海外石油工程項目國際采購管理要點解析

李鵬程

(蘇伊士環(huán)境科技(北京)有限公司，北京 100020)

0 引言

為深入貫徹黨的二十大提出的堅持經(jīng)濟全球化正確方向，本著經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的宗旨，應(yīng)當(dāng)不斷提高海外石油工程項目國際采購管理意識，不斷規(guī)范各項業(yè)務(wù)開展過程中的管理行為，充分發(fā)揮監(jiān)督作用，創(chuàng)新海外石油工程項目國際采購管理方式，通過建設(shè)高效的管理機制，最終提高石油工程質(zhì)量。

1 海外石油工程項目國際采購管理現(xiàn)狀

作為涉外石油企業(yè)，在推動生產(chǎn)以及經(jīng)營管理過程中，海外石油工程國際采購項目平臺建設(shè)十分重要，尤其是對一些項目比較多的企業(yè)而言，海外石油工程項目國際采購管理正是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)及前提。通過提高采購管理的信息化程度，并且依托一些信息化平臺能夠在互聯(lián)網(wǎng)上對物資進行科學(xué)化管理，對采購計劃開展設(shè)計、上傳，最終生成訂單，錄入最終的采購結(jié)果。通過對整個過程進行跟蹤能夠?qū)崿F(xiàn)對海外石油工程采購的全過程管理，相對于其他的采購模式而言，運用信息化的采購手段既能夠使得整個采購過程更加流暢，同時也能夠有效提升海外石油工程項目國際采購管理工作的效率。

然而，在實際運行過程中會存在一些問題，主要分為以下兩個方面。首先，石油企業(yè)缺乏對海外石油工程采購的制約機制，在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下，石油企業(yè)需要的物資數(shù)量以及經(jīng)濟合同也在不斷地增加，其中涉及到的金額較大。由于市場在競爭的過程中也會存在許多非常復(fù)雜的情況，如果企業(yè)不能夠具備完善的采購管理機制以及約束方式，那么在采購的整個過程會存在一些不規(guī)范行為，盡管引入了信息化技術(shù)，也無法根本上規(guī)避海外石油工程采購的問題。另一方面，目前石油企業(yè)的海外石油工程采購信息系統(tǒng)還有待改進的地方。在企業(yè)對物資進行分配以及采購的過程中一定要完善相對應(yīng)的信息管理體系，現(xiàn)代企業(yè)想要獲得可持續(xù)發(fā)展，信息系統(tǒng)的輔助作用是十分重要的[1]。在這一背景下，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工管理制度進行改革，只有這樣才能夠推行現(xiàn)代化的管理機制，對海外石油工程項目國際采購管理的整個過程開展動態(tài)化控制。眼下，雖然一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，然而，針對某個環(huán)節(jié)的完善措施還不夠精準(zhǔn)，在壓縮利潤空間的同時也在無形中提高了石油企業(yè)的海外石油工程采購成本[2]。

2 海外石油工程項目國際采購管理策略

2.1 加強質(zhì)量管理

在石油企業(yè)開展海外石油工程采購過程中還有很多工作人員并沒有及時創(chuàng)新采購理念，導(dǎo)致職能十分僵化。因此，在企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)加強對于海外工作人員的引導(dǎo)，突出以質(zhì)量為中心的工作觀念，提高工作人員的服務(wù)意識，最終將創(chuàng)新采購理念融入于采購管理之中，使得工作人員能夠?qū)€人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)長期發(fā)展融合[3]。

在采購過程中，還要加強對于物資成本的控制以及核算，最終實現(xiàn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，實現(xiàn)效益最大化。在石油企業(yè)物資使用過程中想要正確的規(guī)避不良事件的發(fā)生，作為石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對于石油企業(yè)物資的使用以及管理。首先，在對石油企業(yè)物資進行采購的過程中，作為采購人員應(yīng)當(dāng)對石油企業(yè)物資的質(zhì)量開展十分嚴格的檢查，一旦出現(xiàn)異常就不能夠繼續(xù)使用，同時也應(yīng)當(dāng)嚴格檢查耗材的數(shù)量是否準(zhǔn)確，并且這些耗材是否具備與之相對應(yīng)的檢測報告。只有這樣才能夠切實提高對石油企業(yè)物資的使用質(zhì)量控制，同時也能夠保證石油企業(yè)物資能夠隨時的投入使用。其次，作為采購人員也應(yīng)當(dāng)充分掌握供應(yīng)商的供應(yīng)能力以及經(jīng)濟實力。作為石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注石油企業(yè)物資在質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)的重要性，只有提高驗收環(huán)節(jié)的科學(xué)有效性，才能夠?qū)牟牡漠a(chǎn)地以及使用有效性開展更加嚴苛的核對。這樣一來，不僅能夠有效規(guī)避石油企業(yè)物資質(zhì)量問題的出現(xiàn)，同時也能夠降低石油企業(yè)的成本投入。

2.2 加強人員培訓(xùn)

由于石油企業(yè)在發(fā)展過程中會涉及到很多石油企業(yè)物資，因此種類十分多樣化，在對石油企業(yè)物資開展管理過程中對工作人員的技能要求較高，作為工作人員不僅應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)的管理技能，同時也應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能夠在對石油企業(yè)物資開展管理的過程中能夠提高管理質(zhì)量，確保管理工作的統(tǒng)一性[4]。還可以聘請一些具有專業(yè)工作技能以及管理經(jīng)驗的工作人員，對其他工作人員開展技能培訓(xùn)，提高工作人員在石油企業(yè)物資采購過程中的責(zé)任意識以及安全意識，只有這樣才能夠確保工作人員在嚴格按照流程開展工作，提高石油企業(yè)物資采購及使用的準(zhǔn)確度[5]。與此同時，還要發(fā)揮在管理制度建設(shè)過程中的作用。作為石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞石油企業(yè)物資的使用情況建立責(zé)任管理制度，通過制度的確立能夠更加規(guī)范工作人員的行為舉止。作為管理人員可以充分運用質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)平臺對石油企業(yè)物資的實際使用情況開展定期的調(diào)研以及追蹤，既能夠確保石油企業(yè)物資的使用性能，同時也能夠提高石油企業(yè)物資的利用率，從石油企業(yè)的各個方面出發(fā)開展經(jīng)濟管理。

2.3 提高信息采集準(zhǔn)確性

在企業(yè)海外石油工程采購過程中，要加強不同部門之間的溝通以及互動，了解企業(yè)當(dāng)前的物資庫存狀況以及實際生產(chǎn)對物資的需求狀況，并且定期對數(shù)據(jù)進行更新以及上報匯總。特別是處于生產(chǎn)前線的工作人員一定要了解物資的實際應(yīng)用狀況以及評價，為后續(xù)的海外石油工程采購工作提供一定的幫助。針對供應(yīng)商所提供的信息應(yīng)當(dāng)開展全方位的調(diào)研，確保信息的真實有效性。除此之外，在信息調(diào)查工作開展的過程中，也可以圍繞物資本身的性能以及實用性開展探討，保證物資質(zhì)量提高客戶對石油企業(yè)的信任度以及滿意度[6]。在進行海外石油工程項目國際采購管理過程中，應(yīng)當(dāng)確保信息采集系統(tǒng)在運行過程中信息收集的準(zhǔn)確性，不僅應(yīng)當(dāng)搭建科學(xué)有效的管理平臺，與此同時，還應(yīng)當(dāng)不斷完善信息采集系統(tǒng)推進過程中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以更加規(guī)范化以及高效化的方式對信息進行采集，一旦出現(xiàn)異常就能夠及時將信息反饋到控制中心，最終為管理人員的信息處理提供有效依據(jù)[7]。

2.4 確認供貨名單

在項目采購工作開展過程中，無論是國際性的競爭招標(biāo)還是小型的競標(biāo)工程，作為企業(yè)都應(yīng)當(dāng)明確供貨名單內(nèi)容以及相關(guān)概要。在國際競爭過程中，在原有的采購流程背景下需要額外關(guān)注運輸、檢驗以及詢價等環(huán)節(jié)，由于石油項目具有的特殊性。因此，作為企業(yè)的采購人員在推進流程過程中應(yīng)當(dāng)派遣專家團隊進行實地調(diào)研，加強與設(shè)備采購以及技術(shù)研發(fā)部門工作人員之間的溝通，根據(jù)實際情況及時調(diào)整項目方向。在開展石油項目采購過程中還應(yīng)對所在國家的采購政策以及價格進行相應(yīng)了解和進行及時調(diào)整，將合法、公正觀念貫穿于采購過程中，在實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的同時，還要保證采購方案的可行性。在進行采購管理過程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確建立利益鏈，制定詳細的采購方案。在確定采購企業(yè)之后應(yīng)當(dāng)圍繞項目合同開展仔細的研究，發(fā)現(xiàn)缺陷后要及時修改合同內(nèi)容。同時，在開展國際采購工作的過程中也應(yīng)當(dāng)尊重地域文化差異以及政策差異，確保引入科學(xué)合理的采購管理方案，避免由于政策以及文化差異產(chǎn)生利益矛盾。

2.5 建立整合大數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)往往是來自于不同系統(tǒng)模板或是子系統(tǒng)[8]，在海外石油工程項目國際采購管理業(yè)務(wù)分析以及梳理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)具備不同的結(jié)構(gòu)以及形式，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)。因此，通過對數(shù)據(jù)庫進行創(chuàng)建能夠?qū)@些不同類型的數(shù)據(jù)開展梳理，通過將數(shù)據(jù)進行整合，最終達到規(guī)范以及統(tǒng)一的效果。首先從不同的單元模塊中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，其次將其導(dǎo)入對數(shù)據(jù)開展轉(zhuǎn)換最終形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，最后將這些數(shù)據(jù)進行整合形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫。在此過程之中，最重要的要為數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù)進行處理，或通過對紙質(zhì)的文檔以及表格進行錄入加工，最終完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。

2.6 優(yōu)化管理制度

通過完善海外石油工程項目國際采購管理工作的機制，能夠從根本上提高管理水平。在實際操作過程中，首先，工作人員應(yīng)當(dāng)對采購的源頭進行把控。通過不斷地優(yōu)化海外石油工程采購渠道，強化管理措施，規(guī)范采購行為，最終起到降低采購成本的作用。其次，在規(guī)范工作人員采購行為，加強價格管理的同時也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購流程，規(guī)范價格管理，充分發(fā)揮企業(yè)的監(jiān)督以及管理作用，對不同種類的物資詳細地列出區(qū)別以及特點，并完成采購過程的申報以及審批，作為采購部門也應(yīng)當(dāng)嚴格按照石油企業(yè)的流程進行管理。

除此之外，針對在材料采購過程中也應(yīng)當(dāng)完善與之相對應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)功能，并且將采購的各個環(huán)節(jié)加載到系統(tǒng)之上，使得工作人員能夠通過系統(tǒng)對采購過程進行優(yōu)化管理。在海外石油工程采購工作開展過程中，由于采購的渠道往往是多樣化，同時價格也在隨著市場的變化有所浮動，不同的供應(yīng)商給出來的價格是各不相同的。為了能夠更好地規(guī)范采購流程，應(yīng)當(dāng)建立考核激勵機制以及信息管理系統(tǒng)，在降低成本的同時也能夠提高采購管理工作的科學(xué)性。

首先，作為工作人員應(yīng)當(dāng)建立考核小組，其中包括企業(yè)的審核部門、物資管理部門以及財務(wù)部門等等，通過對采購物資開展全方位的評價以及考核能夠了解市場信息并且掌握價格變動情況，最終對供應(yīng)商提出的報表開展分析以及篩選，制定出采購價格對比。

其次，可以針對海外石油工程項目國際采購管理的整個過程建立獎懲機制，如果采購的實際價格低于考核價格時，可以給工作人員一定的獎勵；如果采購的實際價格高于考核價格，應(yīng)當(dāng)安排管理人員對具體情況進行說明，對不合理的采購情況應(yīng)當(dāng)及時給予處罰。

3 結(jié)語

綜上所述，在海外石油工程項目國際采購管理的過程中，應(yīng)當(dāng)確保思路的合理性。在管理過程中也應(yīng)當(dāng)滿足海外石油工程項目國際采購物資倉儲工作開展的實際需求，通過對數(shù)據(jù)庫開展統(tǒng)一的管理，從而充分發(fā)揮海外石油工程項目國際采購管理功能，使得石油工程項目指揮系統(tǒng)更加高效。