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高校實驗室資源共享網絡平臺建設及管理機制研究

2024-01-12 14:53:02斌,于
吉林農業科技學院學報 2023年1期
關鍵詞:網絡平臺實驗室資源

張 斌,于 干

(阜陽師范大學信息工程學院,阜陽 236041)

高校實驗室資源共享網絡平臺,是在“互聯網+”背景下,通過運用大數據、云計算、RFID(射頻識別)以及物聯網等技術手段所實現的一種實驗室管理操作信息化系統平臺[1]。高校實驗室資源共享網絡平臺的建設在高校主導下,能夠通過高校、企事業單位等參與方的共同協作,可以有效實現高校內實驗室之間、校際實驗室之間以及校企實驗室之間資源的共享,這對于高校實驗室教育教學等將具有十分重要的意義。在對其具體建設中,不僅要重視其本身的軟件系統資源建設,也要注重與之相匹配的硬件資源建設,并要實行一套科學高效的管理機制。

1 高校實驗室資源共享網絡平臺建設的重要性

1.1 能夠強化實驗室資源的開放共享

基于“互聯網+”技術,創建高校實驗室資源共享網絡平臺,將進一步強化高校實驗室資源的開放共享[2]。雖然目前,我國很多高校早已打造出優質的實驗室資源,一些高校也實行了實驗室資源的開放共享,然而受限于技術條件,加入開放共享的實驗室僅局限于校內,開放的實驗室資源內容也僅主要包括實驗室空間、教學資源、課程資源以及儀器資源,而且這些資源內容被網絡數據化后只是零碎地存在于校園網不同版塊中,沒有實現有效的集中整合,導致高校實驗室資源的網絡共享度和內涵度明顯不夠。如果基于“互聯網+”技術,借助大數據、云計算、物聯網等新興的網絡技術,建設起高校實驗室資源共享網絡平臺,可以有效實現高校內實驗室之間、高校與高校實驗室之間以及校企實驗室之間資源的共享,然后其通過對所有加入開放共享的實驗室資源進行集中整合,能夠有效擴充開放共享的實驗室資源內容,如納入更為優質的實驗師資、實驗室高級管理系統、跨學科實驗項目以及技術輔助等共享資源,這將進一步提高共享實驗室資源的使用效率、服務效率以及管理效率,從而有效強化了高校實驗室資源的開放共享。比如在高校“云端數字”實驗室資源共享網絡平臺的建設中,包括課程、教學、管理、儀器設備等諸多相關數據與應用申請審核制度等都會被一起集中共享到云端軟件平臺,讓高校師生可以隨時隨地通過網絡輕松便捷地操作,去查閱和申請應用更為優質、豐富的實驗室資源內容[3]。

1.2 能夠提升實驗室資源共享的安全性

高校實驗室資源共享網絡平臺可以通過對實驗室資源的精準化管理,有效提升實驗室資源共享的安全性。近年來,我國高校實驗室安全問題頻發,尤其是隨著信息化技術的不斷被運用,高校實驗室資源共享問題更是面臨了諸多新挑戰,變得更為復雜,其中最常見的是危化品管理問題,例如許多高校內網中的實驗室預約審核系統、實驗室資源使用申請系統以及實驗室資源使用管理系統等都是相互獨立的平臺系統,彼此信息無法互通關聯,很容易出現危化品安全管理漏洞,無法隨時隨地對其進行全程追蹤[4]。而高校實驗室資源共享網絡平臺的建設,能夠將包括實驗室預約審核系統、實驗室資源使用申請管理系統等在內的各種實驗室軟件應用系統有效整合于同一平臺上,以實現一體化、便捷化、精準化的操作管理,和實現所有實驗室資源信息的互通關聯。例如在高校實驗室資源共享網絡平臺上就可以完成對師生實驗室預約審核、儀器設備使用申請以及試劑申購等訴求的統一處理,并可以基于“互聯網+”技術結合智能手機、二維碼掃描儀以及試劑用品智能儲存柜等來有效實現管理人員與師生的信息互通、試劑精確分類、試劑安全儲存及全程追蹤等,尤其是對于危化品管理,這更顯得極為必要。甚至還可以通過高校實驗室資源共享網絡平臺的精準化管理,讓實驗室彼此之間對危化品進行相互調劑,這不僅可以通過相關信息共享杜絕對危化品的采購浪費,更能實現實驗室危化品零庫存,以提升實驗室安全性。

1.3 能夠培育更具實踐能力的大學生人才

目前,我國很多高校,尤其是本科類高校都在致力于打造產學研一體化教學體系,以通過整合高校與企業彼此不同的人才培育優勢,來培育出更具實踐能力的高素質應用型人才,以滿足我國未來社會發展的需要[5]。而以往許多高校在產學研一體化教學體系的打造中,只注重采取讓企業進入高校舉辦論壇講座、派遣學生去企業崗位實習等傳統舉措,這雖然對培育大學生實踐能力有一定成效,但是并未對高校與企業彼此不同的人才培育資源進行充分整合和利用,尤其是忽略了對高校和企業實驗室資源的開放共享。高校實驗室和企業實驗室作為培育大學生實踐能力的重要平臺,一直都是產學研一體化教學體系打造的基礎。而通過高校實驗室資源共享網絡平臺,能有效促進高校和企業實驗室資源的整合,高校實驗室將能吸納企業實驗室的諸多優質資源,如師資、軟件、儀器設備、技術培訓體系等等,這可以幫助高校更好地培育大學生人才,提高其實踐本領。

2 高校實驗室資源共享網絡平臺的建設路徑

2.1 高校實驗室資源共享網絡平臺的配套硬件建設

第一,有效整合、管理硬件資源。高校實驗室資源共享網絡平臺的配套硬件資源主要包括設施、空間場地、實驗儀器設備,以及包括智能儲存柜在內的聯網智能設備。而對這些配套硬件資源進行有效整合、管理是建設綜合性高校實驗室資源共享網絡平臺的基礎之一,是實現實驗室資源共享的首要前提條件。首先,要遵循功能類似、學科相近、資源共享的原則對所有參與共享的實驗室硬件資源實施統一開放、集中管理的方式,以實現各單位之間互為協作,從而推進對現有硬件資源的共享利用[6]。在對于共享程度較高的實驗室硬件資源的整合和管理上,要通過制定科學、詳細的使用管理機制來合理進行共享分配,從而降低占有率,讓實驗室設施與實驗室場地能夠被高效利用,以實現實驗室由粗獷型開放朝著集約型開放方向發展。其次,要通過多種方式如合作教學、項目開發、協同育人、有償服務等,來持續開展和加強校際與校企之間實驗室資源共享的合作,通過不斷地擴充集中整合,來實現校內外實驗室資源的有機融合,尤其是配套的硬件資源方面,這將顯著降低實驗室的共享成本,解決實驗室儀器設備、實驗場所以及設施不足等問題。

第二,有效更新優化硬件資源。建設高校實驗室資源共享網絡平臺,還必須要適時對配套的硬件資源進行更新優化。具體而言是,要不斷營造和改善進行實驗室資源共享的硬環境,如購置新型先進的儀器設備資源和聯網智能設備,加快設施建設,不斷對實驗器械裝備質量進行改進等。

2.2 高校實驗室資源共享網絡平臺的軟件系統建設

高校實驗室資源共享網絡平臺的核心主體是綜合型的軟件操作系統,因此高校實驗室資源共享網絡平臺建設就必須要基于“互聯網+”技術,搭建起集合多種先進管理軟件(主要包括共享實驗室預約審核系統、儀器設備操作申請系統等),具有多樣化功能的系統平臺,從而打造出“預約—審核—智能管理—智能監督”一體化的新型管理模式。

第一,共享實驗室預約審核系統。該系統中可以查閱實驗室儀器設備、能夠進行的實驗內容、可接納的師生人數、實驗室開放時間以及實驗室管理人員等相關信息。師生借助該系統,在查閱所需要的信息后可以通過提前預約實驗室房號以及實驗日期等,來申請進入實驗室開展實驗,而后經過實驗室管理員線上審核通過后,師生就可以在約定時間進入實驗室。另外,師生在開展實驗的前后過程中,實驗室管理員也可以借助該系統隨時查看師生出入記錄,和遙控實驗室監控來遠程觀察實驗室使用情況。總之,借助共享實驗室預約審核系統,師生和實驗室管理員都能有效掌握到共享實驗室的使用信息與使用狀況,這在很大程度上提升了高校實驗室資源共享的安全性和使用效率。

第二,儀器設備操作申請系統。師生借助該系統可以隨時查閱各類實驗室儀器,尤其是大型儀器,包括型號名稱、使用情況、付費標準、操作使用注意事項等信息,然后再根據自己的需要來預約使用時間、進行付費操作以及服務反饋等。實驗室管理員借助該系統也可隨時掌握儀器使用狀況、用戶評價等信息,并能進行審核、收費等操作[7]。

第三,實驗室儀器虛擬仿真系統。該系統可以讓學生在線上就能學習實驗室儀器設備的操作技術、操作流程、操作注意事項等,并能幫助學生在網上開展模擬實驗。

第四,實驗室試劑使用管理系統。在該系統上,能夠通過便攜式的線上操作來對實驗室試劑的申請、使用以及處理等進行全程實施、管理以及監督。借助該系統,試劑耗材、庫存管理等信息都會一目了然。另外,該系統中還有危化品試劑智能管理操作功能,其基于“互聯網+”技術,通過利用二維碼掃描、射頻識別等搭建起物聯網,可以與危化品智能儲存柜進行無線聯網,實現對危化品管理的二維碼全流程跟蹤,這將進一步提升危化品的使用管理安全性。

2.3 高校實驗室資源共享網絡平臺的人才隊伍建設

高校實驗室資源共享網絡平臺的有效建設和運行,會受到實驗室工作人員工作態度、專業知識素養以及管理能力等的直接影響。因此必須要不斷加強高校實驗室資源共享網絡平臺的人才隊伍建設。

第一,打造高水準的領導團隊和顧問團隊。高校實驗室資源共享網絡平臺的建設是新興教育趨勢下的一個大型教學工程,所以必須要有高水平的領導團隊和顧問團隊來高屋建瓴,進行宏觀規劃和指導實施。高校實驗室資源共享網絡平臺建設的領導團體和顧問團隊應由具有革新思維、高水準的專業理論素養和管理能力、豐富的相關實踐經驗的專家教授、業內人士等組成,然后通過群策群力來不斷推進高校實驗室資源共享網絡平臺的建設規劃。

第二,打造高水準的一線高校實驗室管理人才隊伍。一線的高校實驗室管理人員是實驗室資源開放共享工作的直接實施者,其工作態度、網絡平臺操作素養以及工作管理能力等將決定高校實驗室資源共享網絡平臺建設水平的高低。因而必須要重視對一線高校實驗室管理人員的培育,應通過舉辦培訓、論壇講座以及進修深造等方式提升其工作素養,另外還應對其做定期的工作考核,并將考核成績作為工資福利待遇和職稱晉升等考核的參考標準。

第三,打造熟練的技術保障人才隊伍。高校實驗室資源共享網絡平臺以及開放共享的實驗儀器設備等,需要有專業的技術人員進行維護管理和操作指導。所以必須要通過定期培訓、技術考核等方式不斷提升實驗室技術人員的專業技能素質,打造出一批技術純熟的專業化隊伍。

第四,打造協同育人機制。在高校實驗室資源共享網絡平臺建設中,為了能夠有效加強相關人才隊伍建設,參與實驗室資源開放共享的校內外各方應建立起校際、校企的多方協同育人機制。例如,校際間、校企間應定期組織各自的實驗室工作人員開展交流學習活動,并要有效實現彼此之間優質人力資源的共享,尤其是高校應通過邀請、合作、聘用等方式來吸引具有豐富實踐經驗的企業實驗室技術工程師和管理人才等來培訓校內實驗室工作隊伍和進行相關工作。另外,高校還應經常派遣實驗室工作人員,尤其是實驗室技術保障人員去生產一線的企業實驗室進行參觀學習,以有效提升其工作能力[8]。

2.4 高校實驗室資源共享網絡平臺的課程資源建設

在建設高校實驗室資源共享網絡平臺過程中,有一項重要任務就是打造優質的“共享實驗課”課程資源。在對其具體打造中需要做到以下幾點。

第一,應設置實驗課程教學具體目標。該目標主要體現為兩個方面:一是培育學生對本實驗專業的興趣;二是在實驗課程學習中,進一步強化學生對理論知識的吸收理解,并提升學生對理論知識的實踐能力,使其能夠解決現實中相關的實際問題。

第二,應基于不同階段、不同學科的專業特征,推出豐富而又有特色的的課內外實驗課程資源,在具體的課程內容中需要多創設問題情境以激發學生的學習興趣和學習主動性。

第三,應不斷強化所有學科知識間的交叉滲透來擴展實驗課程內容,務必要通過“共享實驗課”課程資源的共享開放,推進教學科研一體化,以提升共享實驗室資源的使用效用。

第四,需利用實驗項目開放的高校實驗室資源共享網絡平臺,不斷促進實驗教學的交流互動與實踐創新,不斷豐富、更新“共享實驗課”課程資源內容。

第五,要在高校實驗室資源共享網絡平臺中,對“共享實驗課”課程資源進行詳細地內容介紹,并展示課程資源觀看、下載的鏈接,以及與課程資源相關的視頻資料、考核測試等。另外,還應打造線上虛擬仿真實驗課程,從而將因高成本、高危險性等難以開展的實驗項目,轉換為還原度高、極具逼真性、互動性強的虛擬實驗項目。

3 高校實驗室資源共享網絡平臺管理機制

3.1 制度管理機制

高校實驗室資源共享網絡平臺的建設和運行要得到有力保障,必須打造出一套高效的制度管理機制,并能對實驗室內的工作人員、開展實驗的研究人員的行為進行有效規范[9]。總之,在高校實驗室資源共享網絡平臺的建設過程中,打造常態制度管理機制,將推進實驗室管理朝著科學化、標準化、制度化以及規范化的方向發展。而在制度管理機制的具體打造中,首先,要不斷建設健全行政管理制度、實驗室資源共享網絡平臺參與各方的權責劃分管理制度,以及實驗室資源共享網絡平臺的網絡管理制度,從而明確職責,讓實驗室資源共享網絡平臺的參與各方能夠有序地開展相關工作,以提升彼此協作效率和實驗室資源共享效率。其次,要制定和完善實驗室人力資源管理制度、崗位責任制度、工作激勵制度、安全管理制度等,以強化管理、落實責任制,促進員工工作的積極性和實驗室資源的合理配置,從而來推動實驗室工作朝著規范化開展,以及有效提升實驗室安全性等,這將能確保高校實驗室資源共享的連續性。

3.2 項目管理機制

項目管理機制,能夠不斷推動高校實驗室資源共享網絡平臺各項建設工作的有效開展。對項目管理機制的打造,首先需要通過進行有效地計劃、組織與控制,有效開發和運用現有資源,從而將所有專業科目的“共享實驗課”課程體系融合起來,形成具有層次性和系統性的實驗項目體系,并不斷開發多樣化的實驗開放項目,如和企業共同合作研究新興的科研課題等,在上述過程中,需要注意的是應建設相配套的科研管理制度和具體實行制度。其次,要對所有實驗室開放性項目建立起嚴謹周密的立項與結題審核機制,從而對實驗室開放性項目進行有效規范管理,確保高校實驗室資源共享工作的順利推進[10]。

3.3 考評管理機制

打造一套科學、高效的考評管理機制,以確保高校實驗室資源共享網絡平臺建設的有效落實。在對其具體打造中,首先要不斷建設健全“共享實驗課”考核機制,一方面要有效規劃出實驗室儀器設備等資源網絡共享的考評計量指標系數以及資源使用率的計量標準,從而實現量化考核;另一方面要對實驗實踐環節的學生學習成績和教師的教學成績進行考評,這個主要應該根據實驗成果、師生相互評價等來予以實施。另外,還要對校內、校企的所有實驗室資源網絡共享的投入與產出進行效益考評,并對其社會效益作科學化評估,在這個過程中,參與評價的主體應多元化,可以邀請加入高校實驗室資源共享網絡平臺的校企多方共同加入,共同組建一個考評委員會,以確保考核精準、公正。其次,對實驗室工作人員建立量化的科學考核機制,要通過合理計算和科學評估工作人員的工作量、工作成果以及專業素養等,來對其進行工作績效考核,考核成績應作為福利待遇和職稱晉升等的參考標準,從而激發工作人員的工作積極性,促使其能夠更加專注于參與高校實驗室資源共享網絡平臺的建設[11]。

建設高校實驗室資源共享網絡平臺,實現了新興的信息化技術與實驗室教育教學的有效融合,已成為我國當前高校實驗室創新發展與管理改革的新要求、新目標。其通過提升實驗室資源的共享度、實驗室資源共享的安全性,以及培育更具實踐能力的人才;有效促進了實驗室資源的有效配置,節約了實驗室資源投入成本,并使實驗室管理工作更具規范化、有序化;以及滿足了當前社會對大學生人才的新需求等。而在高校實驗室資源共享網絡平臺的具體建設中,高校應注重配套的硬件設施、平臺系統軟件設施、相關人才隊伍以及實驗室共享課程資源的打造,并要施行一套科學高效的管理機制。文章雖然較為系統化、理論化地論述了如何建設高校實驗室資源共享網絡平臺,但是許多高校在對其實際建設中會因為自身辦學理念、人才培育方向以及當地經濟結構、整體實驗室資源狀況等而面臨一些預想不到的現實難題,這就要求高校必須基于自身特征、本地條件來更為精細、精確地對高校實驗室資源共享網絡平臺建設進行有效規劃,通過充分發揮自身辦學優勢和利用地域優勢來制定出更符合自身發展和當地社會發展的實驗室資源共享網絡平臺建設路徑。

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