柯玉清 中國水利水電第十六工程局有限公司
財務管理的科學性和有效性對施工企業發展具有積極的促進作用,將業財融合管理模式融入企業財務管理中,有助于財務工作升級與轉型,提升企業經濟效益。與此同時,在優化和升級財務核算方式上也有著積極的影響。能夠立足企業發展實際,在此基礎上為企業決策提供完善的數據支持。
對于建筑施工企業財務管理工作來說,只有保證財務信息的準確性和真實性,才能夠為企業生產經營提供有價值的數據信息,保障企業戰略目標的實現。對于財務管理來說,其涉及的主要內容在于進行企業的內部與外部溝通過程中,傳遞真實、重要的信息內容。企業的財務管理部門是企業獲取信息的主要來源之一,是保證企業可持續發展的重要組成部分。所以,財務管理的推進在項目投資、審核以及驗收方面具有重要意義。業財融合有助于提高企業的內部控制水平,強化財務系統、成本系統的管理質量,將工作延伸到信息生成階段,展開信息收集、分析與預算,達到全過程的管理和控制[1]。
施工企業以資源密集型業務為主,由于施工規模較大,因此在施工周期以及收益回報方面存在較大的風險隱患,給財務管理工作帶來極大的挑戰。近年來,隨著市場環境的不斷完善,施工企業的財務管理工作也面臨著轉型升級的困境,而業財融合作為現代化的管理模式,有利于實現施工企業資源的優化配置,施工企業通過制定高質量的經營發展戰略引入業財融合管理模式,將財務考核、業務管理有機融合,實現財務數據信息和業務工作的一致性,加強時效性。
建筑施工企業財務管理轉型離不開業財融合,因此,在轉型中的外部組織平臺設計方面主要涉及兩個方面的內容:其一,組織平臺設計。積極借助現代化的信息技術采取權力分割的方式,督促各部門履行自身的職責和義務,從而保證建筑施工企業財務管理部門和業務部門加強信息的共享與協作,在日常的工作中強化溝通,將財務管理作為基礎,并覆蓋于企業各項業務活動中,在此過程中還應保障財務數據與業務數據的安全性和有效性。除此之外,做好財務數據監測和企業資產管理的規范化管理,及時識別財務管理風險,保障資源配置的合理性。其二,逐步優化管理信息系統,隨著建筑規模、建筑范圍的逐步擴大,建筑施工企業在財務管理方面涉及的內容也越來越多。各部門之間的信息管理系統存在銜接不合理等問題。為避免上述問題的發生,需要逐步完善信息管理系統,強化部門之間的合作。作為財務管理部門,還應嚴格把控資金管理、成本管理以及會計核算等內容,利用財務信息軟件,整合數據信息,不斷優化業務流程,提高企業財務管理水平。除此之外,還可以提升資源配置效率。
1.預算管理
建筑施工企業的內部管理控制體系中的預算管理,首先,要將預算管理融入基本的業務流程中,達到信息系統的預算管理和控制目標。其次,將整體財務預算進行切割和分解,并根據實際預算情況展開動態化、靈活性的調整,確保財務預算的合理性和有效性。最后,將業務考評融入預算管理中,加大全過程監督力度,做好流程審批工作,展開預算數據的系統化記錄。針對可能出現的風險問題予以有效判定,保障預算管理的精確性。
2.資金管理
資金管理的重點在于管理的統一化、協調化,建筑施工企業財務管理中容易出現資金閑置問題,因此,應做好閑置資金的統一、規范化配置,確保資金能夠充分發揮積極作用,為業務部門工作的開展提供支持。例如,可加強與銀行的合作,對資金予以有效配置,為企業管理者提供數據支持。融合資金管理、預算管理,防止資金浪費問題的出現,為實現企業經濟效益的最大化奠定良好的基礎。在完善和優化資金管理體系的過程中,應從企業的運營情況、行業發展情況入手,將資產收支以及成本費用等全部融入管理體系中,達到資金的系統化、全面化管理的目的[2]。
3.財務風險
對于施工企業來說,在日常的經營與管理中容易產生財務風險問題,雖然財務風險無法避免,但可以通過總結經驗、分析市場環境、建立風險管理體系等方式予以防范。其中,建立風險防范體系尤為必要,財務管理部門通過嚴格把控業財融合的重點,明確企業的整體發展目標以及發展現狀的基礎上,針對可能出現的財務風險展開分析和研究,做好風險預警工作。業務的開展包括合同管理、應收賬款管理以及費用核銷等,因此,為確保業財融合充分發揮積極作用,需要做好各類風險的預警與把控工作。與此同時,強化財務指標的基礎上,對影響財務指標的相關要素展開全面、動態分析,保障財務風險體系得到全面性覆蓋。
業財融合在建筑施工企業的財務管理轉型過程中具有重要的作用,企業財務管理部門只有提高對業財融合的重視程度,才能認識到通過引進新技術、新理念的方式,對提升財務管理質量具有促進意義,為后續財務核算奠定良好的基礎。傳統的財務管理模式,企業的財務管理人員將工作的重點放在財務數據、財務報表制作方面,而缺乏對業務的關心,導致財務在實際的決策與監督方面無法發揮積極作用。將業財融合融入財務管理工作中則能夠促進工作向多元化、系統化方向發展,幫助財務人員樹立正確的認識,通過強化業財融合理念的方式,加深財務與業務的聯系,確保財務決策的精確程度。
所以,作為建筑施工企業,一方面,應深入挖掘業財融合的積極價值,逐步推動財務管理的轉型,達到戰略發展目標。另一方面,積極尋找財務工作與業務工作的連接點,準確把握企業發展方向、經營方向以及重點業務內容。注重預算編制、預算管理以及成本管理等常規性的財務管理辦法,積極尋找業財融合過程中存在的問題提出有針對性的解決方案。除此之外,財務管理人員還要做好日常工作經驗的總結,建設出符合企業經營發展的業財融合模式,為財務管理轉型提供支持和動力。將財務管理融入工程項目各個管理階段,提高對成本管理的重視程度,合理控制企業成本有助于實現企業財務管理科學化、信息化管理。例如,對于建筑工程施工企業來說,財務管理部門在開展日常工作時往往要融合內部成本控制工作。在此過程中,任意文件的歸檔與來源都將得到清晰的劃分,有助于提升財務信息的真實性,為企業的高質量發展提供有效的財務信息資源,保證企業財務管理的運行效率[3]。
為避免出現信息不對稱問題,導致施工企業財務管理部門工作無法與其他業務部門工作有效銜接在一起,需要重視相關數據庫的建設工作。在構建數據庫的過程中,應積極融入財務與業務數據信息,并將數據傳入數據庫中,實現企業數據庫信息的共享,避免信息孤島問題的發生。與此同時,加深各部門之間的溝通與交流,使滿足篩選條件的信息能夠長期得到保留。防止企業財務數據泄露導致企業經濟受到嚴重損失。以某建筑施工企業為例,該企業的財務管理部門在構建業財融合數據庫的基礎上,有效利用業財融合信息平臺將全面預算管理工作進行了系統化、全面化的整理與收集,得出項目的具體施工進度以及一部分的結算信息。不僅極大地提高了該企業預算報表的真實性和有效性,還進一步提高了財務工作的管理效率和管理水平。確保財務管理流程的規范化和系統化。運用管理數據庫的同時,有利于防止信息偏差問題的出現,使得數據信息傳遞更具真實性和可靠性,從而為企業管理者提供全面性的數據支持。
在落實業財融合管理工作過程中,需要財務管理人才的支持,才能助力財務管理工作的有效升級與轉型。為此,施工企業注重培養高質量的專業型人才尤為重要。施工企業在經濟環境中發展前景廣闊,為保持自身的競爭優勢,引進高質量人才的過程應從提高招聘門檻的角度出發,盡量選擇復合型人才。與此同時,還要強化企業財務管理內部人才的培養工作。利用線上培訓、線下培訓等方式,定期開展培訓。使得施工企業財務管理人員能夠充分掌握和了解現代化的財務管理知識。積極擴寬人員的知識結構,使其更好認識到業財融合理念的重要性,在實際工作中加強與業務部門的配合。為進一步擴寬財務管理人員職業上升渠道,為財務管理人員提供多元化、多樣化的學習實踐機會,做好日常的業務一線學習工作,逐步了解工程項目的具體內容。建立人才資源儲備庫,為逐步增強施工企業的核心競爭力提供源源不斷的人才支持,推動企業內部管理工作水平的提升[4]。
隨著業財融合理念的深入發展,建筑施工企業在利用業財融合實現財務管理轉型的過程中應注重財務監督體系的建立。對于財務管理部門人員來說,應明確自身的權責,樹立正確責任意識,切實將財務管理工作落到實處。首先,施工企業的領導者、決策者需要提高自身的認識,企業的財務管理工作不僅是財務管理部門的職責,更需要企業各部門的配合與協作,只有各部門加強合作,才能為企業的可持續發展提供動力和支持。為此,在日常的工作中,要強調各業務部門的溝通,采購部門和施工部門也要明確自身的責任,對涉及財務預算、費用支出等方面的內容,應共同承擔財務管理的責任。其次,施工企業應從經營實際出發,科學合理地分配投資、融資等內容,通過制定財務管理目標、監督方案的方式,優化財務監督管理模式,保障財務監督管理體系落實到位。最后,在完成財務監督體系的構建后,要主動建立內部控制制度,確保財務管理工作更加協調、規范,為財務工作執行提供數據支持。
在財務管理轉型中,業財融合的融入能夠最大程度推動企業的穩定發展。作為建筑施工企業,其應積極利用業財融合一體化信息管理平臺,借助PDCA 管理方式,第一時間發現財務管理中存在的漏洞和問題。PDCA 管理由計劃、執行、檢查、改進四個方面組成,在具體運行過程中形成良好循環,有助于提升施工企業的財務決策、財務規劃水平。針對不同階段出現的財務問題,實現追根溯源的效果。當一次循環無法解決問題時,也可將其放在下一循環中予以解決。PDCA 管理方法的優勢還體現在優化系統決策功能上,強化財務管理、建筑施工發展以及工程項目的聯系。在規避財務風險的同時,通過提前制定預處理方案,降低企業發生經濟損失的概率。
施工企業財務管理的轉型離不開業財融合的融入,業財融合理念對提高企業市場競爭能力具有積極的促進作用。隨著施工企業規模的不斷擴大,內部組織結構的分工也將越來越細致。由于缺乏合作,企業各部門之間往往僅關注部門的自身工作,財務管理人員也將目標放在日常財務管理上,在內部控制方面缺乏重視程度。而業財融合理念則強調企業在內部控制方面的把控能力,但多數的財務管理部門由于缺乏重視,導致內部控制財務工作流程長期得不到優化,管理效率也無法得到保障。以某施工企業為例,該企業為了避免引發上述問題,采取主動優化財務部門組織機構的方式,完美解決了企業在內部控制方面存在的漏洞和問題。該企業制定了具有可行性的崗位制度,充分發揮了財務人員在業財融合中的優勢作用。準確判斷企業自身的經營發展狀況,并提出了合理的優化方案,使得該企業的經營得到充分保障,經濟效益得到最大程度的提升[5]。
總而言之,經濟社會中,施工企業的發展具有重要的意義,在推動經濟發展方面起到重要作用。近年來,市場環境、行業發展不斷變化,給施工企業的發展也帶來一系列的挑戰。為此,施工企業需要充分認識到自身在發展過程中可能面臨的各種各樣的難題,增強對財務管理工作在企業經濟效益水平提升上的重要認識,強化財務管理轉型工作的有效落實。積極引入業財管理模式,為企業經濟效益和社會效益的提升提供助力和支持。