年鑒條目標題常見的突出問題及化解方法

許家康

（中國出版協會年鑒研究會，北京 100061）

年鑒條目的標題，既是條目內容的焦點，也是讀者檢索資料、獲取信息的路標。好的標題，既能給條目畫龍點睛，激發讀者的閱讀檢索興趣，又能準確無誤地引導讀者閱讀檢索。不好的標題，不但無法吸引讀者關注，甚至會使條目變成無法檢索、難以檢索的死條半死條，甚至完全誤導讀者，讓讀者檢索徒勞無功。探討條目標題存在的突出問題及化解方法，認真規范條目標引，對于提高年鑒條目編寫質量乃至全書的質量，都具有重要意義。

一、條目標題類型、特性和規范標引的基本要求

（一）條目標題類型

年鑒條目的標題，從標引方式和詞語構成來看，大體可分為三種類型。

1.詞及詞組。常見于介紹地方、部門、行業基本情況和年度發展變化的條目，例如“歷史”“地理”“環境”“人口”“語言”“汽車工業”“水稻生產”等。也常用于反映某些社會領域日常事務的條目，例如“律師事務”“公證事務”“林政”“漁政”“關稅征收”“企業登記管理”“物價管理”等等。詞組構成的標題，一般不超過三個詞。

2.獨立的名稱概念。即以獨特的資料主題，法定的或者涵義較為穩定、通用的名稱作標題。常用于介紹某個地方、機構、團體、人物等條目的標題，例如“北海市海城區”“上林縣”“廣西人民廣播電臺”“黃埔軍校同學會”“張藝謀”等。也常用于介紹某項工程、某家企業，或某個會議、展覽、活動的條目標題，例如“南北高速公路”“大化水電站”“平果鋁業公司”“中國—東盟博覽會”“中共黨史學習教育活動”等等。

3.短句及短語。短句用作條目標題，如“社會辦醫”“無煙環境建設”“婚姻家庭糾紛預防化解”“工業增加值大幅增長”等。此類標題句子成分相對完整，文字卻不多。短語用作條目標題，如“關愛服務婦女兒童”“搭建綠城歌臺”“發展鄉村旅游”“發放扶貧專項貸款”等等。此類標題缺少某些句子成分，通常是缺少主語，但卻是相對獨立的短語。短句和短語的標題，主要用于記事條目。記事條目是年鑒條目的主體，通常占條目總數的60%以上。因此，短句和短語的條頭在年鑒中較為多見。在短句短語條頭中，短句條頭通常又占多數。

（二）條目標題特性

從總體上看，條目標題的特性表現在如下幾個方面。

1.信息性。這里所謂信息性，是指條目標題具有一定的信息量。年鑒是資料性工具書。在年鑒中，無論何種類型的條目，都以記述對象基本情況和年度發展變化為主要內容，都具有資料性和一定的信息量。標題是條目內容的集中體現，它在揭示條目資料主題的同時，自然也會披露條目的核心內容，有的標題還提供一些具體信息。條目標題的這種信息性，主要體現在兩個方面：一是界定條目的內容四至，即框定條目的內容范圍。讀者通過標題，可以獲得條目主題的相關信息。以省級地方綜合年鑒所設的“水稻生產”條目為例。如果標題中沒有其他限制詞，那么這個條目的內容范圍肯定是全省水稻生產的基本情況和年度發展變化。如果標題為“國有農場水稻生產”，其內容就不能泛泛而談全省水稻生產的一般情況，而只能交代國有農場水稻生產的基本情況和相關信息。二是標題本身含有確切的具體信息。例如“國有農場水稻產量增3 成”，這樣的條頭就比一般化的標引能夠為讀者提供更多的有效信息。

2.新穎性。這里所謂新穎性，是指條目標題逐年大面積更新，因而具有新鮮感。對于條目標題的新穎性，有人曾提出質疑，其理由是年鑒中有部分條目標題是基本穩定，甚至是一成不變的。此話不假。年鑒逐年編纂連續出版，其內容資料既有新穎性又有連續性，為了保持基本資料的連續性，年鑒確有部分條目選題相對穩定。其中，有些條目條頭一成不變，內容部分更新或全部更新，而有些條目從內容到條頭都相對穩定。但是，此類條目只是少數。年鑒內容資料的新穎性和穩定性相比，新穎性是第一位的，穩定性是第二位的，這是年鑒之所以要逐年推陳出新的根本原因。年鑒逐年推陳出新，首先要內容新，而內容新，首先要選題新。只有條目選題在年鑒中大面積逐年更新，才能實現年鑒的推陳出新。事實上，多數年鑒的多數條目從條頭到內容都是逐年更新的。原《中國百科年鑒》所出各卷，條目選題更新面均在80%左右。《上海年鑒》《南京年鑒》等一批省、市年鑒多年來條目選題更新面也都在80%以上，條目標題的新鮮感十分突出，年鑒內容資料的新穎性也十分突出。

3.易檢性。這里所謂易檢性，是指條目標題可供檢索查考的方便程度。條目標題易檢性的基本內涵是規范、通用、簡明。其要義是讓讀者容易想起、容易明白、容易檢索。年鑒條目的標引詞不像辭書那樣，是語言系統中規范的詞語，也不像百科全書那樣，是知識體系中穩定的概念。但為了便于讀者查閱檢索，年鑒條目標題在概括基本事實和相關資料時，一般都會選用規范、通用、明白易懂的詞匯或穩定的概念作主題詞；對事物的稱謂也通常采用法定的、標準的或約定俗成的名稱。標引方式是開宗明義，直接點題，短小精悍。這樣，年鑒條目標題就具備了資料性工具書所特有的易檢性[1]許家康,等.年鑒條目及編寫研究[M].廣西人民出版社,1995.。

條目標題以上三個方面的特性，分別對應年鑒的三個基本屬性，即資料性、年度性和檢索性。條目標題的信息性，對應年鑒的資料性，或者說，年鑒的資料性派生出條目標題的信息性。條目標題的新穎性，對應年鑒的年度性，或者說，年鑒的年度性要求條目標題具有新穎性。條目標題的易檢性，對應年鑒的檢索性，或者說，年鑒的檢索性派生出條目標題的易檢性。

（三）規范標引的基本要求

一是以事實和資料為依據，準確地概括主題。這里的關鍵詞是準確，盡可能防止題文不符、頭重腳輕或頭輕腳重的現象。

二是措辭通用規范，不隨意生造名稱概念，不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費解的縮語，盡量避免湊數文字。生造的名稱概念和冷僻、艱深的詞匯如：“衛片”“后裝”“創城”“創衛”“東博會”“南博會”“婚博會”等。令人費解的縮語和湊數文字如：“一線兩帶”“兩基迎檢”“三所三隊”“四位一體”“五溝整治”“6433 工程”“七場硬仗”等。這些不通用不規范的標引詞，使人一頭霧水，難解其意，難以檢索，應當盡量避免使用[2]許家康.廣西社會科學專家文集許家康集[M].線裝書局,2011.。

三是十分簡潔，不隨便多用一個可有可無的字和詞。例如，“市政府召開房地產開發企業座談會貫徹落實‘房住不炒’精神”，前有繁言，后有蛇足，應當掐頭去尾，直接標為“房地產開發企業代表座談會”。

四是利于檢索，盡量符合人們的檢索心理和檢索習慣，即注意突出中心詞、關鍵詞，盡量選用人們容易想起的標引詞，等等。例如，“1234610 農業和農村工作新思路”，中心詞不突出，應當去掉前面的阿拉伯數字，直接標為“農業和農村工作新思路”。又如，“兵員征集”和“征兵”這兩個標引詞，哪一個為人們所熟知，哪一個人們更容易想起？顯然是后者。因此，作為標引詞，應當首選“征兵”。

二、條目標題常見的突出問題及化解方法

通過瀏覽國內近年出版的數十種各級各類年鑒，不難發現條目標題常見的一些突出問題。這些問題梳理起來，主要有如下幾個方面。

（一）條頭不準確

即條目標題不能準確地概括反映條目內容，或者說，條目標題不能準確地揭示條目主題。首先，是標題大而不當。例如：

【智慧城市建設】 年內，先后完成市城管局“數字城管智慧服務平臺建設”、市公共資源交易服務中心“場地智能管理系統建設”等6 個電子政務項目需求方案和技術方案的審核。推動電子政務外網擴能延伸，消除覆蓋盲點，基本完成全市180 個點位的電子政務外網鋪設。

這是大題目、小內容，頭重腳輕、大而不當的典型例子。智慧城市是指利用各種信息技術或創新理念，將城市的系統和服務打通、集成，以提升資源運用效率，優化城市管理和服務，提高市民生活質量。智慧城市建設涉及智能交通系統、智慧能源系統、智慧物流及建筑服務系統、智慧醫療、城市公共安全、城市環境管理、政府公共服務平臺等諸多方面和廣闊領域。例中提到的電子政務項目，僅僅是政府公共服務平臺建設的一個側面。以年度內電子政務建設取得的一點點成績為內容，實在無法撐起“智慧城市建設”的大標題。應當將口徑收窄，從較小的角度切入主題，將條頭改為：“電子政務建設”或“政府公共服務平臺建設”。這樣，才能比較準確地、恰如其分地概括反映條目的內容[1]王守亞,等.年鑒網課二十講[M].石油工業出版社,2022.。

其次是條頭措辭不當。例如：

【多措并舉恢復經濟運行】 2021 年××市著力統籌新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展，圍繞打好“七場硬仗”，制訂出臺一系列政策措施，突出做好紓困解難工作，促進經濟增長。全年地區生產總值比上年增長7.5%，兩年平均增長6%，其中第一、二、三產業增加值分別比上年增長8.2%、6.7%和7.7%；一般公共財政預算收入增長4.8%；規模以上工業增加值增長8.6%；固定資產投資增長7.6%；社會消費品零售總額增長9%……

剛看這個條目時會理解為這個地方近年來出了什么大事，導致經濟走了下坡路，或者到了崩潰的邊緣，否則，怎么需要“多措并舉恢復經濟運行”呢？不死火不停擺怎么需要這樣的舉措呢？但仔細閱讀條目內容之后，發現并不是那么一回事。地區生產總值兩年平均增長6%，不低呀！其他主要經濟社會發展指標也全面增長，風景這邊還好嘛！因此，這個條目標題有必要改換兩個詞—“恢復”換成“促進”、“運行”換成“增長”，整個條頭改為“多措并舉促進經濟增長”。這樣，條頭才能較為準確地概括反映條目的內容。

條頭措辭不當的例子還可以舉出很多。例如：

【汽車促消費】 2020 年11 月17 日至2021 年2 月28 日，××市開展車油聯動促銷活動。全市補貼汽車8.08 萬輛，直接拉動汽車銷售及稅收103 億元，資金撬動杠桿率1 ∶51；發放加油補貼金3324 萬元，拉動成品油以及非油銷售約1.31 億元。

上述條目標題過于籠統，令人難解其意；從語法上講，也是一個病句。條目內容明明是地方政府在采取措施促進汽車和汽油消費，條頭怎么可以標為“汽車促消費”呢？只有人才能促進消費，只有人制訂的政策措施才能促進消費，汽車怎么能促進消費呢？汽車本來就是促銷的對象，在這里卻變成了促銷的推動者，豈不怪哉？！其實，條目釋文第一句話中的一組關鍵詞就已經挑明了主題，這就是“車油聯動促銷”。用這組關鍵詞作標題，既能更為準確地概括反映條目的內容，又沒有語病，豈不更好？

（二）條頭不完整

這里所謂不完整，從檢索角度講是缺失某個關鍵詞，從語法角度講是缺少某些句子成分。

1.關鍵詞缺失。舉三個例子：

一是“安全生產整治”。這個標題令人費解：都安全生產了，有什么好整治呢？值得整治的是安全生產的隱患而不是安全生產本身，只有隱患才需要加以整治。這個標題正好缺失了“隱患”這個關鍵詞，應當補上這個關鍵詞，將標題改為“安全生產隱患整治”，這樣的條頭才是完整的，才能準確地概括反映條目的內容。

二是“自然資源改革”。這個標題令人莫名其妙：自然資源改革什么，如何改革？這是誰也回答不了的問題。因為改革不可能用于自然界，只能針對人類社會，特指生產關系、社會制度、管理機制等方面的調整和變革。這個標題明顯是缺失了某個關鍵詞，才令人難解其意。其實，在條目釋文里，這個關鍵詞本來就有，那就是“資產管理”，只有將這個關鍵詞補上，條頭改為“自然資源資產管理改革”，這樣才能完整準確地概括反映條目的內容。

三是“足球改革發展”。這個標題更加令人啼笑皆非。足球改革什么，足球如何改革發展，可能嗎？根本不可能。只有足球事業或足球運動才有可能談得上改革發展，只有補上“事業”或“運動”這樣的關鍵詞，將標題改為“足球事業改革發展”或“足球運動改革發展”，才是合乎邏輯的表達，才能完整準確地概括反映條目的內容。

2.句子成分缺失。先說缺少謂語，舉兩個例子。

一是某省級年鑒“稅務”欄目里的一個條目：

【社會保險費】 2021 年是××省稅務部門全年度、全人群、全險種征收社會保險費的第一年。全年征收各項社會保險費1402 億元，比上年增長40.5%，完成預算收入任務的104.2%；征收職業年金88.76 億元，比上年增長22.76%。其中，企業職工養老保險612 億元，機關事業單位養老保險260.4 億元，職工醫療保險299.7 億元，失業保險29 億元，工傷保險11.3 億元。

從條目內容看，上述條目標題缺少謂語動詞“征收”，應當補上這個謂語，改為“社會保險費征收”，才能完整準確地概括反映條目的內容。年鑒條目與百科全書的條目不同。百科全書的條目是知識主題，條頭自然選擇知識概念，如人、地、事、物、機構等名稱。年鑒條目是資料主題，大都用于記述年度內發生的事情，其標題的最佳表達方式是短句（如“扶貧資金投入”“雨露計劃實施”“縣域產業培育”等），而最簡單的短句也不能缺少謂語。否則，就會造成條頭不完整。

二是某省級年鑒“林業”欄目中的一個條目：

【林業碳匯】 2021 年××省開展林業碳匯試點，組織13 家省屬國有林場與省碳中和科技發展有限公司簽訂林業碳匯項目的開發協議，正式啟動全省近千萬畝林業碳匯項目開發。年內，中國人壽保險股份有限公司與省金光集團簽訂首單8.33 萬公頃500 萬元商業性林業碳匯指數保險……

所謂碳匯，是碳排放權交易的簡稱。所謂林業碳匯，是指通過市場化手段參與林業資源交易，從而產生額外的經濟價值，包括森林經營性碳匯和造林碳匯兩個方面。其中，森林經營性碳匯針對的是現有森林，通過森林經營手段促進林木生長，增加碳匯。造林碳匯項目由政府、部門、企業和林權主體合作開發，政府發揮主導作用，林業部門負責組織工作，企業承擔碳匯計量、核算、上市等工作，林權主體是收益的一方，有需求的溫室氣體排放企業實施購買碳匯。據測算，每畝林地每年可產生一噸碳匯量。以上就是“林業碳匯”的相關知識和資料。這些知識和資料在上述條目中只字未提，而條目釋文所有的內容都在記事，顯然是文不對題、文題不符。那么，這個條目的真正主題是什么呢？其實，條目釋文的第一句話就點明了條目的主題，那就是“林業碳匯試點”，只有用這6 個字作標題，才能與條目內容相吻合。“林業碳匯試點”是一個主謂結構的短句標題，而原有標題的毛病是缺少了謂語動詞“試點”，補上這個謂語動詞之后，標題的語法結構才算完整。當然，“林業碳匯”作為一個新名詞、新概念，也需要作出解釋，但這不是條目正文的事，而是條目附屬資料的事。年鑒條目的任務是記事，在條目正文中安排一大段文字來解釋“林業碳匯”這個新詞，會形成一個肚兜，影響條目正文的簡明性。正確的做法是，將這個肚兜轉移出去，改寫成一則條目附屬的解釋性資料，與條目正文相鏈接。

再說缺少主語，也舉兩個例子。一是某省級年鑒“農業和農村工作”欄目中的一個條目：

【三權分置】 2021 年××省全面完成土地確權登記頒證工作，并開展常態化業務。土地承包經營權證頒證870.3 萬戶，頒證率98.7%。建立省、市、縣三級土地確權數據庫，5 個設區市、70 個縣（市、區）出臺農村土地承包管理權確權登記管理辦法，依據法律法規和管理辦法開展確權登記日常業務。建立覆蓋縣區的農村產權流轉交易市場，推動農村產權流轉交易市場規范化建設與運營。至年底，累計流轉土地87.8 萬公頃，占家庭承包地總面積的39.5%，涉及農戶320 萬戶。

上述條目從內容和所在欄目看，明顯缺少主語“農村土地”。應當補上這個主語，將詞組標題改為短句標題，即將“三權分置”改為“農村土地三權分置”。這樣，條頭才具有專指性，才能明確界定其內容四至，準確地指引讀者檢索。否則，說不定還會有人以為西方政治的“三權分立”是不是投錯了胎，跑到中國的年鑒里來了。

二是某城市年鑒“質量技術監督”欄目中的“行政執法”條目，這個條目也缺少主語“質監”，應當將這個主語補上，改為“質監行政執法”。這樣，條頭才能成為導向鮮明的路標，確保讀者查閱檢索的有效性。我們都知道，當今中國社會堅持依法治國，行政執法門類少說也有十幾個，例如交通行政執法、醫療行政執法、農業行政執法、漁業行政執法、計量行政執法、城市管理行政執法等等，真可謂“大蓋帽”遍天下。假如不在條頭中加上特定的主語和限制詞，讀者就無法區別，也就很難準確地查閱檢索。說到這里，也許有人說，讀者順著目錄往下檢索應當不會發生困難吧。此話不虛，讀者順著目錄檢索是問題不大。但是，年鑒條目作為獨立可檢的資料主題，它不但從目錄能查得到，而且通過書后主題索引也能快速檢索到。由于多個部門的文稿都有“行政執法”的內容，這樣，“行政執法”在索引中自然會有很多個指向，由于專指性不強，檢索難度就會明顯增大。

條頭缺少主語的情況在年鑒中十分常見，例如：“審計”欄目中的“機制建設”，就缺少主語和限制詞“審計”；“旅游業”欄目中的“品牌宣傳推廣”，也缺少主語和限制詞“旅游”；“職業教育”欄目中的“布局結構優化”，缺少主語和限制詞“中職學校”；“智庫聯盟建設”欄目中的“課題調研”，缺少主語和限制詞“智庫聯盟”；等等。這種情況的普遍存在，大大削弱了條目的獨立可檢性，也大大弱化了條目標題的專指性，陡然增大了條目檢索的難度，應當引起我們的重視和關注。但是，我們也要注意到這個問題的另一面，即為了檢索的方便，某些主語詞又是可以省略、應該省略的。例如，某省級年鑒中的“××省人口發展態勢”，某城市年鑒中的“××市大學生志愿服務西部計劃”，這兩個條目標題中的主語詞“××省”“××市”就可以省略、應該省略。可以省略的理由是四個字“不言而喻”，即如果沒有其他主語和限制詞，大家就默認是年鑒對應領域、對應范圍內的事情和資料。許多年鑒綜合情況部類設立的一些條目，如“地理”“環境”“資源”“人口”“語言”“行政區劃”等條目，也都是這樣默認的，其記述范圍也是這樣不言而喻的。這些條目本來也是要有地名詞作主語的，只是出于方便檢索的需要，才將主語隱去或刪去的。

（三）條頭不簡潔

這里所謂不簡潔，是指條目標題過長，冗詞贅字過多。具體說來，有四種情形。

一是使用標語口號和鋪墊式、推論式句子以及因果復句作標題，造成標題冗長。標語口號式的條頭試舉兩例：

（1）全面深入實施鄉村振興戰略

（2）更大力度地統籌區域協調發展

這樣的標語口號常見于領導干部的工作報告，或者橫掛在馬路上，偶爾也見諸報端，但絕對不適合作年鑒條目標題；如果非要用作條目標題，就必須壓縮冗詞贅字，分別修改為“鄉村振興戰略實施”和“區域協調發展統籌”。

鋪墊式、推論式句子和因果復句的標題也試舉兩例：

（1）加強制度建設，嚴格管理，如期實現節能降耗目標

（2）堅定不移推動制造業高質量發展，加快發展現代化產業體系，鞏固壯大實體經濟根基

這兩個標題應當分別刪去前面的鋪墊或推論，簡化并修改為“節能降耗目標如期實現”“實體經濟根基鞏固壯大”。年鑒條目標題一般只講結果，不講原因；如確有必要講明原因，也只能在釋文中交待。年鑒條目寫作崇尚紀實風格，述而不論，條頭和釋文都不能帶有論文色彩。否則，將會造成條目議論風發，啰嗦累贅，令人望而生厭。

二是隨意使用套話空話作前綴詞語，造成標題冗長。例如：

【“迎全運 惠民生 我要上全運”××市首屆全民健身大會】 2020 年6 月28 日，××市首屆全民健身大會開幕式在市奧體中心舉行。本次活動由××市人民政府主辦，××市體育局承辦。大會以“迎全運 惠民生 我要上全運”為主題，旨在深入貫徹實施“全民健身”和“健康中國”國家戰略，所設置的13 個競賽項目面向全體市民，營造喜迎全運會的濃厚氛圍……

上述條目標題中加雙引號的前綴詞語，雖然反映大會主題，但檢索意義不大，而且與釋文直接重復，應當刪節；“××市”不言而喻，也不必保留；“首屆”是相對于第二屆第三屆而言，假如沒有第二第三屆，所謂“首屆”也就沒有任何意義。這樣，標題就可以簡化為“全民健身大會”。這樣標引，既簡潔明白，又完全符合規范。條目標題是主題標引，把主題挑明了，其目標任務就達成了。像上述條目標題中前綴詞語之類的文字，大都用于反映會議、活動、項目的主題或主旨，一般情況下，年鑒條目都需要記述，但沒有必要非得在條頭中表達，在條目釋文中展開表達完全可以。年鑒條目標引以簡潔明白、方便檢索為要領，大可不必拖泥帶水。

隨意使用檢索意義不大的套話空話作條目標題的前綴詞語，造成條頭過長、難以檢索，在某些年鑒中并非是個別現象，而是成批量地出現的。我就曾在一部省級年鑒中見到一批這樣的條頭：“‘轉作風，暖民心，促發展’干部作風建設主題教育活動”“‘傳歷史文脈，展時代新彩’××省非遺創意設計大賽”“‘小康路上她力量’暖心助農故事展播活動”“把愛帶回家——推動婦女創業就業公益行動”等。這些條頭的前綴詞語都是應當刪節而沒有刪節，說明編者心慈手軟，也說明條目編輯加工還缺乏必要的深度，應當引起注意，加以防范。當然，我們也需要注意到事情的另一面，即某些具有檢索意義的前綴詞語，可不能隨意刪節，要加以區別對待。例如：“‘港企拓內銷，合作享商機’推介會”和“‘南粵慈善，公益同行’活動”，這兩個標題的前綴詞語，就不是一般的空話套話，而是具有一定檢索意義的關鍵詞語，也是“推介會”和“活動”的限制詞，如果刪去這兩個前綴，只剩下“推介會”和“活動”兩個詞，讀者面對這樣的條頭，就會大惑不解，不知所措。條頭失去了關鍵詞、限制詞，沒有了專指性，檢索意義就會大打折扣。

三是條頭中非必要的句子成分沒有精簡。例如：“市政建設投入翻番成果輝煌”“新興產品出口突飛猛進”，這兩個標題中形容詞之類非必要的附加成分就應當刪節，分別改為“市政建設投入翻番”和“新興產品出口增長”。修改后的條頭樸實無華，簡潔明白，完全符合年鑒條目的紀實性要求。

四是畫蛇添足。例如：“民族事務工作”“林政管理”。這兩個標題末尾的“工作”和“管理”二字，就是典型的蛇足，應當刪除。因為“事務”已含有“工作”的意思，“事務”與“工作”并列屬于同義反復；“林政”其實是“林業行政管理”的簡稱，“林政”后面再加“管理”二字，也屬多余。同理，如果用“醫政”“漁政”“戶政”等詞語作條頭，也不必在其后面再加上“管理”二字。此外，“國民體質監測工作”“機關黨建工作”“統一戰線工作”“人防法治宣傳工作”“人類遺傳資源管理工作”“文化市場黑名單管理工作”“林業苗圃建設工作” 等，這些條頭末尾的“工作”二字，也是畫蛇添足，應當刪節。還有“汽車自主品牌宣傳推廣活動”“粵曲折子戲展演活動”“社會科學課題調研活動”等，這些條頭末尾的“活動”二字，也是應當剪除的蛇足。條目命題，宜用點睛之筆，惜墨如金，凡可有可無的字和詞都應當盡量避免使用。

（四）條頭不利于檢索

上面我們從條頭不準確、條頭不完整、條頭不簡潔等三個方面，分析了條目標題普遍存在的突出問題，其中也涉及不利于檢索的一些毛病，但分析的重點還是放在條頭如何做到準確概括、完整表達、簡明扼要方面，對條頭方便檢索的處理手法尚未展開討論。下面專門從提高條頭易檢性的角度，探討條頭不利于檢索的具體表現以及處理方法。

1.主題詞隱匿。例如：“武警部隊”欄目中的“作風建設”，“司法行政”欄目中的“隊伍建設”，“政府”欄目中的“自身建設”，“交通運輸”欄目中的“業務拓展”，“醫療衛生”欄目中的“服務管控”，“精準扶貧”欄目中的“表彰與獎勵”等，就分別隱匿了主題詞“武警部隊”“司法行政”“政府”“交通運輸”“醫療衛生”和“精準扶貧”。隱匿了這些主題詞，相當于掩蓋了條目內容的焦點，造成條頭含義不清、專指性不強，其中有些還是一般人根本無法想起的所謂“主題”，這就很不方便讀者查閱檢索，或者壓根就不會有人想到去檢索。這里就應當用加法，即將這些主題詞補上，將詞語條頭改為短句條頭，分別修改為“武警部隊作風建設”“司法行政隊伍建設”“政府自身建設”“交通運輸業務拓展”“醫療衛生服務管控”和“精準扶貧表彰與獎勵”。這樣一來，條頭主題就會由模糊變為清晰、由隱晦變為鮮明，并具有獨立檢索意義。如果維持原來的標引，就會成為讀者無法檢索或難以檢索的死條半死條，白白地浪費版面。

2.中心詞不突出。例如：

（1）持續打好藍天碧水凈土保衛戰

（2）大力開展科普惠農行動

（3）××市科學綠化實施意見出臺

（4）防范化解地方政府債務風險

（5）拓寬農民增收致富渠道

（6）××省率先啟動新一輪財政預算管理改革

這幾個條頭的中心詞都不突出，云山霧罩，很不方便檢索。要提高這些條頭的易檢性，可以采用如下兩種方法：

一是掐頭法，即將中心詞前面的句子成分刪除，以突出中心詞。如將例①中心詞前面的動詞詞組“持續打好”刪掉，條頭改為“藍天碧水凈土保衛戰”；將例②中心詞前面的動詞詞組“大力開展”刪掉，條頭改為“科普惠農行動”；將例③中心詞前面的名詞“××市”刪節，條頭改為“科學綠化實施意見出臺”（如果是上級政區年鑒所設條目，這個市名是不能刪節的；但如果是本市年鑒所設的條目，這個市名就完全可以省略）。這樣，中心詞就相對突出了。掐頭法也就是減法，與前面說的加法正好是對立的統一：從表面上看，方法是對立的 ，一個要加，一個要減；而從本質上看是統一的，都是為了方便讀者查閱檢索。

為了進一步說明這一點，這里再打個比方。比方說，《安徽年鑒》概況部類中的“地理”條目，本來就應當標為“安徽地理概況”，只是出于方便檢索的需要，才將其掐頭去尾，僅保留一個中心詞作條頭。與其相類似的一批用詞和詞組以及獨立的名稱概念作條頭的條目，如“氣候”“水文”“環境”“人口”“民族”“語言”“行政區劃”“律師事務”“公證事務”“水稻生產”“生豬生產”，以及“大學生服務西部計劃”“全民健身大會”，等等，也是出于方便檢索的需要，而如法炮制出來的。如果不經過這樣一番加工制作，任何年鑒中詞頭相同的條目標題都會數以百計，讀者查閱檢索將會十分困難。對條頭的這種處理手法，并非年鑒的專利，而是包括年鑒和百科全書在內的所有工具書的習慣做法。工具書的特殊性在于它的檢索性，即為讀者查閱檢索而選，為讀者查閱檢索而編；盡可能為讀者檢索提供方便，是工具書編纂的功能性要求，年鑒也不例外。總而言之，一方面，為了方便讀者查閱檢索，有些條頭應當刪去主語或其他不必要的句子成分；另一方面，為了提高檢索的有效性，有些條頭又應當加上主語或其他限制詞。這就是事物的二重性、兩面性，也是條目標題制作的辯證法。條頭加工制作是采用加法還是采用減法，判斷的標準只有一個，那就是要看是否方便讀者查閱檢索。

二是換位法，即將中心詞前置，動詞后置。如將例④中心詞前面的動詞詞組“防范化解”后移，中心詞前移，條頭改為“地方政府債務風險防范化解”；將例⑤中心詞前面的動詞“拓寬”后移，中心詞前移，條頭改為“農民增收致富渠道拓寬”。而例⑥則需要上述兩種方法雙管齊下：先運用掐頭法，將“××省”這個主語詞去掉（如果是《中國財政年鑒》所設的條目，這個省名是不能刪節的；但如果是本省年鑒所設的條目，這個省名就完全可以省略），然后分別將條頭中心詞前移，動詞后移，條頭改為“新一輪預算管理改革啟動”。經過這樣修改之后，讀者對這些條目標題就能夠一目了然，在最短時間內捕捉到主題詞關鍵詞，實現快速檢索。