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企業(yè)財會管理中的風險管理問題及解決對策
——以A 公司為例

2024-01-12 02:22:03徐明慧
中國農業(yè)會計 2023年4期
關鍵詞:財務管理企業(yè)

徐明慧

(作者單位:西安思源學院)

一、企業(yè)財會風險概述

企業(yè)財會風險是指在各項財務活動過程中,由于各種難以預料或控制的因素影響,財務狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。風險有著隨機、突發(fā)的特征。若前期未建立有關的應對預案,風險出現(xiàn)時難以快速地解決,無法對風險的波及范圍進行有效控制,就會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)若想得到穩(wěn)定發(fā)展,就有必要選用良好的風控方案,對企業(yè)財會管理中可能出現(xiàn)的風險問題按時開展預估、評測、辨識,并基于風險預測結果,有針對性地采取應對辦法[1],最大限度控制風險。從廣義上來看,企業(yè)財會管理風險涵蓋了諸多讓企業(yè)受損的未知性因素;從狹義上來看,企業(yè)財會管理風險就是集資風險。這充分說明財會管理風險具有客觀、未知、效益與損失共存等特性。

二、A 公司基本情況

A 公司于2004 年成立,并于2010 年在中國深圳創(chuàng)業(yè)板上市。2017—2021 年,A 公司貨幣資本持有量的增長勢態(tài)均表現(xiàn)十分平穩(wěn),從2017 年的174.37 億元增長到2021 年的421.35 億元。以上數(shù)據(jù)表明A 公司資本周轉的水平越來越高,但隨著貨幣資本的提升,管理成本也會增大[2]。A 公司流動資產由2017 年的561.09 億元快速增長到2021 年的1 207.80 億元,年均凈利潤增長151.79 億元;非流動資產從2017 年的308.18 億元增長到2021 年的14.792 億元,年均增長179.38 億元。由以上數(shù)據(jù)能夠清晰發(fā)現(xiàn),A 公司的非流動資產近5 年來的年均增長速度大大高于流動資產,且在總資產中所占比重也在逐年提升。公司的資產流動性和流動資產的變現(xiàn)水平均呈逐漸減弱的趨勢。但從其2017—2021 年的資產負債情況可以看出,A 公司的總負債額不斷提升,在近5 年增長了3 倍左右,2021 年增至1 690.63 億元,流動負債占比也較高,在總負債額中約占90%。總負債額和流動負債比重都較高,由此造成公司出現(xiàn)財務風險的可能性增加。

三、A 公司財會管理中風險管理存在的問題

(一)企業(yè)財會決策不合理

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展必須有大規(guī)模資金的加持,以此來確保項目活動的有序進行,并為企業(yè)內部的人力、物力資源管理提供支撐。基于此,A 公司嘗試通過與別的企業(yè)協(xié)作來得到周轉金,進而促進企業(yè)的順利運行。但A 公司的財會部門并未對協(xié)作方的經(jīng)濟能力、市場份額、負債現(xiàn)狀等方面展開充分的分析與研究,難以確保數(shù)據(jù)信息足夠真實、可靠,造成企業(yè)高層出現(xiàn)決策判定失誤,進而導致財會風險問題。

(二)管理制度及體系不健全

缺乏完善的管理機制不僅會使企業(yè)在面對財會風險時難以及時有效地對風險進行控制,而且會嚴重影響到企業(yè)經(jīng)濟收益的增長[3]。A 公司的財務活動缺乏嚴格的管理制度,財務收支基本是財會主管一人審批,缺乏有效的監(jiān)督與約束機制,容易導致財會管理出現(xiàn)紕漏,給公司發(fā)展埋下很多隱患。另外,A 公司未跟隨時代發(fā)展要求及時更新財會管理思想與制度,把大部分精力放在產品的生產營銷上,造成財會管理無法與企業(yè)發(fā)展同步,使財會管理風險形成的可能性增大。

(三)財會賬目不清晰

財會賬目可以明確展示企業(yè)資金在一定階段的使用狀況,會在很大程度上影響企業(yè)項目活動的順利進行和內部資金的科學分配。A 公司存在財會賬目混亂的現(xiàn)象,容易引發(fā)財務管理風險,這使得企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展受到影響。導致A 公司財會賬目不清晰的因素主要表現(xiàn)在兩個方面:一是財會部門未及時錄入和整理往來賬目,使本應在當天上報的資金被擱置,影響了會計核算的時效,進而使財會賬目無法得到及時整合;二是A 公司財會人員在對項目成本進行核算的過程中并未深度核實涉及的數(shù)據(jù)信息,對賬目進行查驗時也未能從中發(fā)現(xiàn)問題,最終引發(fā)財務管理風險[4]。基于此,企業(yè)必須對內部財會活動加以規(guī)范。

(四)財會人員綜合能力不強

高素質的專業(yè)人才能夠有效保障財會管理質量,因此加強對財會風險管理專業(yè)人才隊伍的建設十分必要。當前,A 公司一些財會人員的綜合能力不強,對企業(yè)財會風險管理工作的有效開展產生了嚴重影響,使企業(yè)在越來越激烈的市場競爭中多了一些隱形壓力。由于自身專業(yè)財會人員緊缺,A 公司在聘用財會人員時往往并未充分考查所聘人員的專業(yè)水平、整體素養(yǎng)與職業(yè)道德等,這就使得一部分缺乏工作主動性、專業(yè)水平一般的工作者進入公司,影響公司整個財會部門的工作氛圍,無形中提升了人為因素導致財會風險的概率。同時,A 公司還會由于市場競爭、經(jīng)濟建設等因素而對財會工作者的培訓缺乏重視,使得整個財會部門的工作質量始終原地踏步,阻礙風險管理效率和質量的提升。

四、A 公司財會管理中風險管理的解決對策

(一)加大財會管理力度,建立完善的財務預警系統(tǒng)

就管理人員而言,其需要加大對A 公司財會管理的力度。首先,完善財務管理信息系統(tǒng),便于財會人員分析相關財務信息后將發(fā)現(xiàn)的問題和應對方案向上級匯報;其次,比較各項備選方案的優(yōu)劣勢;再次,結合企業(yè)的實際情況與項目特點選擇評選標準;最后,根據(jù)擬定的評選標準確定最佳方案。

就會計工作人員而言,其要提升自身責任和風險預防意識,增強個人專業(yè)能力,提高職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)建立財務預警機制能夠有效預警企業(yè)在發(fā)展中可能會面臨的財務風險問題,通過預估風險與上報風險,有助于A 公司針對即將發(fā)生的風險問題做好防護對策,由此最大化減少公司的經(jīng)濟損失,提升公司的運營成效。具體來說,會計工作人員需要以現(xiàn)金流量為核心構建短期財務預警指標體系,預警指標考慮到公司資產的流動性、獲現(xiàn)能力、財務彈性、收益質量這四方面,采用沃爾比重評分法,對各項評價指標積分并計算綜合分數(shù),將實際值與臨界值相比確定預警指標所處區(qū)域,從而判斷企業(yè)面臨風險的程度。然后以周、月、季度作為條件,對公司財會變動情況展開預算,從而對可能出現(xiàn)的財務風險問題進行及時察覺。

(二)建立完善的財會風險管理制度,推動成本核算體系標準化

近年來,國內建立了某些與企業(yè)財會相關的法律規(guī)定,但許多企業(yè)在財會管理方面依舊存在諸多問題,A 公司也不例外。為有效解決財會管理方面的問題,首先,A公司應基于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,建立健全財務風險管理機制,并在具體的財務管理工作中加以落實,由此有效提升財務會計工作水平與成效。其次,A 公司應進一步明確財會風險管理與責任機制,最大限度增強財會工作的成效。同時,應推動成本核算體系標準化,對公司財務管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,使資金流動更加安全,降低財務管理風險發(fā)生的概率。比如,風險發(fā)生的關鍵點一共5 處,分別是審批、收支、記賬、保管和銀行賬戶管理,對于這些關鍵點應采用不同的風險控制措施。

(三)加強會計信息管理,合理分解財務職能

完善內部控制機制,提高內部控制成效,能夠有效提高企業(yè)的財務風險管理效率。A 公司必須依據(jù)自身的長遠發(fā)展目標,制訂一套健全的內控標準和風險預防方案,專設管理控制部門,調整人力資源分配,切實把控企業(yè)經(jīng)營風險。具體可以從以下幾方面入手:首先,企業(yè)要對所有部門的職能加以合理化、客觀化分解,明確實際崗位的名稱、職責、要求等,以及不同崗位的權限與關聯(lián),保證決策、落實與監(jiān)督彼此分離、相互牽制;其次,企業(yè)要實施集體決策審批制來開展重大的決策、事項和大額的資金支付業(yè)務等,個人嚴禁獨自決策或私自更改集體決策的意見;再次,企業(yè)要構建組織結構圖、業(yè)務流程圖、崗位或職位說明書以及權限指示等內控機制或者有關文件,讓職工對組織機構和權責的設置狀況有所了解與掌握,確保職責履行的正確性;最后,企業(yè)要選取合理的決策辦法,并在決策時對各類影響因素進行全面權衡,盡量采用定量分析方法,并在決策中選取科學的決策體系,對于不同的可操作性的決策不可“一言堂”[5]。

(四)加快企業(yè)財會信息化系統(tǒng)建設,全面提升會計管理水平

在信息化時代,A 公司的財會管理工作相對滯后,嚴重阻礙了公司的發(fā)展。建立財會信息化系統(tǒng)之后,公司可以有效提升對外界信息的獲取能力,對內部人、物、財?shù)荣Y源的配置更加公正與高效,從而大幅減少人力損耗,提升公司財會管理成效,進而為企業(yè)快速發(fā)展奠定基礎。具體而言,公司應強化對財會信息的管理,改進、完善財會信息的監(jiān)督流程,確保財會信息的真實性,進而為財會部門的風險管理給出可靠性信息,切實貫徹企業(yè)的風控工作。同時,財會信息化系統(tǒng)建立以后,高度集中的數(shù)據(jù)完全依賴計算機來處理,這就對會計信息化的保密性提出了更高的要求,所以,A 公司應加強對信息化技術的研究來支持財會信息化發(fā)展。另外,在財會信息化系統(tǒng)運作過程中,公司還應建立嚴格的信息崗位責任制,加強信息化系統(tǒng)的安全防范,嚴格公司內部的管理制度,盡最大可能減少信息化所帶來的風險。

(五)提高財會人員綜合能力,優(yōu)化會計團隊結構

在財會信息化發(fā)展過程中,A 公司必須加大對財會人員的培訓力度,以進一步深化公司職工對于財會管理的認知,由此為建立內部財會管理制度夯實基礎。一方面,若要有效增強財會管理工作的有效性,就需要提高財會人員的綜合能力。首先,A 公司需要結合自身現(xiàn)狀廣泛引進高素質財會管理人才,在招聘時,采取“初選+能力測評+面試”的選拔方式,著重考察被招聘人員的性格特征、專業(yè)水平、整體素質和職業(yè)道德素養(yǎng)等。其次,A 公司還可以與高校合作,A 公司為學校提供實習崗位,高校培育與A 公司招聘要求相符的專業(yè)人才。校企合作可以為企業(yè)提供更多擁有高水平專業(yè)知識的人才,由此增強A 公司財務管理工作的規(guī)范性與有效性。最后,針對在崗員工,應大力開展財務管理理念方面的教育指導,定期開展財會管理知識培訓,要求員工將正確的財務流程切實執(zhí)行到位,嚴格按照內部財會管理制度辦理相關事務。在此過程中,企業(yè)領導、部門負責人應做好表率,進而帶動提升普通員工的主觀能動性。

另一方面,A 公司想要優(yōu)化會計團隊結構,應該充分掌握財會人員工作中產生失誤的原因,從而進行有效改進。例如,A 公司要想借助財會管理機制的建設來減少財會工作中的人為干擾因素,就需要財務人員在公司經(jīng)營中對資金的變化狀況開展數(shù)據(jù)分析,并把真實狀況上報給管理人員。管理人員收到財務人員上報的資金變化信息后,認真開展核查,核實賬目有無問題,如果有問題,必須按照相關規(guī)定實施整改,再對資金變化狀況展開數(shù)據(jù)歸納與儲存,形成一份翔實的財務報表,借助此模式盡可能防止假賬現(xiàn)象產生。

五、結語

我國企業(yè)的發(fā)展在很大程度上取決于其財會管理工作中的風險控制成效。本文以A 公司為研究對象,對其財會管理中風險管理存在的問題進行了分析,主要包含決策不合理、制度及體系不健全、賬目不清晰、人員綜合能力不強四方面的問題,并針對性地提出了加大財會管理力度,建立完善的財務預警系統(tǒng);建立完善的財會風險管理制度,推動成本核算體系標準化;加強會計信息管理,合理分解財務職能;加快企業(yè)財會信息化系統(tǒng)建設,全面提升會計管理水平;提高財會人員綜合能力,優(yōu)化會計團隊結構等解決措施。在日漸加劇的市場競爭中,A公司必須加大對各類風險的控制力度,同時采用更加多元化的風險防控手段,才能防止出現(xiàn)財務管理風險,進而促進公司良好發(fā)展。

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