張文靜 郭淑君 周東靈
(周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院,周口 466000)
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和內(nèi)容發(fā)生了巨大改變。企業(yè)要想在新環(huán)境中生存與發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須變革和創(chuàng)新,通過把大數(shù)據(jù)融入財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的全面分析,在把控企業(yè)真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的同時(shí),優(yōu)化企業(yè)資源分配,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,邁向更高層次的發(fā)展階段。
大數(shù)據(jù)最早出現(xiàn)在20 世紀(jì)六七十年代,誕生之初就引起人們廣泛關(guān)注。當(dāng)前,對大數(shù)據(jù)沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定義,一般認(rèn)為是對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分析和利用的一種信息技術(shù)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以找出產(chǎn)品或管理工作中存在的問題,根據(jù)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,從而找到更適合自己發(fā)展的方法或產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)營。
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和大數(shù)據(jù)聯(lián)系緊密,財(cái)務(wù)管理工作本身包含和涉及龐大的數(shù)據(jù)信息,需要開展一系列的數(shù)據(jù)分析工作。基于財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)才能正常開展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。從根本上來說,大數(shù)據(jù)可以幫助財(cái)務(wù)管理工作掌握企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,對各項(xiàng)資金支出進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析和研究,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展情況的總結(jié)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)和大數(shù)據(jù)的融合對人力資源利用、工資分發(fā)、材料成本、生產(chǎn)鏈中的資金流動(dòng)等情況的掌握有積極作用,使企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和調(diào)整,有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,特別是在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,越來越多外資企業(yè)進(jìn)入中國市場,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,發(fā)達(dá)國家企業(yè)本身具有完善的組織結(jié)構(gòu)體系和運(yùn)營制度,在中國市場如魚得水,而國內(nèi)很多企業(yè)經(jīng)營能力稍顯不足。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新,深化大數(shù)據(jù)融合,才能獲得更大的市場份額,實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的發(fā)展。因此,應(yīng)進(jìn)一步研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn),找到創(chuàng)新發(fā)展之路,實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的適應(yīng)和全面成長。
信息時(shí)代,越來越多的企業(yè)融入信息技術(shù)對自身結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不僅可以提高生產(chǎn)效率,而且增強(qiáng)發(fā)展?jié)摿Α5牵糠制髽I(yè)對信息技術(shù)運(yùn)用較淺,沒有掌握核心內(nèi)容,在面對優(yōu)秀企業(yè)不斷深化改革、更新技術(shù)的背景下,其財(cái)務(wù)管理理念依舊傳統(tǒng)落后,對現(xiàn)今形勢認(rèn)識不清,沒有及時(shí)開展創(chuàng)新工作,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)管理問題產(chǎn)生。受落后的財(cái)務(wù)管理理念的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)工作止步不前,既不能適應(yīng)信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的要求,又無法給企業(yè)的發(fā)展提供助力,從而極大阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中把大部分的注意力都放在了產(chǎn)品生產(chǎn)和市場銷售等方面。相比于財(cái)務(wù)管理,企業(yè)更加注重生產(chǎn)環(huán)節(jié),這忽視了財(cái)務(wù)管理對企業(yè)制定、決策、執(zhí)行等方面的影響,缺乏對財(cái)務(wù)管理重要性的正確認(rèn)識,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理始終沒有得到有效發(fā)展,甚至出現(xiàn)倒退。而大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理的融合能夠最大限度提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)方方面面的數(shù)據(jù)監(jiān)控,從而合理配置資源、優(yōu)化結(jié)構(gòu),借此企業(yè)不僅能夠提升市場競爭力,而且對走向現(xiàn)代化具有重要意義。但是目前還有部分沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式單一、工作效率低。
信息數(shù)據(jù)無時(shí)無刻不在產(chǎn)生,龐大的數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說是一個(gè)定時(shí)炸彈。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理不僅負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和核算,而且要開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別和防范。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中通過分析企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù),找到潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,之后再采取措施消除風(fēng)險(xiǎn)或者降低風(fēng)險(xiǎn)值。這種方法廣泛應(yīng)用在各大企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中有一定的成效,但是在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息的增多降低了該方法的實(shí)效性,無論是對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的組成成分還是影響因素展開分析,都無法全面適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高。只有找到大數(shù)據(jù)背景下新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)涵,轉(zhuǎn)變企業(yè)定位,才能實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效處理和防范。
對于大數(shù)據(jù)環(huán)境,財(cái)務(wù)人員是最先接觸的,能夠清楚地認(rèn)識到自身能力的不足,形成強(qiáng)烈的不適應(yīng)性。大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)人員的要求更高,不僅要在常規(guī)工作方面有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息核算能力,更重要的是要能夠都對企業(yè)經(jīng)營信息進(jìn)行收集、分析和整合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取有價(jià)值的內(nèi)容,得出精細(xì)化結(jié)果,給企業(yè)提供正確、科學(xué)、有效的決策參考。因而,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅有財(cái)務(wù)工作專業(yè)能力,還具備大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力,但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)信息技術(shù)能力薄弱,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。同時(shí),個(gè)別企業(yè)在招聘人員時(shí)存在徇私舞弊的現(xiàn)象,給企業(yè)人才隊(duì)伍的構(gòu)建帶來不利影響。
大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息成為重要的生產(chǎn)元素。數(shù)據(jù)信息給企業(yè)發(fā)展指明了方向,提供內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開展。而企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作大多需要聯(lián)網(wǎng)操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn),降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中包含著企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,對企業(yè)有重要影響。如果企業(yè)數(shù)據(jù)真實(shí)性不足,則會(huì)降低企業(yè)發(fā)展?jié)撃埽蛊髽I(yè)的市場競爭性降低。由于大數(shù)據(jù)基數(shù)龐大,所以很難保證每一條數(shù)據(jù)都是真實(shí)有效的。企業(yè)開展數(shù)據(jù)分析時(shí)若引用到錯(cuò)誤數(shù)據(jù),則導(dǎo)致決策偏差,使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。有些企業(yè)為了避免這一情況,寧愿不用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析,一直用低效率財(cái)務(wù)模式來維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,這種現(xiàn)象在某些行業(yè)中十分普遍,造成國內(nèi)企業(yè)發(fā)展緩慢。
大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)收集、分析和利用都是服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的。在財(cái)務(wù)管理方面,大數(shù)據(jù)運(yùn)用的分析結(jié)果沒有得到充分重視,主要原因是企業(yè)缺乏完善、科學(xué)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理工作體系,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢沒有突顯。同時(shí),由于體系不完善,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為大數(shù)據(jù)的運(yùn)用效果一般,不想在大數(shù)據(jù)的運(yùn)用上投入更多的時(shí)間和精力。這就形成了一個(gè)惡性循環(huán),即大數(shù)據(jù)得不到重視,使用效果不佳,財(cái)務(wù)管理對大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果不滿足,最終影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。實(shí)際上,大數(shù)據(jù)作為一種新型技術(shù),需要各部門之間的緊密溝通和配合才能充分體現(xiàn)出技術(shù)優(yōu)勢,若企業(yè)沒有完善的體系,部門間聯(lián)系松散,則大數(shù)據(jù)分析效果就無法有效呈現(xiàn)。對此,需要深入研究,構(gòu)建一個(gè)基于大數(shù)據(jù)的完善財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理工作的核心,根據(jù)大數(shù)據(jù)的特性,財(cái)務(wù)核算主要針對財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性的核查和檢驗(yàn),只有保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,才能提高企業(yè)的決策效果。財(cái)務(wù)核算模式構(gòu)建具體分析如下。
第一,轉(zhuǎn)變對大數(shù)據(jù)的思想認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)清當(dāng)下的市場形勢,把控時(shí)代發(fā)展的特征,樹立正確的大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)識。作為企業(yè)的掌舵人,領(lǐng)導(dǎo)層的思想認(rèn)識決定企業(yè)的發(fā)展方向,通過加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識,自上而下對企業(yè)部門和人員產(chǎn)生影響,使企業(yè)全體形成對大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理的正確理解,及時(shí)轉(zhuǎn)變正確的財(cái)務(wù)管理理念。尤其在財(cái)務(wù)部門中,要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),對大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入融合與運(yùn)用,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第二,健全責(zé)任落實(shí)制度。基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理模式在信息數(shù)據(jù)處理上要高度重視和關(guān)注,切實(shí)提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對此,企業(yè)可以建立責(zé)任落實(shí)制度,把信息責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)人員身上,若是財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)問題,第一時(shí)間追究相關(guān)人員的責(zé)任,這樣一方面有利于企業(yè)工作人員保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,另一方面能夠提高財(cái)務(wù)管理水平,使整體管理工作有序開展。
第三,構(gòu)建信息數(shù)據(jù)平臺。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建必不可少。通過平臺對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行匯總、分析和研究,和其他部門及時(shí)信息共享,從而提高信息傳遞和利用效率,同時(shí)也能夠更加全面、及時(shí)地了解企業(yè)發(fā)展動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)把控。除了財(cái)務(wù)部門,企業(yè)工作人員可以通過平臺參與到財(cái)務(wù)管理中,在提升財(cái)務(wù)管理全面性和民主性的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理過程中存在諸多不穩(wěn)定因素,這些不穩(wěn)定因素提升了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)值,使企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,因此必須全面分析和考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對其進(jìn)行控制和防范,使之不會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。對此,企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)的信息及時(shí)性和更新性等特點(diǎn)來有效應(yīng)對,在企業(yè)發(fā)展階段中,根據(jù)不同情況設(shè)立不同的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。比如,某個(gè)投資項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)大于其他項(xiàng)目,企業(yè)就會(huì)放棄這個(gè)項(xiàng)目,不會(huì)開展資金投入或后續(xù)工作,保持原來的經(jīng)營狀態(tài)。對于這一情況,企業(yè)設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)就是穩(wěn)中求勝,維持現(xiàn)狀。但是,有些企業(yè)更愿意冒險(xiǎn),不愿意滿足現(xiàn)狀,從而實(shí)現(xiàn)更高層次的發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟(jì)中,沉浸在現(xiàn)狀不積極創(chuàng)新的企業(yè)將逐漸被淘汰。此外,企業(yè)在選擇投資項(xiàng)目時(shí),會(huì)根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)際和綜合水平,設(shè)立短期發(fā)展目標(biāo),通過大數(shù)據(jù)分析,確定產(chǎn)品定位,做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估,需對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入研究,發(fā)揮出其技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對市場風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及決策風(fēng)險(xiǎn)等多方面的分析和評估,把企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)值降到最低,進(jìn)一步提升市場競爭力。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,學(xué)習(xí)先進(jìn)理論知識和信息技術(shù),提升自身的綜合能力,和當(dāng)下時(shí)代要求相適應(yīng),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。鑒于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式使用年代較長,很難有數(shù)量充足的信息技術(shù)相關(guān)的財(cái)務(wù)人才擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性不高。為了有效解決這一問題,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況和大數(shù)據(jù)要求,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對性、系統(tǒng)性和全面性培養(yǎng),使之能夠快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,提升專業(yè)能力。同時(shí),在培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變自己的思想認(rèn)識,樹立新型管理觀念,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中能夠靈活運(yùn)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和處理財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。通過打造一個(gè)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍,使財(cái)務(wù)管理對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用更加熟練和契合,實(shí)現(xiàn)資源分配和信息利用高效化,促進(jìn)企業(yè)正確決策。
具體人才隊(duì)伍建設(shè)舉措如下。第一,提高人才招聘門檻,要求應(yīng)聘人員既有較高的專業(yè)知識基礎(chǔ),又具備一定的數(shù)據(jù)信息技術(shù)能力。同時(shí),重視人員的綜合素養(yǎng),為后續(xù)工作質(zhì)量的提高奠定良好基礎(chǔ)。第二,完善人員考核制度。在考核內(nèi)容中融入大數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),督促人員積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)。第三,加強(qiáng)監(jiān)督,避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。對財(cái)務(wù)部門人員一視同仁,營造公平、公正的隊(duì)伍工作風(fēng)氣。第四,加大培訓(xùn)力度。把先進(jìn)的信息技術(shù)和理論知識作為培訓(xùn)的主題,對人員進(jìn)行專門教學(xué),從而提升人員的綜合能力。
在信息時(shí)代下,企業(yè)競爭逐漸演變?yōu)樾畔⒏偁帯榱舜驍∩虡I(yè)競爭對手,不少企業(yè)會(huì)采取一些特殊手段,這些特殊手段作用在信息數(shù)據(jù)上會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)自身的信息安全建設(shè),提升財(cái)務(wù)信息安全。首先,企業(yè)要成立自己的網(wǎng)絡(luò)安全部門,設(shè)立網(wǎng)絡(luò)防御體系,防止病毒和黑客的入侵,或者企業(yè)購買安全性強(qiáng)的軟件對信息進(jìn)行加密管理。其次,引入信息安全方面的人才,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行專門管控。最后,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析,查找內(nèi)在隱患,及時(shí)排除,從而避免出現(xiàn)損失。
在新形勢下,企業(yè)要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,把它放在與生產(chǎn)銷售同等的地位上,并構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)發(fā)展體系,提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理水平。對于財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建,可以從三個(gè)方面入手。第一,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識。財(cái)務(wù)管理部門要理解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,能夠主動(dòng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合、分析和利用。第二,通過數(shù)據(jù)分析找到企業(yè)存在的問題,核查、反饋信息的真實(shí)性,把結(jié)果上報(bào)給上級部門,形成一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理閉環(huán)體系,從上到下和從下到上工程流程明確、清晰,實(shí)現(xiàn)最大限度的信息流通和傳輸,充分保證財(cái)務(wù)為決策提供有力支持。第三,強(qiáng)化管理層建設(shè)。管理層負(fù)責(zé)對大數(shù)據(jù)的結(jié)果進(jìn)行使用,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)化能夠?qū)崿F(xiàn)對大數(shù)據(jù)結(jié)果的優(yōu)化和調(diào)整,從而提高大數(shù)據(jù)結(jié)果的使用效率。第四,根據(jù)大數(shù)據(jù)結(jié)果,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)模式、人員構(gòu)成等開展綜合評估,進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)深入發(fā)展的背景下,各行各業(yè)和大數(shù)據(jù)的融合加深,不僅提高了生產(chǎn)效率,而且增強(qiáng)了發(fā)展的可能性。在財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)要認(rèn)清形勢,立足市場需求和發(fā)展要求,對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行研究,并在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)整合、分析和處理中靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而提升經(jīng)營效益,獲得更大的發(fā)展空間。