國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財務(wù)共享管理優(yōu)化淺析

羅純 上海建工誼建材料工程有限公司

引言

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和數(shù)字化浪潮的興起，國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為提升效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力的重要策略之一。數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和流程轉(zhuǎn)變?yōu)榛跀?shù)字技術(shù)的先進(jìn)系統(tǒng)和方法，以實現(xiàn)更高效、更靈活的運營模式。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，財務(wù)共享管理變得尤為關(guān)鍵。財務(wù)共享管理是指通過整合和共享財務(wù)數(shù)據(jù)、信息和流程，促進(jìn)各部門間的協(xié)作和溝通，從而實現(xiàn)財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。它打破了傳統(tǒng)的財務(wù)部門與其他部門之間的信息壁壘，使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在不同部門之間自由流動，提供全面而準(zhǔn)確的財務(wù)信息，支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理。

一、國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和趨勢

數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助國有企業(yè)提升運營效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。通過數(shù)字化技術(shù)，企業(yè)能夠自動化和優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，減少人為錯誤和重復(fù)工作，提高工作效率和生產(chǎn)效益。數(shù)字化轉(zhuǎn)型為國有企業(yè)提供了更全面、準(zhǔn)確和實時的數(shù)據(jù)信息，支持管理層做出更明智的決策。通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，企業(yè)可以快速識別市場趨勢、客戶需求和業(yè)務(wù)機(jī)會，從而做出及時調(diào)整和戰(zhàn)略決策。

二、優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)共享管理的關(guān)鍵要素

（一）系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)整合

1.采用一體化財務(wù)管理系統(tǒng)

一體化財務(wù)管理系統(tǒng)能夠整合國有企業(yè)各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，消除信息孤島，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。各部門可以通過系統(tǒng)共享和獲取實時的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，為決策提供更可靠的基礎(chǔ)。

2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和流程自動化

通過數(shù)據(jù)集成，不同部門的財務(wù)數(shù)據(jù)可以被整合到一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。部門之間可以共享和訪問相同的數(shù)據(jù)源，減少數(shù)據(jù)冗余和錯誤。集成財務(wù)數(shù)據(jù)的平臺可以實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)更新，反映企業(yè)最新的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)情況。這使得決策者可以基于實時數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策，及時調(diào)整經(jīng)營策略。通過數(shù)據(jù)集成，財務(wù)數(shù)據(jù)可以被可視化展示和分析。

（二）安全性和權(quán)限控制

1.建立安全的數(shù)據(jù)存儲和傳輸機(jī)制

對存儲在數(shù)據(jù)庫或云平臺上的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的安全性。采用強(qiáng)大的加密算法和安全協(xié)議，如SSL/TLS，保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，限制對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。采用基于角色的訪問控制模型，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員可以訪問敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

2.設(shè)立合理的權(quán)限管理和審計制度

根據(jù)員工的職責(zé)和需要，為其分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限級別。權(quán)限應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行精確劃分，避免授予過高或不必要的權(quán)限，減少數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險。采用最小權(quán)限原則，即只授予員工完成工作所需的最低權(quán)限。這可以減少潛在的數(shù)據(jù)訪問和泄露風(fēng)險，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。建立角色和權(quán)限的映射關(guān)系，將權(quán)限分配到角色上，而不是直接分配給個人。這樣可以簡化權(quán)限管理，當(dāng)員工職位變動時，只需要調(diào)整其角色的權(quán)限，而不必一個個修改個人權(quán)限。

（三）溝通和協(xié)作平臺

1.使用協(xié)同工具促進(jìn)跨部門合作

協(xié)同工具可以提供實時的信息共享平臺，各部門可以通過工具共享和獲取最新的財務(wù)數(shù)據(jù)、報告和文件。這消除了信息孤立現(xiàn)象，加強(qiáng)了團(tuán)隊合作和決策的基礎(chǔ)。協(xié)同工具通常具備任務(wù)管理和跟蹤功能，各部門可以在工具中創(chuàng)建任務(wù)、分配責(zé)任、設(shè)定優(yōu)先級，并隨時了解任務(wù)的進(jìn)展和狀態(tài)。這提高了任務(wù)的透明度和協(xié)作效率，確保財務(wù)任務(wù)得到及時處理。

2.提供實時數(shù)據(jù)和報告共享的平臺

實時數(shù)據(jù)和報告共享的平臺應(yīng)能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)，確保所有部門所看到的數(shù)據(jù)是最新的。這樣可以避免不同部門使用過期或不一致的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。平臺應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化，將財務(wù)數(shù)據(jù)以圖表、儀表盤等形式呈現(xiàn)，使各部門能夠直觀地理解數(shù)據(jù)趨勢和關(guān)鍵指標(biāo)。平臺應(yīng)提供共享報告的功能，各部門可以發(fā)布、查看和下載財務(wù)報告，包括月度財務(wù)報告、預(yù)算報告、經(jīng)營分析報告等。平臺應(yīng)具備靈活的權(quán)限管理功能，允許管理員根據(jù)需要設(shè)置各部門和成員的訪問權(quán)限，確保重要數(shù)據(jù)只對有權(quán)限的人員可見。

三、國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)

（一）系統(tǒng)和流程的復(fù)雜性

國有企業(yè)各部門往往獨立擁有自己的財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致存在多個系統(tǒng)的問題。這些系統(tǒng)是自主開發(fā)的定制化系統(tǒng)，或者是采用不同供應(yīng)商的不兼容系統(tǒng)，造成了系統(tǒng)之間的孤立和信息不對稱。財務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中，難以進(jìn)行整合和共享。由于部門之間的相對獨立性，不同部門存在類似的財務(wù)流程和工作程序，這導(dǎo)致了流程冗余和重復(fù)工作的問題，浪費了人力資源和時間。例如，不同部門分別處理相同的財務(wù)報表和審批流程，造成了工作重復(fù)和效率低下。由于分散的財務(wù)系統(tǒng)和流程，財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性成為一個挑戰(zhàn)。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和集成困難，導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)錯誤和數(shù)據(jù)不一致的問題。這給財務(wù)決策帶來了風(fēng)險，影響了企業(yè)整體的財務(wù)健康和運營效果。復(fù)雜的系統(tǒng)和流程使得國有企業(yè)難以實時跟蹤和監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)。缺乏全面的財務(wù)信息和實時的監(jiān)控手段，給管理層帶來了困擾。財務(wù)報告和分析往往需要耗費大量時間和人力資源來收集和整合數(shù)據(jù)，限制了管理層對企業(yè)財務(wù)狀況的快速了解和決策支持。

（二）數(shù)據(jù)管理和安全性的問題

國有企業(yè)通常有多個部門和子公司，每個部門擁有自己的數(shù)據(jù)集合和系統(tǒng)。這導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散和碎片化，使得整合和分析數(shù)據(jù)變得困難。不同部門的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)也不一致，使得數(shù)據(jù)之間的對比和共享變得復(fù)雜。由于數(shù)據(jù)來源多樣化，不同部門的數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性存在差異。存在錯誤、重復(fù)或過時的數(shù)據(jù)對財務(wù)決策產(chǎn)生負(fù)面影響。缺乏有效的數(shù)據(jù)清洗和驗證機(jī)制，使得難以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。國有企業(yè)處理大量重要財務(wù)數(shù)據(jù)，如財務(wù)報表、薪資信息和客戶數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)成為重要關(guān)注點。存在數(shù)據(jù)泄露、未經(jīng)授權(quán)訪問和數(shù)據(jù)篡改的風(fēng)險，對企業(yè)聲譽(yù)和財務(wù)穩(wěn)定性造成威脅。國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中需要遵守各種法規(guī)和監(jiān)管要求，包括數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)、財務(wù)報告準(zhǔn)則等。確保數(shù)據(jù)管理和處理符合合規(guī)性要求是一項挑戰(zhàn)，特別是在不同地區(qū)和國家有不同的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的情況下。

（三）跨部門合作和溝通的困難

由于國有企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜性，不同部門往往形成信息孤島。每個部門有自己的工作重點和優(yōu)先事項，缺乏對其他部門的全面了解。這導(dǎo)致信息共享和協(xié)作的困難，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和流動，不同部門之間的溝通通常受到阻礙。由于組織結(jié)構(gòu)和地理位置的限制，面對面的溝通困難重重。加之缺乏有效的溝通渠道和工具，導(dǎo)致信息交流不暢，溝通效率低下。這影響了財務(wù)共享管理的順利進(jìn)行，延緩了決策的制定和執(zhí)行。在傳統(tǒng)的組織文化中，部門之間往往存在競爭和隔閡，這使得部門之間缺乏合作意愿和協(xié)作精神。缺乏跨部門的協(xié)作文化和團(tuán)隊合作，阻礙了財務(wù)共享管理的有效實施。信息不對稱是跨部門合作和溝通困難的一個結(jié)果。不同部門擁有不完整或不準(zhǔn)確的信息，導(dǎo)致決策過程中存在信息偏差和不確定性。這影響了財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率，增加了決策風(fēng)險和時間成本。

四、推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)共享管理優(yōu)化的建議

（一）制定明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略

評估企業(yè)的數(shù)字化程度、現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、人員技能和業(yè)務(wù)流程，以確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點和挑戰(zhàn)。了解業(yè)務(wù)的需求和痛點，明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和預(yù)期效益。考慮財務(wù)管理方面的需求，例如提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、加強(qiáng)財務(wù)決策支持等。根據(jù)評估結(jié)果和業(yè)務(wù)需求，制定清晰、具體和可衡量的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。例如，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實時化、建立智能財務(wù)分析和預(yù)測能力等。確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，以支持企業(yè)的長期發(fā)展和競爭優(yōu)勢。根據(jù)目標(biāo)的重要性和緊迫性，確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)先級和階段性計劃。將數(shù)字化轉(zhuǎn)型劃分為具體的項目和子項目，制定時間表和資源分配計劃。評估所需的人力、技術(shù)和財務(wù)資源，確保能夠支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的順利實施。需要培訓(xùn)員工、引入新技術(shù)和系統(tǒng)，或與外部合作伙伴合作。確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的負(fù)責(zé)人，通常是一位高級管理人員，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略制定、資源協(xié)調(diào)和推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施。建立跨部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型團(tuán)隊，包括財務(wù)、技術(shù)、運營等相關(guān)部門的代表。團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備必要的技能和知識，以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的成功。

（二）建立培訓(xùn)和支持體系

對員工的數(shù)字技術(shù)能力和相關(guān)知識進(jìn)行評估，了解當(dāng)前的技能差距和培訓(xùn)需求。確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型對員工角色和職責(zé)的變化，并確定相關(guān)的培訓(xùn)需求。根據(jù)識別的培訓(xùn)需求，明確培訓(xùn)的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相一致。基于培訓(xùn)目標(biāo)，確定需要培訓(xùn)的具體內(nèi)容，涵蓋技術(shù)技能、業(yè)務(wù)知識和變革管理等方面。將培訓(xùn)內(nèi)容組織為課程、工作坊或在線學(xué)習(xí)模塊，并制定時間表和培訓(xùn)資源。組織面對面的培訓(xùn)課程，提供實踐和互動機(jī)會，加強(qiáng)員工的技能和知識。建立在線學(xué)習(xí)平臺，提供自主學(xué)習(xí)的資源，如視頻教程、電子書籍和在線培訓(xùn)課程。設(shè)立導(dǎo)師制度，將經(jīng)驗豐富的員工指定為導(dǎo)師，為新員工提供指導(dǎo)和支持。評估培訓(xùn)的效果和成果，通過測驗、問卷調(diào)查和實際應(yīng)用情況等方式收集反饋，確保培訓(xùn)的有效性和適應(yīng)性。根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，及時調(diào)整培訓(xùn)計劃，更新培訓(xùn)內(nèi)容和方式，以滿足員工的需求和變化的業(yè)務(wù)要求。

（三）持續(xù)監(jiān)測和改進(jìn)

根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和戰(zhàn)略，確定關(guān)鍵的績效指標(biāo)，如財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、工作效率提升、客戶滿意度等。為每個KPI 設(shè)定具體的目標(biāo)和可衡量的指標(biāo)，以便監(jiān)測和評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)展和成果。建立數(shù)據(jù)收集和分析的機(jī)制，確保收集相關(guān)數(shù)據(jù)以評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型的績效和效果。數(shù)據(jù)可以來自各個部門、系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程。對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估，與設(shè)定的KPI 進(jìn)行對比和測量，了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)展情況，并發(fā)現(xiàn)潛在的改進(jìn)機(jī)會和問題。組織定期的回顧和改進(jìn)會議，邀請相關(guān)部門和關(guān)鍵利益相關(guān)者參與。會議的目的是分享和討論數(shù)字化轉(zhuǎn)型的績效、問題和建議。根據(jù)會議的討論和反饋，確定改進(jìn)的重點和優(yōu)先級。制定具體的改進(jìn)措施和行動計劃，并分配責(zé)任和時間表。保持對數(shù)字技術(shù)和相關(guān)行業(yè)趨勢的關(guān)注，不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)和工具，以適應(yīng)變化的數(shù)字化環(huán)境。持續(xù)提供培訓(xùn)和知識共享機(jī)會，確保員工具備必要的技能和知識，以支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)改進(jìn)的需求。創(chuàng)建鼓勵創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍，讓員工有信心提出改進(jìn)建議，并積極參與變革過程。建立獎勵和認(rèn)可機(jī)制，激勵員工在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)改進(jìn)方面的貢獻(xiàn)。可以通過獎金、晉升、表彰等方式，對取得優(yōu)秀成果和創(chuàng)新的員工進(jìn)行肯定和獎勵。鼓勵不同部門之間的合作和知識共享，促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的跨部門協(xié)作。建立定期的跨部門會議和交流機(jī)制，以促進(jìn)溝通和共同解決問題。組建跨部門的改進(jìn)團(tuán)隊，由各部門的代表組成，共同負(fù)責(zé)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)改進(jìn)和實施。將持續(xù)改進(jìn)視為一個循環(huán)過程，不斷收集反饋、分析數(shù)據(jù)，并根據(jù)實際情況進(jìn)行靈活的調(diào)整和迭代。適應(yīng)變化和反饋是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵。

結(jié)語

國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨著一系列挑戰(zhàn)。由于國有企業(yè)的規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)復(fù)雜，其系統(tǒng)和流程常常錯綜復(fù)雜，不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息孤島現(xiàn)象比較普遍。這使得企業(yè)難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享，影響了財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和時效性。國有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨著數(shù)據(jù)管理和安全性的問題。隨著財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和流動，數(shù)據(jù)的安全性和完整性成為重要的關(guān)注點。保護(hù)重要財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改，對于國有企業(yè)至關(guān)重要。國有企業(yè)跨部門間的合作和溝通常常存在困難，影響了財務(wù)共享管理的順利進(jìn)行。部門間信息交流不暢、協(xié)作不足，導(dǎo)致財務(wù)決策過程中的信息不對稱和決策效率低下。因此，為了克服這些挑戰(zhàn)并實現(xiàn)更高效的財務(wù)共享管理，國有企業(yè)亟須優(yōu)化其財務(wù)管理系統(tǒng)和流程，建立合理的數(shù)據(jù)管理和安全機(jī)制，并采用適當(dāng)?shù)臏贤ê蛥f(xié)作平臺。這些舉措將有助于促進(jìn)不同部門之間的協(xié)作和溝通，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享，提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。