汽車物流企業全面預算管理優化

文/齊超

1.汽車物流企業全面預算管理的必要性

1.1 提高企業成本管控水平。汽車物流企業發展過程中重視全面預算管理，可提高企業成本管控水平。汽車物流企業結合自身實際發展情況，展開全面預算管理工作，可從相對客觀的角度上，對企業面臨的市場環境、社會環境加以分析，具體問題具體分析的制定出科學預算方案。以此提高預算方案的可行性，在各項日常工作中落實預算工作，達到成本管理與控制目的[1]。同時，在全面預算管理下，汽車物流企業管理人員可加強對績效考評的重視，可根據企業的實際情況，制定獎懲制度，從而促進員工的日常工作積極性和工作成績，進而還可以是企業的運營成本降低。

1.2 強化企業風險管控能力。汽車物流企業發展過程中重視全面預算管理，可強化企業風險的管控能力。通過對汽車物流企業的分析，可明確獲得利益是其最終目的[2]。汽車物流企業發展期間對風險的抵御和管控能力，會對經濟效益產生影響。基于全面預算管理，汽車物流企業可借助預算方案，及時的預測市場潛在性風險，形成比較完善的市場風險清單。在此基礎上，于市場風險發生前就制定相應的風險防范方案，從而提高汽車物流企業抵御風險的能力。在有效規避風險的情況下，可使汽車物流企業獲取更高的效益，使汽車物流企業在激烈的市場競爭環境中占據一席之地，促進汽車物流企業可持續發展。

2.汽車物流企業全面預算管理問題分析

2.1 缺乏健全的全面預算管理體系。在汽車物流企業發展中，缺乏健全的全面預算管理體系是普遍存在的問題。調查發現，部分汽車物流企業人員不了解全面預算管理的重要性，全面預算管理意識相對淡薄[3]。此種現象，導致汽車物流企業中并未設專門的全面預算管理機構，全面預算管理工作流于形式，并未真正落到日常工作中。另外，汽車物流企業管理人員的能力不強，缺乏全面預算管理相關知識，實踐經驗不夠豐富。分析其原因，在我國國情的影響下，全面預算管理的起步時間相對較晚，目前學術領域中關于全面預算管理體制的建設正處于探索階段，全面預算管理的環境不夠穩定。

2.2 預算編制方法不夠科學。通過對汽車物流企業全面預算管理現狀的分析，發現預算編制方法不夠科學是常見的問題。受多種因素的影響，部分汽車物流企業在全面預算管理期間，并未科學合理地選擇預算編制方法[4]。具體來說，在選擇預算編制方法時，沒有加強對零基預算和綜合預算的重視，無論是部門經費還是人員經費，都沒有設置定額標準。此種現象，導致部門或是個人存在濫用資金的現象，資金浪費現象時有發生，不利于全面預算的管理。此外，安排資金時，并未協調內部與外部問題，致使資金配置率低，沒有科學合理地利用資金。有些部門在使用資金時，存在預算目標超出汽車物流企業經濟可承受范圍的現象，造成資金閑置或是浪費等問題，不利于汽車物流企業可持續發展。

2.3 預算管理職責劃分不清晰。汽車物流企業全面預算管理期間，預算管理職責劃分不清晰也是重要的問題。換句話來說，也就是企業各責任中心并未明確職責，責任沒有落實到個人，導致預算編制的執行力度偏低，影響企業的全面預算管理水平。通過調查發現，仍有汽車物流企業責任中心的責任不夠清晰，在發生問題后無法追溯責任，影響問題的解決速度[5]。分析其原因，汽車物流企業管理者并沒有重視預算管理工作，沒有對各部門負責人展開關于全面預算管理的宣傳和教育，導致各部門負責人對全面預算管理工作的認知度不高。各部門崗位職責劃分過程中，沒有對各部門崗位人員的職責加以確定，部門彼此間的溝通不強，信息共享性偏低。此種現象，會影響汽車物流企業全面預算管理效率，制約企業的發展。

2.4 預算財務人員能力有待提升。在汽車物流企業全面預算管理中，預算財務人員的能力有待進一步提升。通過分析發現，部分汽車物流企業發展期間，因管理者不重視全面預算管理工作，導致企業內部的預算財務人員能力偏低[6]。具體表現為，現有企業中的預算財務人員，多為其他崗位轉崗而來，而并非專業畢業人員。從崗位人員的學歷來看，大專及以下學歷的人員較多，大學本科及以上學歷的人員則相對較少，學歷層次為中等偏下，少數專業程度偏低的人員甚至無法獨立完成工作。除此之外，汽車物流企業并未定期組織預算財務人員接受培訓，導致預算財務人員對全面預算管理工作的流程不熟悉，不可避免地會影響全面預算管理效率及質量。

3.汽車物流企業全面預算管理優化措施

3.1 建立健全企業全面預算管理體系。汽車物流企業全面預算管理優化過程中，需要先就企業自身的管理情況，做管理計劃、修訂計劃。通常來說，管理體系具有約束性和規范性的作用[7]。結合企業發展實際情況，修訂全面預算管理體系，能夠實現對企業全面預算管理工作行為的規范。汽車物流企業管理人員要自覺主動學習全面預算管理知識，提高自身的全面預算管理技能，明確全面預算管理對汽車物流企業發展的重要性。在此基礎上，通過定期組織召開會議的方式，由管理人員向各部門負責人展開宣傳和教育，使各部門負責人對全面預算管理有正確的認識，從上至下實現對全面預算管理的宣傳，為管理體系的健全奠定基礎。通過定期宣傳教育的方式，使各部門及其員工端正全面預算管理的態度，將全面預算管理工作真正落實到日常工作中。此外，汽車物流企業要完善內部控制體系，在各部門崗位作業環節中，融入預算管理流程，將不同部門的職能權限加以劃分，從根本上提高汽車物流企業管理效率。

3.2 設預算管理機構并優化預算編制方法。在汽車物流企業全面預算管理進行優化時，務必要設預算管理機構并優化預算編制方法[8]。企業要圍繞自身發展實際，成立專門的預算管理機構，確定管理機構的職責。通常來說，預算管理機構要對汽車物流預算管理的政策和制度加以制定，從大局出發，遵守國家法律法規的前提下，形成與汽車物流企業發展相符合的制度政策。與此同時，要定期審查企業預算目標。在確定合理目標后，要規定預算編制的總體方向、程序。汽車物流各部門積極核查預算編制方案，若發現預算方案存在問題，要及時分析并制定修訂方案，形成科學的預算編制規則。另一方面，優化預算編制方法。汽車物流企業管理者在選擇預算編制方法時，要圍繞企業預算現狀，關注零基預算和綜合預算，限定公費支出的額度，嚴禁無限性公費。采用事前配置的方式，調配物流運輸活動中的各項資源，對運輸過程中可能會出現的問題加以分析，確保收支計劃與實際相符。

3.3 完善相關機制并確定預算責任中心。在汽車物流企業全面預算管理優化過程中，完善相關機制并確定預算責任中心是十分有必要的。第一，完善相關機制。就汽車物流企業來說，貨物裝載、物流進度都是十分重要的內容。在此期間，對物流裝載及進度進行監督，能夠確保獲取在規定時間內與客戶交接，完成運輸目標。在全面預算管理過程中，汽車物流企業需要完善績效和監督機制。在績效機制方面，要以績效的方式，評估預算工作落實情況，對于積極落實預算工作內容的優秀員工，物質獎勵和精神獎勵都到位，讓大家工作投入更多的熱情、工作更加主動。在監督機制方面，要在落實預算管理工作的同時，對預算管理工作展開指導，確保預算工作真正落到實處。第二，確定預算責任中心。汽車物流企業要結合經營活動開展狀況，確定全面預算管理的責任中心。在此過程中，要確定各部門崗位職責，將責任落實到個人，通過層層剖析的方式，建立健全內部工作臺賬，提高企業員工的凝聚力和向心力。

3.4 組建優質高效的預算財務團隊。汽車物流企業全面預算管理優化時，離不開預算財務團隊。通常來說，預算財務人員是直接接觸全面預算工作的人員。人員的專業能力和素質，會對全面預算的質量產生影響。在此種情況下，需要積極組建優質高效的預算財務團隊。一方面，加強對預算財務人員招聘的重視。汽車物流企業管理者要對現有預算財務人員展開調查，明確全面預算管理中的人才需求情況，確定人才應該具備的能力。結合崗位實際需求，編制人才招聘方案。面向全社會公開招聘，要求應聘者有專業的預算知識和能力，對全面預算管理有一定的認識。同時要對應聘者的工作經歷展開調查，盡量選擇有預算管理經驗的人員，以筆試和面試相結合的手段，堅持擇優錄用原則。另一方面，加強對預算財務人員培訓的重視。對在崗的預算財務人員展開系統培訓，培訓內容包括全面預算管理重視、預算管理流程、預算管理原則及注意事項，提高預算財務人員的認知水平。同時，要強調職業道德和素養，為預算管理工作的開展提供人才保障。

4.結語

現代社會發展中，國家相關部門逐漸加強對汽車物流企業發展的重視。企業在發展期間，必須遵守國家相關的法律法規，同時根據企業的切實發展需求，創新發展理念和模式，優化全面預算管理，從而使得全面預算管理質量得到保證，促進企業可持續發展。本文針對汽車物流企業全面預算管理的問題進行分析，就如何建立企業全面預算管理體系、如何選擇編制方法、完善機制以強化預算執行力度、組建優質高效的預算財務團隊等方面，可以為汽車物流企業實現全面預算管理或者為優化現有管理措施提供些許思路。