淺談物流企業(yè)全面預(yù)算管理

文/田新平

本文通過對(duì)物流企業(yè)在預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制體系以及預(yù)算管理信息化這三方面存在的問題進(jìn)行分析并提出對(duì)應(yīng)的解決方案，希望加強(qiáng)物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步的預(yù)算優(yōu)化和全面發(fā)展。

一、物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題

（一）預(yù)算目標(biāo)的制定存在局限性。1.當(dāng)前，絕大多數(shù)物流企業(yè)將財(cái)務(wù)部門收支記錄的數(shù)據(jù)分析作為企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，沒有考慮企業(yè)的綜合情況，還忽略其他影響企業(yè)利潤(rùn)的重要因素，比如：顧客滿意度、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)潛在發(fā)展能力以及市場(chǎng)份額等諸多其他因素。2.部分企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)脫離了真實(shí)的企業(yè)情況，要么過于激進(jìn)，要么就是過于保守。制定的預(yù)算目標(biāo)如果過于激進(jìn)，那預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)立就失去了存在的必要性。如果制定的預(yù)算目標(biāo)過于保守，這會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展，致使企業(yè)錯(cuò)過發(fā)展的機(jī)遇。（二）缺乏健全的預(yù)算編制體系。1.對(duì)于預(yù)算編制而言，全面的資料能夠使其更具科學(xué)性、合理性以及說服力。但很多企業(yè)在進(jìn)行資料收集時(shí)會(huì)因?yàn)槠湫枰ㄙM(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間、消耗較多資源而選擇敷衍了事，這必然會(huì)導(dǎo)致資料缺乏完整性和連續(xù)性。2.當(dāng)前有些企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)往往不考慮本年度的經(jīng)營(yíng)狀況而直接將上年度的預(yù)算結(jié)果全盤照搬，雖然這樣可以快速完成編制工作，但也不可避免地會(huì)造成預(yù)算編制在精準(zhǔn)度上出現(xiàn)偏差，致使預(yù)算管理難以取得預(yù)期成效，降低預(yù)算編制整體的質(zhì)量。（三）預(yù)算管理信息化建設(shè)落后。1.由于技術(shù)方面的落后，企業(yè)建立的預(yù)算信息系統(tǒng)缺乏全過程的預(yù)算參與能力，導(dǎo)致企業(yè)不能以較高標(biāo)準(zhǔn)、較高效率達(dá)到企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，使得預(yù)算管理信息系統(tǒng)無法發(fā)揮出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的指揮作用。2.當(dāng)預(yù)算管理信息化沒能涉及企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理等全過程時(shí)，就極易產(chǎn)生信息漏洞；當(dāng)預(yù)算管理信息系統(tǒng)沒有較高的防御能力時(shí)，系統(tǒng)會(huì)很容易遭受外界系統(tǒng)的干擾與攻擊。這時(shí)關(guān)鍵信息被泄露的可能性就會(huì)大幅度提高，其結(jié)果會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來無法抵抗的風(fēng)險(xiǎn)。

三、物流企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的解決方案

（一）科學(xué)合理制定預(yù)算目標(biāo)。1.企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該是戰(zhàn)略目標(biāo)的具體表達(dá)，預(yù)算目標(biāo)須明確反映戰(zhàn)略目標(biāo)的具體要求并貫穿于預(yù)算管理的全過程。在設(shè)置企業(yè)預(yù)算目標(biāo)時(shí)要充分考慮其能否實(shí)現(xiàn)，如何實(shí)現(xiàn)；要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來靈活地設(shè)置預(yù)算目標(biāo)，不能在違背現(xiàn)實(shí)情況下設(shè)置目標(biāo)，還要考慮預(yù)算目標(biāo)未來變化的可能性。2.在進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)設(shè)置時(shí)要注意到目標(biāo)的整體性與部分性。整體性強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理指標(biāo)的整體性，即參與者、總體戰(zhàn)略、機(jī)制的構(gòu)建以及預(yù)算組織的整體性；部分性要求在進(jìn)行預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)置時(shí)要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理是具體的，不同的部分不能統(tǒng)而論之，更不能過分強(qiáng)調(diào)整體性而忽略了部分性。（二）健全預(yù)算編制體系。1.在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證資料收集的全面性，在收集資料時(shí)既要收集相關(guān)的內(nèi)部資料，還要注重對(duì)外部資料的收集（如：市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)等）；并且要認(rèn)真做好預(yù)算編制資料的核查工作，防止虛假資料影響預(yù)算編制的結(jié)果。2.同時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇與企業(yè)狀況和發(fā)展相契合的簡(jiǎn)單可行的預(yù)算編制方法，這不僅能節(jié)省時(shí)間成本，還可以避免資源浪費(fèi)。還要對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化預(yù)算，盡量做到全方位、完備、縝密的考慮。同時(shí)要對(duì)部門和個(gè)人的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，讓具體的責(zé)任目標(biāo)對(duì)參與預(yù)算管理各步驟的部門和員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的約束力和激勵(lì)性。（三）加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)。1.企業(yè)在開展預(yù)算管理過程中，必須積極做好對(duì)當(dāng)前社會(huì)信息發(fā)展環(huán)境的分析，并在技術(shù)助力下實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息系統(tǒng)功能模塊的完善開發(fā)。真正將預(yù)算管理信息化從預(yù)算的編制、控制，拓展到預(yù)算的基層執(zhí)行、考核評(píng)價(jià)、反饋調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。2.還要完善信息化管理流程，建立起功能完備的預(yù)算管控信息傳遞、反饋機(jī)制。同時(shí)通過信息化監(jiān)控預(yù)算管理全過程來減少工作人員的工作量，提高工作效率，減少企業(yè)的運(yùn)行負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束及討論

物流企業(yè)在今后的運(yùn)營(yíng)過程中，要深刻地認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)于自身的重要性，在結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的條件下解決企業(yè)預(yù)算管理存在的問題，并對(duì)全面預(yù)算體系進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化，與時(shí)俱進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)。