企業全面預算管理信息系統建設研究

張鵬飛

在我國企業的經營過程中，全面預算管理起著舉足輕重的作用，它能推動企業的財務管理水平的提升。全面預算管理是指企業為進行經濟管理所采取的全面規劃與綜合動態控制。在企業運營期間，建設一個完善的全面預算管理系統，能夠有效地提高企業的管理水平，推動企業發展，降低企業風險。然而就目前來說，許多企業在全面預算管理方面仍有許多缺陷，需對其進行改進和創新。為此，本文主要對企業全面預算管理信息系統建設的有關問題進行了簡單的探討，并提出了相應的策略。

全面預算管理是提高企業經營業績、控制經營風險的一種有效手段，集控制、激勵、評價等功能于一體，能夠對企業經營戰略進行全面貫徹的管理機制，能夠為公司實現戰略目標提供重要的保證。目前，企業所面對的內外環境都在快速發生變化，隨著企業業務的發展，傳統的預算管理已經不能滿足企業的需要，我國企業在實施全面預算時，存在預算編制效率不高，預算執行與控制不到位等問題。因此，利用先進信息化手段，實現全面預算管理是十分必要的，它可以有效地提升企業的戰略管理能力、資源整合能力，可以極大地促進企業的規范管理和可持續發展。本文以全面預算中存在的問題為切入點，論述了全面預算管理信息化系統建設的意義，并提出了企業全面預算管理信息化建設的對策，期望能對企業在處理全面預算管理中遇到的困難和問題提供一定的幫助。

一、當前全面預算管理存在的問題

（一）全面預算管理中員工的參與度低

企業中多數員工并不理解全面預算管理的含義，往往把全面預算管理看作是財務部門的一項工作，缺乏主動參與的意識，工作的積極性普遍不高。實際上全面預算是一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式。預算的制定與執行，不僅是財務部的職責，更是企業中每位員工的職責。全面預算管理的“全面”指的是全員參與管理，參與到企業的全部業務中。在實施全面預算的過程中，不僅涉及財務部門，也涉及各個部門、各個層次的管理者和員工，工作覆蓋面廣泛。只有所有人樹立全面預算管理意識，全力以赴地投入到全面預算管理的工作中，企業才能真正做好全面預算管理工作，從而更好地保障戰略目標的實現。

（二）在全面預算管理中信息化投入不足

目前，國內部分企業尚未建立一個完整的預算信息共享平臺。企業的規模越來越大，預算的制定與總結的工作量也越來越多，在以人力為主導的傳統管理工作模式下，員工在收集、查閱和匯總預算數據時需要投入大量的時間和精力。同時，在預算編制和審批過程中，預算資料也很可能出現錯誤，企業各部門預算編制、審批、公布等管理流程缺乏信息化系統支持，在數據傳遞過程中若產生失誤，無法進行數據追溯，極大地影響工作效率。另外，由于缺少預算管理系統支持，企業很難對各下屬單位的預算執行狀況進行實時監測與管理，因而造成了預算超支和控制滯后，導致企業經營發展偏離預定目標。在預算分析過程中，企業因信息共享不暢，導致業務部門與財務部門數據不一致，從而經常出現決策錯誤的情況。

（三）缺乏對全面預算日常執行工作的管控機制

因為缺少科學的方法對預算執行進行控制，同時沒有建立起有效的預警機制和整改監督機制，大部分企業在對預算的日常執行過程中缺乏有效的管理，經常出現預算實際執行數與目標數偏差較大的情況。一方面，成本費用的支付由人工審批，在執行過程中審批不嚴或者疏忽導致預算超支，缺乏預算目標的剛性控制。另一方面，預算目標一經審批很難變更，并不能適應企業面臨的多變、復雜的經營環境。此外，企業對預算數據缺乏深入分析，預算考評機制不完善，造成預算分析不準確，改進措施不能有效執行，最終導致預算管理流于形式。

二、全面預算管理信息化建設的意義

（一）有利于提高預算管理的工作效率

全面預算管理涉及的業務范圍廣泛，需要查閱的信息也比較豐富，這就使得全面預算管理的工作任務繁重，員工和管理人員在進行預算分析的過程中，需要獲取企業計劃與目標、內部與外部等大量數據，并對數據進行比較分析和有效整合，提出相應的建議和風險應對措施，這種傳統的管理方式對人力產生了比較大的依賴性，也給相關工作人員增加了工作負擔。通過信息化的建設打通業務與財務部門壁壘，聯通企業內外部數據，不論從資料獲取，還是在資料分析等方面均能給相關工作人員帶來較大便利，使得企業工作人員能夠在最短的時間內獲得最高工作效率，提升工作質量。這不僅降低了相關員工的工作負擔，同時也提升了人們的工作效率。

（二）有助于推進全面預算管理的規范化

建立全面預算管理信息化系統能夠促進預算管理規范化、標準化。隨著信息技術在企業財務管理領域的不斷發展，越來越多的企業開始引入全面預算管理信息化的理念。傳統上，由于缺乏統一的預算控制標準，使得預算控制不力，最終導致預算管理工作效率下降、成效不佳。為了解決這些問題，企業需要制定全面預算管理信息化系統建設方案，通過信息系統將企業各個分支機構預算整合在一個統一標準平臺上，實現數據信息的共享和控制規則統一。在此基礎上，將不同職能部門的預算編制與預算管理有機結合起來，使之成為一個完整的體系。通過預算管理信息系統綜合平臺，對預算的編制、執行、考核流程執行統一的標準和要求，在系統內寫入預算控制規則，利用系統對預算進行事前、事中控制，從而提升全面預算管理的規范化和標準化程度。

（三）有利于數據的多渠道獲取，有利于做出更好的決策

信息技術的發展提高了人們獲取信息的能力，全面預算管理的信息化建設順應了時代發展的特點，預算管理人員能夠借助信息系統，從各種渠道獲取信息，從而更好地進行全面預算管理工作。如，全面預算編制過程對信息要求比較高，管理人員對人、財、物等資源的信息均需充分考慮，特別是物料、產品等價格往往會受到經濟變化的影響，從而發生一定程度的改變，此時便要發揮信息系統的作用，相關預算管理工作人員能夠通過信息系統及時掌握市場中的數據，并對數據信息進行實時更新。同時還能通過預算管理系統，及時了解企業當前物料等資源的利用狀況以及人力的變動狀況，從而能夠更深刻認識和了解本企業，合理地分配資源。通過多維度的數據獲取，管理人員對市場有了更深入的了解，這樣可以更加精準和高效地進行全面預算分析，提出更有效的建議，企業管理者也能夠利用所掌握的信息，應對企業所面臨的復雜環境，在企業的日常管理和競爭中更好地進行決策。

三、企業全面預算管理信息系統建設策略

（一）增強企業對全面預算管理信息系統的重視程度

企業全面預算管理信息系統對提升企業管控水平和管理水平具有明顯的作用。當前多數企業對全面預算管理信息化建設的重視程度不高，在企業實際經營管理過程中，許多企業預算管理水平不高，全面預算管理信息化水平差，依賴人工管理，導致預算管理效率低、效果差。而利用大數據、云計算等技術建立的預算管理信息系統，能高效獲取和計算數據，打通預算管理流程，并進行實時控制，提升企業預算管理能力。因此，企業進行全面預算管理時，必須重視對全面預算管理信息系統的理解和把握，提高對企業預算管理信息系統的重視程度，加大對于全面預算管理信息系統建設的投入，從而更好地提高企業預算管理的質量，推動企業預算管理方式和方法的成熟和進步。

（二）完善全面預算管理組織架構

推進全面預算管理信息化建設是一個系統工程，涉及的部門廣泛，過程復雜。企業必須構建預算管理綜合組織結構，為全面預算管理奠定基礎。完善全面預算管理組織架構包括以下幾個方面內容：第一，設立全面預算管理委員會，負責宣貫預算管理信息化戰略理念，批準全面預算信息系統的實施規劃藍圖，調研系統建設過程中的重要問題，協調解決公司內部資源分配問題。第二，設立預算管理辦公室，預算管理辦公室作為預算管理的執行機構，主要負責預算管理信息化項目建設進度的監督，對項目成果進行考核。第三，成立專門負責全面預算管理工作的團隊，該團隊應從各部門抽取具有豐富實踐經驗的人員，他們能夠有效地調動部門內部資源，并能利用專業知識進行系統規劃和建設，以確保信息化戰略在實際工作中得以實現。第四，加強對員工預算管理知識的培訓，樹立全面預算管理信息化理念，不斷提升企業全面預算管理信息化水平。

（三）合理確定全面預算管理系統的定位

數字時代中復雜環境和信息不對稱對企業戰略預算目標制定和實施具有重大影響，根據數字經濟時代的技術—經濟范式，數據和技術創新被引入生產函數中，新的函數中，數據成為最重要的生產要素，數字技術是核心驅動力，利用數字技術實現自動化、智能化，挖掘大數據中的規律和價值，企業才能得以在新時代不斷發展。通過大數據、云計算等技術建立的預算管理平臺，可以實現數據互聯，消除數據孤島，還可以自動、智能地對預算管理過程進行控制，提高預算管理效率。因此，數字化、智能化的預算管理平臺是預算信息化的必然選擇。

以大數據、人工智能等為代表的數字技術挖掘了海量數據之中的價值，實現了對人的模擬，全面預算管理平臺不但可以替代人從事基礎的體力勞動，還能模仿人類的思維進行控制、分析和預測，這些技術能幫助企業實現自動化和智能化，降低成本，極大地促進管理效率的提高。高度使用數字技術的預算平臺取代了普通預算管理人員的工作，大量低端工作內容如預算匯總、預算檢查和控制被又快又準確地完成，不少員工認為自己會因企業高度數字化和智能化丟失工作機會，而另一部分員工認為，預算平臺可以替代人完成匯總、控制等工作，同時也減輕了個人工作負擔。但實際上，在數字經濟時代，人與機器的關系不是簡單的取代關系，而是相互協作的關系。預算管理平臺賦能員工更好地完成預算管理的職責，而不能代替員工承擔預算管理的責任，員工可以幫助機器完善內部的模型、邏輯設置，以應對變化。無論科技如何進步都需要人與人的相互交流和溝通，才能使制定的預算目標體現公司的意志和戰略，在執行過程中不斷地修正和完善，因此，凝結了企業責任和使命的預算管理是機器無法代替的。

（四）合理選擇全面預算的管控模式。

全面預算管理一般有嚴格控制、靈活管理、松嚴交替等特點。企業通過全面預算信息化管理系統可依據自身經營特征，采用多種管理模式，靈活調整管理規則，從而更好地適應企業經營的需要。例如，在全面預算管理系統中設置金額預警、提醒和其他預算定額功能，對成本環節的管理進行規范，實現預算支出綜合預警控制；對費用支出進行剛性或柔性控制，并將預算系統與報賬等系統相結合，使之能夠適應企業預算管控的實時性需求；將預算管理系統中的有關數據同步到辦公協同系統，確保企業能夠對各部門的預算情況進行實時監測。

結語：

全面預算管理系統對于降低企業管理風險，改善業務績效具有十分重要的意義，它可以大大提升企業資源使用效率與風險管控能力，是企業實現戰略目標的重要保證，對企業長期發展起著決定性作用。隨著中國社會經濟的快速發展，企業面臨著復雜多變的競爭環境，傳統的預算編制效率較低的問題顯得更為突出，預算執行和分析方面所存在的問題逐漸顯現，這也促使企業對全面預算管理方式進行變革。使全面預算管理與信息化手段相結合，能夠提高企業內部財務管理的深度，從而促進企業的績效及風險管控能力的提升，為企業的標準化、智能化管理打下堅實的基礎。因此，企業利用現代化的信息技術和手段，不斷探索完善全面預算管理系統，對于企業實現長期穩定的發展有著非常重要的意義。