中小企業(yè)推行全面預(yù)算管理的方法及實踐

李素華

青島點石文具用品有限公司

全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建對于中小企業(yè)盈利能力及市場競爭力的提升有著重要作用，因此，我國中小企業(yè)應(yīng)對此項工作引起高度重視，并要將預(yù)算管理融入企業(yè)各項經(jīng)營戰(zhàn)略中, 實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的高效配置，科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的有序開展，推動生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的完成，使中小企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下，取得健康長遠發(fā)展。

一、中小企業(yè)開展全面預(yù)算管理的必要性

（一）有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)

首先，中小型企業(yè)的內(nèi)部資源是有限的，全面預(yù)算管理工作的開展能高效配置內(nèi)部有限的資源，讓各種資金使用合理性得到進一步的提高。在全面預(yù)算管理期間，企業(yè)會結(jié)合實際情況科學(xué)編制預(yù)算，并將其執(zhí)行下去，而這一過程其實就是整合分配各項資源的過程，它能夠為企業(yè)正常經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的開展進行資源的合理供給，對于各項經(jīng)營任務(wù)的順利實施也有著重要意義。其次，全面預(yù)算管理工作能為業(yè)務(wù)活動有序開展提供方向，指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動科學(xué)展開，以有效保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

（二）提高企業(yè)的抗風(fēng)險水平

隨著全球經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)面臨市場競爭更加激烈，內(nèi)外部環(huán)境也逐漸復(fù)雜化，財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率隨之增加，對企業(yè)的抗風(fēng)險能力提出了更高的要求。而想要獲得平穩(wěn)發(fā)展，企業(yè)就必須要采取有效措施提升自身的抗風(fēng)險能力。全面預(yù)算管理理念在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用，能動態(tài)監(jiān)督企業(yè)資金使用各環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題并進行處理，促使企業(yè)的內(nèi)部資源管理水平進一步提高，對于資金風(fēng)險問題也能夠起到良好的規(guī)避效果。此外，在全面預(yù)算管理工作中，通過制定預(yù)算管理體系，細化分解全面預(yù)算管理目標(biāo)，動態(tài)監(jiān)督預(yù)算指標(biāo)完成，實現(xiàn)經(jīng)營活動管理水平的提升，促使中小企業(yè)在發(fā)展過程中的抗風(fēng)險能力得到進一步提高[1]。

（三）提高企業(yè)的經(jīng)營效益

通過全面預(yù)算管理工作的開展，能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常經(jīng)營情況起到良好的管理與控制效果。在全面預(yù)算計劃目標(biāo)制定之后，要通過分解細化的方式，將預(yù)算管理的職責(zé)落實到具體部門與負責(zé)人，加強企業(yè)對資金使用情況的管理。通過對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題并且加以處理，推動各項業(yè)務(wù)活動順利開展，減少生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金浪費問題的發(fā)生，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

二、中小企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）對全面預(yù)算管理重視度不足

目前部分中小企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開展過程中，由于受到傳統(tǒng)粗放式管理模式的影響，對全面預(yù)算管理實施的必要性并沒有充分的認知，對于預(yù)算管理工作的落實造成了一定阻礙。部分企業(yè)認為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的工作，多只是進行預(yù)算目標(biāo)的編制，將預(yù)算任務(wù)發(fā)放到業(yè)務(wù)部門。在這一預(yù)算管理模式中，財務(wù)部門并沒有做好與各業(yè)務(wù)部門的溝通交流，不僅影響到預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置合理性，對預(yù)算管理工作的落實也造成了一定阻礙，真實涵蓋到采購、生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的預(yù)算管理不足[2]。

（二）預(yù)算管理方法應(yīng)用不合理

中小企業(yè)人員數(shù)量較少，且組織結(jié)構(gòu)相對簡單，這使得其決策執(zhí)行靈活性較強，但也會導(dǎo)致管理體系單一的問題，加之中小型企業(yè)并未構(gòu)建預(yù)算管理體制，進而對全面預(yù)算管理工作開展造成阻礙。很多中小企業(yè)并沒有現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，多是由管理者根據(jù)自身的經(jīng)驗與個人認知開展管理工作。但是在全面預(yù)算管理工作中還要進行預(yù)算管理方法的合理應(yīng)用，與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、日常生產(chǎn)運營以及研發(fā)工作都有著密切的關(guān)聯(lián)性。很多中小企業(yè)在全面預(yù)算管理中并沒有進行預(yù)算管理方法的合理應(yīng)用，部分企業(yè)還認為預(yù)算管理工作并沒有創(chuàng)造利益價值，對預(yù)算管理的落實造成了一定影響[3]。此外，因為內(nèi)部沒有良好的預(yù)算管理體制作為支撐，企業(yè)業(yè)務(wù)部門對預(yù)算管理工作的重視度不足，認為預(yù)算管理會導(dǎo)致本部門的工作量增大，對正常業(yè)務(wù)活動開展也會造成阻礙。因此在實際業(yè)務(wù)活動開展中，預(yù)算編制方案還無法得到有效落實，這也是影響到中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作推行效果的重要原因。

（三）預(yù)算編制科學(xué)性不足

在中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展期間，只有做到預(yù)算編制的合理性，才能夠為后續(xù)全面預(yù)算管理工作提供良好的指導(dǎo)，充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用。但是很多中小企業(yè)在日常管理工作中，缺乏科學(xué)預(yù)算編制方法，難以獲得良好的預(yù)算編制效果。具體表現(xiàn)在中小企業(yè)的預(yù)算編制工作主要是由財務(wù)部門牽頭，根據(jù)總經(jīng)理的部署來進行編制，在預(yù)算編制期間也沒有做好與各業(yè)務(wù)部門的溝通交流，基層一線員工未能夠參與到預(yù)算編制工作中。這就會造成預(yù)算編制方案不符合實際，可執(zhí)行度不強，各部門在預(yù)算執(zhí)行中可能會因此出現(xiàn)偏差，使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展成效無法達到預(yù)期。

（四）預(yù)算執(zhí)行中的過程控制與考核機制不完善

在完成預(yù)算方案的編制工作之后，還要保障各項預(yù)算推進效果，才能發(fā)揮出預(yù)算管理價值，但因我國很多中小型企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的預(yù)算環(huán)境，阻礙了預(yù)算編制方案的執(zhí)行，導(dǎo)致預(yù)算管理成效不佳[4]。很多員工對預(yù)算編制方案了解不足，對于編制目的不明確，只是被動按照要求填表，在執(zhí)行過程中也無法發(fā)揮出自身的主觀能動性，預(yù)算執(zhí)行效果難以得到保障。很多中小企業(yè)全面預(yù)算管理過程控制與考核機制不完善，在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有良好的管理規(guī)范作為支撐，各項預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)難以得到有效落實，對全面預(yù)算管理工作價值的發(fā)揮造成了一定阻礙。

三、中小企業(yè)推行全面預(yù)算管理的方法與實踐

（一）樹立良好的預(yù)算管理環(huán)境

中小企業(yè)要想充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用，就必須采取有效措施優(yōu)化預(yù)算環(huán)境，這樣才能促進預(yù)算管理工作的具體落實。良好的預(yù)算環(huán)境創(chuàng)建要先從意識層面著手，企業(yè)管理層要深刻認識開展全面預(yù)算管理工作的必要性，樹立起先進的預(yù)算管理意識，將預(yù)算管理理念融入日常運營管理工作中。企業(yè)的管理者在進行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定過程中，還要對企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展情況進行充分考慮，在此基礎(chǔ)之上構(gòu)建管理體系，并要確保預(yù)算管理體系能覆蓋到各部門業(yè)務(wù)活動中，涵蓋企業(yè)各經(jīng)營內(nèi)容。管理決策機構(gòu)的構(gòu)建能很好地解決中小企業(yè)以往預(yù)算管理編制與執(zhí)行中存在的問題，使全面預(yù)算管理不再僅僅只是財務(wù)部門的職責(zé)，而是能滲透在企業(yè)各部門以及經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中。這樣能夠打破領(lǐng)導(dǎo)者在預(yù)算管理中的主觀判斷，讓企業(yè)的各項戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到有效落實[5]。中小企業(yè)還要采取多種方式來加強宣傳，如開展座談會，借助新媒體平臺宣傳，引導(dǎo)全體員工對全面預(yù)算管理工作開展的內(nèi)容、步驟及必要性有所了解，樹立起全面預(yù)算管理意識，并能積極參與到此項工作中。這樣才能夠保障各項預(yù)算編制方案的執(zhí)行效果，讓全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值充分發(fā)揮出來，對中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)也有著積極意義。

（二）進行預(yù)算管理方法的合理應(yīng)用

中小企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中，還需要構(gòu)建行之有效的管理體系，并且進行預(yù)算管理方法的合理選擇。這樣才能夠保障預(yù)算編制、落實工作的有序開展，提高中小企業(yè)的全面預(yù)算管理推行效果。全面預(yù)算管理的本質(zhì)是一種理性化管理體系，其需要在完善充足的數(shù)據(jù)支撐下，才能夠保障整體管理質(zhì)量。因此，中小企業(yè)在全面預(yù)算管理方法的選擇過程中，首先，需要進行管理機構(gòu)的明確。結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，構(gòu)建由采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等多個部門負責(zé)人共同組成的預(yù)算管理小組，并對預(yù)算管理的責(zé)任進行明確，推動預(yù)算管理工作的高效開展。在預(yù)算管理機構(gòu)明確之后，要將預(yù)算管理的責(zé)任進行落實，并在此基礎(chǔ)上進行預(yù)算管理成效指標(biāo)的合理制定。通過將預(yù)算執(zhí)行效果與預(yù)算管理小組成員的工資、獎金進行掛鉤，使員工能明確全面預(yù)算管理的具體內(nèi)容與職責(zé)，以進一步推動預(yù)算管理水平的提升。其次，應(yīng)建立一體化全面預(yù)算管理體系。包含預(yù)算的編制、預(yù)測、分析、調(diào)整、執(zhí)行以及跟蹤等各項內(nèi)容，各部門也可將預(yù)算管理工作責(zé)任落實到專人頭上。在預(yù)算管理執(zhí)行期間，財務(wù)部門需要做好與各部門管理人員的溝通與交流活動，對各部門的具體情況進行掌握，還可以結(jié)合業(yè)務(wù)實際開展情況進行預(yù)算編制的合理調(diào)整，讓全面預(yù)算落實效率進一步提高。這樣可以幫助中小企業(yè)從單純的財務(wù)預(yù)算朝著全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變，讓全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值充分發(fā)揮出來，為中小企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）進行預(yù)算的科學(xué)編制

中小企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中，要加強對預(yù)算編制環(huán)節(jié)的重視力度，確保預(yù)算編制合理性，才能夠推動后續(xù)全面預(yù)算管理工作的順利開展。因此中小企業(yè)還需完善預(yù)算編制流程，對企業(yè)的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，推動預(yù)算編制工作的規(guī)范化開展。各業(yè)務(wù)部門一定要結(jié)合實際情況來合理編制業(yè)務(wù)預(yù)算，明確所制定業(yè)績指標(biāo)的資源需求，而在薪酬預(yù)算方案編制時企業(yè)的人力資源部門也要綜合考慮財務(wù)部門編制、業(yè)績指標(biāo)的需求，在此基礎(chǔ)上合理地展開預(yù)算編制，并形成配套的預(yù)算管理方案。在預(yù)算編制過程中，不僅要保障預(yù)算編制的合理性，還要確保預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)的分解和落實，使具體的執(zhí)行目標(biāo)能被相應(yīng)部門所落實，抑或是將預(yù)算目標(biāo)落實到具體員工身上，使其能全面地了解預(yù)算管理目標(biāo)，也能夠讓員工充分認識到自己在預(yù)算管理體系中的責(zé)任與位置。在這一預(yù)算管理體系中，能夠讓所有員工均主動參與到預(yù)算管理工作中，確保各項預(yù)算編制目標(biāo)的落實效果，幫助中小企業(yè)實現(xiàn)自身的預(yù)算管理目標(biāo)，為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

（四）完善預(yù)算過程控制與考核機制

預(yù)算編制完成后還要對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進行考核，以提高方案落實度。因此中小企業(yè)還需做好預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，通過系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)方式，讓預(yù)算管理人員的職業(yè)能力不斷提高，并且能夠通過各種信息化技術(shù)手段，實現(xiàn)對預(yù)算編制、執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)控與管理。此外中小企業(yè)還要不斷提高業(yè)務(wù)的規(guī)范性，為預(yù)算執(zhí)行提供良好的保障。在預(yù)算執(zhí)行過程中，一定要明確預(yù)算執(zhí)行的具體目標(biāo)，并要全面地監(jiān)督及管理預(yù)算的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)。預(yù)算執(zhí)行人員還需要做好與各業(yè)務(wù)部門的溝通交流活動，就預(yù)算執(zhí)行情況進行考核，還要將預(yù)算執(zhí)行情況與各業(yè)務(wù)部門的績效考核掛鉤。這樣可以提高各業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算執(zhí)行的積極性，對預(yù)算執(zhí)行期間的偏差也可以及時發(fā)現(xiàn)與糾正。

結(jié)束語

綜上所述，全面預(yù)算管理在中小企業(yè)管理體系中發(fā)揮著非常重要的作用，全面預(yù)算管理效果也直接關(guān)系到中小企業(yè)的盈利能力與核心競爭力。因此中小企業(yè)要做好全面預(yù)算管理的推行工作，為自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)保駕護航。目前很多中小企業(yè)在全面預(yù)算管理體系應(yīng)用過程中存在比較多的問題，全面預(yù)算管理的價值無法充分發(fā)揮出來。針對這一問題，要求中小企業(yè)對現(xiàn)有的全面預(yù)算管理體系進行不斷創(chuàng)新優(yōu)化，對以往預(yù)算工作中的問題進行解決，促使全面預(yù)算管理的價值充分發(fā)揮出來，為中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。