楊斌
(寧德市交投電子信息有限公司,福建 寧德 352100)
人工智能技術在企業財務會計中的運用日益完善,能夠有效替代多項重復性的財務工作,例如財務智能機器人能夠解放財務人員,推動其向管理型高價值方向轉型發展,從而能夠進一步推動企業財務會計的變革與發展。人工智能時代,企業要實現自身財務會計向管理會計的轉型,就應務必剖析發展中影響轉型的要素,并進行深入分析處理轉型中的問題,以此來加速推進企業財務會計向管理會計的轉型,從而推動企業實現良性持續發展。
本文將以人工智能為時代背景,先分析比較財務會計和管理會計的區別,再闡述企業的財務會計向管理會計在其轉型發展過程中出現的一系列問題,在討論分析之后再加以提出具有針對性的發展優化策略,以此來促進企業的綜合發展。
財務會計和管理會計在目標和作用上是有區別的,表現在:財務會計是針對企業之前的經濟活動進行詳細記錄并總結,作用于已結束的活動,要確保財務數據等信息準確無誤。這可以全面表現出企業某一時期財務內部的經營情況,從而為之后的經營活動提供現實依據。而管理會計是對企業未發生的經濟活動進行預測、規劃與控制,從而及早地察覺潛在風險,作用于未開始的活動,管理會計的重點是著重于企業未來的發展(見圖1)。這將有利于企業對相關發展情況進行妥善處理,并為企業的管理活動戰略決策提供堅實的依據[1]。

圖1 財務會計和管理會計的作用
財務會計和管理會計兩者間最大的區別還在于對相關工作人員要求不同。要求財務會計工作人員是要具備豐富的會計理論和熟練的實踐能力,了解國家相關金融領域相關法律法規,能精確測量、核算、記錄實際的經濟活動,并且能夠形成對外開放的財務報表。
而要求管理會計的工作人員既要基本的會計專業技能,還要有很強的求知欲、敏銳的洞察力和熟練的溝通技巧,并懂得一定的交叉學科知識,尤其是對統計學、概率等專業的相關知識,能夠對常見的數據統計分析工具進行一定的運用,并要能夠深層次地體現在企業經營管理的各個階段,充分去了解企業的經營流程、運營模式、組織結構、行業地位、個人發展等因素,并能為管理者提供一定的經營戰略支持(見圖2)。

圖2 財務會計和管理會計對人員要求
在人工智能時代,企業要實現從財務會計向管理會計的轉型必將面臨更大的風險挑戰,其中很重要的一個挑戰就是企業的管理人員對管理會計的認知不夠,導致在轉型過程中不能夠發揮人工智能時代信息技術以及管理會計的作用,不利于企業的進一步發展。
企業的財務要實現轉型,必要合適的內部運行環境、豐富的內部資源以及各部門的高度重視和配合是必不可少的。企業的財務工作要轉型不但要涉及財務部門,并且還需要企業的其他各個部門共同參與,因為財務工作作為一個系統化的工作,必然會貫穿于企業的各方面各業務。
而當前人工智能時代的不少企業的工作人員都缺乏對相關財務轉型、管理會計思想的系統化的理解,有的企業內部人員會覺得管理會計就是財務部門的工作,使得管理會計思想不能夠落實到全員各部門,使得其作用并沒有得到應有的發揮,導致工作人員很難用新時代的新思維來進行新時代下的新型財務管理模式[2]。并且如果工作人員對管理會計的相關概念理解不夠,將會影響其對工作的落實。
例如,在對企業的短期償債能力進行分析時,需要計算很多財務比率如流動比率、現金比率,而倘若對管理會計的理解不夠,那將不能計算出現金比率,從而也不利于有效完成相應的工作。因此,只有在獲得企業各業務、各部門和全員的認同后,企業才能更好地依靠管理會計來實現財務轉型計劃。此外,財務轉型還要求工作人員要擺脫固定思維的局限,在財務管理工作中要綜合考慮企業經營目標的發展,從而最大化地減少企業經營的成本,進而為財務轉型提供助推力。
現階段,在人工智能的不斷快速發展下,很多企業對管理會計的依賴越來越大,進而對財務人員的專業綜合能力也提出了更高的要求,其中在信息運用、獲取、發掘和處理能力方面的要求也更高。企業工作人員的財務工作多為成本控制為主導,對其他管理會計的專用工具的運用認知不深,而當下人工智能和財務共享中心的建設將必然會導致財務人員求不供應,全能型管理會計人才將占據市場,專業人才的匱乏將會使企業難以高效實現財務轉型[3]。
例如,某大中型企業內部研究生及以上學歷人才僅占少數,大多數的基層工作人員都缺乏一定的學習能力及習慣,不能夠做到主動去學習除財務專業以外的如計算機專業領域知識,導致自身缺乏多元化思維,從而難以適應當下人工智能技術的沖擊,很多企業的財務人員對財務資料的處理還只限于事后記賬環節,數據分析能力差,難以將聯系度很強且重要的數據提取出來,處理后并加以運用,使得企業的財務工作不能夠得到有效落實。
四是力圖貼近當代中小學生的語文生活,體現時代性。比如,體現在七年級上冊教材中,課文的選擇在體現作家作品、文章風格方面,就非常豐富且視野更加開闊。全面的中國風采以及部分優秀外國作家的作品等,共同對學生的學習以及良好的語文素養的養成,都起到了非常積極的促進作用;并且,在實現課堂教學的三維教學目標之“情感態度與價值觀”目標過程中,也更加易于操作和對學生產生積極的影響,從而實現新教材的通過文本閱讀對學生思想產生“有機滲透”以“立德樹人”的目標。
現階段在我國,管理會計的發展還是處于初始探索階段,企業間普遍存在對管理會計的認知還不夠全面系統化,完善的工作經驗也無處參考,整體中對管理會計的高速發展缺乏有力支撐。很多企業都缺乏完善的管理會計運行制度,也沒有設定專門的獨立的管理會計職責部門和管理會計職位。
同時,一些企業設立了管理會計職位,但沒有落實與管理會計相關的管理制度。內部職責劃分也不夠合理,存在職位混淆且一人多職現象,職責的劃分也不夠清楚,使得管理會計的作用很難得以有效利用,也發揮不出應有的價值。例如,部分企業在管理會計制度實施的過程中由于相關制度不完善,處理機制不成熟,組織結構不全面,導致相關財務問題頻發。
在人工智能時代,企業要加強工作人員對相關新技術、管理會計思想的認識。要加強思想認識,首先,就要國家財務相關單位加大管理會計相關宣傳工作的力度,可以通過一些媒體平臺資源向企業及內部的財務人員和相關責任部門進行管理會計專業知識的宣傳,向其傳輸管理會計思想核心理念,從而使得相關工作人員企業各部門都能夠加深去了解和高度重視管理會計及其重要性。
其次,企業的領導干部也應不斷優化財務工作核心理念,促使其對管理會計有一個正確客觀的認識,并能夠通過一系列的管理會計工作來促進企業財務人員實現優化整合企業內部資源并分配,從而為企業創造更多的發展價值和經濟收益,并還能夠通過自身的領導帶頭作用,引領員工一同高效進行管理會計工作。
最后,企業財務人員還要高度重視及時轉變自身的財務管理意識,擺脫傳統的財務思維,善于利用人工智能等新興技術智能化處理相關的財務工作[4]。例如,某企業成立的培訓小組,通過定期對全員進行人工智能、管理會計、財務轉型等新思維的培養,同時加強對員工的多元化思維培養,員工自身也在自主學習有關管理會計的專業知識,提高自身關于管理會計的基本知識、素養和能力,最終企業的財務管理工作取得有效落實,管理會計也快速實現財務轉型,為企業實現可持續發展帶來了很大的促進作用。
企業欲更好地促進財務會計向管理會計的全面轉型,就必須加大全能型人才的培養,使得員工可以得到更系統的培養模式,以此來提升自身的學習能力、信息運用處理能力。
第一,企業要加強重視對管理會計人才的有力培養,企業可以從其內部財務部選擇一批有潛力且各項綜合能力比較突出的會計優秀人才對全員進行重點專業培訓,不斷更新全員的財務專業知識結構,讓每個人都可以體驗其他部門其他職位的職務,讓各部門工作人員對于整個企業有更全面的了解,增強發展戰略的責任意識。
第二,企業還可以邀請領域機構的專業高素質人才,以企業的具體發展情況為基礎,為基層財務會計人員提供管理會計專業培訓,還可以通過領導帶頭作用,提高企業的管理會計人員的專業能力,進而使得企業的綜合實力和水準顯著提高,夯實企業以管理會計為出發點的會計轉型[5]。例如,近年來有很多企業都加強對員工的綜合能力培養,選擇系統化、符合企業員工發展的培訓方案,提高了員工的各方面素質,使其對管理會計能夠有更深的了解,并能夠高效處理管理會計工作。
要完善相關的管理制度,第一,企業要按照經濟發展情況成立管理會計部門或在會計部門下加設管理會計職位,并由一些骨干級且專業綜合能力優秀的人員擔任管理會計小組管理人員,從而建立健全管理會計內部的組織機構。
第二,邀請或聘用專業團隊研究部署管理會計工作的管理制度,結合自身發展情況來編寫崗位職責,設置職位行為準則,確立管理會計部門內部的工作內容、運行結構、運行步驟以及考核方式,這有利于去制約管理會計和其部門工作人員的個人行為,提高其自身的責任感。
第三,企業還應對管理會計的相關崗位進行合理化分配,做到不浪費任何一個人才,任何一個職位,使企業的各種資源成本都能夠有效地利用,有利于其他職責部門與管理會計的工作人員工作進行有效協調配合,確保管理會計部門的工作能夠有力執行[6]。
第四,利用投入產出、量本利等現代化財務管理方法,有效反映出企業各部門間經濟活動間的關系,保障相關人員能夠更好地了解各項資源的投入產出詳細情況,優化配置相關資源,科學設置投入產出比、投入效益、投入產出彈性系數等指標,保障其能夠有效反映資源的使用效益,從而重點體現出管理會計為企業經營活動能提供一個財務引導與賦能支持。
在智能化時代,企業還應加強對計算機技術的大力運用,員工提高自身的信息技能素養,加大學習信息技術的力度,通過相關智能化系統來對企業內部的管理制度進行一個準確性的預測、控制和管理,再利用系統的數據分析功能對相關信息進行加工處理可以對很多業務的智能化處理有促進作用,從而提高工作效率、完善管理制度、降低財務風險、促進企業發展。
此外,構建科學完善的財務BP模式,形成業務為核心、財務為基礎的系統化流程,不斷規范業務管理流程及其相關財務制度,借助信息系統為流程的智能化優化提供財務和數據支持,構建規范化的企業業務財務運行流程,加強業務財務部門的進一步交流,提高業務財務的工作效率。
綜上所述,財務會計向管理會計的轉型是人工智能時代下的大發展趨勢,企業的相關工作人員要把握好這次轉型機遇,提高自身對能力的要求,努力順應當下的發展,認清財務會計和管理會計之間的區別,及時更新財務管理思想,多加探討與學習,努力使用信息技術來對管理會計的相關工作進行高效處理,注重對工作人員專業素質和能力的培養,從而促進企業順應人工智能時代的發展,成功實現管理會計的轉型,推動自身的長久健康發展。