




摘要:結合企業實踐,對集成產品開發(Integrated Product Development,IPD)模式下的項目管理方法進行研究。以再生棉紡織設備研發項目為例,以IPD結構化流程為支撐,以項目關鍵里程碑為控制點,研究項目從立項分析、設計開發、測試矯正到產品上市各階段對應的IPD模式結構化流程,為紡織機械設備研發項目管理提供參考。
關鍵詞:項目管理;IPD模式;再生棉紡織設備
0引言
隨著國內綠色環保意識的增強和相關政策的引導,廢舊紡織品再生市場逐漸擴大,但目前國內回收利用廢舊紡織品生產再生纖維的產品附加值低[1]。目前行業聚焦廢舊紡織品回收高值化利用領域,推動廢舊紡織品循環利用產業提升,設計研發再生棉紡織設備[2],以實現廢舊紡織品高值化利用。
基于IPD模式的研發體系能夠指導產品研發項目從立項分析、設計開發、測試矯正、上市管理、生命周期到退市管理各階段的全生命周期管理[3]。從業務價值角度,IPD模式下的項目管理是從產品創意到產品上市的管理,是從產品需求收集、項目范圍定義、項目實施及監督到實現項目目標的管理;是從導入市場需求到滿足市場需求,形成端到端的管理。
本文研究再生棉紡織設備研發項目從立項分析、設計開發、測試矯正到產品上市各階段所需執行的IPD模式結構化流程,為紡織機械設備研發項目管理提供參考。
1基于IPD模式的研發體系概述
基于IPD模式的研發體系是以客戶為導向,通過市場驅動建立跨部門團隊研發產品,通過結構化流程及投資決策管理產品研發項目[4]。IPD模式執行過程包括前端管理團隊、開發項目團隊、產品生命周期管理團隊、產品退市管理團隊。前端管理由產品經理組織立項分析團隊開展項目立項相關工作。項目立項通過后,項目經理組織開發項目團隊根據項目類型開展研發過程中的設計開發、測試矯正、產品上市的工作。產品上市評審通過后,組建產品生命周期管理團隊,團隊組長組織開展產品問題需求反饋處理、競爭力分析等相關工作?;诋a品線Y年經營數據,采用波士頓矩陣進行產品決策分析,針對劣勢產品進行退市分析決策,產品退市評審通過后,組建產品退市管理團隊,團隊組長組織開展相關工作,包括制訂退市方案行動計劃、執行退市方案、退市總結歸檔等相關工作。
在IPD模式執行過程中,關鍵階段評審涉及對產品的全生命周期進行有效的過程管理和控制,以確保產品能夠滿足顧客的需求和期望。整個IPD模式的執行過程涉及7個業務決策評審和4個技術決策評審。產品評審委員會負責業務決策評審,包括項目立項決策評審、小批量決策評審、小批量試產評審、上市決策評審、上市管理評審、退市決策評審、退市總結評審。技術委員會負責項目流程各技術評審點的技術決策評審,包括初步設計評審、技術設計評審、樣機試制評審(機械鑒定)、生產鑒定評審。基于IPD模式的研發項目管理體系如圖1所示。
2IPD模式下項目管理組織架構
IPD模式下的項目管理是從項目立項階段到產品上市管理階段的管理。IPD模式下的項目團隊強調跨部門協同,項目經理作為項目負責人全面管理項目,團隊成員包括產品線經理、項目經理、系統架構師、項目管理代表和其他職能代表,如研發代表、生產代表、工藝代表、財務代表、銷售代表、售后代表、采購代表、質量與測試代表、標準化代表、知識產權代表等[5]。項目各角色職責對照表見表1。
3IPD模式下的再生棉紡織設備研發項目管理
本文旨在研究IPD模式下再生棉紡織設備研發項目從立項分析、設計開發、測試矯正到產品上市各階段與IPD模式結構化流程的關聯關系,明確各階段所需執行的IPD模式結構化流程,為紡織機械設備研發項目管理應用提供參考?;贗PD模式結構化流程的項目管理如圖2所示。
3.1立項分析管理
項目立項分析管理屬于產品創意前端管理,由產品線經理組織立項分析團隊開展項目立項相關工作,包括市場與客戶需求研究流程、產品定義及測試流程、項目可行性分析流程、項目決策評審流程。再生棉紡織設備研發項目立項前端管理工作可分為市場調研分析和項目可行性分析兩大類。其中,市場調研分析是針對市場現狀、客戶需求、產品競爭力各方面情況進行綜合分析,梳理產品需求,明確產品定義。項目可行性分析包括技術可行性分析、可制造性分析、可銷售性分析、安全環保性、財務分析[6],最終進行項目立項決策評審,確定項目是否正式立項。
再生棉紡織設備研發項目立項前端工作,主要是針對再生棉紡織設備需求強烈的山東省、江蘇省、浙江省紡紗客戶及市場主流廠商進行調研。產品線經理組織制訂調研方案,根據調研方案開展調研,形成調研信息記錄和調研總結報告,進一步梳理需求并輸出需求庫,對需求庫的需求進行評審,確定產品定義并開展測試,輸出產品需求規格說明書。在此過程中,關鍵輸出物為調研總結報告和產品需求規格說明書。調研報告明確客戶關于再生棉紡織設備的核心需求(纖維長度、開松效果、設備產量、設備易維護性、設備穩定性);產品需求規格說明書明確產品定位、相關方、產品功能需求、產品非功能需求、外部接口和設計約束。
基于定義的產品,開展再生棉紡織設備項目可行性分析,從項目背景、市場與競爭分析、可行性分析、開發計劃與資源需求、投入產出預計等方面進行立項申請闡述,由項目經理提交產品評審委員進行決策評審。評審通過,則標志項目正式立項。
3.2啟動規劃管理
項目立項決策評審通過后,項目正式立項并確定項目經理和項目團隊成員,發布項目啟動通知。項目經理組織召開項目啟動會,明確再生棉紡織設備研發項目的項目目標和開發重點。根據IPD模式結構化流程規定的產品研發項目應包含立項決策評審、初步設計評審、技術設計評審、機械鑒定評審、小批量決策評審、小批量試產評審、生產鑒定評審、上市決策評審和上市管理評審9個關鍵里程碑點,共同制訂項目任務書和項目進度計劃,編制《項目任務書》和《項目進度計劃表》[7]。項目團隊討論并制訂項目詳細任務計劃(項目任務分解WBS)。根據《項目任務書》和《項目進度計劃表》,項目經理組織項目團隊依次開展設計開發、測試矯正、產品上市階段的工作。
3.3設計開發管理
設計開發階段包括初步設計流程、技術設計流程、施工設計流程、樣機試制流程(需進行機械鑒定)、現場測試流程、小批量試產決策評審流程。
再生棉紡織設備研發項目在設計開發階段由系統架構師根據項目需求制訂初步設計方案,分析設備潛在失效模型。研發代表組織技術設計方案制訂和評審。技術方案評審通過后,進入施工設計流程,完成再生棉紡織設備機械設計、電氣設計、工藝設計、外觀設計等相關工作,并由工藝代表、標準化代表開展工藝和標準化審查。審查通過后,產品設計通知單、工藝審查表、標準化審查表等放入產品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)系統中歸檔共享。隨后,開展再生棉紡織設備樣機試制并針對主要技術規格進行鑒定。樣機鑒定結束后,試點用戶開展再生棉設備樣機現場測試,重點關注用戶現場生產纖維長度、設備穩定運行時間、開松效果、原料轉移效率、設備產量等指標,測試再生棉紡織設備樣機是否達到項目預期目標、滿足客戶需求。樣機現場測試通過后,開展小批量試產決策評審,由項目經理提交產品評審委員評審通過后,進入測試矯正階段。
3.4測試矯正管理
測試矯正階段工作包括小批量試產流程、客戶測試流程(需進行生產鑒定)、產品矯正流程、產品封樣流程、上市決策評審流程。
再生棉紡織設備研發項目在測試矯正階段,結合市場訂單,由項目經理、生產代表、質量與測試代表、研發代表、售后代表協同開展再生棉紡織設備小批量試產,發往用戶現場安裝調試并重點跟進試產客戶現場測試情況,完成試產設備的生產鑒定,主要驗證再生棉紡織設備的功能和性能,確定達到項目目標,滿足客戶實際需求。在此過程中,客戶現場測試存在的問題由質量與測試代表記錄在項目問題記錄跟蹤表中。項目經理組織各職能代表對問題進行矯正和測試,輸出產品矯正總結報告后,進入產品封樣流程和上市決策評審流程。項目經理組織再生棉紡織設備上市分析報告、產品定價表等上市決策材料,提交產品評審委員會評審決策,評審通過后,進入產品上市階段。
3.5產品上市管理
產品上市階段工作包括批量生產流程和產品上市管理流程。
再生棉紡織設備研發項目在上市管理階段根據市場訂單進行批量生產和上市管理。上市管理主要是針對再生棉紡織設備制訂上市計劃、營銷策略、產品競爭力分析、市場反饋問題分析,最終對產品上市后的市場表現進行綜合分析,輸出上市管理分析報告。項目經理提交產品評審委員會進行上市管理評審,評審通過后,標志項目結束。項目經理組織編制項目總結報告,明確項目目標、開發重點、成本控制、進度控制等各方面情況,報由產品線經理審核,研發副總經理審批。審批通過后,項目團隊進行項目資料歸檔,隨后解散項目團隊。
3.6過程監控管理
再生棉紡織設備研發項目在生命周期內由項目管理代表對項目開展監督管理、考核管理和變更管理,確保項目按預定計劃和預期目標實現。項目監督管理通過定期的信息報表和召開項目例會掌握項目動態,及時了解項目進展及風險。項目管理代表編制項目跟蹤表,項目經理每月更新項目跟蹤表,包括項目階段、狀態、進度、當月完成情況、問題風險和下月工作計劃。項目月度例會為項目研發工作調度和問題風險溝通的常規會議,于每月28日前召開,對各項目進展、問題風險及計劃進行跟進指導、監督和檢查。
項目管理代表按照再生棉紡織設備研發項目里程碑開展項目考核,考核內容分為項目進度、項目質量、項目流程、項目文檔、項目匯報、重大事故6個方面,項目里程碑考核標準如表2所示。
項目經理重點控制項目變更,包括基本信息變更、項目團隊變更、項目進度變更,并按照變更管理控制流程開展項目變更活動。在再生棉紡織設備項目樣機現場測試過程中,客戶提出希望將原料的開松度進一步提升,使開松部件由一般開松結構改為強開松結構。針對此變更,項目經理組織研發代表、工藝代表、生產代表、售后代表和質量與測試代表對增加此功能的開發和測試時間進行變更評估,預計開發周期需增加1個月,成本超支部分在應急儲備中列支,需整體調整項目進度和項目開發重點。項目經理編制項目變更申請表,向產品評審委員會提出變更申請,審批通過后將結果通知所有項目組成員和客戶,并錄入變更管理計劃中。項目經理組織項目團隊執行項目變更,改進開松部件的設計,生產試制后在用戶現場測試驗證,達到客戶使用需求。
4結語
本文研究IPD模式下的再生棉紡織設備研發項目管理,以IPD模式結構化流程為支撐,以項目關鍵里程碑為控制點,開展項目立項分析階段、啟動規劃階段、設計開發階段、測試矯正階段和產品上市階段的管理。從業務價值角度,IPD模式下的項目管理是從產品創意到產品上市的管理,是從產品需求收集、項目范圍定義、項目實施執行及監督到最后實現項目目標的管理,是從導入市場需求到滿足市場需求,形成端到端的管理。以再生棉紡織設備研發項目為例,闡述IPD模式下的研發項目管理,為紡織機械設備研發項目管理提供參考。
參考文獻
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[2] 鄧茗文.化舊衣垃圾山為金山銀山——深度解讀《關于加快推進廢舊紡織品循環利用的實施意見》[J].可持續發展經濟導刊,2022(5):53-60.
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[5] 沈毅.中興通訊移動網絡管理產品發展策略探析 [D].上海:上海交通大學,2009.
[6] 曾曉斌.湖南X公司太陽能項目投資可行性研究 [D].衡陽:南華大學,2011.
[7] 趙平路.JZ軍民高度融合企業科研項目進度管理研究 [D].成都:電子科技大學,2016.PMT
收稿日期:2023-12-25
作者簡介:
陳雪梅(通信作者)(1989—),研究方向:項目管理。
李忠濤(1989—),研究方向:再生棉紡織設備研發。
紀秀乾(1985—),研究方向:清梳聯產品研發及項目管理。