加強煤炭企業成本管理的思考

許焱鋆 淮河能源控股集團有限責任公司

引言

企業要實現穩定向前的發展，必須緊密關注成本的各方面管理，這對煤炭企業更是尤為重要。在自身安全生產得以穩定進行的同時，煤炭企業必須加強對內部運行的嚴格掌控，以提升財務收益，并推動企業持續增長。在業務中，企業不僅要聚焦于生產成本的把控，同時也應對包括期間費用在內的各項成本進行全面管理。煤炭企業在財務方面要做到精確核算無誤，遵規守矩地進行管理，以防止財務風險的發生。煤炭企業要一絲不茍地重視自身的成本管理，更好地推動企業各方面管理戰略的執行，確保自身能夠獲得更優質的管理效益。

一、強化煤炭企業成本管理的必要性

（一）是煤炭企業適應市場經濟發展的需要

過去，我國的煤炭行業從“減產”和“供給側”改革，轉向去年起實行的煤炭保供穩價策略，其背后是我國經濟的高速增長和不斷完善的市場經濟體系。作為獨立經濟實體的煤炭企業正在積極展現其經濟效益，良好的成本管理使其能更好地適應市場經濟環境。隨著社會經濟的進步，對煤炭企業的期望越來越高，不僅對其穩定產能有較高要求，同時也希望它們能適應市場經濟的發展，企業的生存和發展狀況與經營狀況密切相關。成本管理是指企業基于成本管理視角通過各種有效措施分析評估影響企業發展的原因，助力企業作出科學管理的決策，以幫助煤炭企業適應市場環境變化的需要，更好地助力企業平穩發展。

（二）是促進煤炭企業經濟發展的需要

對于日常運營中的煤炭企業而言，強化財務成本的管理不但能推動企業進行主導式的發展，而且也能全方位地考慮到企業發展策略。此外，煤炭企業的財務成本管理工作還可以幫助分析企業自身當前的發展情況，預防可能存在的風險。考慮到煤炭企業經營的獨特性，企業必須采用切合實際管理的方法以控制各類成本費用，以便保障企業獲得較好的經營成果，進而充分發揮煤炭企業成本管理對于推動企業經營發展的關鍵作用。

（三）是促進煤炭企業實現現代化管理的需要

在現行的經濟制度下，煤炭企業需要盡快實現現代化，以跟上市場經濟的前進步伐，避免被國內外經濟市場淘汰。作為我國的重要工業部門，煤炭企業更是需要提前完善轉型。同時，形成一套切合自身經營管理要求的成本管理方法，為提升企業運營管理的成效，促進企業經濟發展服務。煤炭企業的轉型發展，離不開企業的成本管理工作，企業只有結合自身實際科學合理地運用企業的財務資源，方可防范因投資、經營管理等不到位而引發的財務風險影響，進而保障自己擁有的經營成果，助力企業更好的發展。

二、煤炭企業成本管理中的問題

（一）財務管理制度有待完善

煤炭行業由于是勞動力密集型，其管理方式相較其他行業顯得較為粗放，許多管理上的漏洞未被及時發現和解決。在關注安全、產能和銷售等關鍵環節的同時，煤礦的管理團隊卻往往忽略了成本控制。一部分企業領導錯誤地將成本管理僅僅定位于財務部門的工作內容，他們對財務和業務的互動聯系認識不足，忽視成本意識的重要性，同時，管理制度的優化和執行也做得不徹底。由此，煤炭企業的成本管理制度體系存在一些問題，主要體現在制度存在跨部門的有效對接不足，有些管理規定雖然完備，卻在執行層面并未按照制度要求進行，人為因素的干預較多，這給煤炭企業的發展帶來了困局。

（二）忽視了非生產成本的管理

煤炭企業在控制成本的過程中，普遍重視的是生產成本費用，也就是礦井里面發生的所有支出費用，而常常忽略了非直接支出如財務費用、管理費用、銷售費用等間接費用支出，雖然這些費用支出占比不高，但也亟需強化其管理。從長遠視角，環境成本的管理也被當代煤炭產業所忽視，例如由于長期開采而造成的地面坍塌、開采結束后的復墾等對環境造成的影響等。因此，煤炭企業需要強化對煤炭生產經營的全過程成本管理，進而才能達到全面有效管控成本的目的。

（三）財務信息共享應用水平不高

煤炭企業成本管理通常會在一個會計期間結束時進行手工匯總核算分析處理，這樣的操作手段不但工作效率低下，而且容易發生計算錯誤，影響財會工作質量，長期發生更會影響財務人員在企業的地位與作用。隨著IT 技術的快速發展，煤炭企業也開始引入基于IT 技術財務信息化管理，但由于企業業財各部門對成本管理數據的全局把握不足，信息化管理在成本管理上的應用還沒有得到全面的進行，進而也影響了企業管理的整體水平的提升，也對企業的財務工作效益效率提升具有極大的影響。

（四）存貨管理上存在的不足

煤炭企業的煤炭生產都在井下展開，具有較長的生產線和多樣的操作地點，這其中很容易引發物資管理的問題。礦產物資運達后，一般需要經過驗收、入庫、領用等步驟，但有時會出現驗收延誤、單據處理滯后等現象。這些都可能導致入庫與出庫領用的時間延誤，從而影響到成本核算的準確性；生產連隊領取物資后未能立即使用，會在連隊設立的小倉庫中存放，造成成本調整；操作團隊在現場管理上欠缺，有的會將可用物資放在地下隱秘處，出現被偷竊的現象。這些問題都會引起企業財務資源的流失，給財務部門帶來成本控制的困難。

三、提升煤炭企業財務成本管理的策略

（一）建立健全成本制度體系

煤炭企業要保證管理團隊應具備最新的成本控制理念，要建立一套綜合而完善的成本管理機制。煤炭企業要深化對成本管理真諦的理解，并依據具體情況設計一套針對全程成本管理的制度體系。隨著經濟社會的不斷發展，企業對成本管控的理解也隨之變動，從原先單純的核算轉為核算與管控并舉，再到成本的全過程管理。財務部門需要對企業的業務流程有充足的認知，深入了解成本構成，應用財務分析，轉變理念，為企業領導提供有助于降低成本、提高收益的建議。業財部門要緊密合作，將所有指標詳細地落實到各個責任崗位，讓每個人都共同負責，協同奮斗。要完善相關管理制度，保證各部門各崗位管理中的溝通與聯系，進而提高企業決策信息的科學性。另外，企業要結合自身經營管理實際，制定成本管理考核指標，考核評估各部門各崗位的成本管控情況。對成本管理的考核，既要考慮財務指標，也要考慮非財務指標，進而更好地推進成本管理工作。

（二）依照企業的發展策略，妥善規劃成本預算

煤炭產業必須重點強化預算管理的全方位實施，對預算期內、期間和期后的各成本相關方面進行全盤的考慮分析，包括環境保護、土地復墾成本的評估制定。企業要想持續平穩發展，預算管理是關鍵。企業務必要重視預算管理，企業要根據企業運營實際，科學編制預算，同時要加強預算執行時的監督，實施預算管理的績效考核，獎優罰劣，適時調整因政策等外部環境引起的預算變化，進而使預算管理發揮更好的作用。煤炭企業的成本預算是指企業全過程的成本管理預算。首要的是基本生產成本，即從煤礦洞中挖掘煤炭的開支，它包含了原料、工資、電力和制造等費用；接著是期間費用預算，這要在財務上進行有效的資金管理，一方面，要科學地分配財務資源，合理籌融資管理，降低財務成本。另一方面，要分清可控與不可控成本，要特別注重對可控成本的管理。最后，成本預算包括煤炭經營管理全程的收支情況，更要關注環境影響，后續復墾成本，因此企業在經營管理中要盡量減少對環境的破壞，開采出最大的資源價值，實現經濟、環保和社會效益的最優化，在礦山開采期間預先考慮到礦山關閉后的修復成本，并在例行生產年份將相關開銷列入各方面的成本預算，針對有害的煤炭廢料等資源，可以進行綜合處理，例如，將煤礦渣作為填礦材料或用于發電，既可以節約費用，也可以帶來一些收益。

（三）加強信息化建設，提升信息的共享與管理的能力

在日常管理中，企業領導者要明確自己的職責，要引領企業嚴格成本管控，規范財會核算。應當強化數據的收集與整理工作，并構建企業的信息分享平臺。因此，企業可雇傭具有高能力的管理專家或咨詢機構，依照企業的特性制定符合其成長的財務核算制度體系，從而充分發揮企業財務管理的價值。同時，所有的員工也需要提升對財務工作的認識與支持，并要積極參與，協同管理。另外，企業及其領導應當要求財務人員清楚財務報告的作用目的，設計并編制出滿足企業需求的財務報告，并利用信息化技術來處理和分析各項經濟業務，既減輕自己的工作負荷，又增強財務工作的效率。應當鼓勵財務人員采用IT 技術分析財務業務數據信息，并通過業財共享系統傳送到各部門，這可以讓需要信息的部門實時獲得共享，并實現企業財務的信息化。從更廣泛的視角看，煤炭企業財務管理是一個面向整體價值平衡的工程，目標是實現資源的最優配置，從而在我國市場經濟環境下提升煤炭企業自身的核心競爭能力。

（四）提升現場物資的管理效率，以實現對成本全程的控制

在日常經營管理過程中，煤炭企業務必完善各部門各崗位的成本管理責任，并讓所有員工參與進來。由于一個煤炭企業涉及多個部門，包括各級管理部門和眾多基層員工，部門職責各異使得部門間的了解和交流較少，各部門常自認為是企業的獨立單元，只需完成自身任務就可以，因而互相間配合并不融合密切。然而，一個企業的財務管理必須全局審視，打造出“總賬-分賬-細賬”的層次管理模式，每一級都有明確的工作指標和責任。此外，為了嚴密掌控企業總支出，煤炭企業還需優化預算管理和物資現場管理，以目標成本管理為工作重心。對那些被賦予費用指標的部門，應嚴格遵照成本目標規劃行事，不能自行改變支出目標。如有成本增加必要，應遞交增加申請至企業管理部門，并經相關程序認可后方可執行。在此過程中，企業領導應對各部門負責人提出明確要求，以更好地控制企業費用支出。在日常施工過程中，必須嚴密監控場地物資的處理。應當指派專門的管理人員負責分配現場物資，確保分發的每一份物資都明確標明用途和數量。同時，也需要定期向上級管理者提交物資利用的報告。當發現物資使用不合理時，應當實時予以糾正，避免因物資的不規范使用而引起的資源浪費，進而提高資源的使用效益。

（五）注重成本管理情況的總結分析，為后續工作開展奠定基礎

煤礦企業在后續的發展中，為更好地防范財務風險并提高資金利用效益，就必須不斷提高財務管理能力并對成本情況進行歸納和剖析，以此為未來的運作打造穩固的基礎。首先，企業應當加強財務管理的深度和廣度，不能總是停滯在資本管理方面，而是應該結合企業發展實際，在風控、保險等領域進行拓展，這樣才能更有效地減少企業風險影響損失。其次，煤炭企業應當實時更新其財務管理方式，要認識到時代前進道路下的財務管理模式實時更新的必要性。企業應當積極采用多元化財務管理方式來適應企業管理發展的需求。另外，需對成本管理進行總結及剖析，以作為后續工作的鋪墊，此項工作需要定期進行。管理者應定期聚集財務部門人員進行成本分析，了解掌握所在企業的成本管控概況，對發現的管理不到位或者不足進行實時剖析并予以解決，以提升企業的管理成效和競爭優勢。

（六）加強內部審計監督

對于煤炭企業來說，對自己各方面經濟業務進行內部審計操作至關緊要，它是實現內部監督和保持權力均衡的重要手段之一，是適應經濟社會發展的需求。首先，企業領導者需要注重并經常過問審計工作，以形成一個對內部審計有益的工作環境。內部審計成功的基礎和前提是，內審部門人事關系需要獨立于業財各個部門，并在企業董事會的直接引領下自主展開工作，既保證了內審計部門的自主權和權威性，又配備有執行任務所需的權力。其次，煤炭企業需要強化審計團隊的建設，以協助審計人員不斷提升其專業素質和業務處理能力。內部審計人員需要擁有相應的專技能力，并全面掌握財會與審計的專技知識及相關的法律法規，他們需要擁有敏感的察覺并處理問題的能力。在工作中，他們需要持續進行充電學習，加大對專業工作的研究，堅守審計崗位職業道德，以事實為本，以精確審計業務數據信息為目標，來尋找企業內控管理中各方面的不足，以實現真實的監管功能，以此為企業的成長提供堅實的保障。再次，煤炭企業需建立符合其特性的內部審計體系，嚴格遵循審計任務的準則，并及時識別可能出現的風險。通過與企業內控相結合，提升企業的管理質量，保障資產的保值增值。

結語

總之，煤炭企業的成本控制是一項全局性的任務，它覆蓋了企業所有的營運業務與經營周期，這也是企業提高經濟效率的關鍵途徑。在面對復雜且持續變動的市場經濟時，煤炭企業必須改變其成本控制的思維模式，明確成本控制的重要性，并積極實施成本優化的策略。此外，企業需要建立科學的管理結構，平衡企業內部各部門的管理職責關系，科學地分配企業的資源。通過持續探索和改進，找到符合自己的成本控制方法，與時俱進，積極應對我國當前階段的市場發展。