建筑施工企業業財融合管控機制探究

建筑施工企業近年來所面臨的市場競爭更加激烈，為實現可持續發展，需要不斷提升經營管理水平。業財融合是企業提升管理水平的重要突破口，若建筑施工企業能運用科學理念建立起和企業運營現狀及發展需求相符的業財融合管控機制，將有助于企業不斷提升核心競爭力。本文主要結合業財融合的概述，分析建筑施工企業業財融合管控機制現存不足，并針對性地提出具體優化對策。

近年來，建筑領域不斷推進產業結構調整的同時也面臨越來越激烈的競爭，為有效提升企業經營管理水平，就要積極轉變傳統的業財相分離模式，加快業財融合，逐步提升綜合管理水平，促使企業增強核心競爭力。雖然目前很多建筑施工企業比較關注業財融合，但所建立的業財融合管控機制還存在諸多不足，難以充分發揮業財融合作用及效果。對此，需要相關企業結合業財融合內涵及本企業實際情況不斷完善與優化業財融合管控機制，推進企業穩定發展。

業財融合的概述

業財融合是以實現企業發展戰略為目的促進業務、財務深度融合，并充分利用業財融合相關數據與信息，促進企業價值最大化。企業在建立業財融合模式過程中，要配合制定相關管控機制，同時要求財務工作者有更高能力及素養，不僅要完成本職工作，還要參與制定企業經營決策，以最優化地配置企業資源。對于建筑施工企業來說，其完善地建立業財融合管控機制，可更科學地制定企業發展戰略，不斷提升內部管理水平，加大風險控制能力，逐步增強核心競爭力。

建筑施工企業業財融合管控機制現存不足

業財溝通不暢

一方面，部分建筑施工企業領導及員工在實際工作中過于看重短期經濟效益，比較關注業務經濟活動，而對財務管理等缺乏足夠重視，忽視在業務工作中利用財務數據，并對財務人員所反饋數據及意見缺乏充分利用，很多企業只在發生資金等問題后會重視財務工作。另一方面，部分建筑施工企業的財務工作者只會站在財務管理視角看待問題，在發現財務問題后不夠關注和業務部門加強溝通，使得業財因缺乏溝通渠道不能充分收集與利用業財數據，并一定程度上影響企業正常經營活動的順利開展。

預算、成本及資金管理方面缺乏統籌規劃

部分建筑施工企業雖也積極搭建業財融合管控機制，但實際上在預算、成本以及資金管理等方面缺乏統籌規劃，導致業財融合不足，影響整體管理成效。比如部分建筑施工企業財務工作人員在預算管理期間忽視將預算管理和業務各環節深度結合起來，業務部門也不關注及時向財務及管理層反饋信息，并且在預算編制期間所用方法缺乏合理性。而在成本管理方面，企業業務部門比較重視績效目標、施工進度及質量，而對成本管理有所忽視，容易發生費用超支等情況，從而導致企業整體經濟效益下降。另外，企業在資金管理期間也時常面臨著回款不及時、資金支付風險較大等問題。而出現上述問題，主要原因就是建筑施工企業未立足整體層面對業財工作進行統籌規劃。

組織架構有待優化

建筑施工企業在推進業財融合并建立相關管控機制期間，除了要培養并引進專業復合型人才以及現代化技術，還要明確劃分各崗位職能，并要在制度內容中細化各部門管理規范及要求。而實際上，一些建筑施工企業未明確劃分各部門職責，或者一些企業在部門分工中過于細化，一旦出現不可預見性問題，容易產生無部門負責情況。比如一些企業未專門設置成本核算中心，也未明確業務數據歸集工作由哪個部門負責，或者一些單位雖然專門設置有成本核算中心，但并未明確業務數據歸集工作由核算中心負責，也容易出現數據歸集問題。還有一些建筑施工企業目前在業財融合管理中仍以財務核算為主要的管理形式，導致財務核算工作人員在業務活動中缺乏事前以及事中控制，影響業財深度融合。

業財工作缺乏緊密銜接

一些建筑施工企業雖然也比較關注業財融合，但實際業財融合深度不足，未結合企業發展實際情況和戰略發展規劃深入分析業務流程。而且在各項業務開展中，財務部門提供的支持力度有限，并主要以事后管理等形式對業務開展情況作出總結并提出建議，未以財務分析等形式為業務工作提供全程、動態的支持，使得業務以及財務工作缺乏緊密銜接，影響業財融合管控效果。

業財融合管控信息化程度偏低

目前雖然大部分建筑施工企業都積極建立了信息化的財務管理系統，但仍有部分企業會以會計電算化手段開展財務工作，不僅財務工作效率低，還和項目管理系統缺乏有效連接，降低信息傳遞及共享效果。或者一些建筑施工企業雖建立起信息化財務管理系統，但系統穩定性不足，時常發生信息丟失問題，阻礙業財深度融合。

建筑施工企業業財融合管控機制優化對策

建立暢通的業財溝通渠道

建筑施工企業要加大業財融合管控力度，在業務、財務部門間建立順暢的溝通渠道，首先要對內部現有人員加強培訓和教育。對于企業財務管理人員來說，其在財務管理工作開展中還要同步了解企業業務流程及相關專業技能，保證財務管理工作更加有效。為使企業財務管理者進一步提升專業素養，并為業財融合提供更大支持力，可對內部現有財務人員加強教育及培訓，并實施定期輪崗制，按照一定周期讓財務人員到業務崗位輪崗，使其對業務工作開展流程及要點加深理解，構建業財融合思維，并在后續工作中更加關注和業務部門多溝通、多聯系。此外，企業可結合不同崗位的業務開展情況，針對性地組織財務培訓活動，促使業務人員逐步樹立起財務思維，推進業財一體化管理及發展。其次，為促進業務部門以及財務部門深度溝通與交流，企業還要利用現代化信息技術建立財務共享平臺，于平臺中更高效、實時、全面地共享業務和財務相關數據，使各項信息數據在企業內部加速流轉及高效處理，并保證數據處理質量。特別是在大型建筑施工企業運營管理中，尤其要通過構建財務共享中心推進業財融合。財務共享中心作為一種新型信息管理系統，其將業務、財務以及信息技術等融為一體，在搭建財務共享中心之后，企業可更集中化、統一化地加強財務管理，并使業務、財務工作更緊密地結合，相關部門工作人員也能利用該系統加強溝通與交流。最后，建筑施工企業要不斷完善與優化人員考核機制，主要可圍繞部門間交叉業務，并根據具體工作效率及質量等合理確定考核目標，制定業財相協同的考核機制，使業、財部門不斷增強協同溝通能力。相關考核機制實施中要配合制定獎懲制度，如員工積極推進業財融合，關注業財溝通可得到一定獎勵，而若員工多次未通過考核或存在違規現象需嚴格落實淘汰機制，促使企業全員都高度重視業財融合，大力支持與推進相關工作，不斷提升業財融合效能。

統籌加強預算、成本及資金管理

首先，建筑施工企業在優化建立業財融合管控機制過程中，要保證預算管理工作更加科學、合理、有效。建筑施工企業要緊跟業財融合要求完善地建立預算管理體系，以期在預算管理中推進業財溝通及交流，優化配置企業資源，推動企業實現戰略發展目標。建筑施工企業需結合自身發展規劃及管理目標合理制定盈利結構，細化管理范圍，并通過細分企業戰略目標得出年度預算，運用滾動預測法明確經營年度內各季度或各月度預算情況，同步結合實際情況適時糾偏。建筑施工企業要長遠、系統化地開展預算管理工作，充分考慮企業運營及發展中可能面臨的各類問題，優化配置各項資源，并考慮企業實際情況，以防出現短時效應或盲目投資等情況。同時，要結合預算編制、分析、控制以及績效管理等工作構建閉環管理系統，通過預算管理支持實現戰略發展目標。企業在預算管理中，財務部門屬于主管部門，其在實際工作中要科學構建預算管理指標體系，嚴格控制風險，根據經營管理層還有董事會等需求，為促進企業發展建立上下結合模式，并要求各職能部門結合實際情況進行預算草案的編制，財務部門在匯總各部門預算草案之后上報至預算管理委員會，由其適當調整指標，并下達最終指標，在多方溝通及協調基礎上達成一致意見。企業在預算管理期間，要求業務人員全面參與，結合業務實際情況科學編制預算，推進業財融合。預算管理中，從設定預算目標再到修正相關指標直至達成預算目標，全程都需要業財雙方全面參與，借助滾動預測機制加強前瞻性分析，適當調整業務策略，高效實現年度預算目標。

其次，建筑施工企業要基于業財融合模式，以全生命周期法加強成本控制，立足整體層面統籌規劃工程資源、成本以及信息等，明確成本增值環節，遵循成本效益原則，確定各崗位的成本控制責任，同步制定與落實問責、考核、獎勵等機制，不斷提升成本控制效能。

最后，建筑施工企業要將資金管理環節當作業財融合的關鍵節點，并在實際管理期間將收支預算以及費用審批當作重點，統一設置賬戶，同步構建資金池管理系統，對資金流加強實時、動態的監控。項目部門在費用報銷期間需向財務工作者提供準確、全面的資料，之后財務人員要對各項費用進行嚴格核實，確保費用支出合理。

優化組織架構

建筑施工企業在推進業財融合期間，還要不斷優化組織架構，主要可于財務部門專門設置成本核算中心，其主要職能是結合工程建設進度了解成本有關信息。成本核算中心在收集業務數據之后，要立足整體層面把控各項成本，為業財融合奠定堅實基礎。另外，建筑工程項目實施中要在全過程管控基礎上搭建項目數據庫，使項目分析有更可靠的數據支持，并使財務人員更便捷地結合相關數據了解業務開展情況。在業財融合管控機制建設中，要求財務部門從以往的事后核算轉為加強事前及事中管控，事前充分了解項目實施信息，事中動態把握各項數據變化，及時獲取業務數據，并將業務信息和財務信息結合起來，對項目實施情況作出整體預測，相關結果反饋至管理層，為管理決策的制定提供可靠參考，不斷優化經營成果，推進企業良性發展。

重構業財工作流程

其一，建筑施工企業的財務以及業務部門雖然有著不同的關注點，但其發展目標卻是一致的，企業在推進業財融合促進企業價值提升過程中，要深挖業財交互關鍵點，并對業務以及財務流程進行重新梳理，明確相應流程是否合理。對于合理的業務流程，著重分析其中有哪些風險點，適當優化業務流程，若在關鍵業務流程中缺乏有力的財務管控，需重新構建業務流程，促進業財融合，加強業財溝通，并構建更加有效的業財流程，不斷加大業財融合深度。其二，工程管理在建筑施工企業屬于一項具有較大難度的工作，企業要重點對這項工作進行全面評估，詳細分析工程管理流程，在必要的工程管理環節滲透財務管理。在此過程中，要求財務人員要深入到業務一線，自覺從傳統的核算型會計轉為管理型會計，在財務人員充分了解業務流程基礎上深入分析業務開展中的各項信息，比如施工中業務量回款規劃以及回款比例等，以財務分析形式對企業資產情況、運營能力以及盈利能力等進行科學分析，支持管理層制定更科學的經營決策。其三，企業要結合財務以及業務相關工作實際情況，完善地建立業財融合管控制度體系，使業財融合工作能夠有依可循，有據可依。

建立信息化業財融合管控系統

其一，建筑施工企業要積極通過云計算、大數據等現代科學技術建立穩定的信息化業財融合管控系統，在系統中高效、準確地傳輸數據，并對會計信息實現自動化處理，并自動化地生成會計憑證，智能化地整理、分析及編制會計數據。其二，建筑施工企業需重構業財處理流程，并合理設計終端接口，保證數據傳輸及時、精準，并使項目管理系統、財務系統各模塊順暢對接，自動化地處理相關數據。其三，建筑施工企業需積極通過BIM模型動態了解項目費用支出情況，結合相關信息科學制定預算方案，精細化地加強成本管理，不斷提升業財融合效果。

建筑施工企業科學構建業財融合管控機制，可促進企業不斷提升經營管理水平，合理制定發展戰略，加大風險防控能力，并提升核心競爭力。為構建完善的業財融合管控機制，需要建筑施工企業在業務、財務部門之間建立暢通的溝通渠道，統籌加強預算、成本及資金管理，同步優化組織架構，重構業財工作流程，并建立信息化的業財融合管控系統，在促進業財深度融合過程中推進企業長遠發展。

（作者單位：四川錦地房地產開發有限公司）