念，不斷強化自身的綜合能力，從而高效率、高質量地開展財務工作，讓財務共享服務模式能夠順利實施。

結語

財務共享服務中心的建立不僅是財務變革中對財務管理模型的優化升級，同時也意在通過該模式強化財務與業務之間的融合，讓財務和業務工作能夠在開展的過程中相輔相成、協同發展。但是從當前財務共享服務中心構建與模式推行的實際情況來看，還需要加強對實施風險的防范，從而采取針對性的解決措施消除或降低當前部分現實因素對財務共享模式實施的影響，讓石油企業的財務共享服務模式能夠成為其他行業的范本，為我國的財務管理模式變革提供重要的指導。