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國外知名高校圖書館的特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)研究

2024-01-01 00:00:00石樂怡
圖書與情報(bào) 2024年2期
關(guān)鍵詞:高校圖書館

摘 " 要:特藏資源建設(shè)是提升高校圖書館的館藏影響力和服務(wù)競爭力的關(guān)鍵舉措,需要通過科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)為高校圖書館的特藏資源建設(shè)做出明確要求。文章從QS 2024年世界大學(xué)“學(xué)術(shù)聲譽(yù)”排名前100的高校里篩選了10所高校圖書館作為調(diào)研對象,系統(tǒng)梳理和分析了其特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,從資源來源、資源類型、資源內(nèi)容、建設(shè)成本、建設(shè)成效五大維度總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容及其特征。借鑒國外知名高校圖書館的經(jīng)驗(yàn),提出了我國高校圖書館推動特藏資源建設(shè)的啟示:多層次拔高特藏資源建設(shè)的戰(zhàn)略定位,個(gè)性化完善特藏資源發(fā)展政策保障,大力度爭取多元主體的支持,全環(huán)節(jié)提升建設(shè)特藏資源的能力。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;特藏資源;特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);特藏資源發(fā)展政策

中圖分類號:G253 " 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A " DOI:10.11968/tsyqb.1003-6938.2024024

Research on the Criteria on Special Collection Resources Construction of Famous University Libraries

Abstract The construction of special collection resources is a critical measure to enhance the collection influence and service competitiveness of university libraries. It is essential to make specific requirements for special collection resources construction in university libraries through scientific and rational criteria. Among the top 100 universities in the QS 2024 World University \"Academic Reputation\" ranking, libraries of 10 universities were selected as research objects, and the content of special collection resources construction criteria of these 10 objects is summarized in five dimensions, including resource source, resource type, resource content, construction cost and construction effectiveness. Learning from the experience of famous foreign university libraries, this paper puts forward enlightenment for Chinese university libraries to promote special collection resources construction, including: enhancing the strategic positioning of special collection resources construction at multiple levels, improving policy guarantees for the development of special collection resources characteristically, striving for the support of diverse subjects vigorously, improving ability to construct special collection resources in all steps.

Key words university libraries; special collection resources; special collection resources construction criteria; special collection resources development policy

高校圖書館建設(shè)好特藏資源意義重大。國際高校圖書館界長期高度重視特藏資源建設(shè):美國大學(xué)和研究圖書館協(xié)會(Association of College amp; Research Libraries,ACRL)早在1955年就成立了善本、手稿和特藏委員會(Committee on Rare Books,Manuscripts,and Special Collections),現(xiàn)更名為“善本與手稿部”(Rare Books and Manuscripts Section,RBMS)[1];英國研究型圖書館協(xié)會(Research Libraries UK,RLUK)在2022年-2025年戰(zhàn)略中指出研究型圖書館通過特藏的獲取、策展、利用,促進(jìn)全球文化交流與學(xué)術(shù)發(fā)展[2]。

為推動高校圖書館的特藏資源建設(shè),有必要設(shè)置科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)、明確具體的要求。國際圖聯(lián)(International Federation of Library Associations and Institutions,IFLA)于2020年發(fā)布的《善本與特藏專業(yè)人員的勝任力指南》(Competency Guidelines for Rare Books and Special Collections Professionals)指出,“從獲取到發(fā)現(xiàn)”(From Acquisition to Discovery)的特藏生命周期(Special Collections Lifecycle)的起點(diǎn)是“遴選”(Selection),需遵守特定的邏輯依據(jù)(Rationale),首要的就是宏觀上遵循機(jī)構(gòu)的利益、需求、專業(yè)領(lǐng)域,微觀上遵循具體的標(biāo)準(zhǔn)、條件、規(guī)范、要求、準(zhǔn)則等(Criteria),如格式、類型、稀缺性、物理特征、內(nèi)容特征、市場價(jià)值、歷史和文化意義、教學(xué)和研究價(jià)值等[3]。我國高校圖書館特色資源建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃缺失[4],極易導(dǎo)致特藏資源建設(shè)缺乏規(guī)范和指導(dǎo),也缺乏關(guān)于高校圖書館特藏資源建設(shè)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)專題化研究,需要系統(tǒng)研究從什么維度和要求來規(guī)范高校圖書館特藏資源建設(shè)工作的實(shí)踐。鑒于此,本研究梳理國外一流大學(xué)圖書館的館藏政策文本中特藏資源建設(shè)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn),為我國高校圖書館特藏資源建設(shè)提供些許參考。

1 " 國外知名高校圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容調(diào)研與分析

為凸顯高校圖書館的學(xué)術(shù)性,在2024年QS世界大學(xué)排名(QS World University Rankings 2024)中“學(xué)術(shù)聲譽(yù)”單項(xiàng)排名前100的高校中篩選調(diào)研樣本[5],并對其特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和解讀。

1.1 " "調(diào)研對象的選取

由于英文表述的靈活性,除了“Criteria”,一些國外高校圖書館還會使用“Principle”“Requirement”等表述。為確保樣本豐富性和調(diào)研可行性,本研究不在名稱、表述上做刻板要求,在優(yōu)先選擇使用“Criteria”作為樣本的同時(shí),也注重考察文本內(nèi)容,那些明確、詳細(xì)制定特藏資源建設(shè)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)、條件、準(zhǔn)則、規(guī)范、要求的文本也被視為調(diào)研對象。

最終,選取10所在特藏發(fā)展/管理政策(含僅針對手稿、檔案、善本等某類特藏資源的政策)中明確、詳細(xì)制定了特藏資源建設(shè)應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)、條件、要求、規(guī)范等的高校圖書館作為調(diào)研對象(文本來源見表1)。

1.2 " "標(biāo)準(zhǔn)維度與關(guān)鍵要素的分析和解讀

參考引言中IFLA發(fā)布的特藏資源建設(shè)指南,以及信息資源建設(shè)[17]、特藏資源建設(shè)工作相關(guān)的期刊論文[11],將國外一流高校圖書館的特藏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)歸類為資源來源、資源內(nèi)容、資源類型、建設(shè)成本、建設(shè)成效五個(gè)關(guān)鍵維度,析出各維度下的關(guān)鍵要素(見表2),并進(jìn)一步提煉和解讀各維度下具有普遍性和顯著性的要素。

1.2.1 " 資源來源

絕大多數(shù)調(diào)研樣本都直接或間接地提及了特藏資源來源為捐贈、遺贈、購買,因此僅列出來源更豐富的3個(gè)樣本。其中,捐贈為最主要、最常見且予以優(yōu)先考慮的來源,布里斯托大學(xué)圖書館規(guī)定“優(yōu)先考慮捐贈獲得的材料而非簽署臨時(shí)存放協(xié)議的材料”。購買是常見但需慎重考慮的來源渠道,牛津大學(xué)圖書館、劍橋大學(xué)圖書館等要求“適當(dāng)情況下考慮購買”,表2資料來源之外的格拉斯哥大學(xué)圖書館要求“由于圖書館經(jīng)費(fèi)極其有限……基本通過外部資金購買”。校內(nèi)轉(zhuǎn)移是較為常見的來源,有助于盤活全校院系、管理部門、服務(wù)部門等多元主體的內(nèi)部特藏資源。通過政府部門的政策計(jì)劃獲取、出借、存放、轉(zhuǎn)讓幾種來源相對不常見,主要見于英國的高校圖書館。

1.2.2 " 資源類型

對期望收集的特藏資源類型的界定相對比較寬松。雖然手稿、善本、蜉蝣印刷物、視聽材料、數(shù)字材料等較為常見,但各自側(cè)重點(diǎn)和亮點(diǎn)不同,如加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館相對其他樣本更為注重獲取地圖、口述歷史,倫敦大學(xué)學(xué)院圖書館“不拘一格”式的資源類型界定,給以特藏資源在類型篩選上非常大的靈活度。值得注意的是,一些高校圖書館不僅要求要收藏什么類型的資源,也界定了不收集或非收集重點(diǎn)的資源類型。如利茲大學(xué)圖書館具體指出了需要慎重考慮并且極有可能排除可以通過別的機(jī)構(gòu)、別的渠道(如可以購買)獲取的材料,卡內(nèi)基梅隆大學(xué)圖書館表明“目前并未積極收藏藝術(shù)品……大多數(shù)捐贈的藝術(shù)品都將被拒絕入藏”,側(cè)面反映了在資源類型上注重圖書館作為信息資源與服務(wù)中心而非收藏機(jī)構(gòu)的邊界。

1.2.3 " 資源內(nèi)容

最為關(guān)鍵的是獲取具備珍稀性、獨(dú)特性、有價(jià)值的特藏,且這種珍稀性、獨(dú)特性深深植根于本館、本校、本地區(qū)的發(fā)展特色或目標(biāo)。主要包括以下維度:(1)本館宗旨,如哈佛大學(xué)圖書館指出應(yīng)考慮特藏資源“與本館形象和使命的關(guān)聯(lián)性”;(2)本校歷史或特色文化,如牛津大學(xué)期望收藏與本校有關(guān)的杰出學(xué)者的檔案,以記載本校的學(xué)術(shù)發(fā)展沿革;(3)本校重點(diǎn)/優(yōu)勢學(xué)科,如格拉斯哥大學(xué)圖書館高度重視獲取商業(yè)領(lǐng)域的資料,與該校開設(shè)了享譽(yù)全球的亞當(dāng)·斯密商學(xué)院有關(guān),以計(jì)算機(jī)學(xué)科見長的卡內(nèi)基梅隆大學(xué)圖書館高度重視收集與計(jì)算機(jī)及其交叉領(lǐng)域相關(guān)的特藏,而重視收藏莎士比亞早期版本則與該校是全美第一所授予戲劇學(xué)位的大學(xué)有關(guān);(4)所處地區(qū)的特色文化,如加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館重視收集與洛杉磯和南加州發(fā)展特色有關(guān)的資源。

1.2.4 " 建設(shè)成本

可通俗理解為“性價(jià)比”,即投入的建設(shè)成本是否匹配得上擬入藏物品的價(jià)值或潛在效用。主要包括:(1)空間成本,如布里斯托大學(xué)圖書館指出“根據(jù)可用的歸檔存儲空間等來仔細(xì)考慮擬入藏材料的尺寸和規(guī)模”;(2)修復(fù)與保護(hù)成本,如倫敦大學(xué)學(xué)院圖書館指出應(yīng)考慮“材料的物理狀況是否過差以至于其歷史價(jià)值無法相稱上必要的修復(fù)與養(yǎng)護(hù)費(fèi)用”;(3)管理和處理成本,包括入藏后在編目、組織、保存、數(shù)字化等環(huán)節(jié)中的潛在成本;(4)訪問和利用限制,考慮材料是否可以正常投入服務(wù)和使用以發(fā)揮服務(wù)價(jià)值,如哈佛大學(xué)圖書館指出應(yīng)考慮“使材料易于獲取所需要付出的各方面努力”“藏品是否有大量的訪問和使用限制”,格拉斯哥大學(xué)圖書館明確要求“有權(quán)拒絕物理狀況極差以至于無法正常獲取和查閱的材料”;(5)法律風(fēng)險(xiǎn)與道德影響,除表2已有的示例,利茲大學(xué)圖書館還要求“通過盡職調(diào)查防止非法進(jìn)口物品入藏”,以從源頭上規(guī)避法律與道德風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.5 " 建設(shè)成效

立足于高校圖書館的服務(wù)宗旨和發(fā)展目標(biāo)明確特藏資源應(yīng)達(dá)到的目的和實(shí)現(xiàn)的效果。集中體現(xiàn)為:(1)提升本館的口碑與聲譽(yù),如哈佛大學(xué)圖書館期望特藏資源能夠提升本館館藏聲譽(yù),倫敦大學(xué)學(xué)院圖書館期望特藏資源能夠提升本館的外展服務(wù);(2)服務(wù)于本校的科研、教學(xué)、學(xué)科建設(shè),如倫敦大學(xué)圖書館特別強(qiáng)調(diào)特藏資源要“長期”支持科研與教學(xué),牛津大學(xué)圖書館、加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館等重視特藏資源在研判學(xué)科發(fā)展趨勢、推動新興學(xué)科建設(shè)的價(jià)值;(3)服務(wù)于社會公眾,如加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館重視特藏資源為校外訪問學(xué)者提供服務(wù),如曼徹斯特大學(xué)圖書館期望特藏資源能夠支持全社會的學(xué)術(shù);(4)服務(wù)于全球文化和學(xué)術(shù)發(fā)展,曼徹斯特大學(xué)圖書館認(rèn)為特藏資源應(yīng)有助于保存全人類文明記憶,牛津大學(xué)圖書館期望通過特藏資源提升本校的國際學(xué)術(shù)影響。

2 " 國外一流大學(xué)圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的特征

本研究基于五大維度和代表性樣本所呈現(xiàn)的關(guān)鍵要素,提煉出國外一流大學(xué)圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的五個(gè)顯著特征。

(1)重視資源來源的多元性,確保資源豐富性。除了捐贈、遺贈、購買三種最為普遍的特藏來源方式,英國高校圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還支持通過更靈活的方式擴(kuò)大特藏資源的引入渠道。一是通過政府部門的具有激勵性、保障性的渠道獲取特藏資源;二是通過具有彈性化、互利性的出借和存放兩種來源獲得特藏資源的使用權(quán),即使藏品所有權(quán)不轉(zhuǎn)讓給高校圖書館,高校圖書館也可在一定的合理范圍內(nèi)利用藏品提供服務(wù),既宣傳與開發(fā)了持有者的藏品,又有益于高校圖書館豐富特藏資源及其服務(wù)。

(2)強(qiáng)調(diào)資源類型的多樣化,滿足用戶多重需求。既重視豐富實(shí)體特藏的類型,也重視建設(shè)數(shù)字化特藏。國外多份高校圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)明確支持收集、獲取原生數(shù)字特藏資源、多媒體特藏資源等,不僅拓展了高校圖書館特藏資源建設(shè)的陣地,更有益于豐富用戶使用特藏資源的場景和渠道,使用戶可結(jié)合自身在科研、教學(xué)、學(xué)習(xí)、文化欣賞、藝術(shù)體驗(yàn)等場景中的個(gè)性化需求在線下、線上獲取、訪問與利用多源、異構(gòu)、多模態(tài)的特藏資源。

(3)凸顯資源內(nèi)容的個(gè)性化,履行機(jī)構(gòu)宗旨和使命。高校圖書館作為高校的信息資源中心與科研、教學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu),其資源建設(shè)工作必不能脫離于本校的人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)、文化傳承等,其特藏資源建設(shè)更是不能迷失在片面追求稀缺性和珍稀性而忽視利用價(jià)值與服務(wù)效能的誤區(qū)之中。國外多份高校圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)著重突出了特藏資源的“特”必須立足和服務(wù)于本館、本校的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展,這使得特藏的“特”得到了原則性的界定和具象化的描述。

(4)體現(xiàn)建設(shè)成本的精細(xì)化,重視機(jī)構(gòu)效益。由于特藏在來源、類型、載體、內(nèi)容上具備區(qū)別于圖書、期刊等常見信息資源的獨(dú)特性,如善本、手稿、卷宗等還可能具有脆弱性,因而需要較為復(fù)雜的修復(fù)和處理,所以相對于常規(guī)的信息資源建設(shè),特藏資源建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能需要獨(dú)立的空間、特殊的方法和更多的人力、物力投入。國外多份高校圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)納入了可能提高建設(shè)成本的各類因素,便于綜合權(quán)衡特藏建設(shè)生命周期中各環(huán)節(jié)的成本,極有利于保障特藏資源建設(shè)的整體效益。

(5)推動建設(shè)成效的擴(kuò)大化,提升機(jī)構(gòu)影響力。國外多份高校圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)在特藏建設(shè)成效上具備由點(diǎn)到面、逐漸擴(kuò)大的層次性,以不斷向更大化、最優(yōu)化的服務(wù)效能靠齊的目標(biāo)。不僅注重通過特藏資源助力本館的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提升本館服務(wù)本校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)的效能以提升在學(xué)校中的影響力,還將特藏資源視為本地區(qū)、本國甚至全球的文化發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、人才培養(yǎng)的重要組成部分,高度重視通過特藏資源建設(shè)帶動本館和本校的全球影響力與競爭力提升。

3 " 對我國高校圖書館的啟示

我國已有不少成果為高校圖書館特藏資源建設(shè)提出建議,為本研究提供了重要的啟發(fā),包括但不限于:內(nèi)容挖掘方面,要注重學(xué)科特藏[18]、學(xué)校特藏[19]、所在地區(qū)特藏[20]和全球化特藏[21]的建設(shè);技術(shù)應(yīng)用方面,運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字人文等手段,實(shí)現(xiàn)特藏資源的數(shù)據(jù)化和平臺化開發(fā)[22-23];宣傳推廣方面,運(yùn)用展覽、講座、新媒體等線上線下相結(jié)合的多種方式[24-25]。

本文將在已有成果基礎(chǔ)上,進(jìn)一步借鑒國外知名高校的圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)維度及其關(guān)鍵要素,從戰(zhàn)略定位、館藏政策、合作建設(shè)、館員能力提升四個(gè)方面提出啟示,并針對每一點(diǎn)啟示提出具體如何操作的辦法,以期為我國高校圖書館特藏資源建設(shè)工作質(zhì)量的提升提供些許可行建議。

3.1 " "多層次拔高特藏資源建設(shè)的戰(zhàn)略定位

國外多份高校圖書館特藏資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于建設(shè)成效的內(nèi)容,充分體現(xiàn)了本館促進(jìn)全國乃至全球文化繁榮、學(xué)術(shù)交流和科研發(fā)展的雄心壯志。隨著我國綜合國力和國際影響力的持續(xù)提升,我國高校圖書館也應(yīng)當(dāng)立志高遠(yuǎn)、自信自強(qiáng)、調(diào)整角色,從戰(zhàn)略高度上拔高特藏資源建設(shè)的定位,使高校圖書館特藏建設(shè)得到更廣泛、高度的重視,推動我國高校圖書館事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

(1)不忘初心,特藏資源建設(shè)的基本任務(wù)是支持本校的立德樹人、科研創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)與優(yōu)秀文化弘揚(yáng)。如戰(zhàn)略上更加重視彰顯特藏資源在革新教學(xué)理念、豐富課程內(nèi)容、創(chuàng)新教學(xué)方式的作用,推動特藏資源作為原始教學(xué)材料嵌入不同培養(yǎng)階段的課程之中,以扭轉(zhuǎn)我國高校圖書館“重科研輕教學(xué)”的現(xiàn)狀;不斷探索特藏資源服務(wù)于學(xué)科建設(shè)的實(shí)踐路徑,結(jié)合本校學(xué)科建制與發(fā)展規(guī)劃,凸顯不同類型和主題的特藏分別為重點(diǎn)學(xué)科、優(yōu)勢學(xué)科、傳統(tǒng)學(xué)科、新興學(xué)科、前沿學(xué)科、交叉學(xué)科、冷門學(xué)科的發(fā)展提供智力支持的獨(dú)特作用。

(2)深謀遠(yuǎn)略,特藏資源建設(shè)的首要目標(biāo)是為中國自主的知識體系構(gòu)建提供信息保障。建構(gòu)中國自主知識體系的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)之一是建構(gòu)中國自主知識體系的豐富資源[26]。高校圖書館應(yīng)在戰(zhàn)略上將特藏資源建設(shè)置于助力提升國家文化軟實(shí)力和學(xué)術(shù)創(chuàng)新力的高度,全力挖掘、開發(fā)與利用特藏資源所承載的中國特色思想與中華優(yōu)秀文化,努力打造既彰顯文化自信與學(xué)術(shù)話語權(quán),又博采眾長、融匯中外的特色信息資源體系。

(3)胸懷大志,特藏資源建設(shè)的奮斗目標(biāo)是為回答好文化傳承與發(fā)展的世界之問和時(shí)代之問貢獻(xiàn)新力量。特藏資源所承載的內(nèi)容不僅是我國的文化精華,亦是全人類的文明瑰寶。高校圖書館應(yīng)在戰(zhàn)略上更加重視特藏資源在增進(jìn)文明交流與融合中的獨(dú)特作用,打造具有全球影響力的特藏資源品牌,將特藏資源建設(shè)置于向全球呈現(xiàn)我國為人類歷史文明傳承、全球文化多樣性發(fā)展、國際學(xué)術(shù)思想交流與碰撞做出的巨大貢獻(xiàn)的高度。

3.2 " "個(gè)性化完善特藏資源發(fā)展政策保障

完善特藏資源發(fā)展政策體系,通過科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)、要求、規(guī)范、準(zhǔn)則為特藏資源建設(shè)提供依據(jù)。我國各高校圖書館發(fā)展基礎(chǔ)和水平,特藏資源數(shù)量、類型、開發(fā)程度等情況各異,須因地制宜地建設(shè)特藏資源發(fā)展政策,確保特藏資源建設(shè)工作有據(jù)可依、有章可循。

(1)特藏資源發(fā)展政策的形式個(gè)性化。包括:獨(dú)立制定特藏資源建設(shè)政策;將特藏資源發(fā)展政策作為全館的館藏發(fā)展政策的重要章節(jié);針對本館最突出、最珍貴、最受用戶關(guān)注等的某類特藏資源(如手稿、照片、電影等)或是某重點(diǎn)/優(yōu)勢學(xué)科的特藏資源等,分門別類地建立系列化、主題式的特藏資源發(fā)展政策。

(2)特藏資源發(fā)展政策的內(nèi)容個(gè)性化。政策內(nèi)容的個(gè)性化須立足于本館、本校的發(fā)展實(shí)際,如政策所涵蓋的特藏資源類型各有側(cè)重,有的高校圖書館獨(dú)立設(shè)置古籍服務(wù)部門和特藏資源部門,這就要慎重考慮特藏資源政策中是否應(yīng)包含古籍;政策所涵蓋的特藏資源內(nèi)容應(yīng)有傾向,尤其是學(xué)科特藏,應(yīng)結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)性質(zhì)(綜合類/專業(yè)類)、學(xué)科建制與發(fā)展基礎(chǔ)(理工科/人文社科見長)等進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃。

(3)特藏資源發(fā)展政策的實(shí)施個(gè)性化。尤其是關(guān)于特藏資源采集、遴選、評價(jià)等涉及定性和定量指標(biāo)的政策要求,應(yīng)設(shè)置彈性化的浮動空間和靈活性的可選指標(biāo),并允許本館和各分館在特藏資源建設(shè)過程中,結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實(shí)情況(如經(jīng)費(fèi)額度、館員配置、技術(shù)條件等)以及對一定時(shí)期和發(fā)展階段內(nèi)的環(huán)境預(yù)判(如學(xué)科前沿與研究熱點(diǎn)的變化、本校用戶信息需求的變化)對相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行合理化調(diào)試。

3.3 " "大力度爭取多元主體的支持

樹立合力建設(shè)、聯(lián)動發(fā)展的特藏資源建設(shè)理念。IFLA指南文件中就指出“……并不認(rèn)為一個(gè)人須具備開展特藏生命周期中所有工作的能力……也不認(rèn)為一個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)涵蓋所有工作”。這說明高校圖書館的特藏資源建設(shè)必不能單打獨(dú)斗,須廣泛爭取多元主體的支持,不僅有助于節(jié)省建設(shè)成本,也有助于擴(kuò)大高校圖書館特藏資源建設(shè)的成效和影響力。

(1)重視合力建設(shè)。高校圖書館可嘗試號召可以發(fā)動的多元力量共同參與到特藏資源建設(shè)工作中。如強(qiáng)化與各個(gè)院系的合作,在雙方達(dá)成互利協(xié)議、院系保留所有權(quán)等前提下將各個(gè)院系中與機(jī)構(gòu)發(fā)展歷程、學(xué)科發(fā)展歷史等相關(guān)的有價(jià)值的特色資源進(jìn)行校內(nèi)轉(zhuǎn)移。校外的主體可重點(diǎn)從當(dāng)?shù)毓矆D書館、檔案館、博物館等公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)著手,有助于基于推動當(dāng)?shù)靥厣幕瘋鞑ヅc開發(fā)的共識開展特藏資源的共建共享。

(2)強(qiáng)調(diào)聯(lián)動發(fā)展。不僅是高校圖書館通過獲得藏品以豐富館藏、改善服務(wù),還要讓參與特藏建設(shè)的各主體享受到特藏資源建設(shè)的效益和成果。如在與校內(nèi)轉(zhuǎn)移的院系的溝通與合作中,高校圖書館應(yīng)關(guān)注挖掘有助于學(xué)科建設(shè)、研判新興研究方向的獨(dú)特內(nèi)容,并以研究報(bào)告、咨詢報(bào)告等形式主動向院系領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)學(xué)者進(jìn)行及時(shí)反饋;與捐贈方溝通的過程中,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)特藏資源建設(shè)對捐贈方及其藏品所產(chǎn)生的社會效益與價(jià)值,并在獲得捐贈后主動向捐贈者反饋建設(shè)與服務(wù)成效,及時(shí)贈予基于特藏資源產(chǎn)出的文創(chuàng)產(chǎn)品、研究報(bào)告或相關(guān)論著等,增強(qiáng)捐贈方的信任感和自豪感。

3.4 " "全環(huán)節(jié)提升建設(shè)特藏資源的能力

提升特藏資源建設(shè)能力,必須全方位、全流程地深度結(jié)合特藏的“特”這一核心概念與特征來展開。本研究僅基于調(diào)研結(jié)果論述我國高校圖書館特藏建設(shè)工作需注重提升的三項(xiàng)能力。

3.4.1 " 發(fā)現(xiàn)特藏資源的能力

全面提升發(fā)現(xiàn)、采集、挖掘與獲取優(yōu)質(zhì)特藏的能力。對于一些藝術(shù)領(lǐng)域或者具備藝術(shù)審美價(jià)值的藏品,還應(yīng)當(dāng)提升發(fā)現(xiàn)“優(yōu)”、發(fā)現(xiàn)“美”的能力。值得一提的是,我國高校圖書館還應(yīng)更注重提升發(fā)現(xiàn)原生數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化特藏資源內(nèi)容的能力。截至2023年1月的數(shù)據(jù)顯示,英文網(wǎng)頁約占全球網(wǎng)頁份額的58.8%,中文網(wǎng)頁僅占1.7%①,這意味著大部分網(wǎng)絡(luò)信息仍以英語文化意識形態(tài)為主導(dǎo)。可見,亟需更深入、全面地提升高校圖書館發(fā)現(xiàn)承載著中國特色思想和優(yōu)秀中華文化的原生數(shù)字特藏的能力,廣泛采集、挖掘、獲取和開發(fā)多源、異構(gòu)、多模態(tài)的特色化原生數(shù)字資源,并推進(jìn)特色數(shù)字資源的數(shù)據(jù)化,提升優(yōu)秀數(shù)字特藏資源在互聯(lián)網(wǎng)中的可見度、影響力與競爭力,這也是對前述特藏資源建設(shè)服務(wù)于三大體系建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的回應(yīng)。

3.4.2 " 評價(jià)特藏資源的能力

系統(tǒng)提升評價(jià)特藏獨(dú)特價(jià)值和服務(wù)效能的能力。一方面,高校圖書館要認(rèn)清特藏資源建設(shè)的“邊界”,堅(jiān)持用“以我為主、為我所用”的理念來評價(jià)特藏。高校圖書館是高校的科研與教學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu),而非收藏機(jī)構(gòu),因此不僅要評價(jià)擬入藏材料在類型、格式、載體、歷史價(jià)值、文化價(jià)值等方面的獨(dú)特性,更應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)評估其內(nèi)容價(jià)值和服務(wù)效能,即能否發(fā)揮服務(wù)于教學(xué)、研究、學(xué)習(xí)、文化傳承等價(jià)值,如果一件物品無法提供服務(wù),就要慎重考慮是否入藏,或是在投入使用較長一段時(shí)間后無法產(chǎn)生服務(wù)效用,就要考慮是否轉(zhuǎn)移或注銷。

另一方面,在資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)、館員人力資源有限的客觀情況下,尤其是當(dāng)前高校圖書館經(jīng)費(fèi)緊縮的形勢下,還需從“降本增效”的理念來評價(jià)特藏。結(jié)合館舍空間與布局、建設(shè)經(jīng)費(fèi)、本校學(xué)科建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、館員人數(shù)和知識背景、本館服務(wù)目標(biāo)與宗旨等因素,立足特藏生命周期對各個(gè)環(huán)節(jié)開展評估,以做好特藏資源建設(shè)成本預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)控制,在審慎權(quán)衡建設(shè)成本和利弊的前提下“舍所當(dāng)舍,得所必得”。

3.4.3 " 展現(xiàn)特藏資源的能力

以“策展”的思維展現(xiàn)特藏資源價(jià)值。即重視特藏資源的“策劃”與“展示”,不斷發(fā)掘、擴(kuò)大、提升特藏資源的服務(wù)效能。最為關(guān)鍵的是深入挖掘特藏資源的學(xué)科屬性與學(xué)術(shù)價(jià)值,主動深入院系進(jìn)行特藏資源推廣和需求調(diào)研,實(shí)現(xiàn)特藏資源與服務(wù)的精準(zhǔn)化供給。其次,可不斷嘗試全面發(fā)掘特藏資源的文化屬性與社會教育價(jià)值,豐富宣傳、推廣特藏資源的手段,以文化產(chǎn)業(yè)中的“大IP”理念與當(dāng)?shù)毓参幕?wù)機(jī)構(gòu)等共同籌劃與開發(fā)面向社會公眾的特藏展覽、文化講堂等活動品牌,揭開高校圖書館特藏資源建設(shè)工作的“神秘面紗”,積極擴(kuò)大特藏資源的社會輻射面與影響力。

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作者簡介:石樂怡,武漢大學(xué)信息管理學(xué)院博士研究生,研究方向:信息資源建設(shè)、信息素養(yǎng)教育。

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