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“互聯網+”背景下物流企業業財融合的實現路徑探究

2023-12-18 22:57:05朱思蕾
市場周刊 2023年11期
關鍵詞:物流財務融合

朱思蕾,毛 月

(1.江蘇國際貨運班列有限公司,江蘇 南京 210000;2.南京希音電子商務有限公司,江蘇 南京 210000)

0 引言

目前“互聯網+”引起了大家的廣泛關注,并在全國范圍內形成了一個巨大的推動力量。“互聯網+”是一種通過整合各方的信息和力量,推動創新和發展的技術,也可以被看作是“互聯網+多個產業”。但區別于單純的疊加,它指的是利用通信技術和網絡平臺對傳統產業進行操作,從而創造出一種全新的發展趨勢。

1 “互聯網+”背景下物流企業業財融合的特點

1.1 信息化建設進度加快

隨著“互聯網+”時代的到來,各個產業紛紛借助其自身的優勢,加速了自身的信息化進程,而物流業也不甘示弱。在信息技術高歌猛進的發展態勢下,現代物流業已開始將信息技術應用到自己的經營過程與運作管理之中。顧客在網絡上下單后,可以隨時查詢到貨物的發貨情況。同時,還能對貨物的運送路徑進行跟蹤,這些都是將信息技術應用到物流公司運營中的一個重要方面。根據實地調研,部分物流公司采用了智能識別、EDI、物流自動化管理等現代技術,并且與傳統物流公司相比,他們的貨運按時程度更好。這表明,采用前沿的信息技術,對物流企業構建高效、平穩的供應鏈系統是有利的[1]。

1.2 提升了財務工作的便捷性

利用信息技術為企業的財務工作提供了方便,在當今網絡的大環境中,企業的財務工作變得更為簡便和標準化,企業的會計信息系統避開了許多重復的工作,減小了企業財務會計的工作壓力,也減少了重復的工作,提升了企業的工作效率。在“互聯網+”時代的大浪潮中,我國的物流企業正在進行一系列的數字化改造,并利用信息技術使其與企業的財務服務更加密切地結合起來。通過財務管理軟件、財務共享平臺等信息手段,可以對財務和物流進行實時監測,并能對財務和物流進行信息共享。利用該系統,財務部門能夠及時了解企業的財政狀況,掌握企業的經營狀況,從而為企業的經營管理提供有力的支撐。另外,在“互聯網+”時代的大浪潮中,物流企業還推出了網上支付、電子對賬和電子發票等金融業務,為企業的財務工作提供了更多的便利。這種新的金融服務能夠加速企業的現金流動,減少企業的清算時間,節省企業的開支,提升企業的工作效率,為企業帶來更多的商機和經濟利益。在“互聯網+”時代的大浪潮中,現代物流行業的業財融合特征表現為:在信息技術的支持下,將財務與業務相結合,提升了財務工作的便捷度和高效度,為企業長期良性發展提供了強大的保障[2]。

1.3 管理會計數據更精細、多樣

在以往較為傳統的財務會計轉向現代化的管理會計時,企業除了需要面對收入和對外開支等財務信息要素外,還需要面對很多其他會計信息。同時,對不同企業來講,其自身思考維度和經營體系千差萬別,所運用到的管理會計信息同樣具有差異化。基于此,應當借助大數據來對相關的會計信息進行劃分和整理,進而讓會計數據能夠靶向傳送,向企業各個層級發送指定的財務信息,順應現階段管理會計的需求。企業在幻想管理會計的道路上,既要關注以往的傳統會計信息,還要關注資金籌集、投資、經營和考核評估等多種信息[3]。借助互聯網,企業能夠不受時間和空間維度以及外界環境的影響,對信息細化并劃分類別來進行分析,讓戰略決策更加有指向性,也能提升策略的有效性。

2 企業推進業財融合的重要性

2.1 提高決策質量

在市場競爭中,科學的決策是非常關鍵的,它依賴于信息的準確性和時效性。以前,財務一般只對經濟業務進行會計處理,也就是在雙方達成商業伙伴關系后,由財務人員對財務數據進行統計整理,但是,當企業做出管理決定時,所需的信息不僅數量眾多,還會不斷地變化。根據歷史數據進行決策,會造成決策數據的嚴重滯后,也會導致決策不合理,不能為企業帶來利潤。在業財融合下,財務管理能夠與業務流程相接觸,這樣,財務人員就能夠更加清楚地理解業務的運作,更加有針對性地進行工作,從而提高財務核算和預算的準確性,也能夠讓更多的人對經營管理決策給予支持,與此同時,業財融合還擴大了管理會計的職能范圍。金融機構應當放棄以往對商業活動的“隔離”,主動融入商業活動中[4]。

2.2 強化風險防控

實行業財融合能夠讓財務人員在有關的財務和經營數據的基礎上,利用一種科學的方式識別運營管理中存在的各種風險,之后還可以與業務部門合作,一起對產生風險的原因進行分析,并將這些原因告知給企業的高層,從而讓他們能夠在第一時間制定出應對風險的措施。實施業財融合后,財務部門不僅要負責事后總結風險,而且要在全過程中進行風險識別和控制,以提高企業的風險管理水平[5]。除此之外,“互聯網+”技術也為企業提供了更加有效的數據安全保護措施,比如數據加密、安全傳輸等,有助于提升企業的數據安全保護能力,從而更好地保障企業的長期良性發展。

2.3 有利于企業優化資源配置

企業推行業財融合能夠對資源進行優化,讓企業的資源能夠被更好地使用,降低成本。首先,通過業財融合,能夠有效地促進企業對自身的經營活動進行控制與監督。財務管理是指在企業內部,利用企業內部的各種資源,實現對銷售過程、制造過程和物流過程的實時監測與管理。利用數據分析等方法,可以得到有價值的信息,進而達到對企業資源進行整體管理和優化的目的。其次,通過業務與財務的融合,能夠使企業達到整體的最優配置;通過對各種資源的追蹤與統計,可以使企業更好地掌握各種資源的使用狀態,進而找出各種資源使用中存在的缺陷。最后,通過業財融合能夠有效地減少企業的經營成本。比如,在對生產成本展開剖析和改進的過程中,企業能夠對成本高、經濟效益低的產品或工藝的制造流程進行改進,減少物料成本等方面的工作,以達到節省成本和增加效益的目的[6]。

3 “互聯網+”背景下中歐班列的業財融合

3.1 行業簡介

中歐班列是我國和歐洲在貿易全球化態勢下通過協作開通的一類鐵路運輸列車,英文名為“China Railway Express”。這趟列車的運行路線和時間都有明確的規定,沿途將會途經中歐各地和“一帶一路”沿線部分國家。中歐班列對促進中歐經貿關系的發展至關重要,不但推動了中國的對外貿易規模的不斷擴大,更是在實踐上體現出了中國在構建“人類命運共同體”這一概念上的大國擔當[7]。

3.2 中歐班列業財融合信息系統框架

現階段,中歐班列在業財融合上重點圍繞管理會計展開,所以,在系統框架方面,應當對管理會計的系統框架做出具體研究。此框架能夠細分為三個等級:平臺方面、數據方面和應用方面。平臺方面:采集和處理數據;數據方面:儲存、測算和歸納數據;應用方面:根據數據庫的信息設計對應的方案。

4 “互聯網+”背景下中歐班列業財融合存在的問題

4.1 信息孤島

在實現業財融合的進程中,需要構建面向企業經營與金融兩個領域的大數據、多層面的管理會計系統,其復雜性遠超常規的管理會計系統。由于財務自己不能生成任何的數據,因此財務人員需要從業務部門獲得各種數據,并將其整合到自己的財務報告之中,并且管理層亦無法直觀地從報表中抽取出有效的決策信息。

此外,由于物流企業往往會涉及多個管理系統,每個部門獲得的管理數據信息只能被保留在自己的部門中,這就造成了生產、銷售和管理相關數據之間無法有效串聯。此種信息交換的不一致使得財務部門的信息不能流動,不能達到真正的業財融合。

4.2 財務人員知識面狹窄

業財融合對以往的業務和財務人員在工作能力方面提出了更高的要求,特別是在財務理論、業務水平、溝通技巧和團隊合作等方面。但是,現實中財務人員在專業知識方面較為欠缺,對企業的核心業務也不夠了解,導致其在前端業務中發揮不出應有的作用。另外,財務人員自身的素質較低,嚴重制約了其對經營活動的積極性,也造成了其所提出的經營建議難以對經營實踐起到積極的指導作用,從而造成了業財結合的結果與期望不符。高素質的員工在業財融合中非常關鍵,培養優秀的人才是實現業財融合的重要途徑,這些工作人員不僅要具備過硬的專業能力,而且還需要對企業的運營過程有所了解。

4.3 內控制度不完善

以往的財務人員在理論知識層面普遍比較薄弱,而且僅參與后續的經營階段,因此對待工作中的有關業務并沒有做到特別熟悉,所以若想將業務和財務相銜接就極為困難。若在日常的經營階段并未貫徹財務管理的規章制度,也并未對業務的不同流程都開展財務管控,那么財務的管理體系就虛有其表,難以實現對財務預算的管控和日常的財務審查。財務部門僅僅承擔后續的信息處理,并不了解前端業務中關于數據的管控和審查工作,因此也難以在全部的業務環節中實施管理層的相關決策,這對企業經營而言會帶來一定的財務風險。

5 “互聯網+”背景下中歐班列業財融合的實現路徑

5.1 加強信息化建設

在以往的經營方式下,各部門之間存在相互隔離的關系,使得各部門之間的信息交流和數據傳輸存在很大的困難。而在此過程中,各企業的會計核算工作也因其不能實現信息資源的共享而受到極大的影響。但現實中,金融資訊傳遞的滯后,使得金融資訊傳遞到金融主管手中時,金融機構的經營導向早已變化,造成企業的財政與管理層的工作不相符,這樣的問題往往很難解決。所以,要加強信息化建設。

5.2 加強對財務人員的培訓

企業需要面向財務人員開展崗前的業務培訓,使其對企業當前的業務和財務情況有一個清晰的認識。在當今的企業經營中,應當改變會計人員僅負責會計工作的觀念。對財務人員來說,一個企業的核心經營情況是他們所需要了解的,同時也是他們與企業融合的關鍵步驟。此外,財務人員還需具備分析能力,在業財融合的過程中,要向管理層提供預算數據,以便他們能夠更好地制定相應的解決辦法。但是,為了確保這些數據的精確性和時效性,財務部門就必須要對該企業過去的經營數據和管理潛藏的問題進行分析,這樣才能讓業務部門能夠及時地糾正自己的失誤,從而讓企業能夠在業務流程和管理制度上進行及時地調整。

5.3 建立內控體系

跨國企業的運作流程十分復雜,涉及許多方面,如果所填寫的資料不正確,將會給跨國企業帶來難以估計的風險。在企業經營過程中,內部控制起著舉足輕重的作用,是企業業務與財務的有機結合。在管理會計體系的前臺業務中,財務工作人員應主動介入其中,做好對財務的監控及對風險的評價,并在全過程中對業務計劃進行跟蹤,對資金的使用情況進行落實,幫助企業對各種風險進行識別和評價。盡量確保資料的品質與及時性,便于管理層做出正確的決定,以利于業財融合的順利實施。

6 結論

“互聯網+”思維與各個行業的深度結合,為企業帶來了新的機會與新的挑戰。在物流產業走向網絡化、信息化和智能化的過程中,物流企業必須要認識到利用“互聯網+”的金融管理方式,推動企業的發展。企業可以直接使用信息系統來將業務和財務進行融合,這樣財務人員就可以對前方業務進行直接預測和分析,而不必再進行傳統的后臺會計核算工作。這樣就可以做好風險監測和預警,幫助企業合理地分配周邊資源,達到戰略績效考核的目的。企業經營者旨在通過對信息系統中的有關數據進行提煉、整理、分析,轉化為決策信息,參加企業戰略的制定、實施和評價,推動業財融合的發展,使其更好地發揮作用。中歐班列在“互聯網+”時代的業財融合進程中,還存在信息孤島、財務人員知識面較窄、內部控制系統不健全等問題,因此,應加強信息化建設,加強對財務人員的培訓,并構建內部控制系統,推動“互聯網+”時代的業財融合進程。

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