高校年鑒編撰為高校文化建設服務的路徑研究

摘要：高校年鑒編撰是我國高等院校必須積極實踐和探討的工作，同時也是中國大學生文化的重要組成部分，傳播大學文化的重要載體，其未來發展也必然體現中國大學文化的特色。當前，中國高校年鑒編撰工作廣泛關注的問題主要有信息內容是否嚴格、信息內容可利用率和編撰的時間等，而極少或甚至完全不關注高校年鑒的社會文化服務屬性，從而造成了高校年鑒的有關功能意義不能得以發揮。該文在分析高校年鑒編撰傳統機制及存在問題的基礎上，總結年鑒編撰相關工作經驗，論述高校年鑒編撰工作的機制創新和實踐路徑問題，認為通過重新定位部門職能、優化編撰流程，可以有效提升高校年鑒為大學生文化服務的水平，以保持高校年鑒的生機和活力。

關鍵詞：高校年鑒；編撰；問題；大學生；文化服務；發展路徑

中圖分類號：Z52" " " " " " " " " " " "文獻標識碼：A" " " " " " " " "文章編號：2096-4110（2023）05（c）-0190-04

On the Development Path of Compiling University Yearbooks to Provide Cultural Services for Universities

Abstract： The compilation of university yearbooks is a work that Chinese higher education institutions must actively practice and explore. It is also an important component of Chinese university culture and an important carrier for disseminating university culture. Its future development must also reflect the characteristics of Chinese university culture. At present， the main issues of widespread concern in the compilation of university yearbooks in China are whether the information content is strict， the availability of information content， and the compilation time. However， little or even no attention is paid to the social and cultural service attributes of university yearbooks， resulting in the inability to fully play the relevant functional significance of university yearbooks. Based on the analysis of the traditional mechanism and existing problems in the compilation of university yearbooks， this paper summarizes the relevant work experience in the compilation of university yearbooks， discusses the mechanism innovation and practical path of university yearbooks compilation， and believes that by repositioning the functions of departments and optimizing the compilation process， the level of university yearbooks serving the culture of college students can be effectively improved， so as to maintain the vitality and vitality of university yearbooks.

Key words： University yearbook; Compilation; Problem; College students; Cultural services; Development path

高校年鑒除具有綜合性、實用性和工具性等特點之外，還具有“服務文化教育”的特殊作用。高校年鑒能夠反映高等教育理念、教育教學和高等教育發展情況，能夠全面準確記錄上一學年的主要成績[1]。高校年鑒編撰需要進一步提高廣大師生的關注度和參與度。年鑒通過對校園歷史進程和信息的完整記錄，以及對優秀教師風采等情況集中展示，高度濃縮校園發展歷史中的人文精神和價值，在一定程度上見證并促進了校園文化發展[2]。對內發揮“潤物無聲、潤物無形”的教育作用，豐富和促進校園文化的發展；對外可以集中展示學校的教育教學理念和轉型成就，有效提升學校的對外影響力。如能使年鑒的這一作用得到合理發揮，那么將有力推動年鑒工作的改革和發展。

高校年鑒在某種意義上來說相當于逐年編撰并持續出版的工具書[3]。應及時、系統、全面將高校年度變化與發展情況、主要事件、重大成果及重要的統計數據匯編進去。隨著高等教育的迅速發展、壯大，為了更有效地收集各級工作數據，為學校進一步發展提供更多支撐，高校圍繞如何加強年鑒工作進行了諸多研究探索。北京大學建立了學校辦公室全面綜合組織協調的立體化工作體系[4]，河南財經政法大學以實際需求為出發點，探索建立基于網絡數字平臺的協同編撰機制[5]。李娟、羅英梅等建議從加強組織支持、強化編撰工作人員培訓、加大激勵等方面入手，進一步增強條目內容規范性，更好地激發工作人員的積極性[6]。

上述研究均以高校年鑒編撰傳統機制為前提展開，推動社會主義文化事業大發展大繁榮，應充分利用中國高校年鑒的優勢，為大學生文化建設提供全方位服務。信息時代下，中國高校年鑒編撰能更好地為廣大大學生文化服務，可以從內容、形式、隊伍建設3個方面進行探索和實踐。

1 高校年鑒編撰的傳統機制及面臨的問題

傳統的高校年鑒編撰工作機制是由高校年鑒編委會領導，編輯部負責，各職能部門按照編寫責任規定提供相關材料，牽頭單位參與年鑒格式的制定并審核相關材料[7]。在這種傳統的編撰工作機制之下，高校年鑒編撰工作很重要的一個特點是“編委會牽頭，多方執筆”。不可否認，這些管理機制促進了年鑒編撰工作的完成，也極大地保證了年鑒內部信息的完整性，但是也造成了高校年鑒工作存在部分不可避免的缺點。目前，中國高校年鑒編撰工作主要普遍存在以下幾個關鍵問題。

1.1 內容欠規范

由于高校年鑒的編撰和修訂是多人共同完成，供稿部門數量或達數十個，而負責撰寫的工作人員通常也達數十人。此外，由于參與編撰的人員多不是全職工作，盡管編撰工作開始前部分高校會開展相關培訓，但由于每個人對工作的理解和語言文字水平不同，而且他們還有很多日常工作，內容規范性方面不可避免會有一定欠缺。同時各二級單位供稿的格式和繁簡度不統一，嚴重影響了編輯修改年鑒的效率。

1.2 信息可利用度低

高校對年鑒工作的重視程度低較為普遍。年鑒編撰工作人員大多是基層行政工作人員，大局意識和對部門整體工作的把握在一定程度上存在不足，造成年鑒的信息條目和內容呈現不盡如人意。具體表現為部分信息缺失、條目內容表達不夠全面、全局性不夠、描述方法不夠客觀等。相關信息的參考價值不高，無法真正發揮高校年鑒提供文化服務的作用。

1.3 編撰時間不確定

高校年鑒管理工作中牽涉機構及工作人員很多，由于基層供稿機構數量、崗位等差異較大，導致統稿部門匯總難度較大，耗費巨大人力和時間成本用于指導溝通、文稿審訂等工作。此外，年鑒經過多方匯總，延遲提交問題普遍存在，年鑒的完成周期也相對較長，極大影響了年鑒的及時性。

2 高校年鑒編撰機制創新與實踐路徑

基于上述情況，要重點創新年鑒編撰工作機制，積極探索實施辦法，重新確定主編機構和業務科室的具體職責，在編輯服務功能領域發揮主編機構優勢，提高編撰效率。

2.1 優化機構職責，發揮編制機構公共服務功能

編制機構發揮主要公共服務功能。通常年鑒編撰機構主要承擔如下任務：制訂既有年鑒體例結構、下達組稿文件、組織參加編撰工作的人員進行業務培訓、收集和審查業務部門上報的材料，以及最后把資料匯總成初稿上報審批。明確編制機關的管理工作職責，把原來由行政主管部門負責的年鑒條目擬寫管理工作向編撰機關負責的方向調動，把主體編撰管理工作關口前移，使年鑒編撰工作的主動性得到進一步增強。

實施條目撰寫的工作步驟如下：首先，形成基本框架，根據學校年鑒編撰基本體例結構，按照各單位上報的當年工作整理的重點項目，建立各單位的、現有的總目框架。其次，重新擬定條目內容。從二級學院和各職能部門工作總結、網站報道整理出各單位的詞條信息，并根據年鑒特點擬定詞條標題等內容。在擬寫條目信息中，包括所有需各業務部門補充和審核的信息點，在需增補信息的地方留有空白，并對所有需要審核的信息加以標記。機構職責調整后，給業務部門帶來的任務要求是一本包括各單位組織人才情況、重點服務項目、特色任務、體例一致的標準化“填空題”版年鑒初稿，不僅實現了年鑒資料翔實完整的特點，還使年鑒資料的規范性進一步增強。

高校年鑒編撰部門主要承擔起草條目等重要工作，業務部門職責由主管制定年鑒簡化為填充年鑒的具體內容及核實重要信息等。工作職能的轉變很大程度上為業務部門“松綁”，工作量也減少很多。具體流程如下：首先編撰人員將“填空”版本信息分發給各職能部門負責人。然后業務部門相關人員在規定時間內確定信息，最后業務部門人員將材料報給主編部門。業務部門的工作簡化為“填空”，他們參與工作的積極性會提高，延遲提交的情況也能緩解，編撰周期相應縮短。

2.2 優化工作流程，進一步提高年鑒編寫的總體質量

部分操作流程可以進一步優化，比如，培訓和草案收集等環節，因為通過創新編撰機制，原來由部門提交年鑒初稿的任務已經刪減，這自然減少了編輯人員的培訓和編輯部門收集初稿這一環節。編輯部門的任務是提供全面規范的年鑒草稿。職能部門負責人的職責是檢查批準信息，責任更加清晰。

改進操作流程，提高編撰質量。在減少諸如培訓和初稿收集等環節流程之后，高校年鑒編撰程序變為：召開年鑒編纂工作部署會—編輯部門編制年鑒“基礎版”—提交業務部門負責人補充—業務部門補充核準提交編輯部—提交編輯委員會—最終定稿，這顯然要比傳統的機制管理流程簡潔一些。同時，決定編撰質量、影響編撰周期的關鍵環節，比如，年鑒內容的梳理、條目的編撰等，都由編輯部門集中承擔，以前導致編撰周期長的因素，如眾多編輯人員交稿延遲和多環節反復審核問題，在一定程度上避免，有效提高了年鑒編撰的效率。

2.3 提升年鑒出版能力，進一步增強服務功能

探索高校年鑒出版方式需注意增強高校年鑒的服務功能，提升年鑒出版能力。主編單位要樹立“編以致用”的宗旨，通過對部門實際工作需求的了解，精心設計年鑒體例架構，把這本“工具書”轉變成權威的“參照書”，供部門廣泛開展常規管理工作使用。比如，有的高校年鑒設立了校址演變、組織改革、校慶事件、歷史人物專欄等功能板塊，使閱讀者可以更快捷地獲取高校的總體狀況和重要特色項目的內容。年鑒的實用價值越強，越可以激發職能部門積極配合實施年鑒編撰和管理工作，進而增強年鑒編撰管理工作的意識，年鑒編撰工作也能進一步提質增效。

增強服務能力，提升年鑒出版能力。年鑒的編寫主體任務逐步前移，編寫工作質量和水準在很大程度上由編制機關確定，對編寫工作人員的業務素質也提出了較高要求。一是全局意識。主編應以全局視角把握高等學校整體教育教學工作，不但需要掌握高校年度工作發展變化，也要深入探索高校制度變革的措施與機制，以全國和地區推進高校教學改革的措施為基礎，把握高校開展相關工作的深度考量，明確當年的重要項目與重點內容，避免由于自身認知水平限制導致年鑒出現信息不完整、不深入的情況。二是發展意識。編撰工作者以歷史的高度總結業務部門的條目信息，并利用已有年鑒數據，挖掘其業務工作前后相續的連貫性，以及歷史變遷的時間脈絡。例如，校企合作是近年來中國高等教育發展改革的重點項目之一，編撰人員在制定項目的同時也要注重挖掘近幾年來校企合作項目的變化狀況，為閱讀者提供系統、全面、完整的參考。三是專業意識。編撰部門必須持續提升編輯工作專業水平，使結構編排更加科學合理，內容編制更加合理，條目編排更加精準，以卓越的專業水平引領各業務職能部門高標準完成編寫任務。

3 高校年鑒為高校文化建設服務的路徑

3.1 在內容上，充分體現高校物質文化

在內容上，傳統高等學校年鑒大多基于大量的文本。然而，在這個“圖像閱讀時代”，年鑒的內容也應該順應時代發展而變化，增加更加直觀的內容，比如，圖像和表格所占的比例。這不僅可以更好地反映高等學校發展變化，還可以更加生動具體地對外展示高校一年來的特色亮點工作[8]。“閱讀圖片”的吸引力在很多時候比文本本身要大很多。在高等學校年鑒編撰過程中，可以在文本中插入有價值的圖片，甚至可以設置一個特殊的圖像版。照片不僅可以使年鑒更加美觀，還可以讓閱讀者更好地代入。

3.2 在版式上，重視高校的精神文化的傳播

高校年鑒應打破傳統紙質版的束縛，可以考慮在原有紙質完整本基礎上，添加摘要本和網絡版，更便于學校宣傳工作的開展。尤其是在如今網絡時代，高校年鑒的在線檢索和使用功能更需要引起重視。網絡版年鑒可以克服紙質版攜帶不方便、查找困難等缺點，同時也可以降低印刷成本，起到了環境保護的目的。考慮到在更廣范圍內發揮年鑒的對外宣傳作用，還可以為年鑒創建單獨網頁，為用戶查詢提供一個更為方便快捷的平臺，開設微信公眾號等，進一步使年鑒成為“掌中之寶”和“袖珍書”。

3.3 在隊伍上，重視體現高校的制度文化

文稿質量直接影響年鑒的質量高低，所以高等學校應該加強編撰人員工作交流。然而，各高校普遍存在編撰人員更替頻繁的問題。一般來說，部門負責人有責任嚴格審查提供給編輯部門的信息，但由于部門眾多，重視程度存在顯著差異，供稿質量參差不齊。各單位往往把年鑒當作一項附加工作，在進行年鑒編撰時往往缺乏重視和耐心，多數部門直接上報上一學年度的工作總結。為提高編撰工作效率，為相關編撰工作人員搭建相互交流和學習的平臺很有必要。可以分享數據和信息資源，及時共享年鑒相關優秀范文和上級相關要求文件，促進年鑒更好為學校文化發展服務。

4 結束語

面對高校年鑒編撰工作中的各種困境，必須拓寬視野[9]，創新編撰思路，全面謀劃提高年鑒編撰工作水平，有效提高年鑒的使用率，充分發揮年鑒的文化育人功能[10]。編寫高校年鑒的目的在于通過收集高校年度教育、科研、管理的大事，以及主要研究成果和各階段統計資料，綜合介紹高校的教育歷史，起到資政借鑒、教育的功能。提高高校年鑒出版效率是完成這一目的的基礎因素，因此可以在探索中國高校年鑒出版制度改革方面加以嘗試。在信息時代背景下，高校年鑒編撰工作人員應進一步對體例架構和展現形態等進行革新，完善高效年鑒編撰工作，為高校的發展提供強大助力。

參考文獻

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[10]王瑋.“三全育人”視域下高校檔案文化育人面臨的挑戰與機遇[J].蘭臺世界，2022（10）：91-94.