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科技期刊選題和出版策略實踐

2023-12-29 07:36:44殷佳麗
中國傳媒科技 2023年12期

殷佳麗 武 娟

(儀器儀表學報雜志社,北京 100009)

導語

國家創新能力根植于知識創造、匯聚與傳播及其生態環境。科技期刊傳承人類文明,薈萃科學發現,引領科技發展,直接體現國家科技競爭力和文化軟實力。[1]我國科技正處于飛速發展階段,每年都有較大數量的論文產出,但目前我國處于世界一流科技期刊偏少,大部分的高水平論文都投向了海外期刊[2-3],因此,亟須建設一流科技期刊,與我國科研發展整體水平相適應,為科研工作者提供一個優良的環境,服務學科建設。

關于一流期刊建設,稿件質量是科技期刊質量的核心,肖宏認為,科技期刊要提升核心競爭力,必須努力提高內容原創性,加強中文科技期刊的選題策劃與組稿能力,加強原創成果在科技期刊的首發力度。[4]

期刊選題策劃的效果對期刊的質量、影響力具有重要作用。因此選題策劃也一直是科技期刊工作者關注的重要工作,很多文獻都做出過具體論述。[5-10]筆者在選題策劃和專題出版方面學習同行的寶貴經驗,并在工作中進行實踐和改善。

筆者所在編輯部與測試測量領域5 本期刊密切合作,一定程度上形成5 本行業期刊的期刊小集群。本文介紹期刊群在選題策劃和專題出版方面的一些有效做法,從選題策劃的途徑和確保稿源質量的措施以及出版方式三個角度進行論述,旨在為科技期刊編輯同行提供一些選題和出版的具體參考方法,共同促進科技期刊高質量發展。

1.選題策劃和組稿途徑

科學是開放的,科技期刊的經營也不應該是閉門造車,科技期刊編輯部應牢牢抓住本學科重要研究機構,積極采取“走出去,引進來”策略,通過參加學術會議活動、主動走訪、專家推薦等方式,建立與高被引論文作者、團隊的互訪機制,主動把握期刊的內容質量。

編輯部要積極走進重點科研機構、重大項目的研究團隊,面對面獲取優秀研究成果信息,建立編輯與優秀作者之間的直通車,在編輯部和研究團隊之間形成正反饋,確保編輯第一時間邀約到優秀的學術論文,并提供優先發稿的綠色通道,使科研成果以最快的速度發表。

1.1 基于國家重大方針政策的策劃組織

代艷玲等提出,科技期刊作為重要的發布平臺和學術交流載體,必須關注、了解及跟蹤報道國家或行業主管部門對該行業實施的重大決策或行動。[8]可見,基于國家重大方針政策進行專題出版符合期刊功能,直接體現了期刊的導向作用。

以《儀器儀表學報》為例,《中國制造2025》發布后,編輯部組織專題研討,認識到《中國制造2025》是我國實施制造強國戰略第一個十年的行動綱領,強調促進制造業創新發展,加快新一代信息技術與制造業深度融合。制造業的升級對精密測量技術提出了更高的要求,向著更加智能、集成、高效的方向發展。因此,編輯部進行了“精密測量技術”專題組織,該專題發表論文 11 篇,其中10 篇為行業專家特邀稿件,1 篇為自由來稿,均反映了精密測量領域相關研究方向的代表性成果,專題發表后,從表1 量化數據(截至2023 年9 月28 日)可以看到,特邀稿件在同期發表論文中,被引和下載數量排名都比較靠前,同時也是年度的高被引論文,如表1所示,說明此次選題策劃的論文研究內容是這一時期該領域的研究熱點,無論從學術貢獻還是計量指標和同行評議的角度,都反映了通過選題策劃獲得了高水平論文。

1.2 基于行業專家的策劃組織

學術水平高、具有一定影響力的學者,同時對學科動態、熱點、難點有一定的了解,因此,聽取專家建議,并進行選題策劃,往往會取得更好的效果。可以邀請一位或幾位核心專家擔任專題主編,組織其行業“朋友圈”的其他專家撰寫稿件,這樣策劃組織的專題學術質量高、影響力大。

以《電子測量技術》一刊為例,2018 年編委成員提出:低空安全正在成為國家重點關注問題,編輯部立刻行動策劃組織并出版專刊《目標防護與低空安全》,專刊收錄了28 篇優秀學術論文,包括 5篇綜述性論文和 23 篇研究性論文,立足國際前沿,面向實際需求,具備創新性和實用性,可以使廣大科技工作者快速、全面地了解目標防護與低空安全技術的發展動態和應用現狀。[11]專刊出版后,從表2 的引用和下載數據(截至2023 年9 月28 日)可以看出,大部分文章給同行科技工作者提供了一定的參考。

表2 “目標防護與低空安全”專題高被引論文學術指標

《電子測量技術》編輯部通過堅持積極策劃組稿,提升內容的先進性和期刊的學科影響力,于2021 年被北大中文核心收錄。

2021 年7 月28 日,第二十三屆中國科協年會閉幕式上,《電子測量與儀器學報》編委、航天科技集團五院514 所總師劉民提出的《地球以外有統一的時間規則嗎?》,經過推薦、投票、評選等環節,從400 多個問題中入選,被列入中國科協發布的2021 年度10 個重大科學問題,引起科技工作者廣泛關注,對聚焦關鍵核心問題集智攻關具有重要意義,而這個重大科學問題的詳細論述,就首發在《電子測量與儀器學報》2021 年第4 期,文章題目為《空間守時系統概念研究》,這項重要研究的首發,源于劉民總師對我國科技期刊發展的支持和熱情,同時也與期刊編輯團隊一直保持“走出去,引進來”的工作方法密不可分。

這里也給出幾種發掘行業專家的方法:1)利用期刊自身的編委團隊、評審專家團隊,以及優秀的作者資源;2)與學術組織(學會、協會、專委會)等建立密切聯系,這些學術組織的成員多為行業專家;3)通過數據庫檢索,發現高被引作者。

1.3 基于優秀會議的策劃組織

學術會議是科學成果展示交流的平臺,科技期刊可以通過學術會議征集優質稿件,利用會議的熱度提升對專刊專輯關注度,提高期刊的文章質量[12]。編輯部可以創辦研討會,或借助學術機構舉辦的已有學術會議宣傳期刊、與行業內會議合作,出版會議集[13-14],參與會議組織并依托會議加強與專家互動、進行稿件邀約[15]。

2017 年,《儀器儀表學報》編輯部統計來稿的研究方向時發現故障診斷稿件急劇增多,于是召開專題研討會,專家團隊對稿件進行集中分析、評審,結論是,大多數稿件缺乏創新性,刊登這類稿件無法體現出期刊精品展示的功能。為此,編輯部策劃創辦了“故障診斷與健康管理”系列會議,每年針對特定細分領域的主題進行研討,特邀行業專家進行大會報告,發布最新成果,并以專題形式出版,先后組織《基于狀態監測和測試的系統健康管理》《飛行器健康管理與壽命預測》《工業大數據與智能健康評估》《先進感知與損傷評估》等優秀專題,專題論文選題廣泛、突出熱點難點、創新突出,反映了該領域當前國內的代表性水平和能力,專題部分論文學術指標(截止2023 年9 月28 日)如表3所示,其中《改進LSSVM 遷移學習方法的軸承故障診斷》被中國科學技術信息研究所評為“中國百篇最具影響國內學術論文”,也反映了期刊展示精品的作用。

表3 “故障診斷與健康管理”專題高被引文章學術指標

2.制度建設助力策劃質量

規范化的制度是各項工作正常有效開展的基礎,建立適應編輯部發展的制度,可以為辦刊人員,包括編委、評審專家、編輯明確工作任務,促進工作效率和工作質量的提高。

2.1 實行崗位責任制

在新形勢和新要求下,編輯的工作已經不再僅僅局限于稿件的編輯校對,落實專家辦刊,要促進科技期刊編輯的專家化,具有較高的相關行業理論水平,能夠有效捕捉行業熱點進行專題策劃。

《國外電子測量技術》編輯部為提升工作效率,細分工作職責,設置了出版編輯和策劃編輯的崗位,并提出不同的崗位要求。策劃編輯主要職責是進行選題策劃,該崗位從學歷水平、專業知識、人際交往等方面對綜合能力提出具體量化的標準,要求具有深厚的專業知識,廣闊的知識面,并且具有較強的市場調研、策劃、設計和學習能力。確保能夠捕捉當前熱點、難點、痛點等話題,并能夠初步判斷稿件水平,發現優秀作者,“堅持面向世界科技前沿、面向經濟主戰場、面向國家重大需求、面向人民生命健康”辦刊。通過定向的人才培養和引進,該刊選題組織有顯著提升。2016 年獲得了北京市報刊出版引導資金獎勵資助,并且于2021 年被北大中文核心要目總覽收錄。

2.2 科學建立績效考核管理體系

高質量發展要求下,編輯部在管理體系上也要敢于創新,打破“大鍋飯”模式,多勞多得,實行績效考核制度,鼓勵編輯“走出去,引進來”進行專題策劃,提升期刊學術水平,通過組稿數量和質量對策劃編輯進行考核。通過制度促進組稿效率和質量提升。對編輯考核的具體細項指標有:專家拜訪記錄、發展編委數量、發展評審專家數量、科研團隊走訪記錄、學術會議報告數量、研討會策劃數量等。本文中列舉的期刊編輯部都采用了與組稿相關的績效考核模式,大幅提升了策劃編輯進行專題策劃的積極性,專題出版數量大幅上升,提升了期刊的影響力。《儀器儀表學報》在儀器儀表類期刊領域影響力因子、總被引頻次、綜合排名均連續10 年以上保持第一,《電子測量與儀器學報》質量提升并在近兩年被中國科學技術信息研究所評為“百種杰出科技期刊”,兩本刊物連續獲得科協精品期刊項目資助,入選“卓越行動計劃”。《電子測量技術》《國外電子測量技術》進入重要檢索目錄“北京大學中文核心期刊要目總覽”。

2.3 明確編委職責

編委會主要負責期刊的辦刊方向、辦刊宗旨,參與期刊選題策劃、稿件組織及稿件的評審,并且是期刊對外的代表力量,對期刊的學術質量起著決定性作用。[16]一流期刊要有一流的編委隊伍,編委會是專題策劃和組織的“最強大腦”。將專題策劃任務寫進編委會章程,建立退出機制,要求編委會成員屆期內必須完成專題策劃組織的工作,并給出具體量化指標,堅決杜絕只掛名、不工作的現象,邀請具有創新精神、學術成果出眾、熱愛期刊工作的研究人員加入編委會,保證編委會能夠發揮提高期刊學術質量、提升期刊影響力的作用。本文列舉的專題都是編委組織的。

2.4 執行三審制度

實行初審,同行評議、終審的制度,確保對專題策劃的稿件進行規范的評審,確保論文學術質量過關。不因人情關系等其他因素發稿。

初審一般對來稿方向、內容原創性、學術不端的可能性,以及版權問題等進行確認和評價,合格稿件進入同行評議流程。同行評議建議實行雙盲審稿制。一方面,回避可能存在利害關系的審稿人,確保審稿的公正性;另一方面,精準選擇符合稿件研究方向的審稿專家對稿件的創新性、重要性、科學性、實用性等方面進行審讀并作出全面、客觀、公正的評價,并對需要修改的稿件提出修改意見和建議。對同行評議稿件及時跟進,有接近評審期限的稿件,需及時提醒評審專家或更換評審專家,以提高審稿效率。同行評議后的稿件需經主編對文章的政治意義、學術價值、應用價值進行綜合把關,確定是否錄用。

通過三審制度對學術道德及學術質量嚴格把關,確保稿件內容的真實、科學、優質、專業。

3.出版服務促進傳播

專題策劃組織的稿件,必須經過編輯出版,呈現給讀者才能發揮期刊的作用。優秀的編校質量和高效的出版,一方面可以使優秀成果快速呈現,展示精品,引領前沿,另一方面,讓作者獲得首發權,使作者更加信任、認可期刊,也更加愿意繼續為期刊撰寫稿件,將更多成果通過期刊發表。因此稿件的編輯出版也是很重要的一環。對此,筆者有以下建議。

(1)規范編輯流程,對“三校一讀”制度進行經常性培訓,提升編輯校對工作人員對工作規范的理解,并建立定期復查的機制,對期刊編校質量進行檢查,舉一反三。并通過走訪作者團隊進行期刊論文編輯排版培訓,宣講期刊對論文形式規范的要求,保證作者投稿規范,達到編輯和作者合作,共同提升編校工作質量和效率。

(2)創新出版模式,積極順應新媒體時代下傳播環境之變化,實現傳播途徑多樣化。

如使用“網絡首發+微信公眾號+電子刊推送”的新媒體產品發行模式,將策劃的專題及時快速推廣。盡可能提升創新內容發布的時效性,占據首發權。同時可以促進發布內容快速呈現,一方面及時供科技工作者參考,另一方面有助于優秀論文得到更多的引用次數,提升期刊的數據評價指標。

《儀器儀表學報》所有論文一經錄用,一般一周內會在中國知網進行網絡首發,相較紙質出版,單篇論文平均提前2 個月發表,滿足科技論文對時效性的要求。

在手機終端閱讀的時代,利用微信公眾號平臺可以更加廣泛地對研究成果開展傳播,虛擬專刊、年度優秀論文合集、高被引作者論文合集、課題組投稿合集,都可以作為推送的主題。方便讀者進行參考索引。

利用期刊自身積累的數據庫,對數據庫內專家學者研究方向進行精確分組,將期刊近期相關方向論文通過郵件精準推送,也是讀者服務的一種體現。

同時,期刊行業蓬勃發展的時代,很多新的出版方式都在興起和呈現,例如:雙語出版、視頻出版、OA、預印版等,編輯需要不斷學習,不斷應用甚至創新期刊的出版模式,多樣化展示研究成果。

結語

選題策劃和專題出版對期刊學術質量提升有重要作用,優秀的選題策劃是這項工作的基礎,編輯部可以根據同行經驗和刊物特點進行嘗試和總結,不斷積累與高水平研究團隊和作者的黏性,不斷開發新的專題來源。合理地制度可以提升編輯部團隊選題策劃的質量和效率。評審、出版工作體現了期刊對所策劃選題的專業化處理和優秀的科技服務能力。通過建立途徑、落實制度、創新出版三方面的工作,能夠實現專題策劃展示精品、引領科技前沿的功能,三個方面環環相扣,互相促進,本文提出的方法是經過編輯部驗證的有效方法,希望能夠為同行提供借鑒。

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