黃國川 福建磁商投資發展有限責任公司
現階段,很多房地產企業面臨著資金鏈緊張、運營管理成本較高、經濟效益不斷降低等問題,尤其是在市場競爭激烈的環境下,房地產企業面臨著巨大的生存壓力。企業要想在形勢嚴峻的市場環境中維持生存與發展,必須更好地迎合市場發展變化,革新內部經營管理策略。從財務管理的角度入手,盡可能地降低內部各項成本支出,實現降本增益的目的,提高企業的核心競爭力。基于此,企業需改變傳統的業財分離管理模式,應充分意識到業財融合的重要性,為業務與財務的有效融合搭建信息化平臺,為其匹配相應的融合機制,不斷促進企業業務經營高質量以及財務管理高效率發展。
在當下市場競爭環境十分激烈的背景下,企業要想實現規模壯大,實現可持續性發展,需不斷革新管理理念、引進新技術、培養更高端的專業人才、制定切實可行的內控機制,方能推動企業朝著更遠、更高的方向前行。業財融合作為財務管理的重要組成部分,對于增強企業管理效果有著十分重要的作用。該項工作主要是指將業務與財務高效融合,推動財務人員朝著管理型人才轉型,將其從基礎核算工作中解放出來,能夠站在戰略發展的角度對內部各項資源進行統籌規劃,提高資源使用效率,還能為管理層制定戰略決策提供有效的數據支持,為業務部門如何規避風險指引方向。站在微觀角度分析業財融合,主要是加強兩部門溝通與協作,消除信息壁壘現象,保障兩部門信息實時共享。
其一,有助于推進企業完成既定的戰略規劃。企業在開展財務管理工作時,其工作重點是會計核算,主要涉及當前企業財務狀況以及內部現金流相關信息,對各項經濟活動展開精準核算。在業財融合的趨勢下,財務人員不僅能實時掌握財務相關信息,還能深入業務前端,全面了解業務開展狀況,保證財務信息準確。在此基礎上,有效開展財務報告編制工作。傳統的財務管理工作中內部各項信息的獲取都是由業務人員直接匯報,而非財務人員在業務前端直接獲取,很容易出現信息失真、信息滯后的情況,不利于保障財務報告的準確性。而業財融合機制的有效實施,幫助企業管理層制定符合內部發展需求的戰略規劃,推動財務人員深入業務工作,切實了解業務部門的實際運營情況,為業務工作的開展提供財務支持,促進企業戰略目標實現。
其二,有助于企業提高財務管理水平。很多企業長期以來受傳統管理理念影響較深,在開展財務管理工作時往往注重評價與核算工作,但是對于預測與管控業務中存在的風險缺乏重視。造成該種情況的原因主要是業務與財務部門缺乏有效溝通,信息傳遞有礙,從而造成信息失真、核算失誤的情況,進而還會影響部門之間的協作。因此,業財融合的推進能夠為兩部門搭建統一的信息平臺,便于兩部門加強溝通與聯系。尤其是在進行項目對接時,便于財務人員為業務工作提供有效的事前預測、事中控制以及事后分析等服務,不僅能起到約束業務人員工作行為的目的,還能達到降本增益的目的。
其三,有助于企業整合內部資源。企業要想在競爭激烈的市場環境中提高自身管理水平,需保障內部各項資源合理配置,充分發揮資源的使用價值。一般房地產開發企業都設有不同職能的部門,諸如造價、施工、財務等部門,只有形成部門管理合力,才能起到提高企業凝聚力、戰斗力的作用。同時,很多企業部門與崗位都是依據內外環境變化進行調整,才能為企業長久穩健發展作出貢獻。例如,某企業在制定營銷方案時需深入市場了解顧客需求,在滿足顧客需求的同時,需借助信息技術的優勢,加大線上宣傳力度,向更多的客戶群體宣傳產品的使用價值以及相關形象,讓顧客能在海量的推廣方案中精準地找到滿足自己需求的房產資源。該方案中設有房產價格、相關房型、結構等信息,方便顧客定位符合自身要求的房產資源。該企業所制定的營銷策略不僅能幫助企業吸引更多的客戶,還能幫助企業提高資金回籠率。再如,某企業財務人員在開展相關項目時,都是站在項目開發成本的角度綜合考量開發成本后,為不同施工階段匹配相應的金額,做好分析工作,合理規劃資金和結算時間,有效降低資金成本。
其一,現階段,很多企業的業務人員與財務人員對于業財融合存在片面認識,未能意識到該項工作的重要性。并且,企業管理層一直都是將業務與財務部門作為相對獨立的部門進行管理,長期以來,兩部門工作人員都習慣于傳統的工作模式,財務人員對于學習業務方面缺乏興趣,而業務人員也沒有了解財務工作的想法,使得業財融合實施效果不佳,無法有效落實。尤其是管理層對于業財融合缺乏重視,部分企業經營規模較小,無法投入大量的資金進行業財融合,使得該項工作流于形式。
其二,缺乏復合型管理人才。在當前業財融合的背景下,對于企業傳統財務管理模式沖擊較大,不僅需要企業革新自身管理模式,還需對現有的財務人員進行轉型。目前,很多企業復合型財務人員比較稀缺,大部分人員都具備扎實的財務相關知識,以及基礎核算能力,但是對業務部門的相關工作、綜合管理制度以及信息化平臺的實際操作比較匱乏,無法滿足企業發展需求。
長期以來,業財兩部門都處于各自獨立的狀態,彼此的業績目標亦是不同。但是自從國家出臺“三條紅線”政策后[1],徹底打破企業傳統的銷售節奏,往期房地產企業之間競爭土地是因為杠桿,然而在國家相關政策實施后,土地反而成為企業的負擔,業務部門往往是拿到土地或者取得項目后,其工作指標基本就已完成。而財務部門的工作目標在于保證資金鏈運行安全,一旦企業盲目地拍下一些前景不好的土地,則會導致企業大量資金被占用,嚴重影響現金流周轉效率。并且,目前企業還存在融資渠道較窄的困境,多種因素影響下,企業很容易出現資金短缺風險,這明顯與財務部門的目標相背離。兩部門之間缺乏緊密聯系,財務人員也無法為業務部門工作的開展提供指導服務。而業務部門亦無法從財務管理的角度思考遇到的各項問題,其參與財務工作的積極性不高,嚴重抑制業財融合。
現階段,房地產企業所運用的財務管理系統多為OA 類型,各個系統之間相互獨立,諸如會計核算、銷售、合同管理等[2]。傳統的財務管理工作模式下,該系統雖然能滿足日常工作需求,但是在業財融合背景下,該系統就存在較大的缺陷,無法將業務部門的實時情況及時傳遞到財務端口,也無法將業務數據轉變為財務語言進行表達,導致企業管理決策滯后,在一定程度上會影響企業的業務規模以及經濟效益。部分企業由于信息化建設水平較低,現存的財務管理系統無法滿足業財融合的需求,致使該項工作的各個環節無法有效銜接,容易出現管理漏洞。并且對數據處理的時效性以及精確性較低,各部門信息共享有礙,不能為業財融合奠定基礎。
人才是保障業財融合有效開展的關鍵,因此,企業管理層需重視對人才的培養,在對人才的引進、培訓、開發等方面加強重視。其一,做好開發引進工作,企業在招聘環節不僅要考察應聘者的綜合素質、專業能力,還需考核其是否了解企業經營內容以及相關文化。重新梳理招聘流程,從根源上提高財務人員的整體水平。其二,企業可加強與高校的合作,做好人才培養計劃,每年定期從高校引入專業的財務人員,為業財融合的有序開展提供人才支持。其三,企業需對現有的培訓機制進行完善,針對財務人員的薄弱環節,制定相應的培訓計劃,定期對財務人員展開培訓,為其培訓先進的業財融合理念、培訓其最新的計算機操作方法、培訓其具備較好的溝通協調能力以及組織管理能力,同時還需為其培訓前瞻性思維、防控風險的能力等[3]。使其能對不同的項目進行風險預測、效益預測等工作,有效激發財務人員參與業財融合的積極性。有條件的企業還可為財務人員提供進修機會,了解大型成熟企業的業財融合建設經驗與成效,通過多種方式,不斷強化財務人員的綜合能力。
其一,為加強部門聯動,企業需積極組織多部門共同參與業財融合相關工作。企業需對內部組織架構進行調整,重新定位業務與財務部門的職責內容以及從屬關系。例如,企業可圍繞財務共享服務中心展開,將總部與其他分部門新成立的財務共享服務中心保持在同一級別,為其賦予一定的自主權,能夠直接獲取相關部門的財務信息,同時還能為不同職能部門提供相應的指導服務。將該中心分為業務與運營兩個部分,為業務處理組設置費用、應付會計崗位,設置稅務管理、檔案管理等崗位,為運營支持組設置績效、流程管理等崗位,為不同崗位細分職責與工作權限。
其二,為提升財務人員業務活動參與度,企業需站在業財融合的角度,重構業務流程,增強業財聯動效果。例如,業務收款流程,業務人員需將本地業務系統中房源信息轉入本地財務系統中進行收款,為其生成收款憑證等賬單[4]。
財務部門的工作重點依然是圍繞著資金流管理和成本費用管控展開。而對于業務部門來說,企業需對其工作人員加強培訓,使其熟悉財務工作相關內容,清晰資金流、成本管理等內容,確保業務人員在開展銷售工作時能有意識地關注成本管控情況,使其與財務人員目標相一致。此外,企業需圍繞戰略發展目標展開業財融合工作,為業財兩部門制定相應的工作制度,針對一些交叉內容制定相應的管理流程。例如,合同臺賬,需由財務部門與成本造價部門共同管理,對合同的簽訂、變更等工作進行全程監控,高效管控成本支出,確保在統一的目標下有效開展業財融合的建設工作。
其一,企業可利用ERP 平臺,將成本、銷售管理等系統進行有效銜接,便于財務部門開展利潤測算等工作。同時,企業還需將財務與業務系統相銜接,在遵循相關規定的情況下,為財務部門給予相應的權限,使其全過程參與業務流程工作,能及時獲取不同業務階段的相關數據,加強業務與財務部門融合。
其二,在搭建一體化平臺時,企業需保證數據傳輸口徑一致,優化線上付款流程、數據下載等,推動業財融合建設進程[5]。
其三,企業還需重視資金管理工作,為其搭建相應的信息系統,便于企業及時有效地把控內部資金流動情況,實現對資金的集中調配,有效避免資金的浪費與損失,充分發揮業財融合的作用。
主要涉及三個層面,供應鏈、價值鏈、產業鏈。第一層,業財融合,主要是指財務人員進入業務環節,給予業務部門相應的支持。第二層,業財與金融的結合。部分企業除主業外,還有投融資類的業務,讓財務人員參與企業價值鏈中,為企業創設更大的經濟效益。第三層,業財、金融與戰略的融合。主要是指財務人員不僅要站在業財融合的角度,還需站在戰略高度參與企業各項工作,諸如,戰略決策的制定、上下游產業鏈的管理、組織架構的梳理等。房地產開發企業需提高業財融合的層次,盡可能地培養財務人員具備較高的能力,能夠站在戰略的角度,將成本、利潤、金融、資本思維融入產業鏈、價值鏈、供應鏈中,通過各項資本運作手段,有效整合供產銷,推動房地產企業成為行業領導者[6]。
總而言之,近年來,在我國市場經濟體制逐漸深化改革的背景下,房地產企業受“三條紅線”政策的影響,其融資渠道不斷變窄,該行業的競爭愈加激烈,所能獲取的利潤空間縮小,房地產企業面臨著生存與發展的嚴峻危機。在該種情況下,企業需重視業財融合的必要性,對內部組織架構進行完善,優化管理流程,為加快業財融合,制定統一的目標,增強部門協同性。在借助信息技術的優勢下,為企業搭建業財一體化信息平臺,實現業務與財務部門信息的實時共享。此外,還需提高業財融合的層次,使其能貫穿于企業發展的不同階段。