人工智能時代財務會計向管理會計轉型的思考

榮晨宇

（長江大學經濟與管理學院，荊州 434023）

引 言

在當前的人工智能時代，信息技術的深入應用對企業的財務管理造成了極大的影響。當前，企業需要處理的商業信息和財務信息數據量大、范圍廣、應用難度高，利用人工智能技術對其進行高效信息收集、分析和處理，為企業進行風險預測，為發展決策提供依據，是企業順應時代發展所必須做出的決定；進行管理會計轉型，是企業實現高質量發展的必然要求。

一、管理會計概述

管理會計是通過對企業財務信息、經營管理活動、市場信息等內容的分析，對企業的經濟管理活動進行預測、規劃、調整、控制、決策和績效考評等行為的管理模式，主要實現對企業的規劃管理和控制。隨著管理會計的不斷發展，逐步滲透到了企業經營管理的全過程之中，是現代化財務管理中的重要發展方向。管理會計的主要職能包括預測企業發展前景和市場變化、制訂戰略規劃、參與經營管理決策、控制管理過程、考核評價經營績效、保障企業健康發展等，其使用的主要方法包括預算編制管理、成本管理和績效考核管理等。推動企業由傳統的核算會計模式向管理會計模式的高效轉型，是現代化企業提升財務管理質效和職能的必然手段。

二、人工智能時代傳統財務會計工作中的相關問題

（一）財務管理理念落后

部分企業缺乏對財務管理轉型的重要性和內容充分、深入的認識，企業管理者對財務管理的認識仍然處于傳統的財務會計模式中，認為財務管理就是對企業資金流向的記錄與審核，只要完成財務報表和稅務申報就算是完成了財務管理的全部功能，只是對財務管理的真實性和準確性進行關注，而不重視財務管理對企業內部的優化控制功能、風險管理功能和發展決策建議功能，導致企業對財務管理的大數據轉型活動不夠重視，不愿意投入資金和資源進行財務管理信息化建設和管理會計模式轉型，導致財務管理的信息化建設進程嚴重滯后，無法實現管理會計模式轉型。

（二）財務管理體系建設滯后

新型財務管理體系的建設需要企業進行組織結構轉型和財務管理制度轉型，需要加強對內部控制制度、風險管理制度、預測決策制度等方面的制度建設，形成全面、高效、靈活的新型財務管理體系，實現財務會計模式向管理會計模式的有效轉型。部分企業對新型財務管理體系的內容認識不足，沒有進行新型財務管理體系的職責調整和明確，導致管理會計模式難以得到順利、有效的落實和發揮，缺乏對新型財務管理體系的全面控制能力，不能實現對企業經營管理和發展規劃的決策建議。

（三）管理會計人才缺失

新型財務管理模式對管理會計的財會專業素養要求較高，同時也需要管理會計對大數據技術、信息處理技術、企業管理、風險預測、合規管理、行業發展等方面具有充分的認識和知識儲備，能夠靈活應用財務管理信息平臺，能夠快速、高效地實現對相關信息的收集和整理，能夠實現對數據的科學分析和價值提取，對企業的經營管理、風險管理和發展規劃進行有效的決策提供。但由于我國的財務管理轉型起步較晚，大部分企業缺乏優質的管理會計專業人才，只能由傳統的財務會計進行責任擔當和臨時學習，導致企業的財務管理轉型難以進一步開展，無法快速實現轉型。

（四）信息化建設不完善

目前，我國大部分企業的財務管理轉型仍然處于初級階段，財務管理的信息化建設程度相對較低，基礎設施建設和信息管理系統建設處于初級階段，沒有形成全面的信息化管理平臺，部分企業的財務管理活動仍然以人工審計的財務會計模式為主，不能進行全面的信息收集，財務管理的效率和質量難以得到有效提升，導致企業的財務管理轉型過程難以得到快速、有效落實。信息化建設是企業財務管理轉型的核心保障和基礎保障，信息化建設的不足是阻礙財務管理轉型的重要因素。

三、在人工智能時代促進財務會計向管理會計轉型的建議

（一）向現代化財務管理觀念轉變

首先，企業要從管理層入手，加強管理人員的現代化財務管理意識，通過會議、講座、考察等方式，提升企業管理層對現代化財務管理的理念認識和優勢認識，增強管理層對推進現代化管理會計轉型的重視和投入力度，有助于加快企業管理會計轉型的腳步，提升企業的財務管理質效。其次，企業要加強對管理會計體系的深入解讀，對照自身企業的實際經營管理情況，進行管理會計體系的優化建設，并將管理會計轉型理念深入企業的全部層次中，以培訓會、座談會、報告會等形式實現人工智能技術和管理會計相關概念的全面普及，增強整體員工的財務管理意識，鼓勵員工按照自己的崗位進行管理會計轉型方面的優化建議，從而實現全面、深入的企業管理會計轉型，提升企業財務管理質效。

（二）組建財務共享中心完善財務管理體系

財務共享服務中心的完善建設能夠為管理會計提供翔實的企業財務數據信息，保障企業管理和規劃決策的科學性和合理性，是提升管理會計工作質效的重要基礎。

第一，財務共享項目評估和流程規范建設。首先，企業要對財務共享的業務項目進行合理評估，并不是所有的財務管理項目都適合財務共享，企業要根據行業經驗、市場變化、企業實際情況和業務項目性質等方面，對財務項目進行合理評估，保障財務共享服務中心的建設和應用基礎；同時，企業可以從戰略規劃方向和解決實際問題的角度，對企業的業務領域進行財務共享實施范圍、組織機構及企業資源整合的可行性評估，保障財務共享服務中心的完善、穩定。其次，企業要對財務共享的流程進行合理的規范建設，從企業財務管理的每一個細節出發，對現有的會計業務流程進行分解和重構，以企業的實際情況和發展需求為準繩，對財務共享流程進行科學規范，保障流程的簡潔性、高效性和統一性，為信息化財務管理平臺的標準統一和完善建設提供基礎保障。

第二，明確財務共享內容和范圍。進行財務共享趨勢下的管理會計轉型，涉及了企業經營管理的方方面面，是對企業整體管理工作和組織結構的重新構建，因此必須在保障企業穩定經營和效益不受損的基礎上進行管理會計轉型。企業要根據財務共享項目的可行性評估，對財務共享內容和范圍進行明確，并逐步、分階段地實施財務共享和管理會計轉型，防止企業利益受損。通常來說，財務共享內容首先進行的是重復性較高、標準化程度高的基礎會計核算工作的共享，如應收應付賬款核算、總賬賬務及資產管理等工作；然后進行的是企業管理控制和戰略會計職能的共享，如預算編制、財務分析和決策支持等工作；對于獨立性較強、重要性較低等類型的財務項目，可以不列入財務共享范疇中。

第三，組織結構和人力資源建設。要實現財務共享服務中心的完善建設，就要保障部門的組織結構、崗位的結構精簡、職責分明，保障人力資源的充足和高質量，為財務共享服務中心的財務管理水平提供組織保障和人才保障。企業要根據財務共享流程的規范，進行部門的組織結構和崗位職能的明確劃分，保障專崗專責，明確財務管理層級和業務分類，提升部門的財務管理質效。同時，要加強對財務共享會計人才的招聘和培養，建設獨立的薪酬機制、激勵制度、績效考核制度、人才培養機制和崗位晉升機制。保障財務共享服務中心的能力水平、凝聚力和獨立性，是保障企業財務管理合規、高效的重要基礎。

（三）創新優化會計管理流程

要實現管理會計轉型，企業要根據管理會計和財務共享服務中心模式的特點進行會計工作流程的創新再造，不斷加強對會計工作流程的適應性調整。新型的管理會計模式可以從三個方面的主要任務層次進行流程再造：首先，總公司的會計部門主要實現制訂企業財務戰略規劃、制定財務管理制度、明確財務管理規范和相關政策、建設財務風險評估和管理控制體系、建立全面預算編制體系、籌措整合調配企業資金、統籌稅務項目等任務；其次，財務共享服務中心主要實現執行總公司的制度和要求、編制財務報表、匯總整合會計核算、支付資金、納稅申報、檔案管理等任務；最后，分公司會計部門主要實現分公司層面的經營管理決策分析、執行總公司會計部門的制度和要求、向財務共享服務中心提供會計核算數據、財務票據、監管分公司財務情況等任務。企業要以自身企業的經營管理情況、行業規范及市場形勢等內容為依據，根據上述的三個財務會計任務層次的主要內容，不斷創新會計工作流程，實現高效率、高質量、低成本、可持續發展的新型管理會計工作模式，為企業的管理會計轉型提供流程保障，提升企業的財務管理質效。

（四）以人工智能技術為依托，建設完善信息化財務管理平臺

信息化財務管理平臺建設是財務共享和管理會計轉型的重要設施基礎，通過對信息化財務管理平臺及相關財務管理軟件的應用，提升財務信息收集、處理和分析的質量和效率，對提高企業財務管理精度、管理決策能力、風險預測能力等有著重要的推動作用。信息化財務管理平臺應當具有業務流程自動化、遠程化、智能化、安全性等主要特征。財務數據錄入軟件和影像系統能夠實現財務管理的電子化改造，通過圖像采集、傳送、跟蹤、搜索、審查和管理等功能模塊，對財務票據進行掃描、識別、分類、處理和存儲，極大地提升了財務信息的收集效率，降低了人為因素的影響，提高了數據精度；數據庫和集成化管理信息系統能夠對財務信息數據進行安全存儲和高效率調用，保障企業財務管理信息的高效率流通和共享，提升了財務管理工作的質量和效率，使分公司的管理效率得到了極大提升；銀企平臺是企業和銀行的財務合作項目，通過銀企平臺能夠實現企業財務與銀行系統的實時連接，實現會計業務核算和網上報賬等功能的安全、高效實施，既能夠提升企業資金運轉效率，也能夠增強財務管理的安全保障，提升企業資金的安全性和使用效率。

（五）財務信息安全保障

由于進行企業管理會計轉型涉及大量的計算機網絡設施和技術的應用，以及會計工作流程的變革，必然會對原有的企業財務管理的安全帶來一定的影響，因此企業要進一步加強財務信息的安全管理質量，防止企業財務信息泄露，保障企業的資產和信息安全。首先，企業要組建專門的財務信息網絡安全管理團隊。一方面，企業要建設安全性能較高的財務信息安全防護管理系統，保障信息系統基礎設施、數據庫和網絡傳輸與應用等方面的信息安全，提升企業財務信息管理系統的網絡安全質量，同時要加強網絡安全日常管理，定期進行系統維護，提升安全防護系統對網絡病毒和網絡入侵等的防護能力；另一方面，企業要加強對財務信息網絡安全管理團隊的信息技術的持續性培養，信息技術更新迭代的速度極快，如果不能進行長期的學習和自我能力提升，就難以保障企業的財務信息管理系統的網絡安全。其次，企業要加強對財務管理人員的信息安全意識和能力的培養，塑造財務信息風險管理文化環境，充分提升財務管理人員的安全意識和風險意識，提升會計人員的職業道德素養，為企業的財務信息安全提供積極主動的有力保障。最后，企業要加強對會計工作流程中的信息安全漏洞的查找和防范，不斷優化會計工作流程，保障信息輸入、流程執行和事后審核等全過程的信息安全，為企業財務信息安全提供制度流程保障，為企業的管理會計轉型提供全面的信息安全保障。

（六）加強財務會計向管理會計的培養轉型

企業的管理會計轉型，必須對企業的會計職能進行轉化，將傳統的核算會計職能轉化為管理會計職能，主要包括預測和規劃職能、決策和控制職能，以及績效評價職能等方面。預測和規劃職能指的是管理會計要能夠通過財務數據、戰略規劃內容和經營策略等信息，對企業的銷售、成本、盈利、風險等方面情況進行合理預測的能力，以及針對預測結果進行管理方案規劃和企業戰略規劃的職能；決策和控制職能指的是管理會計要能夠根據企業財務信息和生產經營管理活動的認識，及時發現企業經營管理中存在的問題，做出效益更高的生產經營管理方案，并對方案的執行過程進行合理控制的職能；績效評價職能指的是管理會計要能夠建設執行科學的績效考核與評價制度，完成對企業內部經營管理信息的全面收集和處理，并通過相關非財務信息，如產品性價比、客戶滿意度、組織結構、研發投入比例、生產效率、生產周期等信息，分析人力資源管理、生產管理、成本管理、企業經營效益等之間的內在聯系，優化企業的人力資源管理流程、企業內部管理手段、生產經營流程等管理項目，最后實現企業成本降低、效率增長、效益增加、綜合競爭力提升的最終目標。

結 語

在人工智能時代的浪潮下，搭建完善的財務共享服務中心和財務管理信息平臺，創新優化會計管理流程，加強財務會計向管理會計的培養轉型質量，使用人工智能技術對企業的財務信息、票據清單、預算管理等內容進行高質量、高效率的管理，將原本財務會計的事后統計整理功能轉換為管理會計的事前預測、發展分析和實時調整等財務管理功能，是企業提升經營管理效率、實現長效發展的必然舉措。