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內(nèi)控視角下的企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理措施研究

2024-01-05 16:19:33張海英
中國集體經(jīng)濟 2024年1期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

張海英

摘要:企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理活動實施的物質(zhì)基礎,也是提升企業(yè)市場競爭力的核心。資產(chǎn)管理工作中,會因為資源分配、資源利用等因素產(chǎn)生管理風險,使企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)浪費、閑置等問題。為解決資產(chǎn)管理中存在的管理制度不完善、人員缺失等問題,文章立足于企業(yè)內(nèi)部控制管理,對企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理展開了詳細分析和深度探索,并從企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理原則出發(fā),提出了幾點合理科學的動態(tài)化企業(yè)資產(chǎn)管理策略,以期與相關(guān)業(yè)內(nèi)人士分享及交流。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;企業(yè);資產(chǎn);動態(tài)管理

一、引言

企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,內(nèi)部控制制度的建設、優(yōu)化資產(chǎn)管理流程、提升資產(chǎn)的應用價值有利于完善資產(chǎn)管理制度的建設。在思想觀念、管理制度等因素的影響下,企業(yè)資產(chǎn)管理情況并不理想,無法保證資產(chǎn)管理效果。為解決這一問題,應做好資產(chǎn)動態(tài)管理工作,利用內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)程序化管理意識。

二、相關(guān)理論概述

(一)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制,是指公司內(nèi)部的控制運作。為了提升會計信息質(zhì)量,保證企業(yè)資產(chǎn)安全與完整,使各項規(guī)章制度貫徹落實到實際工作中,而制定的控制方法與控制手段,以推動企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控包括了諸多內(nèi)容和要素,如經(jīng)營風險評估、內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、控制活動和信息溝通,具體分析如下:第一,內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)管理的內(nèi)部環(huán)境是開展內(nèi)部控制工作的基礎條件,涵蓋了治理機構(gòu)、機構(gòu)設置、權(quán)責分配、內(nèi)部審計等。安全、穩(wěn)定、健康的企業(yè)內(nèi)部運行環(huán)境,能夠創(chuàng)造出企業(yè)資產(chǎn)管理的有利條件,可以為企業(yè)各項決策執(zhí)行提供有力保障,防止企業(yè)運行中出現(xiàn)問題。第二,風險評估。風險評估工作十分重要,是提升企業(yè)財務風險防范與控制水平的有效舉措。企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中容易遭遇各種經(jīng)營風險,需要對企業(yè)經(jīng)營進行全面的風險評估工作,這就需要風險防范人員對潛在的經(jīng)營風險進行識別、分析,通過多方面控制的方式優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理水平。第三,控制活動。基于風險評估結(jié)果,采取相關(guān)的控制措施,將企業(yè)經(jīng)營高風險控制在合理范圍內(nèi),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。第四,信息與溝通。信息與溝通是提升內(nèi)部控制效果,促進企業(yè)業(yè)務、經(jīng)營活動實施的關(guān)鍵。實際工作中,要求內(nèi)部控制人員做好信息數(shù)據(jù)的收集工作,了解企業(yè)各個方面存在的問題,并借助有效的措施提升企業(yè)各方面管理水平。第五,內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)經(jīng)營管理中會遇到較多的問題,如資金鏈斷裂、決策失誤等。通過內(nèi)部監(jiān)督的實施,可以了解企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并輔助相關(guān)人員完善管理制度、解決企業(yè)經(jīng)營管理問題,助力企業(yè)穩(wěn)定運行。

(二)資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理,就是利用多種不同的手段對企業(yè)資產(chǎn)實施全過程管控,主要包括資產(chǎn)組成、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)報廢等內(nèi)容。企業(yè)管理的核心在于保障資產(chǎn)的安全性,關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展與建設。若是出現(xiàn)管理不到位的情況,會影響企業(yè)業(yè)務活動,使企業(yè)各項工作受到影響。企業(yè)資產(chǎn)管理的工作內(nèi)容主要包括了以下方面:第一,日常管理。資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)退出是企業(yè)資產(chǎn)日常管理的基本要求和任務。第二,資產(chǎn)盤點。企業(yè)資產(chǎn)盤點工作十分重要,需要工作人員做好資產(chǎn)的盤點與清查工作,并將盤查信息以數(shù)據(jù)報表的方式呈現(xiàn)出來,使管理者對此形成初步的了解。第三,折舊管理。這一環(huán)節(jié)工作包含計提折舊、資產(chǎn)減值、資產(chǎn)價值重估等內(nèi)容。第四,報表管理。企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理中,報表管理十分重要,是了解資產(chǎn)采購、使用的重要依據(jù),也是提升資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。實際工作中,要求資產(chǎn)管理人員做好新增資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、明細統(tǒng)計報表等,通過針對性管理工作的實施,可以提升相關(guān)部門人員的責任意識,避免出現(xiàn)資源閑置的情況。第五,系統(tǒng)管理。企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,需要相關(guān)人員掌握信息系統(tǒng)的操作方法,通過系統(tǒng)化、流程化的工作方法,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理效果。

三、企業(yè)資產(chǎn)管理中內(nèi)部控制實施的重要性

企業(yè)資產(chǎn)類型豐富,包含固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn),通過資產(chǎn)科學管理,能夠為業(yè)務活動開展提供物質(zhì)保障,使企業(yè)經(jīng)營管理活動獲得預期效益。內(nèi)部控制的實施,防止企業(yè)在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)徇私舞弊的問題,實現(xiàn)降本增效。首先,內(nèi)部控制實施,提升企業(yè)資產(chǎn)預算管理效果。多種內(nèi)控方法與手段的運用,促進資產(chǎn)管理制度落地,實現(xiàn)對資產(chǎn)使用者、管理者的約束,減少不規(guī)范行為發(fā)生的概率。企業(yè)經(jīng)營管理工作中,應以資產(chǎn)管理工作為前提,根據(jù)資產(chǎn)管理流程、制度、要求,制定個性化內(nèi)部控制制度,約束相關(guān)人員的行為,以此提高企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合效能。其次,規(guī)范化的企業(yè)資產(chǎn)管理工作流程與完整性的資產(chǎn)管理模式。立足資產(chǎn)管理情況,利用科學的內(nèi)部控制制度對資產(chǎn)管理人員、資產(chǎn)管理流程、資產(chǎn)管理成效等進行規(guī)范,提升相關(guān)人員規(guī)范化工作意識,為動態(tài)化管理企業(yè)資產(chǎn)奠定堅實基礎。

四、企業(yè)內(nèi)部控制視角下的資產(chǎn)管理問題

(一)資產(chǎn)管理缺乏完善的管理制度

動態(tài)性管理企業(yè)資產(chǎn),需要明確的工作流程、資產(chǎn)管理標準支持,通過規(guī)范化管理保證資產(chǎn)使用、收入等環(huán)節(jié)管理的科學性。通過對企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理情況分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)資產(chǎn)管理制度出現(xiàn)形式化的情況,并沒有真正落實在實際中,部分資產(chǎn)出現(xiàn)濫用的情況。以資產(chǎn)使用審查為例,資產(chǎn)審查是資產(chǎn)動態(tài)管理的一部分,要求資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)的使用情況進行深入分析,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的記錄,以此保證賬實一致。缺乏完善管理制度的企業(yè)資產(chǎn)管理,容易導致審查工作浮于表面,不能保證資產(chǎn)使用的合理性。

(二)缺乏專業(yè)資產(chǎn)管理人員

企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理工作中,應組建一支具備相關(guān)技能與業(yè)務能力的隊伍,要求該隊伍根據(jù)資產(chǎn)管理制度開展工作,以保證企業(yè)資產(chǎn)賬務、實物管理的科學性。通過分析企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理情況,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)將該工作交給財務部門負責。由于財務部門人員的專業(yè)性不足,導致財務管理、事務管理水平難以達到相關(guān)要求和標準。企業(yè)管理者資產(chǎn)管理意識薄弱,忽略相關(guān)員工隊伍的建設,最終使資產(chǎn)的賬目信息與實物信息出現(xiàn)不符。

(三)動態(tài)管理意識薄弱

企業(yè)資產(chǎn)管理工作存在一定的復雜性,僅憑借工作人員開展記錄性工作,如記錄資產(chǎn)的收入、支出,卻不對資產(chǎn)的使用情況、分配情況、價值創(chuàng)造情況加以關(guān)注和管理,無法體現(xiàn)出動態(tài)管理價值。內(nèi)部控制視角下,企業(yè)資產(chǎn)管理工作非常容易出現(xiàn)問題,如資源濫用或者資產(chǎn)挪用等。若是資產(chǎn)管理不到位,會影響企業(yè)自身的發(fā)展,無法保證企業(yè)經(jīng)營管理效果。動態(tài)化管理理念的運用可以提升資產(chǎn)使用人員的流程化工作意識,對提升資產(chǎn)的利用價值有很大的幫助。由于相關(guān)人員缺乏動態(tài)管理意識,所以使企業(yè)資產(chǎn)使用等受到影響。

(四)信息化管理水平低下

企業(yè)資產(chǎn)類型復雜,且分布在不同的部門。信息化管理工作的實施不僅可以提升資產(chǎn)管理效果,同時可以解決資產(chǎn)分布廣的問題,有利于內(nèi)部控制工作的開展。當前部分企業(yè)仍以傳統(tǒng)人工的方式開展工作,忽視了信息化、數(shù)字化、智能化管理模式的優(yōu)勢,導致企業(yè)資產(chǎn)管理模式相對滯后,并且難以發(fā)揮出資產(chǎn)管理的實質(zhì)作用。若是企業(yè)資產(chǎn)管理不能改變傳統(tǒng)人工管理模式,將會直接降低企業(yè)資產(chǎn)管理的效率,最終阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

(五)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

基于企業(yè)內(nèi)部控制管理的價值和意義,需要將內(nèi)控鑲嵌在企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理體系之中,通過對各項工作的約束與管理,防止出現(xiàn)管理不到位的問題。部分企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理中,忽略內(nèi)部控制制度的建設,使企業(yè)資產(chǎn)賬務處理出現(xiàn)一些問題,影響資產(chǎn)管理效果。造成這一問題的原因有以下幾點:第一,部分企業(yè)對內(nèi)部控制并未形成正確認識。企業(yè)管理者沒有認識到實施內(nèi)部控制工作可以清除企業(yè)發(fā)展道路上的“絆腳石”、提升企業(yè)管理者與資產(chǎn)管理人員規(guī)范化工作意識。部分人員認為相關(guān)工作負責人只需要按照規(guī)章制度操作即可,不需要在內(nèi)部控制方面投入過多的資源,所以使內(nèi)部控制工作出現(xiàn)形式化的問題。第二,內(nèi)部控制制度不完善,無法監(jiān)督、約束的作用。資產(chǎn)管理工作比較復雜,涵蓋較多的工作內(nèi)容,要求內(nèi)部控制人員利用科學手段與方法,以提升內(nèi)部控制的效果。由于內(nèi)部控制制度與企業(yè)發(fā)展方向不符,所以在實踐中出現(xiàn)較多的問題,影響企業(yè)發(fā)展。

五、內(nèi)控視角下企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理原則

(一)賬實一致原則

為推動企業(yè)開展資產(chǎn)動態(tài)管理,提升各個部門人員的流程化工作意識,應確保賬務、實物與賬卡一致,為開展相關(guān)數(shù)據(jù)信息管理工作提供保障。企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理中,涉及較多的數(shù)據(jù),涵蓋較多的工作環(huán)節(jié)。若是某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會影響賬目與實物信息的一致性。因此,需要做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作,做好信息數(shù)據(jù)的收集與整理,在賬實一致前提下開展工作,為開展內(nèi)部控制營造良好的工作環(huán)境。

(二)全面性原則

資產(chǎn)管理工作中,應對企業(yè)中各類資金進行動態(tài)管理,將財務資產(chǎn)、人力資源、實物資源有機整合,通過全范圍管理的方式,提升資產(chǎn)管理水平,防止出現(xiàn)資源浪費的問題。全面性原則的支撐下,需要對企業(yè)的所有資產(chǎn)實施統(tǒng)籌管理,以便為企業(yè)各項經(jīng)濟活動提供有力支撐。

(三)風險防控原則

資產(chǎn)管理中,會因為經(jīng)營決策、日常管理等情況,引發(fā)資產(chǎn)風險,從而對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理造成不利影響。因此,為保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性,應堅持風險防控原則,對潛在風險進行防范與控制,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)利用效率,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。風險防范原則的運用,凸顯出內(nèi)部控制的作用,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理效果,為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供保障。

(四)透明性原則

資產(chǎn)動態(tài)管理中,堅持透明的原則,為資產(chǎn)信息使用者提供真實全面的數(shù)據(jù),使其了解企業(yè)經(jīng)營管理情況。資產(chǎn)管理工作中,應增加與財務人員的互動,使企業(yè)管理者了解資產(chǎn)分布、使用情況,并利用針對性管理手段優(yōu)化資產(chǎn)管理效果,推動企業(yè)健康穩(wěn)定運行。

六、內(nèi)控視角下企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理對策

(一)建立完善的資產(chǎn)動態(tài)管理制度

動態(tài)性資產(chǎn)管理需要依托完善的制度體系才能真正提高資產(chǎn)管理的質(zhì)效,企業(yè)要重視制度體系的建設,明確資產(chǎn)管理流程與資產(chǎn)管理標準,使資產(chǎn)管理人員按照相關(guān)規(guī)定操作,促進資產(chǎn)動態(tài)管理工作開展。首先,確定驗收入庫程序。資產(chǎn)入庫管理工作非常重要,是保證資產(chǎn)合理使用的前提。若是資產(chǎn)入庫環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金使用不合理或者其他方面的問題,會出現(xiàn)資源浪費。實際工作中,應該對入庫的資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等進行多方面的檢查,在保障入庫資產(chǎn)達到標準、要求前提下,驗收無誤后,將材料納入倉庫中。其次,堅持不相容崗位分類的原則,利用崗位員工相互制約的方式,保證資產(chǎn)管理工作有效性。在資產(chǎn)管理工作中,不能將資產(chǎn)管理的權(quán)力下放給某個崗位或者部門,應將財務記錄、實物收發(fā)管理委托給不同的部門,同時還要重視把控部門或崗位間的權(quán)益,以此保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。在企業(yè)資產(chǎn)運行中,會出現(xiàn)資源挪用、盜用的情況。若是將資產(chǎn)管理的權(quán)利統(tǒng)一下放給一個部門或者崗位,會增加違法亂紀發(fā)生的概率,不能保證資產(chǎn)管理質(zhì)效。因此,需要做好崗位工作的管理,促使高質(zhì)量管理工作有序進行。最后,建立崗位責任及配套制度。為防止資產(chǎn)管理人員出現(xiàn)消極怠工的問題,應確定資產(chǎn)管理崗位人員的責任,利用績效考核評價制度,提升相關(guān)人員的規(guī)則意識,以及端正相關(guān)人員的工作態(tài)度,使內(nèi)部控制管理上升到更高的維度,進而保障企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理工作能夠有序進行。需要注意的是,部分員工會因為復雜的工作內(nèi)容對崗位工作產(chǎn)生抵觸情緒,容易在實際工作中出現(xiàn)麻痹大意的行為。依靠建設科學的績效考核評價制度,不僅能夠幫助相關(guān)人員掌握資產(chǎn)管理的具體情況,還能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理存在的漏洞和不足,并以此為據(jù)制定內(nèi)部控制制度,對提高企業(yè)資產(chǎn)風險防范水平具有重要意義。

(二)加強資產(chǎn)管理人員隊伍建設

企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,應做好人才隊伍的建設工作,提升資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化資產(chǎn)管理方法與技能。

首先,激發(fā)資產(chǎn)管理人員的自主學習意識,使其在自主學習中意識到自身與其他人之間的差異,并主動學習文化知識,提升自身業(yè)務能力。資產(chǎn)管理工作具有時代性特點,會根據(jù)市場環(huán)境發(fā)展而衍生出較多現(xiàn)代化管理手段。通過自主學習活動,有利于豐富相關(guān)人員的資產(chǎn)管理方法,從而為企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理創(chuàng)造良好條件。

其次,企業(yè)組織專業(yè)培訓活動。針對企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)化管理中存在的問題,組織個性化的培訓活動,要求資產(chǎn)管理人員與財務人員共同參與其中,構(gòu)建專業(yè)的資產(chǎn)管理隊伍。比如,企業(yè)可以圍繞資產(chǎn)管理系統(tǒng)快速操作、固定資產(chǎn)的全生命周期管理、現(xiàn)場答疑三個方面開展培訓活動,從資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)組成及資產(chǎn)登記、驗收入賬、日常管理、信息變動與處置、盤點管理、低值耐耗設備管理及輔助功能等環(huán)節(jié),進行示范操作與講解。結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理文件,圍繞固定資產(chǎn)的全生命周期管理,就固定資產(chǎn)概念、資產(chǎn)處置申請及流程等資產(chǎn)管理內(nèi)容進行詳細解讀。

最后,加強資產(chǎn)管理人員與內(nèi)部控制部門的互動。為了提升相關(guān)人員動態(tài)化管理意識,使其對資產(chǎn)管理漏洞、風險等產(chǎn)生初步認識,應組織業(yè)務交流活動,要求財務人員、資產(chǎn)管理人員及內(nèi)部控制人員參與其中,并引導內(nèi)部控制人員從內(nèi)控視角提出問題,使財務人員與資產(chǎn)管理人員意識到自身崗位工作問題,并在崗位工作中解決問題。

(三)加強對資產(chǎn)跟蹤管理

立足企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理的需求,采用全生命周期管理的方式開展工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)使用、收入等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。具體操作如下:第一,制定資產(chǎn)管理標準。明確資產(chǎn)管理標準,設立專門的資產(chǎn)管理崗位,對內(nèi)部資產(chǎn)進行分類并編碼,做好資產(chǎn)管理中產(chǎn)生的收益、成本賬,為資產(chǎn)合理運用做好鋪墊。第二,做好資產(chǎn)報告的編制工作。資產(chǎn)管理人員應做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的編制與優(yōu)化工作,將資產(chǎn)的購入、使用等信息體現(xiàn)在資產(chǎn)報告中,并要求相關(guān)人員做好信息的處理,為企業(yè)管理者掌握企業(yè)資產(chǎn)情況提供有價值的數(shù)據(jù)。資產(chǎn)報告編制工作十分重要,是提升各個部門資產(chǎn)運用效果、應用價值的關(guān)鍵。通過規(guī)范化操作,提升資產(chǎn)報告的應用價值,促使企業(yè)管理工作有序進行。第三,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理情況,制定科學方法開展工作。為提升資產(chǎn)管理工作效果、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的活力,要對企業(yè)資產(chǎn)管理工作進行全面改革,還要利用電子化、信息化方法開展工作,為動態(tài)化管理企業(yè)資產(chǎn)奠定基礎。第四,優(yōu)化資產(chǎn)管理業(yè)務程序。完整、明確、規(guī)范的管理程序可以提升相關(guān)人員的自我約束意識,能夠避免出現(xiàn)不按規(guī)定操作的情況。實際操作中,對資產(chǎn)使用(使用方向、利用率、應用成效)、資產(chǎn)收入(資產(chǎn)申請、采購、入庫驗收、價值評估、報廢、轉(zhuǎn)移)等進行動態(tài)跟蹤管理 ,提升企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理效果,促使內(nèi)部控制工作有序進行。

(四)建立信息化管理系統(tǒng)

信息化、數(shù)字化、智能化時代背景下,內(nèi)部控制視角下的企業(yè)資產(chǎn)動態(tài)管理,要充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,建設符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的信息化管理平臺,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)資產(chǎn)實施科學化、動態(tài)化管理。信息化資產(chǎn)管理手段的運用不僅實現(xiàn)對資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管,還可以提高內(nèi)部控制效果,對提升資產(chǎn)應用價值具有促進作用。企業(yè)資產(chǎn)管理包含財務資產(chǎn)、實物資產(chǎn),涉及資產(chǎn)類型較多,運用信息系統(tǒng)管理手段完成對資產(chǎn)獲取、保護、維護、處置與價值最大化管理,對資產(chǎn)的合理分配、使用等工作開展提供支持。實際工作中,企業(yè)可以選擇與第三方軟件開發(fā)商建立合作關(guān)系,引進資產(chǎn)管理系統(tǒng),將此覆蓋企業(yè)所有資產(chǎn),通過線上操作的方式,完成資產(chǎn)動態(tài)管理。

如我國某企業(yè)通過與第三方合作,建立資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過信息技術(shù)的運用,輔助企業(yè)建設IT資產(chǎn)庫,幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的自動發(fā)現(xiàn)、跟蹤、配置等管理目標,以及賦予資產(chǎn)管理軟件許可管理、軟件使用監(jiān)控、采購與合同管理等功能。如此一來,便可對企業(yè)資產(chǎn)的整個生命周期實施全過程、全方位的監(jiān)控管理,最終實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的科學管理,以及對資產(chǎn)分布和運行狀態(tài)的實時掌控,這對提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平發(fā)揮了重要作用。

(五)建立完善的內(nèi)部控制制度

為提升資產(chǎn)動態(tài)管理效果,要做好內(nèi)部控制制度的建設工作,從不同方面入手,提升對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管,為高質(zhì)量開展工作提供保障。

首先,提升對內(nèi)部控制的重視。為了更好地發(fā)揮內(nèi)部控制作用,推動企業(yè)經(jīng)營管理工作開展,應轉(zhuǎn)變管理人員對內(nèi)部控制的認識,組織個性化的學習活動,使其意識到內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展、資產(chǎn)管理的重要意義,并在實踐中靈活運用,促進管理工作高質(zhì)量開展。與此同時,組織企業(yè)管理者學習其他成功的內(nèi)部控制工作案例,利用案例分析的方式掌握內(nèi)部控制實施方法、實施技巧,并與企業(yè)經(jīng)營管理模式有機融合,為工作高質(zhì)量開展奠定基礎。

其次,完善內(nèi)部控制制度。科學合理的內(nèi)部控制制度,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)管理工作的全過程監(jiān)督,避免出現(xiàn)資產(chǎn)收支風險。立足資產(chǎn)動態(tài)管理,確定內(nèi)部控制人員的責任、工作范圍與使命,要求內(nèi)部控制人員認真參與崗位工作,對資產(chǎn)管理情況進行動態(tài)監(jiān)督。通過針對性管理工作的實施,可以提升各部門工作質(zhì)量與效率,有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

最后,加強內(nèi)部控制隊伍建設。內(nèi)控人員應掌握多個不同領(lǐng)域的知識、技能,通過現(xiàn)代知識技術(shù)手段靈活運用,以優(yōu)化內(nèi)部控制效果,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)工作的監(jiān)管。部分內(nèi)控人員存在業(yè)務水平低下、專業(yè)素質(zhì)不強的問題。鑒于此,企業(yè)管理部門需要定期組織培訓活動,旨在對參與企業(yè)資產(chǎn)管理的人員進行專項技能培訓,以此有效提高相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),使其掌握資產(chǎn)內(nèi)控管理的方法,并在實踐中熟練運用。

如某企業(yè)開展內(nèi)控制度建設培訓活動,主要聚焦內(nèi)控制度建設、會計準則制度、內(nèi)控報表編報、會計實務講解、預算管理一體化財務工作等內(nèi)容,邀請了專業(yè)人員進行授課。通過此次培訓交流,使內(nèi)部控制人員充分認識到了內(nèi)控制度建設的重要性,回到工作崗位后,將繼續(xù)做好培訓“后半篇文章”,把學習成果運用到工作實踐中,進一步提高履職能力和財務管理水平。不同企業(yè)對內(nèi)部控制人員有不同的要求,人才隊伍建設中,可以選擇不同的培訓方法與方案,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)。

七、結(jié)語

總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制管理視角下的資產(chǎn)動態(tài)管理能夠保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性、健康性,助力企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險和資產(chǎn)增值。為解決資產(chǎn)管理方面的問題,企業(yè)管理者對這一工作應加強重視,并建立資產(chǎn)管理制度,利用信息系統(tǒng)進行動態(tài)管理,為企業(yè)長效經(jīng)營和發(fā)展奠定堅實基礎。

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(作者單位:內(nèi)蒙古圣裕出租有限公司)

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