張怡文
當前,上市公司的對外擔保較為普遍,上市公司利用擔保獲得了更多的資金,被擔保方也通過擔保獲得融資且效率更高,成本更低。但并非所有上市公司的對外擔保業(yè)務內(nèi)部控制制度都是完整的,所以上市公司的擔保風險直線上升,這些財務狀況本就糟糕的被擔保企業(yè)大多不能按時償債,所以擔保方就要承擔連帶擔保責任,危害公司可持續(xù)經(jīng)營,進而導致公司股票價格持續(xù)下降、投資者利益受損。2021—2022年證監(jiān)會出具的行政處罰中,由于違規(guī)擔保,沒有披露受到處罰的公司有16家,針對擔保方面的問題,在強化貫徹執(zhí)行國家借貸政策的同時,規(guī)范借貸金融市場運作,保護公司利益和企業(yè)利益方面有著重要意義。
一、對外擔保內(nèi)部控制及其缺陷表現(xiàn)
企業(yè)狹義上的對外擔保其實是出借的一種信用產(chǎn)品,近年來上市公司擔保的特點多為擔保金額大,而且擔保普遍風險高。上市公司違規(guī)擔保的本質(zhì)是由于上市公司治理不完善、內(nèi)部控制不到位而導致的一系列問題,這種亂象主要表現(xiàn)在:(1)擔保人的資質(zhì)不符合條件;(2)被擔保人對上市公司沒有實質(zhì)性的合作;(3)擔保事項未經(jīng)董事會決策批準;(4)擔保手續(xù)或合同不完善;(5)擔保金額超過凈資產(chǎn)規(guī)定標準;(6)事前未進行風險調(diào)查評估;(7)擔保合同簽訂時,未按照相關(guān)流程執(zhí)行貫徹;(8)會計部門沒有按照相關(guān)會計準則進行披露和處理。
所以要從以下幾個方面確定擔保的主要控制措施。大致分五個方面:(1)評估擔保人資質(zhì)申請;(2)審批擔保項目;(3)簽署擔保合同;(4)監(jiān)控擔保事項并進行后續(xù)監(jiān)督;(5)終止擔保關(guān)系。
二、ST天潤對外擔保內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
湖南天潤數(shù)字娛樂文化傳媒股份有限公司(以下簡稱ST天潤),最初從事化學原料和化學制品制造,2016年正式轉(zhuǎn)型為移動網(wǎng)絡游戲的研發(fā)及運營業(yè)務企業(yè)。目前最新總股本為151054.70萬股,ST天潤前十大股東股權(quán)結(jié)構(gòu)相對分散,其中廣東恒潤華創(chuàng)持股占比僅11.43%,廣東恒潤互興持股占比10.54%,其余股東所占比例均不足10%。2022年度資產(chǎn)數(shù)為9.573億元,收入為2.420億元,凈利潤為-2.302億元。
(一)ST天潤對外擔保內(nèi)部控制的現(xiàn)行模式
該公司的《公司章程》中對對外擔保業(yè)務內(nèi)部控制實施的流程規(guī)定如下:(1)實施調(diào)查評估工作。包括申請擔保人提供最近企業(yè)財務報表和上一年度經(jīng)審計財務報告、其他重要資料等。財務部門負責根據(jù)這些基本資料進行調(diào)查評估,確保其真實性。(2)審查與決議。真實性得到保障的資料將進一步提交至董事會,董事將繼續(xù)分析申請擔保人資質(zhì)。(3)訂立合同。董事長負責簽訂擔保合同,其他高管不得越權(quán)簽訂,合同必須合法,事項明確。擔保合同訂立時,要精準識別危害公司利益的條款。(4)披露信息。擔保決策審議通過后,董秘應及時將擔保信息公開。
(二)ST天潤對外擔保內(nèi)部控制的自我評價結(jié)論
公司自2018年以來發(fā)布的內(nèi)部控制自我評價報告,只有2021年董事會認為存在內(nèi)部控制重大缺陷,導致該結(jié)論的原因是公司本期新增一筆為控股股東的關(guān)聯(lián)方違規(guī)提供擔保的事項,該筆擔保于2018年發(fā)生,擔保本金為7000萬元,法院判決公司對不能清償?shù)牟糠殖袚种坏馁r償責任。公司于2022年3月公開披露該筆擔保事項。而剩下的2018年至2020年,內(nèi)部控制自我評價報告都表示不存在重大缺陷。
(三)ST天潤對外擔保內(nèi)部控制的內(nèi)部控制指數(shù)
迪博數(shù)據(jù)咨詢網(wǎng)站發(fā)布的中國上市公司內(nèi)部控制指數(shù)顯示,ST天潤內(nèi)部控制指數(shù)呈現(xiàn)下降的趨勢。
(四)注冊會計師對ST天潤對外擔保內(nèi)部控制的審計意見
2021年注冊會計師對內(nèi)部控制的審計意見為否定意見,導致否定意見的事項是ST天潤本期新增一筆為控股股東的關(guān)聯(lián)方違規(guī)提供擔保的事項;2018年注冊會計師對內(nèi)部控制的審計意見也為否定意見,導致否定意見的事項是ST天潤在未經(jīng)董事會審議程序為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔保,且事后沒有及時披露,相關(guān)人員違規(guī)使用印章。
三、ST天潤對外擔保內(nèi)部控制缺陷的分析
(一)ST天潤擔保業(yè)務內(nèi)部控制存在缺陷的表現(xiàn)
1.印章管理失效
該公司存在多次印章外借卻無書面信息的情況。
2.風險評估流程簡化
ST天潤的對外擔保項目中,大部分風險評估流程僅僅是遞交材料,然后結(jié)合公司實際情況大體對經(jīng)營財務情況進行簡要的風險分析,并沒有重點關(guān)注其他風險點,如經(jīng)濟形勢、擔保申請者的具體情況、市場競爭等,公司也無法對申請擔保的企業(yè)進行有效性分析和評估。
3.擔保信息披露不及時
有3筆擔保事項未依規(guī)履行審議程序和信息披露義務,這樣公司其他成員以及外部投資者無法獲得公司準確的內(nèi)部消息,從而一定程度上影響了對公司的判斷。
(二)ST天潤擔保業(yè)務內(nèi)部控制存在缺陷的性質(zhì)
公司自2018年以來發(fā)布的內(nèi)部控制自我評價報告,只有2021年董事會認為存在內(nèi)部控制重大缺陷,而剩下的2018年至2020年,內(nèi)部控制自我評價報告都表示不存在重大缺陷。
2021年注冊會計師對內(nèi)部控制的審計意見為否定意見,導致否定意見的事項同當年內(nèi)部控制自我評價報告認為存在重大缺陷的事項一樣。2018年注冊會計師對內(nèi)部控制的審計意見也為否定意見,導致否定意見的事項是ST天潤為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔保,而該筆擔保未經(jīng)公司董事會或股東大會審議程序,且事后沒有及時披露此事,相關(guān)人員違規(guī)使用印章。
(三)ST天潤擔保業(yè)務內(nèi)部控制存在缺陷的原因
1.完善公司治理結(jié)構(gòu)
ST天潤經(jīng)營和內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事前、事中、事后階段中,很多環(huán)節(jié)比如按照規(guī)定召開股東大會等方面存在明顯的缺失。在沒有經(jīng)過董事會批準的情況下就通過了擔保事項,且沒有進行對外披露。
2.大股東逾越董事會擅自決策進行擔保
實際控制人賴淦鋒控股比例達28.98%,他利用自己的股權(quán)為其他公司提供擔保,而那些公司的實際控制人都是他本人。公司表示,賴淦鋒未在公司擔任任何職務,未參與公司的經(jīng)營管理,但是他卻操縱董事會,指示其他5名獨立董事簽訂擔保合同。
3.對外擔保缺乏監(jiān)督機制
審計委員會在審計公司內(nèi)部控制制度和信息披露方面存在明顯的失職,而且在審議《內(nèi)部控制自我評價報告》時,并沒有很好地發(fā)揮監(jiān)督作用,內(nèi)部審計工作在監(jiān)督過程中,沒有在公司《內(nèi)部控制自我評價報告》中出具真實可靠的審計意見,導致內(nèi)部控制持續(xù)監(jiān)控這一要素的失效
4.高管變動頻繁
2016年至今,高管離職的人數(shù)高達13人,其中公司董事長江峰離職,董事麥少軍離職,這兩人都與2018年的違規(guī)擔保息息相關(guān)。
5.外部法律處罰輕,違規(guī)成本小
我國相關(guān)的法律政策還很不完善,盡管有相關(guān)的法條規(guī)定,但是沒有針對性地做出具體的規(guī)定,如越權(quán)擔保應該承擔怎樣的民事或者刑事責任等。
(四)ST天潤擔保業(yè)務內(nèi)部控制存在缺陷的后果
擔保風險發(fā)生后,公司的股價持續(xù)下跌,從2017年的7.21元每股,到現(xiàn)在的1.21元每股。公司的財務能力也受到了影響,主要體現(xiàn)在盈利能力、償債能力、運營能力上。每股收益基本都為負數(shù),營業(yè)利潤持續(xù)下跌,歸母凈利潤持續(xù)為負,2019年計提負債達13億元,盈利能力呈下降趨勢。資產(chǎn)負債率自2019年突然升高,此后就一直處于頂峰,償債能力變?nèi)酢_\營能力應收賬款周轉(zhuǎn)率逐年下降,這表示其回收應收賬款的能力在下降。總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率雖然有短暫的回升趨勢,但仍處于較低水平,說明銷售能力變?nèi)酰Y產(chǎn)管理效率降低。
四、ST天潤對外擔保內(nèi)部控制缺陷的改進建議
更換公司的實際控制人,通過競爭上崗的方式選擇德才兼?zhèn)涞目刂迫耍晟茖靖邔拥目己酥贫龋粌?yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),增加中小股東的比例,同時選擇更有責任心的中小股東;強化印章管理與使用,認真落實內(nèi)部公章管理工作;完善不相容職務的分離機制,使各個風險點都有人負責;做好信息披露工作,對沒有進行披露的員工明確懲罰機制;公司要完善相應的內(nèi)部控制制度和治理結(jié)構(gòu),外部相應的法律法規(guī)也應該配合內(nèi)部制度,完善對外擔保業(yè)務的監(jiān)督和管理。