國有企業財務管理數字化轉型問題分析及改進措施研究

宮艷 中能融合智慧科技有限公司

引言

隨著信息技術的快速發展與進步，數字化轉型成了各個行業的趨勢和關鍵點，國有企業亦不例外。國有企業作為經濟發展的重要支柱，對其財務管理的現代化和數字化轉型具有至關重要的戰略意義。財務管理的核心價值在于為企業的運營和決策提供準確、及時的信息與策略支持，而數字化轉型能夠為此提供更為高效、科學的手段。然而，在這一轉型過程中，伴隨著多種問題與挑戰，如技術與應用的落后、人員素質與培訓不足、數據安全與隱私保護等。面對這些問題，適當的改進措施和策略建議尤為關鍵。

一、數字化轉型與財務管理在國有企業的重要性

隨著科技和信息化時代的深入發展，數字化轉型已經逐漸成為各個行業和領域的關鍵議題。尤其是對于國有企業，這種轉型不僅與其整體運營緊密相關，更關乎其長期競爭力和市場地位的穩固。

（一）數字化轉型的定義與特點

數字化轉型，通常指的是企業或組織利用數字技術進行業務、運營、文化和用戶體驗的全面重塑。這種轉型主要包含兩個層面，一是技術層面的轉變，如云計算、大數據、物聯網等的廣泛應用；二是組織文化和運營模式的調整，以適應新技術帶來的機會和挑戰。其主要特點有以下幾點：首先，數字化轉型重視數據的挖掘與應用，數據成為決策和創新的基石；其次，它強調跨界合作，打破傳統行業的壁壘，尋求多方共贏；最后，數字化轉型鼓勵快速試錯，靈活應對市場變化，持續創新[1]。

（二）國有企業財務管理的核心價值

國有企業作為國家的經濟支柱，其財務管理具有特殊的戰略地位。這種管理不僅要確保企業的經濟效益，還需要為國家政策的實施和經濟目標的實現提供支持。其核心價值體現在：一是保障國有資產的安全與增值，確保國家利益不受損害；二是提供準確、及時的財務信息，輔助企業決策，優化資源配置；三是通過財務管理推進企業的持續改進與創新，提高競爭力。

（三）數字化轉型在財務管理中的應用場景

在國有企業中，數字化轉型對財務管理的深度影響已然顯現。以下幾點為典型應用場景：首先，通過大數據和人工智能技術，實現財務數據的自動收集、整合與分析，大大提高了數據處理的效率與準確性；其次，在預算編制與執行、資金調配等核心環節，利用云計算、區塊鏈等技術實現流程的自動化與優化，確保資源的最佳配置；最后，借助數字化工具，財務管理可以更好地與其他業務部門協同，實現跨部門、跨地域的信息共享與決策協同[2]。

二、國有企業財務管理數字化轉型存在的問題

隨著經濟全球化和科技的飛速發展，數字化轉型成為各行各業的必然趨勢。然而，對于國有企業的財務管理部門來說，這一轉型過程并非一帆風順。在深入推進數字化轉型的過程中，這些企業面臨了一系列問題與挑戰。

（一）技術與應用落后，信息化建設滯后

雖然信息技術在不斷進步，但相對于私營企業和跨國公司，許多國有企業在信息化建設上仍顯得滯后。部分企業仍依賴過時的財務管理軟件和硬件設備，導致數據處理效率低下，報表編制耗時增加。此外，由于技術更新緩慢，這些企業在利用先進技術進行數據分析和預測時面臨困難，無法充分挖掘財務數據的價值。

（二）傳統財務管理模式與數字化轉型之間的沖突

傳統的財務管理模式在很多方面都深受企業領導和員工的欣賞，其中之一是其依賴于長年積累的經驗和直觀判斷。這種管理方式在過去很長一段時間里都為國有企業提供了穩定的決策支持。但是，隨著數字化轉型的興起，強調數據驅動決策、算法分析和即時響應變得越來越重要。因此，一個主要的問題浮現出來：如何平衡傳統的經驗決策和基于數據的決策。這種平衡之所以困難，部分原因在于兩種決策模式的差異性。數字化決策更加客觀、精確，能夠捕捉到微小的市場變化，而傳統決策則更加宏觀，可能忽視一些細節。當這兩種模式存在于同一組織中時，它們可能會產生沖突。例如，決策者可能因為對數字化技術的不熟悉或者對其產生的結果持有疑慮，而偏向于依賴傳統的決策模式。但問題的核心不僅僅在于技術或決策方式的差異，更多的是關于企業文化和人的因素。許多長期服務于國有企業的員工或領導者對新技術和新模式可能存在抗拒心理，因為他們可能覺得自己的專業知識和經驗受到了挑戰。為了使數字化轉型成功，必須對這種抗拒進行管理，創建一個鼓勵創新和學習的文化環境。

（三）人員素質和培訓不足

國有企業財務管理的數字化轉型不僅僅是技術的革新，更多的是人的轉型。而在這一點上，眾多企業面臨的主要挑戰是財務人員的專業素質和技能不足。長期以來，財務人員的主要任務是進行會計記錄、編制報表和進行審計，而這些任務在數字化環境下的要求已經發生了巨大的變化。現代的財務管理更加強調數據分析、策略規劃和跨部門合作。而這意味著，財務人員需要具備更強的數據處理、分析、溝通和協調能力。然而，由于長時間沿用傳統的財務管理模式，許多財務人員缺乏必要的數字化知識和技能。此外，培訓機制的不足也是導致這一問題的重要原因。盡管許多國有企業已經意識到培訓的重要性，但它們所提供的培訓課程可能仍然停留在傳統的財務知識培訓，忽視了數字化技能的培訓。同時，由于資源分配和重視程度的問題，培訓經常被視為次要任務，導致財務人員的持續學習和成長受到限制。

（四）數據安全與隱私保護問題

隨著大數據和云計算技術的廣泛應用，數據安全和隱私保護問題日益受到關注。國有企業在進行財務管理數字化轉型時，可能會面臨外部攻擊、內部泄露等數據安全風險。尤其是在云端存儲和處理財務數據時，如果沒有健全的安全機制和管理措施，數據可能會受到損害或被非法獲取。同時，對于含有個人隱私信息的財務數據，企業需要確保其處理和存儲符合相關法規，避免引發法律糾紛或損害企業聲譽。

國有企業在財務管理數字化轉型的過程中面臨多重挑戰。為了更好地推進轉型，這些企業不僅需要更新技術和設備，還需調整管理理念，提高人員素質，建立健全的培訓和安全機制。

三、改進措施及策略建議

（一）重視并加大信息技術在財務管理中的投入

在數字化時代，信息技術已經成為各行各業不可或缺的組成部分，國有企業的財務管理亦不例外。信息技術的投入不僅關乎企業運營的效率，更直接關聯到企業的競爭力。在全球化和市場化的雙重推動下，財務管理的復雜性也隨之增加，使得信息技術在其中的作用愈發明顯。

首先，應明確信息技術投入的重要性。從宏觀經濟環境看，數字經濟正在改變傳統產業的運營模式，而國有企業作為國家經濟的重要組成部分，必須迅速應對這種轉型，確保在全球競爭中保持先進地位。從微觀管理角度看，信息技術能夠提高財務管理的效率，確保數據的準確性，同時為決策者提供即時、準確的數據支持。其次，增加信息技術的投入并不僅僅意味著購買更多的硬件和軟件。這更多的是一種戰略轉變，要求企業從頂層設計開始，全面考慮技術的整合和應用，這包括選擇合適的財務管理軟件，考慮云計算和大數據技術的應用，以及進行系統的維護和更新[3]。最后，國有企業在進行信息技術投入時，還需注意技術與實際業務需求的匹配。選擇的技術應當與企業的業務策略、組織結構以及管理需求相適應，確保技術能夠真正給企業帶來價值。

（二）強化人員培訓，提高員工技能與數字化轉型適應性

如前所述，數字化轉型的成功不僅僅取決于技術的應用，更多的是取決于人。因此，培訓人員提高其數字化技能和適應性是關鍵。為了確保財務人員能夠有效應對數字化轉型的挑戰，國有企業首先需要明確培訓的目標和內容。除了傳統的財務知識培訓外，還需要增加與數字技術、數據分析、系統操作等相關的培訓內容，特別是在大數據、人工智能等前沿技術日益影響財務管理的背景下，財務人員需要具備相關的基礎知識和應用能力[4]。此外，培訓的形式和方法也應當得到改進。除了傳統的課堂培訓，線上培訓、模擬操作、案例分析等形式應當得到更多的采納。這不僅可以增強培訓效果，還能夠幫助財務人員更好地適應數字化工作環境。另外，國有企業還需要對培訓效果進行持續跟蹤和評估。這既包括對培訓內容和方法的反饋，也包括對培訓成果的評價，確保財務人員能夠真正將所學知識和技能應用到實際工作中。

（三）調整與優化組織結構以適應數字化轉型需求

隨著數字化轉型對企業運營模式的深入影響，國有企業面臨的挑戰不僅限于技術和人才，還涉及組織結構的調整和優化。一個適應數字化轉型的組織結構能夠更好地支持企業的戰略目標，提高運營效率，確保財務管理與數字化發展同步。首先，組織結構的調整需要從企業的戰略目標出發。隨著數字化技術的發展，財務管理的職能也在發生變化。從單純的會計核算、財務監控，轉變為數據分析、風險評估以及戰略決策的支持。這要求企業在組織結構上進行相應的調整，確保財務部門能夠更好地支持這些新的職能。例如，國有企業可能需要設立專門的數據分析部門或團隊，負責對內外部數據的收集、整理和分析，為決策者提供有價值的洞察[5]。同時，與IT 部門的合作也變得尤為關鍵，因為許多數字化項目的實施需要兩者的緊密協同。其次，為了確保數字化轉型的順利進行，國有企業還需要考慮如何打破傳統的部門邊界，推動跨部門的協同。傳統的組織結構可能會形成“信息孤島”，導致數據的重復、冗余以及流通不暢。通過打破這些邊界，企業可以實現數據的共享，提高信息的流通效率，確保各部門能夠基于同一數據進行決策。此外，國有企業在調整組織結構時，還需考慮到人員的變動和流動。數字化轉型可能會導致某些崗位的消失或減少，而新的崗位和職能也會相應產生。企業需要提前做好人員的培訓和再培訓，確保其能夠適應新的組織結構和工作內容。最后，組織結構的調整和優化是一個持續的過程，不應被視為一次性的項目。隨著技術的發展和市場環境的變化，企業需要定期進行組織結構的審查和調整，確保其始終與戰略目標和市場需求保持一致。總之，國有企業在進行數字化轉型時，不僅要考慮技術和人員的問題，還需從組織結構出發，確保其能夠支撐企業的數字化戰略，提高財務管理的效率和效果。

（四）強化數據管理與分析，確保信息安全并提高決策效率

在數字化轉型的浪潮下，數據被譽為“新時代的石油”，擁有了不可估量的價值。為國有企業的財務管理提供更高效、更精準的決策依據，強化數據管理與分析顯得尤為關鍵。但與此同時，信息安全也成為一個不容忽視的議題。如何在積極利用數據的同時確保信息的安全，便是各大企業必須面對的挑戰。首先，企業需確立數據管理的標準化流程。從數據的收集、存儲到處理和分析，每一步都應建立明確的規范和標準，以確保數據的準確性和完整性。對于不同來源和類型的數據，需要有專門的管理策略和工具，例如數據清洗工具，可以幫助企業去除重復或錯誤的數據，提高數據的質量。其次，強化數據分析的能力，意味著不僅要有高效的數據分析工具和技術，還需要培養一支具備數據安全性和分析能力的團隊。現代財務管理已經超越了傳統的會計核算功能，更多地涉及基于數據的戰略決策。通過對歷史數據的分析，可以為企業提供對未來的預測，為決策者提供有價值的參考。同時，實時的數據分析也能幫助企業及時發現并應對各種財務風險。然而，在積極利用數據的同時，企業也要高度重視數據安全問題。由于數據的價值，不法分子可能會對企業的數據進行攻擊或竊取。此外，對于包含客戶或員工隱私的數據，企業還需遵守相關的法律法規，確保數據的安全性與合規性。為此，企業需建立完善的數據安全機制，包括數據加密、訪問控制、備份等措施，以防止數據的泄露或損失。此外，信息安全不僅僅是技術問題，還涉及企業的管理和文化。企業應當建立健全的信息安全管理制度，對所有員工進行定期的信息安全培訓，提高其安全意識。只有當每一個員工都意識到信息安全的重要性，才能確保企業數據的絕對安全。

結語

隨著科技的飛速發展，數字化轉型已經深入影響到各個領域，其中財務管理作為企業的核心環節，其變革的重要性不言而喻。從技術到人員，從組織結構到數據管理，無一不展現出國有企業在邁向數字化轉型過程中的復雜性和多維度的挑戰。而應對這些挑戰，不僅需要技術的升級，更需要人員的培訓、組織的變革以及對數據的尊重和重視。數字化轉型不是一個簡單的技術更迭，而是一個涉及企業各個層面的深度變革。對于國有企業來說，這樣的變革更是充滿了機遇與挑戰。只有真正理解并應對這些挑戰，國有企業才能在數字化的浪潮中立于不敗之地，持續推進財務管理的現代化進程。