大數據背景下集團企業業財融合的思考

［摘 要］文章以業財融合為切入點，簡要闡述集團企業推行業財融合的現實意義，并結合集團企業經營管理與業財融合期間遇到的實際問題，從多個方面闡述推進集團企業業財融合的有效策略，旨在幫助集團企業建立完善的業財融合發展體系，順利實現財務管理轉型目標，為企業發展提供助力。

［關鍵詞］大數據背景；集團企業；業財融合

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.10.019

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）10-0058-03

0" " "引 言

近年來，隨著信息時代的到來，為切實提高財務管理水平與規避財務風險，各集團企業紛紛引入業財融合理念，運用大數據等信息技術搭建財務共享服務平臺，依托一體化平臺開展業務與財務工作。業財融合模式的推廣實施，對優化集團企業資源配置、增強業財活動銜接程度、推動財務會計轉型有著極大的現實意義。但與此同時，集團企業在業財融合推進期間遇到了諸多阻力與新的挑戰，放緩了融合步伐。在這一背景下，對集團企業業財融合推進問題進行深入探討十分必要。

1" " "集團企業推動業財融合的現實意義

1.1" "強化財務監督

面對復雜多變的市場環境，集團企業在經營發展期間可能會遇到各類風險事件與突發狀況，這不僅會干擾預算計劃等財務管理計劃的執行，同時還可能因問題應對不及時而造成實質性的損失。通過業財融合，集團企業財務部門將會全程跟蹤監督各項業務活動、經濟活動的開展過程。當發現客戶存在賒銷比例過高、資金流向不明、業務計劃與市場情況不符等問題時，財務部門則立即將問題反饋給業務部門，必要時采取強制性措施，從而有利于增強集團企業財務監督能力，降低財務風險。

1.2" "打破業財部門溝通壁壘

在集團企業經營期間，為滿足工作需要，業務部門與財務部門須對接部分工作，定期共享信息資源，但在業財對接期間會產生諸多矛盾，存在溝通成本高、信息真實性風險增加等問題。在業財融合背景下，集團企業將會徹底打破信息溝通壁壘。例如，對于溝通成本問題，業財人員使用平臺線上交接工作與共享信息資源，突破時間、空間限制，必要時可以召開視頻會議來交流看法，探討問題的解決方案；對于信息真實性風險問題，財務共享平臺具備強大數據處理能力，自動對所導入信息數據的真實性進行核實，篩除重復數據、失真數據，將有價值數據匯總整理后提交給業財人員。此外，集團企業還將統一業財部門的工作目標，建立業財部門深度合作伙伴關系，使其共同開展各項業務活動，一同把控工作方向，提出建設性建議，并對業務與財務流程進行適度統一管理，以減少溝通障礙［1］。

1.3" "推動信息資源集成利用

集團企業在經營期間，持續產生海量有關各項業務活動、經濟活動的信息數據。其可通過信息數據來反映事件全貌與發生過程，也可用于描述企業財務狀況與市場發展形勢等，這類信息數據有著極高的利用價值。在傳統財務管理模式下，業務數據與財務數據處于分散狀態，實際使用的樣本數據總量偏少，限制了數據價值的發揮。而集團企業通過業財融合的推進，強調財務部門和業務部門共享數據，集成利用信息資源，有效從已掌握的數據信息中挖掘出更多潛在價值，并對業務數據、財務數據進行相互驗證，從而提高信息資源集成利用效率。例如，財務人員通過收集、分析業務數據，預測業務方案實施效果，從而發現問題，采取應對措施，避免項目虧損等風險隱患。

1.4" "提供決策支持

現階段，原有財務會計呈現出轉型趨勢，以管理會計為轉型目標，財務人員將根據已掌握的信息來參與企業經營管理過程，提供決策建議。從業財融合角度來看，隨著業財融合進程的推進，財務人員將會更為深入地參與業務活動開展過程，從全新角度解讀各項財務信息及業務信息，做到深度分析數據，并全面提升客觀性，從而更好地提供決策支持。例如，在業財融合背景下，財務人員從業務角度出發來判斷業務活動開展、集團企業內部控制、經營方案實施等層面是否存在問題，或是從業財整體角度出發來預測企業未來最佳主營業務方向，為管理者制定發展決策提供依據。

2" " "大數據背景下集團企業業財融合存在的問題

2.1" "沒有對業財融合工作進行適當的部署

業財融合工作涉及面廣，不是某一個部門能擔負起來的重任，需要集團企業高層領導予以重視，并在這方面作出科學的部署規劃。由于業務和財務部門也沒有過多的精力開展這項工作的深入研究，這樣一項工作只能由管理層制定制度和部署規劃來予以保障，但多數集團企業領導沒有給予重視。另外，有的企業推進該項工作困難重重，原因是包括財務制度在內的各項制度沒有體現出業財融合的需求，也沒有具體的規劃部署。

2.2" "業財融合人才短缺

業財融合工作需要專業人才作支持，業財融合人才短缺則會拖慢集團企業業財融合的進程。目前，大多數集團企業已經意識到業財融合模式對企業發展的重要作用，對業財融合建設投入了較多的資源和資金，但是忽視了對業財融合人才的培養。由于缺少業財融合人才，集團企業投入的資源無法轉化為具體的成果。業財融合不僅僅是簡單的財務業務融合，其涉及企業各項經營內容，業財融合人才缺失導致企業解決業財融合問題速度慢，財務管理現代化轉型存在障礙。

3" " "大數據背景下集團企業推進業財融合的有效策略

3.1" "加快財務會計向管理會計轉型

業財融合工作的開展使企業財務職能發生重大改變，呈現出財務會計向管理會計轉型的勢頭，財務人員須深度參與到企業的戰略分析、經營分析及業務分析等活動當中，為業務部門、管理層等提供決策支持。在這一背景下，為加快業財融合步伐，集團企業需要推動財務會計向管理會計轉型，從而引導財務部門為業務部門提供高質量服務，具體可采取以下策略。

第一，明確會計職能。賦予財務部門參與集團企業管理決策的權力，明確會計職能。一方面，財務人員要開展會計核算等基礎性工作，另一方面要負責制定企業業績目標、提供有關企業發展方向與戰略規劃的決策建議，具體職能包括解析過去、控制現在與籌劃未來［2］。

第二，培養復合型人才。對財務人員進行專業培訓，將企業管理、各項業務、金融等其他專業知識作為培訓內容，幫助財務人員提升工作能力，準確掌握企業經營與業務開展情況，并提出相關建議。

第三，做好財務分工。以精細化管理理論為依托，集團企業將財務工作分解為數據收集匯總、業財服務和戰略目標引導三部分，明確財務人員工作內容。數據收集匯總負責開展會計核算等基礎工作并收集財務信息，業財服務要求財務人員跟蹤監督業務開展情況并提供配套服務，戰略目標引導則要求財務人員主動參與企業決策制定過程。

3.2" "加強對數據的采集、處理和分析

在大數據背景下，集團企業財務管理、業務活動開展期間會產生海量數據，數據處理效果與企業經營狀況密切相關，數據樣本越多、數據加工質量越高，企業經營狀況也就越理想，這也是全面提升財務管理水平的重要保障。因此，集團企業需要搭建業財共享服務平臺，依托平臺強大的數據處理、決策分析功能，輔助人工開展會計核算、業務活動預測、經營決策輔助等工作，深挖業財數據潛在價值。同時，對數據采集、數據預處理、數據管理、數據分析等各環節進行嚴格把控，進一步推進業財融合。

第一，數據采集環節。采取移動終端遠程采集、機器人自動輸入兩項策略，其能分別起到打破時空限制、減輕工作負擔的作用。移動終端遠程采集是指在業財部門中配備文字掃描儀等終端設備，業財人員在工作期間使用終端設備掃描文件材料，從中提取關鍵信息后上傳至財務共享平臺以供查閱、使用，如在報銷環節，業務人員向平臺上傳電子發票，財務人員將發票導入識別軟件中批量報銷處理，無須業務人員前往財務部門提交紙質發票。機器人自動輸入是指由平臺機器人基于程序準則替代人工開展文件接收、紙質文件識別、文件歸檔等操作，實現自動化運行，如在財務報表生成環節，機器人按照設定規則向模板文件內錄入財務數據，自動生成財務報表，后續將報表人工校核，校核通過后即可正式出具。

第二，數據預處理環節。在財務共享平臺運用光學字符識別（Optical Character Recognition，OCR）技術，從紙質文件材料中提取特征信息，進行灰度比、二值化、歸一化等處理，并把發票等材料中的非結構化數據轉換為結構化數據，將結構數據上傳平臺后臺，處理后的數據信息可以直接使用，以保證數據的完整性、準確性。

第三，數據管理環節。集團企業應采取打造暢通數據流、數據互聯兩項策略。其中，打造暢通數據流是把業財部門操作系統接入財務共享服務平臺，業財人員在自身權限范圍內調用查閱產品銷量、各項活動消費數額、客戶總量與增量等業財數據，以滿足工作開展需要，將數據信息作為推動業財一體化融合的重要載體。數據互聯是以集團企業、當地政府、第三方金融機構、合作企業等為個體，在個體間依托財務共享服務平臺建立大規模數據鏈路［3］。例如，在集團企業與銀行間建立數據互聯關系，財務人員在平臺上開展批量維護銀行賬戶信息、銀行賬戶一對多或多對一資金調撥結算等工作。

第四，數據分析環節。應用大數據與人工智能技術來提供決策服務，如運用模糊邏輯推理算法，向算法輸入已掌握的少量信息，算法根據導入信息來推測不同假定條件下的事件發展過程，從中選擇可能性最高的后續發展情況作為輸出值，幫助業務人員預測業務開展情況，幫助集團預測未來一段時間內企業財務狀況。

3.3" "建設業財融合信息系統

在大數據背景下，信息技術在集團企業財務管理領域中得到廣泛應用，這對打破業財部門信息壁壘、簡化財務管理流程與業務流程、實現全過程財務監督目標有著極大的現實意義，也是業財融合發展的重要支持手段。因此，集團企業必須圍繞業財融合目標來建設配套的信息系統，具體包括供應商關系管理（Supplier Relationship Management，SRM）系統、商家-平臺-消費者（Business-Platform-Customer，BPC）系統、思愛普（SAP）企業資源規劃系統。例如，SRM系統面向供應商管理，財務人員使用此系統與所處產業鏈中的上游供應商、下游分銷商保持協作溝通狀態，具體可用于開展客戶關系管理、供應商貨源采購、市場營銷等工作。BPC系統面向報表合并與預算管理，財務人員既可以使用此系統來收集與合并整理全部種類的財務報表，實現報表收集到分析應用步驟的閉環管理目標，同時也可使用此系統來搜集有關預算對象、預算計劃執行的數據信息，便于預算執行控制與風險控制工作的開展。SAP系統面向集團企業采購銷售與生產活動，系統由物料管理、銷售管理、生產管理等諸多模塊組成。財務人員使用該系統來實時掌握企業生產銷售活動開展情況，清晰了解產、供、銷、物等資源的調配情況［4］。此外，集團企業還應建立大數據中臺，以大數據中臺作為各業財信息化系統的“中轉站”，各種類數據通過中臺共享流通。財務人員可通過訪問大數據中臺來掌握企業財務狀況與經營情況，業務人員通過訪問大數據中臺來掌握所需信息，配合開展制訂市場營銷方案等工作。

3.4" "再造業財辦公流程

隨著業財融合的實施，業財各部門的辦公流程發生明顯改變，舊有流程煩瑣、低效，無法滿足實際工作需要，也限制了業財融合的推進。因此，集團企業應遵循從實際出發的原則，深入調查業財工作開展狀況，設計全新的業財辦公流程，編制作業指導書來指導業財人員按照全新流程開展工作。例如，在采購支付環節，全程使用業財共享服務平臺，業務人員在平臺上編制與提交采購計劃，財務部門通過計劃審批后，再由業務部門詢價議價，選擇供應商與起草合同草稿，然后將合同草稿通過平臺交由財務部門審批，審批通過后與供應商簽訂正式合同，最終在物資材料驗收后由財務人員在平臺上開展結算、審批、付款入賬等操作［5］。

4" " "結束語

大數據時代的到來，給集團企業業財融合目標的實現帶來了全新契機。在大數據背景下，集團企業必須認識到業財融合發展的重要性，借助大數據技術，積極向管理會計轉型，加強對數據的采集、處理和分析，建設業財融合信息系統，再造業財辦公流程，從而加快業財一體化融合步伐，從激烈的市場競爭中脫穎而出。

主要參考文獻

［1］左銳，文靜.基于大數據背景下的業財深度融合研究［J］.商業會計，2017（15）：38-40.

［2］閆彩霞.大數據背景下集團企業業財融合推進研究［J］.中國外資，2020（22）：91-92.

［3］廖聯輝.大數據時代下提升企業業財融合一體化水平的策略研究［J］.中國總會計師，2020（12）：88-89.

［4］劉沙沙.大數據時代C集團財務共享服務業財融合研究

［D］.北京：中國地質大學，2020：38-40.

［5］肖博雯，張昌文，劉怡婷.“大數據”背景下的業財融合問題與對策研究［J］.中國商論，2020（10）：40-41.