事業單位人事統計工作與現代人力資源管理措施研究

［摘 要］新時代，為適應當下經濟社會發展，事業單位開始逐步推進體制改革，其人力資源管理體系與以往相比發生了較為明顯的變化。對事業單位而言，人事統計工作能夠通過采集、統計、整理與分析人事管理工作中的各類信息內容優化調整人事管理模式，與現代人力資源管理存在一定的聯系，但也存在較大差異。為保障事業單位各項日常事務的順利開展與落實，就需要做好人事統計工作與現代人力資源管理的同步創新。文章將從二者的關系出發，分析事業單位人事統計工作現存主要問題，并提出具體的優化策略，以供參考。

［關鍵詞］事業單位；人事統計工作；現代人力資源管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.10.043

［中圖分類號］D630.3；C829.2 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）10-0130-03

0" " "引 言

事業單位逐步推進的體制改革使傳統人事管理體系也隨之發生調整重構，以解決傳統人事管理模式難以適應當下社會經濟發展的問題，為事業單位各項日常工作事務的順利進行提供人力資源保障。其中，人事統計工作在人事管理中占據重要地位，通過人事管理工作信息數據的采集、統計與分析，優化人事管理模式是事業單位體制改革過程中需要重點關注的項目之一，而現代人力資源管理體系的建構也會對事業單位發展產生重要影響。因此，事業單位需要結合人事統計工作與現代人力資源管理之間的關系對其進行優化改革，以提升人事管理成效。

1nbsp; " "人事統計工作與現代人力資源管理之間的關系與差異

人事統計工作主要負責整合人事管理工作中各類信息數據資源，通過信息數據的分析，準確判斷出人事管理基本現狀與發展趨勢，以此作為人事管理工作優化改革的主要依據。而現代人力資源管理則是將人才視作組織單位經營發展過程中的重要資源，通過人才的招聘、培訓、考核等方式來合理配置人力資源，挖掘人力資源的活力與潛能，使其為組織單位的發展作出貢獻。根據二者的概念可知，人事統計工作與現代人力資源管理之間存在一定的聯系，均通過對組織單位人力資源的調配與管理來促進發展，但二者也存在明顯差異，下面將對此展開介紹。

1.1" "管理目標存在差異

人事統計工作的核心目標是采集、統計與整理組織單位人事管理過程中產生的各類信息資料，借助數據分析當下組織單位的人事管理現狀及其未來發展趨勢，以便對現階段的人事管理模式進行優化調整，降低人事管理成本，促進組織單位的發展進步。現代人力資源管理的核心目標則是將人員視作組織單位經營發展過程中的重要資源，通過人力資源的合理配置來提升組織單位的綜合實力和地位，與組織單位的競爭力有著密切聯系。

1.2" "管理形式存在區別

人事統計工作需要對上級領導部門負責，管理人員需要分析人事管理各項信息數據，對人事調動與分配作出合理決策，并將決策結果反饋給上級領導部門進行審核。而現代人力資源管理并不單獨對上級領導部門負責，而是需要結合組織單位當下的發展狀況以及來自外界環境的挑戰進行管理，以便為組織單位吸納更多優秀人才資源，并通過對資源的合理配置與科學管理，為組織單位競爭優勢的顯化與綜合實力的提升做好準備［1］。將二者進行對比，人事統計工作扮演的角色更傾向于管理者，而現代人力資源管理所扮演的角色則更傾向于挖掘者，其職能屬性與管理形式存在較為明顯的差異。

1.3" "管理重點存在不同

人事統計工作主要負責解決上級領導發布的各項任務，管理人員需要根據上級領導下達的決策內容對組織單位的各個工作人員進行崗位調配，處理人事管理工作中的具體問題，在招聘新員工時往往會根據崗位的具體要求進行篩選，招聘要求明確，但容易因崗位不匹配而錯失優秀人才。現代人力資源管理則通常會對招聘的新員工進行培訓與試用，根據各個員工的實際表現將其安排至合適崗位，以引進更多優秀的人才資源并對其進行合理配置，提高組織單位的競爭力。因此，二者的管理內容與管理重點存在明顯差異。

2" " "現階段事業單位人事統計工作中存在的主要問題

2.1" "工作流程體系不夠完善

新時代背景下，事業單位面臨的外部環境發生了較大變化，其內部體制改革也在持續推進中，所以事業單位在人事統計工作時需要結合當下外部環境形勢與內部發展狀況對原有工作流程體系進行創新改革，讓人事統計工作能夠更好地為事業單位人事管理服務，保障事業單位各項日常事務的順利開展與落實。但現階段的事業單位尚未構建起成熟完善的工作流程體系，管理思維與管理理念相對落后，在開展人事統計工作時僅關注數據內容的準確性，而未分析解讀數據背后折射的信息，缺乏對事業單位人事管理工作現狀與未來發展趨勢的深度了解，難以為事業單位人事管理工作的優化改進提供可靠的信息支撐。

2.2" "信息化程度不足

信息技術的升級使現階段各行業領域的信息內容均能以數字化形式呈現，事業單位在進行人事管理工作時所產生的數據信息內容也越來越多，而現階段很多事業單位在開展人事統計工作時仍采用人工采集錄入模式，數據統計效率極低，還容易因人工操作失誤出現數據信息錯漏、遺失等問題，給事業單位人事管理工作的優化改進帶來了不利影響。另外，雖然部分事業單位開始引入信息化技術開展人事統計工作，但其信息化程度相對不足，往往僅采用系統軟件代替人工錄入數據，未建立起有效的人事管理數據自動化采集錄入系統，也未利用信息技術對數據準確性進行多次核實，缺乏對數據內容的深度分析，信息共享機制尚未建立，難以發揮人事統計工作的實際效用［2］。

2.3" "專業人才團隊相對缺乏

事業單位的人事統計工作需要業務熟練、認真細心、溝通能力強且具備責任感的人才來完成，隨著現代化技術工具在人事統計工作中的廣泛應用，工作人員還需要掌握各類統計軟件、數據分析軟件等工具的具體操作方式，以提高人事統計工作的效率與質量。但現階段事業單位將工作重心放在日常事務管理中，忽視了人事管理工作的重要性，未引進更多具備人事統計業務能力的優秀人才，導致人事統計工作質量的提升受到阻礙。

2.4" "難以融入現代人力資源管理

對事業單位而言，其人事統計工作與現代人力資源管理之間有著較為復雜的關系，為推動事業單位體制改革向著現代化的方向發展，就需要運用現代化的人力資源管理思維與管理理論指導人事統計工作的優化改進過程。但現階段很多事業單位并未引入現代人力資源管理體系的新思維、新理論與新經驗，導致傳統人事統計工作模式固化，缺乏創新意識與改革思維，對人事管理工作中的各類數據統計不夠全面，數據統計成果僅為上級管理層服務，未運用至提高事業單位管理水平與發展潛力上，難以發揮人事統計工作的實際效用。

3" " "事業單位現代人力資源管理模式下人事統計工作的優化策略

3.1" "構建標準規范的工作流程體系

新時代背景下，隨著事業單位面臨的外部環境形勢的進一步改變，事業單位需要優化調整人事統計工作模式，使之能夠適應當下的外部環境，促進事業單位發展。為此，事業單位需要構建標準的工作流程體系來明確人事統計工作的具體目標、重點內容、組織形式以及落實過程，為人事統計工作人員提供具備可行性的標準化操作指導方案。首先，事業單位需要明確人事統計工作的具體目標，改變當下人事統計工作僅為上級領導層決策服務的現狀，讓工作人員能夠通過人事統計工作中采集整理的數據信息分析事業單位人事管理工作的現狀與未來發展趨勢，在為上級決策提供數據支持的同時，也為人事管理工作的優化改進提供可靠依據。其次，事業單位需要明確人事統計工作的重點內容，落實統計指標與數據分類依據。將事業單位員工的基礎資料、職稱編制、薪資體系、工作表現、評優獎項等內容完整錄入對應檔案中進行分類整理，與財務部門進行溝通合作與信息共享，明確人事管理工作的具體成本信息，確保人事管理工作中的各項信息數據均能夠被完整記錄歸檔［3］。再次，事業單位需要明確人事統計工作的組織形式，合理分配各個崗位工作人員的具體統計任務，加強人事管理部門與負責日常事務的其他部門以及財務部門之間的溝通合作，保障人事管理數據信息的完整性與真實性。最后，事業單位還需要明確人事統計工作的落實過程，讓工作人員按照人事管理數據信息采集、整理、核對、分析、解讀等步驟逐一執行，提升人事統計工作的規范性。

3.2" "搭建信息化平臺進行數據分析

信息技術的更新升級全方位改變了事業單位人事統計工作的執行形式，解決了人工數據錄入與核對過程中容易出現的信息錯漏、遺失等問題，為進一步提升事業單位人事管理工作的效率與質量，就需要構建完善的信息化平臺，有效分析與管理人事管理中的各項數據信息。首先，人事統計信息平臺中需要引入數據自動采集錄入系統，運用應用程序接口（Application Programming Interface，API）等技術將事業單位日常運營管理期間產生的人事管理數據信息及時傳輸至信息平臺中，實現不同平臺數據信息的快速交互，并運用智能化數據分析技術分類整理所采集的數據，提高人事管理數據信息采集錄入的效率。其次，人事統計信息平臺需要引入數據核對機制，快速篩選出數據列表中的異常信息內容并向工作人員發出警報，由工作人員進行二次核對與修正，避免人事信息統計中出現數據遺漏、格式錯亂、內容損毀等問題。再次，事業單位需要引入大數據分析技術軟件對人事統計工作中采集的各類數據信息進行智能化分析，根據分析結果判斷事業單位人事管理工作的現狀與未來發展趨勢，為人事管理制度的優化提供數據參考［4］。此外，事業單位還需要在人事統計信息平臺中引入完善的信息安全防護體系，建立用戶訪問權限系統，對重要人事管理信息進行加密處理，避免信息泄露或損毀，保障人事管理信息安全。

3.3" "健全人事統計人才隊伍

現階段，事業單位人事統計工作對管理人員的業務能力與職業素養提出了更高要求。為此，事業單位需要加強人才隊伍建設，構建高素質的人事統計管理隊伍來提升工作質量。首先，在招聘人事統計人才時，事業單位需要聚焦于應聘者的統計軟件操作熟練度、人事管理經驗豐富度、是否具備認真細致負責的工作態度與職業素養等，篩選出一批業務能力較強的優秀人事統計人才。其次，事業單位還需要對人事統計工作人員展開定期培訓，使其了解當前事業單位面臨的外部環境形勢與內部發展趨勢，提高人事統計業務能力水平，熟練掌握各類信息軟件系統的操作方式，為人事統計工作質量提供保障。最后，事業單位還需要加強人事統計工作人員的管理，利用考核評價機制，通過嚴格核查工作人員來保障人事管理數據信息的準確性。

3.4" "引入先進的人力資源管理理論

在事業單位改革發展的新階段，需要從現代人力資源管理體系中汲取先進思想觀念與理論經驗來創新人事統計工作與人事管理工作。一方面，事業單位需要結合人事統計工作中獲得的數據優化崗位配置，結合崗位要求與應聘者的實際條件進行匹配，確保事業單位工作人員能夠明確自身崗位的具體要求，履行對應職責任務，使管理部門與工作人員保有一定自主權，確保事業單位日常事務能夠順利完成。另一方面，事業單位還需要結合人事統計數據結果聘用專業技術人員，全面落實權責配置體系，合理調動人力資源，使人事統計數據結果不僅為上級領導層的決策服務，還能夠為現代人力資源管理提供參考依據。在人事統計工作的具體目標與實際內容中融入現代人力資源管理元素，促進事業單位人事管理效率與質量全面提升［5］。

4" " "結束語

對事業單位而言，人事統計工作與現代人力資源管理有一定關聯性，但在管理目標、管理形式以及管理重點上存在一定差異，二者均對事業單位人事管理以及日常事務的順利執行與落實有著重要影響，要想促進事業單位的發展，就需要從人事管理入手優化現階段的人事統計工作，使其融入現代人力資源管理體系中。為此，事業單位需要結合當下的社會發展形勢以及單位面臨的各項風險構建標準規范的人事統計工作流程體系，借助現代化技術搭建信息平臺來提高人事統計數據分析效率，引入更多優秀的人事統計人才，并吸取先進的管理理論與經驗開展創新實踐。

主要參考文獻

［1］姜海萍.事業單位人事統計與人力資源管理［J］.人力資源，2021（4）：42-43.

［2］黃永梅.事業單位人事統計工作與現代人力資源管理措施研究［J］.營銷界，2020（38）：166-167.

［3］馬志華.新形勢下事業單位人事統計與人力資源管理探討［J］.勞動保障世界，2020（3）：10.

［4］趙磊.事業單位人事統計工作與現代人力資源管理［J］.中國集體經濟，2017（18）：72-73.

［5］楊佳冰.事業單位人事統計工作與現代人力資源管理［J］.中外企業家，2016（26）：135.