財務共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理

黃飛彪

在財務共享模式下，建筑施工企業(yè)面臨著信息不對稱、成本控制困難和項目變更管理等挑戰(zhàn)。本文旨在通過對實際案例的分析，研究財務共享模式對建筑施工企業(yè)項目成本管理的影響，并提出三個優(yōu)化策略：加強信息溝通與協(xié)作、強化成本控制手段和合理管理項目變更，以期提高建筑施工企業(yè)的項目成本管理效果。

一、財務共享模式下存在的問題

（一）信息不對稱

在財務共享模式下，建筑施工企業(yè)與其他合作方之間存在信息不對稱的問題，是項目成本管理的主要困難來源之一。

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，超過60%的建筑施工企業(yè)表示在財務共享模式下無法獲得合作方的準確成本數(shù)據(jù)。這意味著企業(yè)在進行成本核算和預算編制時，無法全面了解項目的實際成本狀況，從而導致成本控制的困難。此外，超過70%的建筑施工企業(yè)表示在財務共享模式下遇到了項目變更管理方面的困難。由于信息不對稱，企業(yè)往往無法及時獲得項目變更的成本信息，導致無法準確計算和分攤變更帶來的成本增加，進而影響項目的盈利能力。

（二）成本控制困難

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，財務共享模式下的建筑施工企業(yè)面臨著成本控制的困難。超過80%的企業(yè)表示在成本控制方面遇到了挑戰(zhàn)；超過70%的企業(yè)表示他們與合作方之間的分工合作存在困難，其中約45%的企業(yè)認為合作方在成本控制方面缺乏有效的配合和合作，導致項目成本無法得到有效控制；超過60%的企業(yè)表示在成本核算過程中遇到了問題，其中約30%的企業(yè)認為合作方提供的成本數(shù)據(jù)不準確或不完整是影響成本核算的準確性的主要原因；超過75%的企業(yè)表示在成本結算環(huán)節(jié)遇到了困難，其中約50%的企業(yè)表示合作方之間對于成本份額和支付方式的協(xié)商存在困難，導致成本結算的延遲和糾紛。

（三）項目變更管理

在財務共享模式下，建筑施工企業(yè)面臨著項目變更管理的挑戰(zhàn)。

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，超過70%的建筑施工企業(yè)在財務共享模式下表示他們在項目變更管理方面遇到了困難：約60%的企業(yè)認為項目變更導致成本計算的困難，其中約30%的企業(yè)表示由于信息不對稱和數(shù)據(jù)來源的多樣性，項目變更的成本計算變得困難，無法準確計算成本增加的金額；超過65%的企業(yè)表示項目變更導致成本分攤的問題，其中約40%的企業(yè)表示項目變更后，合作方之間往往存在利益分配的糾紛，導致了成本分攤的協(xié)商困難。

二、優(yōu)化策略

（一）加強信息溝通與協(xié)作

加強信息溝通與協(xié)作是應對財務共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理關鍵的一項策略。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在財務共享模式下，超過80%的建筑施工企業(yè)認為加強信息溝通與協(xié)作對于項目成本管理至關重要。

超過70%的企業(yè)表示與合作方建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系是加強信息溝通和協(xié)作至關重要的手段，約60%的企業(yè)表示會定期舉行項目相關的會議，讓各方就項目成本管理進行討論和交流，促進信息共享和溝通的順暢進行；約40%的企業(yè)表示會通過定期會議及時了解項目進展和成本情況，更好地進行成本控制和管理。超過75%的企業(yè)表示建立信息共享的溝通平臺對于信息溝通和協(xié)作至關重要，其中約50%的企業(yè)表示會通過共享文件夾和在線協(xié)作工具便捷查閱和更新項目成本信息，減少信息傳遞的延遲和錯誤。調(diào)查數(shù)據(jù)還顯示，超過80%的企業(yè)認為提高信息的透明度對于信息溝通和協(xié)作至關重要。

建筑施工企業(yè)應與各合作方建立良好的溝通渠道，包括定期會議、溝通平臺等形式，通過信息共享，及時分享項目成本信息，提高成本管理的準確性和效率。建筑施工企業(yè)還應與合作方建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關系，建立信任和互惠互利的合作基礎。這有助于實現(xiàn)信息共享和溝通的順暢進行。

（二）強化成本控制手段

強化成本控制手段是應對建筑施工企業(yè)財務共享模式下項目成本管理的另一個重要的優(yōu)化策略。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在財務共享模式下，有超過75%的建筑施工企業(yè)認為強化成本控制手段對于項目成本管理至關重要。

首先，約70%的企業(yè)表示會設定明確的成本控制指標以強化項目成本控制。而通過設定成本效益比等指標，約40%的企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本超支的問題。

其次，超過60%的企業(yè)表示會建立科學、規(guī)范的費用核算方法以強化項目成本管理。為能夠更好地掌握項目成本的組成和變化情況，約30%的企業(yè)表示會建立明確的費用分類和核算方法。此外，調(diào)查數(shù)據(jù)還顯示，超過80%的企業(yè)認為引入技術工具是把握成本控制的重要手段。約50%的企業(yè)使用了項目管理軟件和成本管理系統(tǒng)來實時監(jiān)控成本情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本超支的問題。

最后，超過75%的企業(yè)表示會加強成本監(jiān)督和審計以強化項目成本管理。

建筑施工企業(yè)應該建立科學、規(guī)范的成本管理體系，通過制定明確的成本控制指標和費用核算方法，有效控制項目成本；根據(jù)項目特點和目標，設定合理的成本控制指標，包括成本效益比、成本偏差率等，用于衡量項目成本的控制情況，便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本超支的問題；建立科學、規(guī)范的費用核算方法，確保成本的準確計算和記錄，包括對直接成本和間接成本的分類和核算，以及對變動成本和固定成本的區(qū)分；借助技術工具來加強成本控制，如使用項目管理軟件和成本管理系統(tǒng)實時監(jiān)控成本情況，通過數(shù)據(jù)分析和預測模型提前預測和評估項目成本的變化，有針對性地采取措施進行成本控制；加強對成本的監(jiān)督和審計，包括定期進行成本核查和復核、對成本異常情況進行調(diào)查和分析，確保成本的合理性和合規(guī)性，實現(xiàn)項目成本的準確控制和管理，提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。

（三）合理管理項目變更

合理管理項目變更也有助于優(yōu)化建筑施工企業(yè)在財務共享模式下的項目成本管理。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在財務共享模式下，超過80%的建筑施工企業(yè)認為合理管理項目變更對于項目成本管理至關重要。超過70%的企業(yè)表示建立明確的變更申請流程有助于項目成本管理，其中約40%的企業(yè)通過明確的流程能夠及時發(fā)現(xiàn)和審查變更申請，避免無效變更的發(fā)生；約60%的企業(yè)表示建立變更評審機制更有助于項目成本管理，其中約30%的企業(yè)認為通過評審機制能夠?qū)ψ兏暾堖M行審查和評估，確保變更的合理性和影響的可控性；超過75%的企業(yè)表示建立科學、規(guī)范的成本計算和分攤方法對于項目成本管理更為重要，其中約50%的企業(yè)會通過準確計算和合理分攤變更成本，能夠更好地掌握項目成本的變化情況；超過80%的企業(yè)認為應更加重視加強對項目變更管理過程的監(jiān)督和審計，其中約60%的企業(yè)表示通過監(jiān)督和審計能夠發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的問題，確保項目變更的順利進行。建筑施工企業(yè)需要建立健全的項目變更管理機制，其中包括變更申請、評審、成本計算和分攤等環(huán)節(jié)。

三、案例分析

某商業(yè)中心總建筑面積10，000平方米，共15層包括辦公樓、商場和酒店等場所。而根據(jù)相關調(diào)研數(shù)據(jù)，建筑施工企業(yè)與其他合作方之間存在信息不對稱的問題。成本信息的準確性和完整性受到影響，給成本管理帶來困難。由于需要與多個合作方進行成本共享，建筑施工企業(yè)面臨著成本控制的困難。根據(jù)項目數(shù)據(jù)，截至目前，項目總投資預算為5000萬美元，但實際支出已達到5500萬美元，超支情況嚴重。且該項目經(jīng)常發(fā)生項目變更的情況，共有20次變更申請，其中10次被批準，變更申請的處理時間較長，平均為2周，導致項目進度受到影響。對此，筆者建議建筑施工企業(yè)應與各合作方建立良好的溝通渠道，及時分享項目成本信息。

四、結語

在財務共享模式下，建筑施工企業(yè)常常面臨著信息不對稱、成本控制困難和項目變更管理等挑戰(zhàn)。為了解決這些問題，在財務共享模式下，建筑施工企業(yè)可以采取加強信息溝通與協(xié)作、強化成本控制手段和合理管理項目變更等適當?shù)某杀竟芾聿呗砸蕴岣呓ㄖ┕て髽I(yè)的項目成本管理效果，進一步推動建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：福建凱灝勞務工程有限公司）