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管理會計提升企業內控能力的要點分析

2023-12-18 13:18:59林煒翔廈門科技館管理有限公司
財會學習 2023年33期
關鍵詞:管理企業

林煒翔 廈門科技館管理有限公司

引言

目前,市場競爭趨勢越來越激烈,良好的企業內控機制和體系,對于提高企業自身競爭力以及促進自身健康持續發展有著非常現實的作用和意義,但是綜合各種內控模式實踐情況不難看出,企業在內控建設中仍存在諸如制度規范不明確、管控方式依賴人工、數字化程度低等問題。管理會計作為實施內控制度,強化管理效果的主體之一,在企業內部控制系統中的正確嵌入可以為企業提供更加豐富的數據支持,產生積極影響的同時,提高企業內部管理水平和效率。另外,內部控制還是監督和約束企業各項經濟活動的重要工具,任何企業要想在現代社會背景下實現更健康穩定的發展,必然離不開科學合理的內部控制機制。而站在管理會計角度對企業進行內控建設,會強化企業內控效能,提高管理會計服務質量,發揮各項功能,所以,兩者的高效結合已經成為一種必然趨勢。

一、管理會計概述

管理會計,也被稱為分析報告會計,在行業體系當中屬于管理學范疇,是會計人員為了更好地提高企業經濟效益而衍生出的一種職業類型,其主要職業范圍是在一系列專業方法應用下,結合事先整理好的各種資料或者是其他財務數據等信息,作出后期處理,并給出詳細的財務報告等,最終在輔助決策引導下,制定出更加科學且合理的管理方案,同時也屬于傳統會計的分支。與以往財務會計不同的是,管理會計的服務會更加側重于管理企業自身經營或者是決策落實等方面,但是一些細節方面的經營問題,還需要結合實際情況,制定出更加靈活且實用的方式對其加以權衡比對,保障后續輸出的各種資料具有很高的價值信息等,同時還可以很好地輔助企業內部控制管理部門對各種預測、決策、考核等進行落實,同時也被形象地稱為內部會計。從本質含義方面分析,管理會計與企業內控的目標有著高度的一致性,最終目標都是為了更好地服務于企業管理工作,兩者之間存在很強的關聯性,同時也是基于企業內部管理需求而逐漸衍生出的,充分奠定了管理會計對企業內控的影響基礎。

二、管理會計對企業內控的影響

(一)本量利分析

相較于傳統管理會計來說,管理會計已經構建出的模型化核算體系要更加成熟且科學,同時還會為實際工作提供更加豐富的信息支持,以此來促進管理層掌握到更多有價值且精準的信息,最終科學安排生產和投資工作。而本量利分析屬于實現管理會計系統完善的核心指導思想,所以,如果站在企業內控角度分析本量利,其整個側重點主要體現在兩大層面,即預算控制、預算管理。如果從核心本質上分析,量化預算標桿就是預算控制的最終目標,并且控制措施的強度也更大,只有對企業經營期間產生的各種資金流進行管控,保障資金支出科學合理,才可以達到預算控制的標準和規范要求。而針對本量利分析已經構建出的關系型模型來說,可以嘗試與以往的各項數據信息進行比對,對企業本、量、利三者之間的各種數據變化進行精準的預測,以此來分析其具體趨勢,然后綜合實際情況確定企業內部預算數據標桿,從而落實更加科學的預算管理和控制方式。從以上分析就可以看出,管理會計的正確使用,在很大程度上提高了企業預算控制預警作用,也為各個部門制定和實施行動計劃提供了有效參考,從企業發展角度看,也保障了企業資產的安全性,提高企業決策效益。

(二)責任會計

在管理會計整個系統架構當中,責任會計屬于其中最為關鍵且不可或缺的一部分,通過對相關責任部門、責任工作、責任人員的細節劃分,可以更好地實現追蹤控制內部責任主體,所以自身管控模式和企業內控制度方面的銜接度很高。但是,對傳統企業管理機制結構和模式作出分析不難發現,整體管理角度更加偏向于宏觀層面,組織管理也更加清晰,也就是對企業管理層人員做到綜合把控,以此來落實各種發展、經營、生產需求等。但是,責任會計與其有著本質上的區別,因為責任會計更加注重微觀層面,從具體的財務要求與標準出發,劃分對應崗位職能,確保管理會計始終處于一個相對合理的框架當中。而從管理會計的本質屬性角度分析,其自身職能定位雖然包括核算,但是不只局限于核算,期間還會涉及非常復雜且內容量較大的指標分析工作,也比較傾向于管理層決策方面的支持,這也是對企業生產經營實踐造成間接影響的主要因素之一,從而進一步實現了企業管理控制體系的完善性。所以,責任會計與企業內部控制機制形成了較為理想的融合模式,也形成了一種相輔相成的關系,為企業戰略目標實現奠定了堅實基礎。

(三)成本性態分類管理

成本性態,主要指的是成本總額與業務總量之間存在的一種必然聯系,常見的核心內容主要涉及三大類型,分別為固定成本、變動成本、混合成本。成本性態分析,屬于管理會計所特有的一種模式,同時也是劃分傳統管理會計的重要標志之一,其模式本質更加傾向于對成本管控,也為各種組織活動奠定了堅實的實踐基礎,這對于企業后期成本控制方面的制度變化也會產生影響。對于管理會計體系來說,成本性態分類管理在明確成本管控方向層面有著不可替代的作用,期間作出的各種決定措施都會建立在企業成本與產量之間關系基礎上,使企業固定成本、變動成本分類更加詳細,這樣就會把企業成本控制重心引入到變動部分當中,并對固定成本采取一些常規性的控制措施,這樣做的主要目的就是可以更加精準且快速地定位內部管理中存在的潛在風險,并針對具體的風險類型制定出針對性控制措施。除此之外,對于管理會計中的成本性態分類管理來說,雖然包含產品成本分類,但是不局限于此,其中還會增加或者是涉及多種指標計算模式,以此來更好地反映出產品成本變化趨勢;并根據存在變動異常的成本控制舉措進行分析,制定出預防或者是解決措施,強化企業防范能力,這對于企業實現生產經營管理以及發展目標有著非常重要的作用。

三、管理會計提升企業內控能力的措施

(一)夯實內控基礎,實現管理會計價值

為確保內控工作流程明確規范,企業要建立嚴格的責任劃分制度,并安排管理會計定期對各項工作環節進行檢查核對,保障各自工作職責落實到位,同時也能很好地避免工作流程重復。如果在實際工作時,各項工作環節有交融的地方,為了避免不同工作中心同時工作出現問題,企業可以結合實際情況分配任務并建立嚴格的內控工作流程,期間要注意每個管理會計人員之間的溝通與交流,確保內控模式的實際效益得到充分的發揮,同時也能很好地促進各工作環節之間的關聯性。另外,要完善內控問題反饋平臺,并引導管理會計對自己工作環節中的問題進行統一歸納,然后企業定期組織內部工作人員進行交流溝通,相互協商探討內控模式實際運用中遇到的問題,企業對所有問題進行歸納處理,并提出解決措施。期間,企業要充分發揮現代化的信息技術,并將其運用到問題處理方面,最大化管理會計價值。

(二)結合企業實際,建立風險管控機制

綜合分析當前市場發展趨勢不難看出,信息化技術優勢巨大,且大部分企業在對自身內控機制進行改革時,都會有針對性地融入信息技術,所以這就導致在現代化社會背景下,管理會計的工作也面臨著一定的風險。因為目前信息更加開放,社會各渠道都能利用自身技術水平來獲取自己想要的信息,所以,企業不僅要提高自身內控水平,還要加強自身管理會計工作的風險管控能力[1]。首先,就是要依托系統基礎模式來建立防火墻,并對每條輸出或者是輸入的數據進行檢測加密,從根本上提高安全性;其次,就是要根據自身實際情況,配備專業維護人員或者是信息技術人員,定期對所有系統進行維護和升級,防止黑客入侵;另外,對管理會計操作的系統和網絡環境進行分析和檢測,保障其整體環境安全,降低被入侵的概率,同時也能提高自身安全;最后,就是要對文件安全等級進行實時升級,并對安全技術一同升級,從而提高整個系統的安全性,也能很好地提高管理會計工作風險管控能力。

(三)優化考核機制,保障內控工作實施

企業內控模式的全面建成并不代表著整個工作環節的結束,企業要不斷地根據實際使用效果和管理會計人員反饋出的真實情況進行分析研究,從而保障內控模式的實際效益。對此,企業要建立嚴格的考核機制,并從財務情況、實際服務、系統運營、專業技能等多個方面進行考核,同時要融入進獎懲機制,以此來激發管理會計人員的責任意識,考核內容要根據不同工作環節的特點進行微調,確保其實際考核內容符合自身專業需求。期間,可以在各環節設置反饋機制,利用內部和外部兩種因素來為最終考核提供數據支撐[2]。

(四)完善培育機制,加強內控團隊建設

企業內控模式的建立除了要有完善的運行系統和管理體系以外,后續服務的重要性企業自身也要引起足夠的重視。因此,企業可以適當地增加資金投入,并建立嚴格的招聘機制,根據后續內控模式的運行和維護要求來納入高質量的管理會計人才,從而打造一支高素養、高水平的專業化團隊,以此來推動企業內控模式的進一步發展。同時,管理會計專業團隊的技術水平要涉及多個領域,并且要具備足夠的責任意識,時刻關注內控模式參數變化,深入分析運行過程中出現的問題和潛在風險,并及時對其進行處理解決,之后要對問題根源進行徹查,保障安全隱患清除干凈[3]。除此之外,內控模式在運行時還會出現一些工作問題,管理會計要引起一定重視,并及時進行交流探討,從而保障工作的規范化、標準化,也能確保各項數據參數準確可靠,更直接準確地控制風險,推動企業的持續發展。

(五)明晰職責范圍,規范內控工作標準

首先,企業要對管理會計服務部門和財務部門進行明確的職責劃分,做到分工明確,同時要強調其相互配合。其次,企業要保證對于企業制定的相關文件,在內控服務企業方面能及時地對其進行培訓和指導,正確地引導管理會計能對政策有一個清晰的解讀。同時還要進一步提高管理會計的相關思想,讓他們對企業當前推行的內控服務模式有一個正確的認知,充分落實相關制度和方法,確保每一份資金能得到合理的運用,項目也能得到嚴格的考量。最后,還要加大對社會組織的監管力度,確保內控環節和管理環節不會出現問題,為管控質量提供保障。還可以建立相應的評價機制。通過多種評價方式對管理會計的工作進行評價,確保管理會計工作制度能繼續進行服務,同時讓內控管理考核結果成為管理會計服務的重要依據[4]。

(六)重視管理會計在資金預算領域的內控管理

企業的資金預算管理也是一項重要的工作,它在企業經營發展中決定著活動、購買資金在最后階段的支出規模,同時對企業的財政負擔也有一定的影響,所以要在實行資金預算改革工作的同時,不斷地加大對資金預算管理工作的優化力度。同時還要對每個單位和部門的負責人以及負責設計企業資金預算的相關人員進行專業的培訓和指導,以此來提高工作能力。另外,在實際的工作當中要事先對已經編排好的資金預算方案進行嚴格的審核和分析,以防不法人員為了相關的利益在預算的項目和金額上動手腳,同時要做到對編制的項目非采購不可,對能降低采購標準的可以一律降低采購標準,對于一些不重要的采購一律不進行編制工作[5]。

(七)延伸管理會計在投資領域的內控管理

作為企業眾多財政支出的形式之一,企業投資的支出形式應該和其他的支出形式保持一致,在工作上接受相關的審查和監督。但是在實際的工作當中反映出來的情況顯示,在企業投資方面的審查和監督力度還遠遠不夠,甚至很多工作都是出于形式辦公,所以,為了全面加大企業投資工作制度的管理力度,要對企業中的投資審查和監督機制進行全方位的完善。尤其是一些投資金額大的項目,要切實做好防范工作,這樣可以在很大程度上避免財政資金的無謂損失,同時也能在很大程度上減少貪污腐敗情況的發生。另外還要建立獨立的監控審查單位,對企業投資的過程進行監控,同時賦予其權力,對于涉嫌違規和低效的采購工作能有權力制止或者是及時地提出整改措施,同時還要注意對于企業的投資環節采取公開的方式,接受內部各部門的監督[6]。

結語

綜上所述,考慮到當前社會經濟發展多樣,企業形式變化較快,各個企業為了更好地擴大自身收益都會采用多樣化措施來實現內部革新,而在此背景下,管理會計也逐漸演變成企業內部控制系統的重要工具之一,除了可以結合自身發展模式來降低經營成本以外,還可以實現企業競爭力的全面提高,更好地促進企業可持續發展。并且,內控制度是支撐一個企業全面發展的高效手段,但我國目前有很多企業都沒有建立起較為完善且科學的內控制度,導致后期發展經營過程中出現大量問題;所以,內控制度的建立固然重要,但是否可以保障內控制度順利進行,還需要企業自身加強重視,實現自我健康發展的同時,建立良好內部控制機制,準確評價企業經營狀況。

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