精細化財務管理視域下的高職院校業財融合路徑分析

吳萍 安徽城市管理職業學院

引言

高職院校中，財務部門和業務部門是兩個獨立的部門，許多高職院校的各個部門之間具有非常明顯的界限，各部門之間的溝通交流不暢，財務部門工作人員對學校的相關業務沒有深入了解，這使得業務人員開展工作過程中，會受到財務部門資金限制，也會因為財務部門和業務部門之間的認知和思維方式不同，不利于各部門工作效率的提升。鑒于此，針對高職院校業財融合存在的問題進行分析研究，并提出針對性解決措施，消除財務部門和業務部門之間的明顯界限，加強兩類部門之間的有效互動溝通，為高職院校財務精細化管理工作的開展提供可行性策略。

一、高職院校業財融合的價值分析

（一）有利于促進高職健康發展

現階段，高職院校財務管理和業務管理工作開展過程中，許多高職院校的財務活動與業務工作大多數存在分離情況，都是獨自開展相關工作活動，二者之間的關聯不緊密，也沒有產生過多交集，甚至會受到對方工作內容的限制。高職院校要想實現自身在新時期下的健康穩定發展，需要采用業財融合模式，解決財務部門和業務部門之間關聯不緊密的情況，加強二者之間業務往來，增強部門工作人員之間的溝通交流，而這能促使高職院校業財融合部門全面健康發展。

（二）有利于實現高職有效監督

高職院校業財融合模式的應用，是幫助高職院校在短時間內提高工作水平的重要舉措，但部分高職院校未對業財融合模式進行專業評估就盲目地進行擴建與擴招，加劇教育事業各級學校之間競爭激烈，對高職院校財務管理建設工作造成一定影響。基于此類情況，高職院校要想實現經濟效益的穩定提升，確保內部資源的有效分配和應用最大化，需要對各個部門的業務和財務工作開展進行有效監督和管理。設立相關監管部門，對業財融合模式進行專業評估，并且還要加強各個部門之間人員的溝通和交流，使各個部門都對其他部門的工作開展進度有著更深層次的了解。如，在業財融合模式的應用過程中完善監督體系，確保業務活動與財務工作之間不脫節。因為監督工作是管理活動中的重要組成部分，也是重要的一環，能夠更加全面地分析和了解業務工作和財務工作融合過程中對工作內容的實施把控，避免部門與部門之間可能產生的貪污腐敗問題，實現資源的最大化利用。且還能將財務部門與業務部門融合開展日常工作過程中可能存在的風險控制在有效范圍之內，減少高職院校在進行項目實施過程中經濟的損失。

二、精細化財務管理視域下高職院校業財融合應堅持的原則

（一）因地制宜

許多高職院校開展財務工作和業務工作過程中，因為每個高職院校都是不同的個體，其工作體系存在較大差異，在日常工作過程中面臨的情況和風險也不一樣，高職院校采用業財融合模式，要了解到自身的實際情況和發展需求，不能照搬其他學校的業財融合方式方法和手段，要堅持因地制宜原則，要將業財融合模式的實施分為兩個階段，第一階段，業財融合工作內容的合理設計；第二階段，要針對各部門工作數據進行分析，調整各部門協作的工作內容，并制定具體的實施方案，確保各個工作環節都能有效融合，讓財務人員和業務人員能在同一環節中有著全面的交流和溝通，幫助高職院校實現自身發展目標。

（二）實操性

業財融合模式的應用，高職院校應該堅持實操性原則，人員采取的業財融合模式，需要具備符合自身發展的可操作性，內部財務人員和業務人員能更好地融入業財融合模式中，無論是融合理念還是融合方式，都能運用到實際工作當中，使得業財融合模式的應用不會流于形式化。為了更好地實現業財融合模式的應用，高職院校領導者要積極轉變財務人員和業務人員的工作理念，提高其能力和水平，針對各部門工作人員共同參與業財融合模式開展相關工作過程中存在的問題，要及時提出針對性解決措施和意見，實現業財融合模式的實操性。

三、精細化財務管理視域下高職院校業財融合存在的問題

（一）業財融合專業人才匱乏

高職院校跟隨時代發展趨勢，將內部工作體系不斷完善，雖引進了現代化業財融合模式，以期望提高財務部門和業務部門的工作效率和質量，但高職院校為業務人員和財務人員提供的學習機會較少，對于業財融合模式認知不足，導致財務人員與業務人員之間不能有效展開溝通和交流，難以為工作內容的設計和方案實施提供可行性的意見和建議，繼而難以提高業財融合效果。

（二）部門協同合作模式單一

財務部門在開展相關工作過程中，采用業財融合的手段，能有效了解各部門工作的實際情況和對自身提出的新要求，更有針對性地進行工作內容分配和資源的分配，實現校內資源應用最大化，促進高職院校各項工作的有序開展。我國信息技術不斷發展，市場的形勢以及產業結構都發生轉變，但目前，許多高職院校跟隨時代發展趨勢，將精細化管理理念應用到業財融合模式中，雖然加強了財務部門與業務部門之間工作形式及模式的融合，但業財融合其各個部門工作方式并不能有效融合，受各部門工作內容和工作方式的限制，各部門對協同合作模式應用時，并未充分結合自身的發展情況，各部門之間未意識到協同合作的重要性，導致財務部門和業務部門開展融合工作的有效性難以提升。

（三）業財融合制度有待完善

傳統財務和業務考核制度只是在本部門的工作內容范疇之內，對一個部門的工作內容進行客觀評估，而二者融合工作內容的開展，需要細化管理制度，將業務部門的內容考核細化到財務部門考核工作中。但并未引起財務部門相關人員對高職院校業務工作參與的重視，主要原因在于高職院校未及時地更新并完善業財融合模式的工作制度，工作人員工作積極性不高，難以發揮業財融合工作模式開展的真正作用。

四、精細化財務管理視域下高職院校業財融合的實施措施

（一）增強業財融合意識

高職院校財務人員的主要工作內容是對學校日常工作的預算管理、預算執行、績效評價工作開展，作出合理的資金使用方案，確保資金能夠實現利益最大化。而在精細化財務管理視角下，高職院校實施業財融合模式，前提還需要增強業務部門和財務部門對業財融合應用的意識，了解業財融合應用重要性，使財務工作人員開展工作內容過程中，除了要注重對業務部門資金使用情況進行監督和核算，還要將事后核算轉變成事前預測，針對業務活動開展需要用到的資金和資源進行預算工作開展。對業務活動開展績效進行評價，針對在業務工作開展過程中出現的問題，要及時地進行分析研究，最終得出績效評價結果，使相關人員了解到工作開展過程中存在的問題與不足，制定針對性解決方案和業財融合內容規劃。將解決方案和預測信息提供給高職院校管理者，讓相關人員在進行工作過程中進行數據的有效參考，確保相關工作在遇到問題和風險時，能夠及時與財務人員進行共同交流，解決問題，實現業務和財務的融合。由此，高職院校財務管理工作人員要意識到，深入了解高職院校各部門的工作開展進度，積極參與到各項工作環節中，做好資金和資源的監管和應用工作，通過有效手段確保業務工作的順利開展，針對其問題能夠及時得到解決，提高高職院校在當今社會的發展中的經濟效益和競爭力。

（二）提升人員綜合素質

我國越來越注重精細化管理理念和模式的應用，而業財融合模式中精細化管理工作開展，是將預算管理、預算執行工作與高職院校業務工作有效融合，相關人員協同合作開展工作內容，但這對工作人員的能力和素質方面要求也相應提高。所以，為了使業務工作和財務工作能夠有效融合，確保業財融合模式順利實施，需要高職院校領導者意識到工作人員綜合素質和綜合能力提升的重要性。在此基礎上對相關工作人員進行合理培訓，在開展培訓過程中，要求財務人員不僅需要具備基礎的財務管理能力和分析能力，還要掌握與業務知識相關的能力，且具備一定的溝通交流能力。并且在培訓時，應將培訓結果與實際績效相掛鉤，以此確保業財融合模式的應用效果。與此同時，業務人員也要學習一些基礎的財務知識，財務人員與業務人員之間能夠有效展開溝通和交流，為其工作內容的設計和方案實施提供針對性意見和建議，以此來提高業財融合效果，使得二者融合工作能夠更加精細化。

（三）加強部門協同合作

高職院校發展過程中，內部的工作體系是核心，而財務部門和業務部門是高職院校工作體系中的兩個核心部門，傳統的財務管理和業務管理工作，往往是兩個部門相對獨立的狀態參與到高職院校的具體工作當中，二者沒有進行有效的溝通和交流，并不了解各部門的工作信息，無法實現部門之間信息的交流和共享，導致在開展業務工作過程中涉及大量資金的支出，難以有效控制在預算設定內。因此，要想實現業務工作與財務工作的有效融合，需要高職院校合理運用業財融合模式，轉變校內全體人員的業財融合理念，使之意識到業財融合工作模式的重要性。業務部門在開展日常工作過程中，因為會涉及大量的資金支出，而業財融合模式的應用，需要財務部門先根據業務部門活動開展進行預算管理，并實時跟進業務工作進程開展預算執行工作，繼而更好地實現業務工作推動高職院校發展。反之，如果超出業務工作的資金預算，則給后續工作的開展帶來一定阻礙。例如，在具體業財融合模式實施過程中，部門管理者需要對部門整體進行系統性劃分，局部工作人員可以從工作模式、工作內容以及工作職能等方面進行融合，實現財務部門與業務部門工作內容的融合，盡可能地避免日常工作開展過程中造成資金的浪費。

（四）強化部門監督職能

業財融合模式是現階段高職院校采用的一種重要管理方式，相關人員在開展財務管理工作過程中，需發揮監督職能的作用，這對推動財務部門工作等順利發展有著十分重要的作用。只有將監督職能進行規范化管理，真正將監督職能發揮出來，才能確保財務人員合理分配資金，實現資源利用最大化。為此，高職院校在發展過程中，要意識到精細化管理在業財融合模式中的應用，不僅僅是對財務部門和業務部門各個環節進行精細化管理，還是保障業務活動與財務工作之間不脫節的重要方式。例如，在業務實施流程工作內容中實施監督管理，如耗材管理中的采購、入庫、結算；在資產管理方面實施監督管理，如采購、合同、資產入庫和資產處置等；在科研管理方面實施監督管理，如科研項目立項、預算、核算、決算、項目資金使用過程的監督等，確保各項工作的順利開展，減少高職院校項目活動開展過程中存在的資金浪費和徇私舞弊情況，確保高職院校資金的最大化利用。可見，對業務部門和財務部門資金應用和支出等工作進行嚴格的監督，確保業務部門和財務部門資金的合理使用。

（五）完善財務管理考核制度

業財融合模式對高職院校的財務部門與業務部門工作人員而言，屬于全新的管理方式和管理計劃。因此，高職院校在改革發展過程中，要意識到精細化管理在財務與業務部門之間融合模式中的應用，需要進一步細化和完善財務管理工作制度，并且對業務部門和財務部門的相關制度要進行修正和補充，確保各部門在新制度導向下能夠提高業財融合的深度和廣度，融合開展工作內容，推動高職院校在新時期下的良好發展。業財融合模式的應用，其中最重要的是滿足財務部門和業務部門的需求。在開展相關工作時，應增設精細化財務考核制度。由于傳統考核制度只是在本部門的工作內容范疇之內，一個部門的工作內容難以進行客觀評估。因此，將二者工作進行融合，并細化管理制度，將業務部門的內容考核細化到財務部門考核工作中，引起財務部門相關人員對高職院校業務工作參與的重視。例如，高職院校制定財務考核制度過程中，對本部門財務人員進行考核以外，還要進行業務部門相關內容的考核，如團隊協作能力、財務流程規范性以及業財融合模式應用等方面，使相關人員在履行財務或者業務職責過程中，要積極參與到日常工作運作情況中，提出自己的意見和建議，加強財務部門和業務部門的聯合，實現業務項目的有效落實，促成精細化管理目標。

結語

綜上所述，高職院校實施業財融合模式，主要目的是使財務工作與業務工作模式、內容及人員方面的結合，共同參與到財務部門和業務部門工作中，使學校能更了解自身實際發展情況和發展前景，對工作內容進行精細化管理，確保資金的合理規劃和使用，實現業財融合推動高職院校在新時期下的健康可持續發展。