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關于加強國有企業內部控制的思考

2023-12-31 00:00:00吳俊飛
中國經貿 2023年21期

市場經濟環境下,國有企業需要積極做出變革,全面實施內部控制工作,滿足國有企業可持續發展目標要求,還能科學配置崗位人員,規范人員行為,避免國有企業經濟效益受到影響。基于此,本文分析強化國有企業內部控制的意義,闡述當前國有企業內部控制情況,并提出幾點加強國有企業內部控制的策略。希望通過本文研究,為相關人員提供參考借鑒,使國有企業擁有較強的內控水平,形成更加完善的內控體系,為國有企業發展提供有力支持。

我國經濟的快速發展,有效帶動了國有企業市場地位提升,國有企業在市場中的份額不斷增多,并且風險評估及管控能力也不斷增強。不過一些國有企業發展環節仍面臨制度建設不完善、改革力度不足等問題,影響到了國有企業穩定發展,應注重國有企業內部控制高效實施,使國有企業擁有更強的核心競爭力,為國企發展提供有利條件。

強化國有企業內部控制的意義

(一)促進國有企業戰略執行力提升

國有企業在各項計劃判斷、實施環節,均需要信息數據支持,通過對各項信息的全面了解,才能有助于國有企業戰略良好執行。國有企業內部控制工作開展時,要求立足國有企業運營過程,實施全面準確判斷,結合判斷結果與內控體系,促進各部門深入交流,實現各個發展戰略的有效執行,防止出現實際情況與戰略不符的問題。特別是內部控制強化實施后,可促進信息共享,轉變信息孤島問題,防止內部戰略執行存在偏差,在國有企業發展中突出內控工作價值,促進國有企業戰略執行力有效提升。

促進國有企業向心力提升

內控計劃執行環節,改善國有企業內部環境,促進企業文化良好滲透意義重大,可進一步增強國有企業向心力。內部控制在國有企業中發揮著重要作用,會將控制點放在人力資源管理、組織結構、企業文化等方面,優化企業環境,使其結合自身特點,良好落實內控目標。內部控制與剛性管理相比,可有效提升企業文化水準,在企業文化感染下,增強國有企業員工責任意識,促進內控目標完善,在工作崗位上不斷進行自我調整,促進企業向心力逐步提升,保證國有企業經營任務順利實施。

促進國有企業盈利能力提升

新時期環境下,國有企業發展時往往會面臨較多影響因素,使國有企業面臨較大的發展風險,包括項目風險、稅務風險、競爭風險等。通過強化內部控制,能夠針對國有企業發展中存在的風險與問題,科學制定內控計劃加以解決,使各部門均能做到對風險問題的精準識別,并通過對風險的共同分析,獲得有效解決,在對風險與收益對比分析下,做出精準決策,提升國有企業管理質量的同時,增強國有企業聚合力,從而獲得更多的利潤收入。

國有企業內部控制現狀

內控結構性欠佳

國有企業實施內部控制時,不可只注重前期規劃,還應融入國有企業經營各環節,合理調整內控結構,順利開展內控工作。一些國有企業缺乏完善的內控結構,未形成靈活的運營鏈路,國有企業為避免自身戰略布局受到方法、計劃、目的調整的影響,往往使經營計劃具有較強的權威性,不過缺乏良好的包容度,對部門信息反饋及共享產生了較大影響,未能獲得良好的內控效果。

缺乏完善的風險管理制度

國有企業內部控制制度中,并未將重點放在內部風險管理制度上,未能有效分析國有企業風險類型,無法找出國有企業內部潛在風險。并且沒有結合企業自身情況,對風險管理制度做出科學調整,實施的風險管理模式較為單一,仍沿用以往老舊的風險管理方式,影響到了內部控制的最終效果。

內控方法僵化

一些國有企業發展中,采取的內控方法不科學,仍以傳統手段為主,雖然可獲得一定的內控效果,不過受到財務信息綜合性的影響,當信息失去作用,會對內部控制成效產生直接影響。一些國有企業不清晰內控原則,對以往內控經驗較為依賴,導致內控工作不具備較強的客觀性及權威性,影響到了國有企業內控目標的良好落實。

內控活動執行力不強

一些國有企業缺乏較強的內控活動執行力,雖然制定了相應內控制度,不過并未得到全面落實,沒有充分發揮出內控制度的真正作用,內控工作執行環節,存在不按制度執行的情況。受傳統工作思維的影響,國有企業管理人員仍通過傳統方法開展實際工作;內控活動績效考評力度不足,一些國有企業績效考核指標過于單一,偏重常規考核,并未在考核范圍中納入內控指標。考核流程形式化明顯,無法實現對員工的激勵與約束,影響到了績效考核作用的發揮。此外,一些國有企業存在人力資源支撐力度不足問題,受到人員限制,無法有效落實定期崗位輪換制度等,在內部審計人員上大多為財務專崗,其并不具備專業審計知識,影響到了審計工作的高質量落實,內控活動的有效執行。

忽視信息溝通的重要性

一些國有企業內部控制開展環節,并未注重信息溝通,缺乏完善的制度保障。國有企業制度建設環節,由于沒有建設信息溝通制度,阻礙了信息傳遞的有效進行,各部門間、上下層級間,無法通過信息反饋實現有效溝通;信息系統不健全,受到傳統關鍵及自身實力影響,一些國有企業并未全面實施信息化系統建設,現有信息化系統已無法滿足國有企業發展需求,使得內部控制缺乏技術支持,也影響到了各部門工作的協同開展。

加強國有企業內部控制的策略

保障內控結構穩定

首先,注重事前防范。科學構建內控體系,利用流程審批、資金規劃、預算管理等措施,前置風險分析,增強內控預判性,更加客觀、科學地開展內控工作。國有企業開展管理工作時,應保證各部門各司其職,分離職能與財務控制,使分離、兼容需求得到進一步明確,獲得更加完善的內控結構,實現各部門相互約束、配合。國有企業應嚴格審批手續,盡最大可能減少成本支出。在資金業務方面,應明確資金業務審批程序,形成完善的方法與控制措施,使經辦人了解自身業務范圍與責權范圍,獲得更好的事前防范效果。其次,強化事中管控。國有企業發展環節,應使資金足夠完整、安全,在符合法律規定的基礎上進行資金流轉,嚴格控制銀行存款、應收賬款等,執行庫存限額控制、實物隔離控制等行動,保證資金運用合理性。內控工作開展過程中,應對部門產生的所有信息加以關注,獲得多元信息,落實檔案管理,并實現信息的動態化利用,在此基礎上科學開展經營成果評估工作,對發展偏差加以糾正,防止出現內控不科學問題。最后,強化事后監控質量。事后監控屬于內控活動中較為重要的一項內容,國有企業完成重大經濟活動后,內部審計會按照相關程序,開展經濟業務核對、計算工作,從中找出內控缺陷,反映出會計期間資金變動情況,使管理部門對自身經濟計劃做出優化與完善,結合需求量進行資金收集,確保資金結構及比例與全面預算要求相符,使內控結構更加穩定。

優化風險管理制度

第一,國有企業運營過程中,內部控制工作尤為重要,若想實現內部控制工作的高效開展,國有企業需要構建完善的風險管理制度,使工作人員擁有較強的風險防控能力,實際工作中可以不斷優化風險防控內容,對國有企業經營中潛在的風險進行全面分析,及時排查風險點。第二,強化風險防控意識,盡可能降低內部風險,避免其超出自身承受范圍,進一步提升企業經濟效益,將國有企業生產經營中存在的不確定風險消除。國有企業內控工作人員應更新自身風險管理思想,根據自身管理需要,不斷完善國有企業風險管理制度,注重制度內容調整,選擇科學、合理的風險管理制度,實現風險問題的有效規避,高質量開展國有企業生產經營活動。第三,不斷完善風險預警機制,對國有企業風險防范、處理過程加以規范,減少風險問題的發生,構建更加科學、規范的風險防范預警制度,組建風險預警小組,安排專人重點分析內部控制中存在的風險問題,確保專人專職,實現對經營風險的有效防控,突出內控作用。

豐富國有企業內控方法

首先,國有企業為進一步提升自身內控水平,應對內控方法加以豐富,通過有效的方式創新實踐,借助創新的方式,使內部控制工作具有較強的高效性與實效性。例如,國有企業可實施內部控制結合業財融合的方式,在業財融合模式支持下,獲得更多準確的業務與財務信息,將企業基層業務作為基礎,全面評價風險問題,加大事中控制力度,對業務活動合理調整,通過各部門緊密配合,提升業務活動開展價值。又如,國有企業可采取內部控制聯合先進技術的模式,實現內部控制與大數據技術的良好融合,將數據作為重要資源,積極進行數據庫建設,加大經營信息搜集力度,并進行深入挖掘與全面處理,客觀判斷國有企業戰略規劃、市場站位,并明確國有企業發展趨勢,將此作為重要基礎,有效實施規劃、控制與監督活動,為企業內控工作提供重要支持,突出內控作用。其次,國有企業應明確內控工作原則,主要關注以下原則:發展原則,內控工作存在動態性特征,國有企業應根據自身發展情況實施內控建設,確保內部控制滿足自身發展情況;效益原則,內控建設環節,國有企業需要注重效益,突出內控成效;適宜性原則,內控建設,需要與國有企業生產經營實際相符,從而充分發揮出內控作用。

提升控制活動執行力

第一,強化內控監督。開展內控工作時,監督機制發揮著重要作用,可準確發現內控制度中的缺陷,加以優化、改進,增強內控制度執行效果。國有企業應從自身特點入手,進行監督策略的科學制定,設立獨立性較強的審計機構,嚴格監督內控機制。實際監督環節,不僅要實施日常監督,還應實施專項監督,使安全機制得到不斷完善。將監督活動前移,使事后監督逐步前移,在內部控制工作中全面落實監督工作,強化風險事前與事中防控,突出內控監督價值。第二,進行績效考核機制的合理制定。內控工作開展環節,國有企業需要重點評價內控活動執行情況,向國有企業績效考核中引入該評價內容,強化績效管理的同時,對考評工作加以規范,從各個角度入手,確定數字化考評標準,使其實現對內控本部門、崗位業務的全面覆蓋。選擇有效的激勵機制,對優秀員工進行獎勵,使其更加積極地參與到內部控制工作中,提升過去內控制度執行效力。第三,重點培養專業人才。國有企業內部控制工作需要專業人才支持,國有企業需要重點做好人才培養工作。一方面,借助多種渠道及方式,對多功能人才進行培養,不僅要實施專業學習,開展跨專業培訓工作,使專業人員擁有更高的業務水平、專業技能,滿足隨時轉崗需求,確保輪崗制度的順利實施;另一方面,注重審計人才培養,強化內審人員培訓,科學制定培訓內容,找準培訓重點,使審計人員進入其他企業學習,不斷積累工作經驗。與高校良好合作,形成完善的人才引進與培養計劃,使企業獲得更多優秀的人才,為內部控制良好執行提供人力支持。

強化內控活動信息化建設

第一,構建信息溝通制度。國有企業開展內控工作時,應加大對信息溝通制度建設的重視程度,實際工作中,需要對各崗位信息傳遞職責做出明確規定,科學制定信息確認及反饋時間要求,并明確信息的上傳內容,為其他部門提供及時的信息支持。并且,借助溝通機制,確保員工能夠對自身溝通職責進行了解,獲得更加暢通的信息溝通渠道,使各層級間、各部門間信息得到良好傳遞。第二,國有企業針對信息平臺軟、硬件設施,需強化資金投入。信息化建設時,需要在信息化系統中融入內控制度,強化物力、人力等投入,形成滿足國有企業實際的信息快速傳遞平臺,將所有信息均轉變為電子信息,包括風險控制信息、人力資源信息、企業文化信息、經營管理信息等,從而通過信息化平臺,相關人員能夠技術獲得自身工作所需信息,使國有企業管控能力得到有效提升。

總而言之,國有企業現代化發展中,做好內控工作意義重大,能夠使國有企業擁有較強的戰略執行力,還能使國有企業向心力及盈利能力得到有效提升,有助于國有企業可持續發展目標的良好實現。為充分發揮出內控工作的作用,國有企業需要立足自身內控實際,找出自身內控工作的不足及提升方向,并通過保障內控結構穩定;優化風險管理制度;優化內控體系;提升控制活動執行力等手段,不斷強化內部控制,實現內部控制工作的全面推進,為國有企業健康發展保駕護航。

(作者單位:無錫威孚高科技集團股份有限公司)

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