企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理著力點(diǎn)分析

［摘 要］企業(yè)財(cái)務(wù)信息化較大程度保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全有效，因此，企業(yè)可利用信息技術(shù)手段收集、管理各類數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的可靠度與精準(zhǔn)度，繼而幫助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)預(yù)算、分析等職能。但財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過程中也暴露出一些問題，文章選取財(cái)務(wù)信息化管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究，從企業(yè)認(rèn)知、現(xiàn)存制度、應(yīng)用視角和人才方面論述風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)存不足，并提出改進(jìn)舉措，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理保持準(zhǔn)確高效的信息反饋，實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展愿景。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；風(fēng)險(xiǎn)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.10.021

［中圖分類號］F275；F270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）10-0064-03

0" " "引 言

國家“雙循環(huán)”政策深入執(zhí)行，企業(yè)運(yùn)營理念隨之革新，加之企業(yè)運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，組織架構(gòu)愈加龐雜，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息量倍增，倒逼信息化管理登上舞臺，實(shí)現(xiàn)新時(shí)代背景下的信息銜接與交互功能［1］。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在信息共享、決策執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面專注力不足，使財(cái)務(wù)管理發(fā)展與企業(yè)發(fā)展構(gòu)想之間存在一定差距。尤其是一些組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、股權(quán)結(jié)構(gòu)繁雜、區(qū)域覆蓋面較廣、涉及多元產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)企業(yè)，其現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散與凌亂皆是企業(yè)決策層難以形成統(tǒng)一戰(zhàn)略部署的主要原因。同時(shí)，當(dāng)上層決策向執(zhí)行層傳導(dǎo)時(shí)，由于傳導(dǎo)流程和機(jī)制影響，決策層的相關(guān)政策難以及時(shí)傳達(dá)，決策執(zhí)行滯后、理解有差異等問題不勝枚舉，這就要求現(xiàn)代化企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，使各崗位員工兼具一定網(wǎng)絡(luò)知識并掌握相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)，這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)可控力，借此賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)提質(zhì)升級。

1" " "財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化管理模式是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級的主要方式，也是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域與互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域跨界融合的典范，更是財(cái)務(wù)管理支撐企業(yè)頂層設(shè)計(jì)構(gòu)想實(shí)現(xiàn)的重要路徑。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展呈現(xiàn)集成化、同步化、鏈條化等鮮明特性，其中集成化表現(xiàn)為其將財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用方法與信息手段緊密融合，通過雙方的協(xié)同發(fā)力，在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和總體布局的過程中為決策層提供支撐［2］。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)重塑離不開業(yè)務(wù)支撐，財(cái)務(wù)信息化則可以凝聚資金流、資源供應(yīng)流、信息流等業(yè)財(cái)融合信息，并使之發(fā)展成鏈條式輸出模式供企業(yè)管理者參考，故該管理體系使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合更加牢固，行業(yè)聯(lián)系愈加緊密，繼而提升企業(yè)整體的競爭實(shí)力。

財(cái)務(wù)信息化的另一個(gè)鮮明特征是企業(yè)將財(cái)務(wù)目標(biāo)多元化分解并逐步達(dá)成，而不是單一盈利。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理將強(qiáng)烈的社會責(zé)任擔(dān)當(dāng)納入現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，作為重要任務(wù)給予特殊關(guān)注，這樣一來，與財(cái)務(wù)管理中企業(yè)利益相關(guān)者的構(gòu)想不謀而合，最終跳脫財(cái)務(wù)管理單一的“賬房先生”式核算模式，成為企業(yè)發(fā)展領(lǐng)域真正的“參謀”與“軍師”。另外，財(cái)務(wù)信息化管理除了具有宏觀性，其與傳統(tǒng)管理方式相較，既能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，還能有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，從而體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值［3］。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多靠手動記賬，這種模式不僅會耗費(fèi)大量人力物力，還容易出現(xiàn)人為記錄錯(cuò)誤、憑證損壞等問題；再有，紙質(zhì)文件的數(shù)據(jù)保密性更存隱患，而財(cái)務(wù)管理信息化則可提高數(shù)據(jù)的安全可靠性。但目前尚有一些企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化定位不夠準(zhǔn)確，將初級的財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)信息化概念等同。實(shí)則不然，財(cái)務(wù)電算化的施行僅僅是線下會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)融合的初期產(chǎn)物，作為財(cái)務(wù)信息化的一部分，扮演著管理數(shù)據(jù)的單一角色。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化登上歷史舞臺，深入應(yīng)用之后，人們逐漸辨識出該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理與分析方面的極大優(yōu)勢，并借此審視自身狀況，找出經(jīng)營短板，及時(shí)補(bǔ)足，繼而全面提升競爭能力。因此，現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理更具時(shí)代性，更能為企業(yè)發(fā)展提供助力。

2" " "企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理主要薄弱點(diǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一把雙刃劍，其操作便捷，給企業(yè)帶來便利的同時(shí)，也會增加財(cái)務(wù)人員依賴性，降低其跟進(jìn)學(xué)習(xí)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力，而一旦財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，其識別度較低、影響面較廣，糾偏難度較大，因此管控相對更難，后果亦會更加嚴(yán)重。故對于財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理問題，無論是系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)共享等外因，還是組織建設(shè)不健全、機(jī)制不完善等內(nèi)因，皆需通過優(yōu)化流程有效避免，這樣才能引導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化管理良性運(yùn)作。本文則從如下方面進(jìn)行簡要闡述。

2.1" "認(rèn)知層面

數(shù)字信息化是時(shí)代發(fā)展的必然，也是財(cái)務(wù)管理新發(fā)展趨勢。與此同時(shí)，應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化體系會使企業(yè)面臨更為復(fù)雜的環(huán)境，相關(guān)人員也將時(shí)刻面臨數(shù)字化管理方面的安全與信息特權(quán)濫用等潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)若在此維度缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控意識，穩(wěn)健發(fā)展愿景的實(shí)現(xiàn)將會受到較大挑戰(zhàn)。從實(shí)際情況分析，目前我國很多企業(yè)尚未充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢，僅單純認(rèn)為信息化應(yīng)用可減少傳統(tǒng)崗位人員的工作量，簡化核算流程，但對財(cái)務(wù)管理信息化的決策支撐、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等作用認(rèn)識模糊。而隨著市場經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，競爭日益加劇，如果財(cái)務(wù)管理僅能實(shí)現(xiàn)效率的提升而質(zhì)量無法得到實(shí)質(zhì)性改進(jìn)，不僅無法解決數(shù)據(jù)協(xié)同問題，還時(shí)刻存在安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，對于一些仍將經(jīng)營發(fā)展重心放在諸如成本把控和業(yè)務(wù)拓展等方面的企業(yè)而言，要對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建立正確認(rèn)知，并對其風(fēng)險(xiǎn)管控能力提升給予足夠重視，這樣才不至于在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)真正發(fā)生時(shí)應(yīng)對無措，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響［4］。

2.2" "制度維度

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平直接影響企業(yè)管理工作實(shí)施成效，如投資結(jié)構(gòu)不合理、報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)等問題仍然可見，使內(nèi)部管理決策缺乏合理性。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理工作開展中，正視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性很有必要。尤其是在風(fēng)險(xiǎn)管理維度，企業(yè)缺乏有效防控舉措，對自身經(jīng)營管理的事前、事中、事后全過程的風(fēng)險(xiǎn)因素識別不清、分析不足，規(guī)章制度有所缺失，體系架構(gòu)不合理，這些都是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因［5］。基于此，只有適時(shí)構(gòu)建一套符合企業(yè)實(shí)際的、系統(tǒng)的、完善的架構(gòu)體系和規(guī)章制度，才能穩(wěn)步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。特別是一些內(nèi)部關(guān)系較為復(fù)雜且層疊錯(cuò)亂的企業(yè)，難以在日常工作開展中進(jìn)行良性規(guī)范管理，管理層更需注意企業(yè)結(jié)構(gòu)和制度中存在的現(xiàn)實(shí)問題，針對各個(gè)方面逐一制定規(guī)范性管理制度，這樣才能切實(shí)為財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控營造良好的氛圍。

2.3" "應(yīng)用視角

企業(yè)在復(fù)雜社會環(huán)境中獲得良好機(jī)遇的前提是具有內(nèi)生力，而核心動力多來自業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合和通力合作，這樣不僅能提升各自的工作質(zhì)效，還能滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的根本要求。基于此，各企業(yè)引入信息技術(shù)，帶動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)方向發(fā)展。但目前部分企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的過程中，僅基層業(yè)務(wù)人員無法深刻理解信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，使信息采集工作流于形式，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無法有效銜接，致使表面雖實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的信息化升級，功效體驗(yàn)還是信息通路不暢、信息共享困難，工作開展舉步維艱［6］。除此之外，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系應(yīng)用實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合更有利于精準(zhǔn)識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，故還須責(zé)成相關(guān)人員高效梳理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作流程，切實(shí)掌握二者交叉點(diǎn)，這樣才能讓企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)為實(shí)用性信息，有利于企業(yè)在新時(shí)代快速崛起。

2.4" "人才架構(gòu)

財(cái)務(wù)管理信息化工作不能一蹴而就，其風(fēng)險(xiǎn)管理工作的深入開展也十分艱難。除了認(rèn)識到這一長期任務(wù)的復(fù)雜性，日常工作的正常開展固然少不了人才隊(duì)伍的持續(xù)支持。然而，實(shí)際情況是復(fù)合型人才并不多見，原有的財(cái)務(wù)人員僅對財(cái)務(wù)固有流程精通，對信息技術(shù)、管理知識儲備不足。而現(xiàn)階段要想開展財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作，有針對性地開展風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、評估與應(yīng)對，就需要在管理、技術(shù)和財(cái)務(wù)等方面皆擅長的復(fù)合型員工，否則財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作無法正常進(jìn)行。因此，既要了解企業(yè)實(shí)際，還要了解財(cái)務(wù)信息化管理流程，并將二者融合的高精尖人才的引進(jìn)和培養(yǎng)需要企業(yè)高層予以重視，這樣才能以人才實(shí)力為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定扎牢根基。

3" " "企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理著力點(diǎn)剖析

財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身屬性、發(fā)展階段與實(shí)際需要，綜合考慮運(yùn)營質(zhì)效、成本效益等多方面因素，全面筑成智能風(fēng)險(xiǎn)防控防線，賦能企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營管控。

3.1" "提升認(rèn)知意識

企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作，首先要重新構(gòu)思企業(yè)架構(gòu)，包括但不限于加強(qiáng)管理層重視和支持，堅(jiān)定實(shí)施決心，提升執(zhí)行力，從上至下，從發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部管控、績效考核等多角度傾斜；同時(shí)，結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件與行業(yè)定位，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享以及對資金、預(yù)算等的全方位管理，并借助數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理便捷化的智能平臺，讓業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理等多崗位人員深入?yún)⑴c，最終以戰(zhàn)略為方向，以認(rèn)知為指引，以風(fēng)險(xiǎn)控制為首要目標(biāo)，打通產(chǎn)供銷與財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，盡可能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢［7］。其次，要全面宣傳與貫徹全員風(fēng)險(xiǎn)管控認(rèn)知的重要意義，在技術(shù)使用、操作流程、安全管控等環(huán)節(jié)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)靈活有效應(yīng)對，以此為基礎(chǔ)，形成整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管控氛圍，并提前制定解決措施，這樣方能實(shí)現(xiàn)企業(yè)多維度財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理。

3.2" "構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度

首先，財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的完善需要一套完善的財(cái)務(wù)制度與之匹配，因此各企業(yè)應(yīng)率先厘清工作流程，認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)狀，根據(jù)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和會計(jì)政策，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的核算流程與內(nèi)部邏輯，并統(tǒng)一管理決策、業(yè)務(wù)辦法、財(cái)務(wù)運(yùn)行、評價(jià)體系等窗口規(guī)范，實(shí)現(xiàn)操作流程符合標(biāo)準(zhǔn)化之下的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與規(guī)避［8］。其次，財(cái)務(wù)管理信息化相對以往人工操作的運(yùn)作模式有較大差別，所以要轉(zhuǎn)變原有思想觀念，并完善已有規(guī)章制度，這樣才能切實(shí)明確各部門職責(zé)、劃分各自任務(wù)，保證系統(tǒng)運(yùn)行有據(jù)可依。再次，制度的制定不能單一停留在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，還要了解和掌握各部門的工作內(nèi)容及職能作用，重點(diǎn)梳理跨部門的工作，并安排專人跟蹤調(diào)查，防止出現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象，在信息系統(tǒng)中重塑決策者、執(zhí)行者和監(jiān)管者的角色，避免權(quán)限交叉，蘊(yùn)含風(fēng)險(xiǎn)隱患。只有這樣，制度的制定才能與財(cái)務(wù)信息化體系協(xié)同，進(jìn)而發(fā)揮提綱挈領(lǐng)的作用。

3.3" "促進(jìn)深度融合

財(cái)務(wù)信息化體系要與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動、資金管理、支付結(jié)算、業(yè)績評價(jià)等系統(tǒng)實(shí)時(shí)對接，還要在財(cái)務(wù)方面建立起核算、審計(jì)、檔案管理等子系統(tǒng)，這樣縱橫交錯(cuò)、交互使用狀態(tài)之下的風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展將更具復(fù)雜性，所以如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)難點(diǎn)與重點(diǎn)問題。鑒于此，基于“牽一發(fā)而動全身”的風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀，企業(yè)不僅要在財(cái)務(wù)領(lǐng)域建立好約束機(jī)制，還需在業(yè)務(wù)層面發(fā)揮協(xié)同作用，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，找出操作層、流程層、邏輯層等各維度的內(nèi)在鉤稽關(guān)系，抓重點(diǎn)動態(tài)管理，才能以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，將財(cái)務(wù)決策真正嵌入業(yè)務(wù)層面，最終在財(cái)務(wù)工作開展中將風(fēng)險(xiǎn)管理前置到業(yè)務(wù)端［9］。以此為基礎(chǔ)，增強(qiáng)部門間有效溝通能力，提升財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理水平，最終為企業(yè)決策層的決策制定提供數(shù)據(jù)保障。

3.4" "重視人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的成效取得仍取決于人的作用，因此，懂業(yè)務(wù)、精財(cái)務(wù)、會技術(shù)、善管理既是復(fù)合人才的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一，也是評價(jià)其風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)效的必要條件。另外，人才引進(jìn)后還須注重培育方式的多元化，完善培訓(xùn)機(jī)制，提高薪酬待遇，暢通晉升渠道，這樣方能建成財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理人才隊(duì)伍。除此之外，維護(hù)存量、儲備高端、優(yōu)勝劣汰等長效機(jī)制也須并行提出，以此激勵(lì)人才，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。如有必要，企業(yè)還須及時(shí)引進(jìn)專業(yè)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的綜合型人才，讓財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)迅速步入正軌，繼而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供助力。

4" " "結(jié)束語

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)需以戰(zhàn)略發(fā)展為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合為指引，在信息技術(shù)輔助下，提升風(fēng)險(xiǎn)敏感度，繼而全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，最終為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)參考依據(jù)。

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