打造檔案文化精品，促進檔案編研社會化發展

摘 要：文章通過簡述檔案編研發展歷史，分析其社會化發展的影響因素，研究國內外優秀檔案編研產品，旨在汲取智慧力量，喚醒集體記憶，發揮檔案特色優勢資源，順應新時代信息化、數字化發展特點，借助信息技術手段，充分提升檔案編研產品的服務價值，讓檔案作證、文物說話及歷史發聲，全力推進檔案編研工作高質量發展，傾力打造檔案文化精品，推動檔案文化成果社會化發展，讓檔案實現最大的社會效益。

關鍵詞：檔案編研；發揮價值；社會化發展

引言

檔案，作為一種信息載體，是人類在從事各項社會生產活動的真實記錄。檔案要想在社會中發揮價值，檔案編研是最有效的途徑，也是檔案利用服務的高級形式，更是最終實現檔案利用目的的最優方法。通過國內外關于檔案編研產品的相關報道和實踐活動，我們不難發現，大多數檔案館都將檔案編研作為一項非常重要的工作，不管是理論研究還是實踐操作，都兼具專業性、知識性和技術性的特點。2020年第十三屆全國代表大會常務委員會第十九次會議新修訂的《中華人民共和國檔案法》明確規定，檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍發行。

一、檔案編研歷史概述

檔案編研，如果單純從字面上可以理解為是編纂和研究，但并不是簡單的疊加。只有了解歷史，才能展望未來，以史為鏡，資治通鑒。

1.古代檔案編纂活動

我國古代檔案編纂歷史，由私人編纂走向政府機構組織編纂的過程，距今大約有2500多年的歷史。先秦將穿連簡牘的皮條或繩子稱為“編”，《論語》有“子讀《易》，韋編三絕”，說的就是孔子因為非常喜歡讀《易》，多次閱讀，以致連接書的皮條磨斷了三次。《說文解字》中也曾經記載：編，次簡也；攥，開始指五彩的條帶，用來束帛成卷。白居易的《河南元公志銘》中最早出現“編纂”一詞，內有“觀其著作編纂之旨，豈止于文章刀筆載”，意為條理組織，順序排列。檔案文獻編纂始于對檔案文獻的整理，西漢時期的劉向、劉歆父子針對當時中央官府檔案文獻的編纂，成就了《別錄》《七略》；班固編纂《漢書》、范曄編纂《后漢書》。明朝時期編纂《永樂大典》，春秋戰國時期，孔子編纂《六經》，司馬遷編纂《史記》，清朝政府編纂《四庫全書》，史學界稱之為文獻的編纂，古代文獻編纂活動，就是對檔案文獻的編纂活動。

2.近現代檔案歷史進程

進入20世紀以后，檔案編研工作大致經歷了4個歷史階段。第一個階段是20世紀30年代，當時北京大學的學者聯合故宮博物院文獻館的工作人員，通過編撰公布出版等編研方式，對清朝內閣大庫檔案盒及其他明清檔案資料實施開發和利用；第二階段是20世紀50年代至60年代，這個時期可以看作是檔案史料整理階段，也產生很多相關的理論書籍、史料文集。特別是十一屆三中全會以后，隨著經濟建設和文化建設的需要，國家加強了檔案的各項編研活動。1954年成立了國家檔案局，開始統籌規劃檔案編研相關建設發展，文獻公布、文獻編纂、文獻編研向研究性、科學性方向發展；第三個階段是開發性階段，80年代至90年代改革開放以后，博物館、圖書館和紀念館等文物文獻保管單位配備研究人員，產出一系列編研產品和編研成果。例如，中科院教授戴逸、王思治利用館藏史料，結合自己的研究成果，推出了高水平的專業論著；第四個階段是2000年至今，屬于集成式發展階段，這個階段的檔案編研方向傾向于知識化、信息化和社會化發展。伴隨國家信息化、數字化工作的展開，新的信息技術作為支持或輔助，開始融入檔案編研活動中，并向智能化編研方向發展。

二、檔案編研社會化概述

1.檔案編研社會化的提出

根據相關文獻記載，檔案領域首次使用編研這一術語是在1950年左右。1959年，河北省檔案館專門設置了編研科，檔案發展領域才逐漸有了編研這一說法。直到1980年2月14日，中共中央、國務院批轉的《國家檔案局關于全國檔案工作會議的報告》中指出，工作基礎較好的檔案館要著手開展檔案史料的編研工作，研究檔案內容，匯編檔案史料，參加編史修志，為歷史研究服務。這是我國首次在中央正式文件中提到編研工作這一術語。所謂檔案編研，是指以館（室）藏檔案資料為主要研究對象，圍繞一定的選題范圍，對檔案資源展開整理、收集和篩選，并實施不同性質、不同層次的深度再加工，使這些珍貴的檔案文獻能夠以不同形式的出版發行物的形態呈現在社會大眾面前，為社會大眾提供利用等服務職能。

可以看出，檔案編研是一種文化創造，也是一種文化傳播活動，通過檔案的發聲，可以讓更多的人了解和認識檔案文化所賦予的現實意義，進一步提升檔案的社會影響力，使優秀的檔案編研產品被賦予社會化標簽的同時，也可以更加通暢地走向社會。

2.檔案編研社會化的內涵

（1）檔案資源的社會性

隨著社會信息化程度的不斷提高，檔案工作與社會各項工作之間的互存性、制約性和整體性等呈現出不斷強化的特征。21世紀以來，我國各項事業進入全面發展，發展過程更加民主化，文化發展也更加繁榮化。無論是國家級檔案館，還是地方性檔案館，日益重視檔案文化發展，并通過社會渠道收集了很多的私人文檔。國內外很多檔案館，通過收集家譜、族譜等形成特色突出的編研成果，經過檔案專業人員的創意性開發，呈現了很多趣味性很強的編研產品，吸引社會大眾的關注度。通過舉辦展覽、學術講座、開辟檔案專欄以及制作文化專題片等多種形式，利用電視臺專欄節目、新聞雜志媒體連續報道等多種渠道，提高檔案文化產品的覆蓋面和使用率。

（2）編研對象的社會性

檔案編研的目的就是為社會大眾服務，為社會提供編研產品的價值輸出。以檔案工作的社會性作為基礎，編研產品輸出的對象具有鮮明的社會性。例如，故宮博物院開發的各種豐富多彩的文創產品，讓人們將檔案帶回家，讓“沉睡”的檔案“活”起來。國內外知名度高、社會信譽度高、美譽度高的檔案館有很多著名的檔案編研產品。

例如，《紐約時報》在博客網站上，建立了一個數字化編研網站，將其600萬張照片通過Google的API工具做成數字化的編研成果，這600萬張照片是了解全球編年史非常重要的資料。跟圖像一樣有價值的是這些老照片背后的海量信息，每張照片背后都有清晰的時間標記、攝影師姓名、照片摘要、剪報以及檔案庫位置編號等信息。可以說，優質的編研產品有利于社會公眾對檔案文化產生強烈的認同感，有利于推動優質檔案編研產品的文化推廣，有利于提升檔案管理部門的社會信譽度和美譽度。

三、檔案編研社會化發展的影響因素

1.檔案專業編研人員思想意識因素及智力因素

檔案編研是一項崇高的事業，是造福千秋萬代的事業，表現出鮮明的政策性、專業性和技術性。專業編研人員應及時轉變思想意識，博采群智與社會各方面力量開展合作，如研究中心、高校、歷史名人、文化咨詢服務中心、志愿者以及數字化企業等其他類型社會群體，做到跨學科、跨系統“合作編研”，使檔案文化所賦予的價值可以得到充分傳播。同時，編研專業人才需要按照多元化方式實施配置。既需要具備檔案與歷史相關專業知識，也需要掌握計算機、信息技術、法律條文、影視制作和編輯策劃等方面的綜合知識。還要有工匠精神，多下功夫打磨專業水平，提高學術含量，推出優質成果，打造文化精品，積極主動服務社會。同時，也要注意開闊視野，善于用敏銳的政治嗅覺捕捉社會熱點，高度的政治覺悟服務社會各項事業，具備嚴格的政治標準，能夠準確詮釋和利用好原始檔案資料。例如，在國家出入境、海關等機構的檔案人員需要掌握多種語言技能，具備一定的翻譯技巧，熟悉相關專業術語，才能整理、使用和開發好類似領域的檔案資源，做好相關的編研工作。否則，這些檔案就會被遺忘，成為沉寂檔案塵封在歲月里。

2.社會信息化發展因素及社會需求因素

伴隨著社會信息化的不斷發展，社會公眾對檔案編研成果在社會發展中的地位與作用也發生了根本性的認識，從一開始的少關注和不了解到目前借助自媒體平臺開展自主傳播和推廣。尤其是那些優質的檔案編研產品，人們在高度關注度的同時，也成了產品的推廣者、宣傳者、傳播者。例如，故宮博物院在中央電視臺推出的《國家寶藏》大型文博綜藝系列節目，以其豐富的文化內涵，借助綜藝節目的熱度，使用還原歷史的記錄手法，是傳播檔案文化的一種全新嘗試。節目通過華麗的服裝道具、精致的舞臺設計，演員的細膩表演，真實還原了故宮文物當時的歷史淵源，使人們可以體會中華文化的博大精深和匠人精神，中華上下五千年的歷史和文化更是增加了社會大眾對文化的自信心，也是文化自信的最好體現。

作為專業編研人員還應通過各種渠道，深入了解社會需求，關注社會需求。隨著人類社會的發展，人們對檔案文化的需求發生了較大變化，檔案文化的開發和傳播方式有了新拓展。積極推動推進檔案文化精品建設，建立對優秀檔案文化產品的扶持工作機制，充分利用現代信息技術豐富檔案文化的傳播方式。充分開發檔案利用功能，積極把握時機，注意選題切入點，調動媒體連載，借鑒國內外文化產品開發模式，加強檔案優秀文化產品官方網站建設，適時推出線上商店、某信公眾號、開發游戲軟件，讓社會大眾通過多種渠道、多種方式了解館藏，利用館藏資源，做好文化宣傳。另外，還可以多利用節日、節令和紀念日等，助力國家推行的優秀傳統文化學習教育活動，多關注群眾感興趣的點及社會熱點，觸碰群眾關注焦點等，做好文化傳播、文化傳承。

四、檔案編研社會化發展路徑探討

1.選題注重時效性，靠近生活、立足大眾

“系統梳理傳統文化資源，讓收藏在禁宮里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產、書寫在古籍里的文字都活起來”。在這樣的政策的指導下，建議多采用喜聞樂見的傳播方式，提升趣味性，吸引社會大眾的關注度，弘揚主旋律，傳播正能量。例如，中國第一歷史博物館與中央電視臺等單位制作完成的《明清秘檔話澳門》等4部反映澳門歷史的專題片，合拍4集文獻紀錄片《帝國商行》，協拍12集專題片《故宮》，將昔日皇宮檔案搬上屏幕，直面社會大眾。特別是一史館推出的28集電視紀錄片《清宮秘檔》，旨在“走出戲說，走進真實”，生動再現了世人關注的宮廷及歷史人物秘史，解開了很多謎團懸案。在中央電視臺、香港、澳門等地連續播放，深受廣大人民群眾的歡迎，引起了社會各界的強烈關注。因此，選題社會化，把握時代脈搏，聚焦時代熱點，借助新型社交平臺，如某博、某信、短視頻平臺等，整合熱點資源，全面覆蓋社會各個領域，由重視政治性選題向經濟性側重，由重視歷史性選題向現實性側重。檔案編研應融入社會，服務社會，深入社會調查研究，服務大局，突出館藏特色，反映時代優勢。

2.編研手段注重借鑒信息化手段的融入

檔案領域非常著名的編研產品，也是編研手段與現代化信息技術高度融合的產物——《威尼斯虛擬時光機》，就是對存放在威尼斯教堂的修道院里1000多年歷史的地圖、手稿、專著等文件，經過掃描和數字化處理，研究者利用了機器學習手段，通過識別文字形狀，在不同文件之間開展信息交叉引用和匹配，對數據解讀，幫助開發者建立起威尼斯當時的各種社會關系脈絡。另外，威尼斯建筑建造的過程也可以通過對地圖數據的分析建立起來，通過分析商業文書手稿及地圖信息，與現代照片、結合歷史上各個階段繪畫實施交叉比對后，歷史學家可以重塑威尼斯在各個歷史時刻的城市風貌。提取的數據集涵蓋了古代威尼斯從貿易和金融市場到公關衛生和疾病傳播的方方面面，歷史學家及社會大眾可以了解古代威尼斯的全貌，此項計劃的研發技術，也可以使用在其他古老檔案資源的開發和使用，可以帶領大家穿越時空，學習和了解古老歷史，為威尼斯各行各業提供了豐富的史學資源，對政治、經濟、文化各領域都有不同程度的借鑒價值。

3.借助網絡時代科技新技術

網絡時代新科技的快速發展，轉變了傳統檔案編研的觀念，開闊了檔案編研的視野。尤其是新媒體時代，網絡技術在檔案管理工作中的廣泛應用以及各種檔案信息網絡管理軟件的普及發展，賦予了檔案編研工作更加廣闊的發展前景。網絡編研依托網絡先進的存貯、檢索、傳輸技術和網絡編輯技術，利用計算機高效率的信息處理技術，展開編研工作，以網絡作為平臺，將檔案編研成果用電子文獻的形式提供給利用者。與傳統檔案編研工作相比較，網絡編研顯現了鮮明的特點和優勢。例如，中國第一歷史檔案館在2004年開通檔案館網站，有十大板塊220多個欄目，設計精品展臺、史料出版、研究成果、檔案揭秘以及文化精品等吸引了眾多的網民前來參觀瀏覽，通過網上發言、在線交流等方式加強了互動合作，滿足了社會大眾的文化需求。明清檔案中的經典史料也實現了全文檢索，大幅提升了其開放水平，也是創新社會服務方式的突破。特別是利用某信公眾號平臺以來，累計推送文章上百篇，關注人群持續攀升，閱讀總量高達近70萬次。尤其是在傳統節日夏至、端午、中秋等應節氣文章，利用AI技術生動還原清代宮廷節令，為廣大群眾積極傳播中華文化歷史知識，進一步弘揚了優秀的傳統文化，讓人們可以便捷地了解明清檔案，滿足人們對檔案信息需求的服務，充分享受中華文化帶來的魅力。

五、結束語

進入新時代，檔案資源開發的經驗越來越豐富，檔案文化建設的理念在積極調整和轉變，檔案專業人才的綜合素質和職業素養也在不斷進步。相關部門和人員應做到準確的政治站位，全力打造檔案編研精品，充分發揮檔案文化在國家文化軟實力中的獨特作用，營造積極向上的社會文化氛圍，為實現文化強國發展戰略而努力奮斗。

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（作者單位：山東建筑大學）

作者姓名：董琳（1977—），女，漢族，山東濟南人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案管理。