企業財會管理信息化建設有效路徑探究

【摘要】本文從新形勢下企業財會管理信息化建設的現實意義出發，總結歸納了建設過程中存在的主要問題，并針對性地提出了問題的解決策略，旨在加速企業財會管理的信息化轉型升級，煥發新活力、凝聚新動力，實現財會管理體系模式的轉型升級。

【關鍵詞】財會管理；信息化建設；核心技術能力；全流程跟蹤督導

一、新形勢下企業財會管理信息化建設的現實意義

1.加速財會管理模式優化升級，提升綜合質效

信息化轉型雖然會帶來陣痛，但不會動搖財會管理對于企業的基礎性地位，新時期財會管理信息化建設的效率水平不僅能反映企業的綜合競爭力，而且是戰略規劃的重要組成。以財會管理信息化建設為開端，避免重復勞動、降低人力成本，推動企業管理與運營的優化升級，能夠減少潛在風險點。除此之外，借助信息化技術，提升科技賦能，能夠對企業財務會計環境開展分析研判，開展財會管理模式的革新升級，推動綜合質效提升。

2.立足發展整體，提升企業發展的內部協調性

進入新階段，信息化技術應用已經成為企業發展的“關鍵詞”，不再一味追求“高速度”，轉而關注“高質量”，用新理念、新技術兌現新動能。而財會管理涉及范圍廣、涉及對象多，實踐難度持續提升，形成了內部協同效應的考驗。因此，加速財會管理的信息化建設有助于企業統一財會數據口徑，推動組織管理結構優化，密切協同合作，實現信息化、精細化轉變，摒棄以往不符合時代發展要求的、落后的理念制度，逐步確定未來工作的重點方向。

3.細化財會管理流程，優化企業戰略發展決策

基于信息化建設，不僅創新了財會管理模式，更有助于細化財會管理流程，利用各流程節點的關鍵數據，實現有效管理、動態監控，及時發現和應對風險挑戰，優化財會管理流程，充分發揮財會管理在企業運營發展中的基礎性、先導性作用，優化戰略發展決策，在企業間競爭級別不斷升級的當下，筑牢發展基礎、突出核心能力，使運營發展更加健康、持續。

4.精準高效獲取財會數據信息，規避運營風險

通過財會管理的信息化建設，以點帶面，對照新形勢、新要求開展財會管理模式優化與方式方法的信息化革新，從源頭修正以往存在的問題和錯誤傾向，突出核心技術能力的引領作用，強化科技賦能，提升回款率、負債率等財會數據信息獲取的精準性和時效性，煥發新動力，精準高效地獲取財會數據，適時調整運營規劃、規避運營風險，實現戰略發展目標。

二、現階段企業推進財會管理信息化建設時面臨的主要問題

1.財會管理思想保守，創新性不足

現階段的財會管理模式多是在傳統模式上拼湊整合而來，信息化技術體現少，整體較為保守，僅以滿足基本需求為目標，甚至出現“躺在功勞簿上睡大覺”的現象，無疑達不到行業、市場發展的構想和目標。探究根源，是因為企業存在認知局限性，認為財會管理是“例行公事”，只要不出現錯誤就夠了，雖然在名義上開展了信息化建設，但重視程度不足，不能及時發現隱患，如此一來，財會管理模式必將與企業發展脫節，形成延緩發展的桎梏。

2.人才匱乏，信息化建設質效不足

財會管理的信息化建設效能與工作團隊水平有較大聯系，但人才匱乏、團隊建設遲緩始終是困擾企業發展的桎梏：一是企業對財會管理信息化建設重視不夠，僅以滿足日常基本需求為目標，存在短視現象。二是工作人員素質有限。企業現階段不僅沒有財會管理專職部門，且沒有明確的工作人員，工作專業性低，容易出現問題風險。三是實務評價難。財會管理信息化建設思想出現的時間較晚，不僅缺乏重視，而且客觀性不足，阻礙了整體質效提升。

3.財會管理信息化建設的制度缺乏

現行財會管理制度多是依照原有制度拼湊整合而成，推進作用有限，技術規范和信息化建設依據模糊，階段性管理評價意識不足，沒有過程把控機制，容易釀成無法挽回的問題或失誤。除此之外，信息化建設所涉及部門開展協同的意愿低下，資源浪費相對較為嚴重。

三、針對企業建設財會管理信息化時存在問題的解決建議

1.培樹創新理念，更新財會管理思想

就本質而言，企業的財會管理信息化建設就是基于財會管理現狀，適時抓住市場變動機會，深化運用信息化技術，推動企業的良性發展：第一，開展財務、會計的統一集中化管理。立足企業的整體利益，以高效率的數據信息共享為基礎，輔以嚴密的跟蹤管控機制，形成“組織結構優化+全流程控制”的信息化財會管理與運營規則，推動財會管理科學性、體系性的穩步提升。第二，提升企業財會資源的配置效率。企業在信息化財會管理的建設過程中，應以信息化數據分析方法與軟件平臺為依據，參考行業、市場范圍內高水平建設財會管理信息化的案例經驗，站在信息化、科學化發展的角度上明確信息化建設的量化考核標準，高度集成分散化的財務、會計數據，為企業戰略決策提供指引，優化財務會計資源的配置與使用方案，突出核心技術的引領作用，提升財務會計資源的變現效率，以穩定市場占有規模為開端，逐步擴大經濟效益，實現穩定發展。第三，構建信息化財會管理平臺。對標企業的角色定位，結合信息化技術發展應用和成熟普及的現實特點，在優化財會管理的過程中引入信息化操作系統和人工智能、財務建模等高新技術，將現有財會管理模式進行“切片、斷點”式分析，以階段性任務目標達成為基礎，推動整體財會管理工作效能提升。

2.聚焦戰略發展，建強專業工作團隊

信息化時代下，財會管理模式的變革勢必會促使相關工作人員的職能定位轉變，工作人員素質水平提升“箭在弦上”。在此基礎上，企業應圍繞“十四五”規劃提出的重大決策部署，對接信息化時代發展的最新要求，做好財會管理的長期發展規劃，認識到人才隊伍建設與人力資源儲備的重要意義：第一，制定中長期發展人才規劃。企業要召開專題管理層會議，分析信息化財會管理的建設需求，開展針對性人才招錄和專項培養，明確以關鍵節點為線索的階段式財會管理規劃，充分利用信息化技術手段，實現信息化財會管理建設的穩步推進。同時，打通企業內部晉升渠道，注重對內部人才的選拔聘用，培養和增強工作人員獨立解決問題、開展工作的能力，設置定期考評、考核機制，以保證財會管理信息化建設工作的有序推進。第二，堅持信息化團隊建設導向。結合企業的實際情況，將財會管理要點和關鍵關節進行優化集成，整合編制信息化財會管理白皮書，為財會管理的信息化建設提供理論依據，定期開展財會專業理論、操作技術培訓與講座，鼓勵開展思想交流，確保各項工作有效落地、見到實效，為企業在信息化背景下的財會管理效率效果提升。第三，構建一對一的權責匹配體系。企業要開展財會管理結構的“自檢自查”，及時糾正以往存在的權責不對等、權責缺失現象，明確財會管理信息化建設過程中各關鍵節點的責任人，并組建專門團隊開展全流程跟蹤督導，酌情將財會管理業務及崗位職責情況作為評價工作人員工作情況的重要內容，設置“不稱職”比例名額，強化企業發展的人力支撐，從而推動財會管理效能和積極性的穩步提升。

3.完善制度建設，夯實轉型發展基礎

企業要認清財會管理信息化建設中的反復性、挫折性，積極完善信息化財會管理建設的配套制度，夯實制度基礎：一是搭建“回頭看”機制。在建設信息化財會管理的過程中，企業要承認問題和錯誤傾向的客觀存在，開展定時與不定時的工作總結回溯，承認問題和錯誤傾向的客觀存在，推動財會管理模式的全方位、多角度升級。二是健全管理模式。企業要立足戰略規劃，增加對于財會管理重要性和必要性的表述，強化財務、會計及其他工作間的配合能力和職能部門、工作人員對信息化建設的認同感，通過集中數據中臺、OA管理系統等科學機制方法的完美結合，實現數據信息的高效互聯互通，推動信息化建設進程。三是優化職權分工。立足企業發展實情，對財會管理實踐的模式方法開展全方位分析研判，就其中存在的權力缺失、不明確、不對等問題開展專題研討，敢于突破傳統模式、打破權力藩籬，理順權力授予、監管機制，從源頭規避風險危機。四是統一數據格式。財會管理不僅是財務、會計工作間的融合協作，更是多個職能部門共同配合的結果，企業應充分認清現實，充分挖掘數據潛能、提升信息賦能，將信息化技術應用作為新的企業發展點，推動財會管理結構實現優化調整，實現良性發展。

結束語

機遇與風險向來都是相伴相生的，企業若想承接信息化發展的“東風”，實現轉型升級，就必須制定出針對性的策略，聚焦“生產力”標準，創新財會管理信息化建設的體制機制，提升運營發展的綜合效益，實現良性發展。

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（作者單位：深圳市創世紀機械有限公司）