淺談工程項目的成本控制分析

張添雨

摘要：在施工行業中，工程項目的成本控制是至關重要的管理活動，項目的成功與否往往與成本的控制和管理密切相關，成本控制不僅涉及到項目預算的制定和資金來源的安排，還需要對項目的成本進行估算、預測和控制，以確保項目在預算范圍內完成，并實現項目目標和利潤。本文將對工程項目的成本控制進行深入分析，探討成本控制的內容，以及其在項目管理中的重要性。希望通過對成本控制的深入理解和實踐，可以有效提升項目的經濟性和可持續性，為建筑施工企業提供參考。

關鍵詞：工程項目；成本；控制分析

工程項目的成本控制是確保項目在預算范圍內完成的重要管理活動。成本控制包括成本規劃、成本估算、成本控制目標設定、成本預測、成本控制措施、成本記錄與分析、成本變更管理和成本效益評估等內容。通過這些措施，可以實現對工程項目成本的全面管理和控制，確保項目的經濟性和可持續性，同時實現項目目標和利潤，現階段工程項目中的成本控制已經成為了施工行業的重點研究課題之一。

一、工程項目中的成本控制概述

（一）成本控制內涵

工程項目中的成本控制是指在項目執行過程中對項目成本進行有效管理和監控的過程。它涵蓋了對項目成本的全面規劃、預測、控制和分析，以確保項目的成本保持在預算范圍內，同時最大程度地實現項目目標和利益。

（二）成本控制具體內容

1.成本規劃：在工程項目啟動階段，制定項目的成本計劃，包括確定項目的預算和資金來源，制定成本控制的策略和目標。

2.成本估算：通過預估施工時間和工程計量、實施方案、資源需求和風險進行分析，對項目的成本進行估算。

3.成本控制目標設定：根據工程項目的成本規劃和預算，設定合理的成本控制目標。

4.成本預測：通過對工程項目進展和實際成本的監測，預測項目的未來成本。

5.成本控制措施：根據成本預測和成本控制目標，采取必要的措施和優化流程來控制和管理工程項目成本。

6.成本記錄與分析：記錄項目的實際成本和支出，并進行成本分析，通過對成本數據的分析，可以識別成本偏差和潛在的問題，并采取相應的糾正措施。

7.成本變更管理：在項目執行過程中，可能會發生成本變更，如增加或減少項目的預算。成本控制需要對變更進行管理，并確保變更的合理性和可控性。

8.成本效益評估：在項目結束時，對項目的成本效益進行評估。這包括對項目成本與項目產出的比較，以及評估工程項目的經濟性和可持續性[1]。

二、工程項目中成本控制的重要價值

（一）有利于預防成本超支

成本控制可以幫助施工企業在項目開始階段就對成本進行充分估算和規劃，從而避免成本超支的風險。通過合理的成本控制，可以確保項目在可接受的范圍內完成，避免損失和風險的發生。

（二）有利于提高項目效率

成本控制可以幫助施工企業識別和優化成本的關鍵因素和環節，從而提高項目的效率。通過合理的成本控制措施，可以減少浪費和冗余，提高資源利用率，實現項目的高效運作。同時，成本控制還可以激勵員工更加注重成本效益，提高工作質量和效率。

（三）有利于優化資源配置

成本控制可以幫助施工企業合理配置和管理項目資源，確保資源的最佳利用和分配。通過成本控制，可以根據工程項目需要和優先級，合理分配資源，避免資源的過度或不足，提高資源的利用效率和項目的績效。成本控制還可以幫助施工企業評估資源調整的需求和風險，及時進行資源的調整和優化。

（四）有利于提升決策質量

成本控制可以為工程項目的決策提供重要依據和參考，通過對成本的全面分析和控制，施工企業可以更準確地評估工程項目的盈利能力、投資回報率等關鍵指標，從而做出更為明智的決策。成本控制還可以幫助施工企業對工程項目進行風險評估和預測，減少決策的不確定性，提高決策的科學性和可行性。

（五）有利于實現項目目標和利益

成本控制可以幫助施工企業在有限的資源條件下，實現項目的目標和利益最大化，通過對成本的控制和管理，可以確保工程項目的經濟性和可持續性，提高施工企業在建筑行業的競爭力和市場價值體現；成本控制還可以幫助企業優化施工成本結構和成本效益，提高工程項目的投資回報率和利潤率，實現企業經營效率和可持續發展[2]。

三、工程項目中成本控制存在的問題

（一）成本管理制度有待完善

一些企業缺乏明確的成本管理流程和規范，導致成本控制工作缺乏統一的標準和指導，容易出現混亂和不合理的成本管理行為。有的項目在成本數據的采集和分析方面也存在問題，成本數據的采集不及時、不準確，導致項目管理者無法及時了解項目的實際成本情況，無法及時采取措施進行成本控制。而且，很多企業都是照搬其他企業的管理方法，缺乏有效的成本控制工具和技術，在一些項目中，缺乏有效的成本控制工具和技術的應用。沒有建立起科學、可行的成本控制模型和方法，無法對成本進行有效的預測和控制。

（二）工程計量與成本核算依據有待優化

目前工程項目的投標招標、單方造價工程包干的基礎和依據大部分是施工圖預算，以地域劃分制定預算定額和現行各行業計量取費標準為依據進行編制。但是施工圖預算是在工程項目開始實施前編制的，往往是“以收為支、量入為出”，與實際項目的經營管理相脫節，導致有的工程項目工程計量與成本核算工作無法開展。而且如果把工程計量對象劃分的粗略，把幾個關聯不大的單項或者單位工程一塊進行成本核算，不能準確反映獨立工程的實際成本；但如果工程計量對象劃分的過細，又會增加核算的工作量，涉及到大量間接費用的分攤，無法準確核算施工工程的成本，不能直觀的分析工程成本的浮動情況。

（三）成本管理人員業務能力有待提高

一是缺乏專業知識和技能，一些成本管理人員缺乏必要的專業知識和技能，無法準確理解和分析項目的成本數據，也無法有效地制定和實施成本控制策略。二是沒有全面的項目管理視野，只關注項目的成本控制，缺乏對工程項目管理的整體視野。他們往往只注重成本的降低，而忽視了項目的其他管理要素，如時間、質量、風險等，導致工程整體效果不佳。三是沒有良好的溝通和協調能力，成本管理人員在工程項目中需要與各個部門和團隊進行溝通和協調，但一些成本管理人員缺乏良好的溝通和協調能力，無法有效地與相關人員合作，導致成本控制工作受阻。四是缺乏創新和應變能力，在工程項目中，成本管理人員需要具備創新和應變的能力，能夠靈活應對項目中的變化和挑戰。然而，一些成本管理人員缺乏這樣的能力，導致在復雜的項目施工環境下無法有效地控制成本。

（四）管理過程缺乏動態管理

在施工行業里，工程項目往往投資額較大，工期有較長的時間跨度，而且在施工中人工、機械、材料等方面由于工程環境及其他因素有大量不可預見性，這些數據和信息常常無法及時更新，導致成本控制工作無法做到及時、準確地反映項目的實際情況，但這些數據和信息常常無法及時更新，導致成本控制工作無法做到及時、準確地反映項目的實際情況。其次，有的企業缺乏及時的成本分析和評估，在工程項目中，成本控制需要對項目的成本進行分析和評估，以便及時發現和解決成本偏差。然而，由于管理過程缺乏動態管理，這些分析和評估常常無法及時進行，導致成本偏差得不到及時的糾正和控制。再次，成本控制需要做出一系列決策和調整，以確保項目的成本控制目標得以實現。但成本控制過程依賴于靜態的數據和信息，如預算和計劃等，這些決策和調整常常無法及時做出，導致成本控制工作難以有效進行。最后，一些施工企業還缺乏有效的變更管理，在工程項目中，變更是難免的，而變更對成本控制會產生影響。企業管理過程缺乏動態管理，變更管理常常無法及時、準確地進行，導致成本控制工作受到影響[3]。

（五）成本管理信息化建設的滯后

在工程項目的成本控制中，成本的信息化程度有待完善，具體表現在以下幾個方面。一是缺乏合適的成本管理軟件和工具，在一些工程項目中，成本控制仍然依賴于傳統的手工記錄和分析，缺乏現代化的成本管理軟件和工具，這導致成本控制工作效率低下，信息處理和分析困難，無法滿足項目管理的要求。二是數據采集和處理困難，在工程項目中，成本控制需要收集和處理大量的數據，包括預算、實際成本、變更等。但企業缺乏合適的信息化建設，數據采集和處理常常是手工的、耗時的過程，容易出現錯誤和遺漏，影響成本控制的準確性和及時性。三是缺乏數據共享和協同工作，在工程項目中，成本控制涉及多個部門和人員的合作和協同工作。然而，由于缺乏信息化建設，數據共享和協同工作困難，信息流通不暢，導致溝通和協調困難，影響成本控制工作的效果。四是難以進行數據分析和決策支持，在工程項目中，成本控制需要對大量的數據進行分析和決策支持，以便及時發現和解決成本偏差。若缺乏信息化建設，數據分析和決策支持困難，無法提供準確、及時的分析結果和決策建議。

四、工程項目中優化成本控制的策略

（一）逐步完善成本管理制度體系

一是建立標準化的成本管理流程，制定一套標準化的成本管理流程，包括成本預算、成本核算、成本分析、成本控制等環節的具體操作步驟和責任人。確保每個環節都有明確的流程和責任分工，避免信息流失和責任模糊。二是加強成本預算管理，在工程項目啟動階段，制定詳細的成本預算，并進行逐項審核和批復。預算的編制應該充分考慮項目需求和實際情況，確保合理性和可行性。同時，對預算執行情況進行定期監測和分析，及時調整預算，確保成本控制在可控范圍內。三是強化成本核算管理，建立健全的成本核算制度，確保項目成本的準確記錄和歸集。要求各部門和人員按照制定的成本核算規范進行成本記錄和匯總，確保數據的正確性和可靠性；定期開展成本核算的審計工作，發現和糾正成本核算中的問題和錯誤。四是建立績效評估和激勵機制，將成本控制納入考核體系，對成本控制工作表現優秀的部門和個人進行獎勵和激勵，激發他們的積極性和創造力；同時，對成本控制工作表現不佳的部門和個人進行監督和改進，促進整體成本控制水平的提高[4]。

（二）明確工程計量對象，合理進行成本核算

參考市場經濟信息并結合多種定價的方式，對主材和輔材、及其他物料和設備的篩選分析，認真核定計劃的用量，還要考慮單價和稅費等一些因素才能做好施工圖預算，才能以此為基礎與實際成本更好地對比，同時作為后期工程計量和成本核算的準確依據，準確反映工程項目的人工耗費和材料設備的成本水平。而對于同一類結構類型且在同一處施工地點的，施工時間相近的單位工程可合并為同一個工程計量對象核算成本；而工期長規模較大的工程項目，可以以分項或分階段的工程為成本核算的對象。對這些劃分的工程計量對象確立后，必須設置工程項目的明細賬專欄，按明確的成本核算對象填制原始記錄，集中反映各個工程項目應負擔的生產經營費用。在工程施工期間還要把控人材機費用的成本，如材料的用量控制及價格控制、人工費的定額管理和合理搭配的人員數量、合理充分調度現有的機械設備等，這樣才能合理的進行成本核算。

（三）提升成本管理人員素質能力

在工程項目中，為了優化成本控制，提升成本管理人員的素質能力是一個重要的策略。企業應該為成本管理人員提供培訓和學習機會，提升他們的成本管理知識和技能。可以組織內部培訓班或外部專業培訓，讓他們學習成本控制的最新理論和實踐經驗。并組建專業的成本管理團隊，由具有豐富經驗和專業知識的人員組成。團隊成員可以相互學習和協作，共同解決項目中的成本控制問題。此外，還要注意加強團隊溝通與協作，共同解決項目中的成本控制問題，可以定期組織團隊會議，交流經驗和問題，共同制定解決方案，同時，與其他相關部門和人員進行有效的溝通和協作，確保成本控制工作的順利進行。

（四）對成本管理過程開展動態管理

工程的動態管理的核心要求是要將成本預算管理滲透到項目的各個階段，也包括資金運行的整個周期，并通過對工程施工信息的跟進對整個工程成本預算不斷地調整，建立精確有力的監督體系保證工程項目的成本預算執行情況。首先，企業要設定明確的成本預算目標，在項目啟動階段，將其與項目的整體預算目標和施工階段里程碑相對應，這些預算目標應該具體、可測量和可追蹤，以便在整個項目周期中進行動態管理。其次，應該實時監測成本，建立有效的成本監控系統，可以實時跟蹤和監測項目的成本情況，這可以通過使用成本管理軟件或工具來實現，以便將實際成本與預算進行比較，并及時發現和糾正偏差。再次，引入變更管理流程，在項目執行過程中，經常會出現工程量變更的情況，這可能會對項目的成本造成影響。因此，引入變更管理流程是必要的，以確保所有變更都經過審批并適當地考慮了成本方面的影響[5]。

（五）建立健全的成本管理信息系統

健全成本管理信息系統應該集中管理成本數據，建立一個中心化的成本管理信息系統，用于集中管理項目的成本數據。這包括項目的工程預算、實際成本、變更成本等信息，通過集中管理成本數據，可以提高數據的準確性和一致性，減少數據錯誤和重復工作。此外，成本管理信息系統應具備預測和分析功能，能夠基于工程項目的實際情況進行成本預測和分析，系統可以通過建立模型、使用歷史數據等方法，預測工程項目未來的成本走勢，并進行成本效益分析、敏感性分析等，幫助企業管理層做出決策。

五、結束語

綜上所述，工程項目的成本控制對于項目運營的經濟性和可持續發展至關重要。通過合理的成本控制分析，施工企業可以預防成本超支、提高項目效率，最終實現項目目標和利益的最大化。成本控制還需要與其他工程項目管理要素相互配合，形成一個有機的整體，通過科學的成本控制分析，可以幫助施工企業做出明智的決策，提高項目的競爭力和市場價值。因此，工程項目的成本控制是項目管理中不可忽視的重要環節，需要施工企業高度重視和有效實施。

參考文獻：

[1]毛震.建筑工程項目管理中的成本控制分析[J].住宅與房地產，2021 （06）：63-64.

[2]王文龍.建筑工程項目的成本控制分析[J].江西建材，2021 （06）：268+270.

[3]李卉.建設工程項目成本控制分析與設計[J].工程建設與設計，2023 （06）：231-233.

[4]李聰.淺談建筑工程項目的成本控制[J].技術與市場，2022，29 （02）：188+190.

[5]馮強露.基于過程管理的建筑工程項目成本控制分析[J].磚瓦，2023 （01）：117-118+122.