財務共享背景下建筑企業財務管理轉型的策略探討

尹燕

如今，隨著經濟的發展以及科技的進步，財務共享服務模式越來越受歡迎，應用該模式的建筑企業不斷增多。對于建筑企業而言，該模式有助于延伸其產業鏈、進一步擴大企業規模、提高企業財務管理質量等。在當前的社會背景下，隨著信息化技術應用范圍逐漸擴大，人工智能越來越發達，逐漸替代大量的人工操作，給企業財務管理提出了更高要求。對此，建筑企業有必要思考在財務共享背景下如何促進財務管理轉型，這是保障其可持續生存并發展的重要基礎。基于此，文中首先闡述財務共享和財務管理轉型的含義，再分析財務共享中心對建筑企業財務管理方面所產生的影響，并探究財務共享背景下建筑企業財務管理轉型面臨的問題，最后提出促進其轉型的策略，以供參考。

自從人類社會進入21世紀之后，科技發展速度大幅加快，信息化技術廣泛應用于生產生活的多個領域。信息技術的應用性價值非常顯著，不僅如此，其還能促進人的思維創新。尤其是進入信息化時代之后，越來越多的企業開始探索如何創新，并通過創新進一步推動自身發展，更好地應對激烈的競爭。財務共享中心就是在信息化時代背景下誕生的，該模式優勢非常明顯，彌補了傳統模式的不足，有利于企業高效開展財務管理工作。現階段，大量的企業開始應用財務共享中心，建筑企業也是如此，以財務共享為背景，分析其財務管理轉型非常有必要。

財務共享和財務管理轉型的含義

財務共享 企業將各業務單元中的重復業務進行有效整合，統一到共享服務中心進行處理，為核心業務匹配更充分的資源和精力。在財務共享背景下，共享中心可以助力企業高效應用內外資源，從源頭減少成本，為客戶提供優質的產品及服務。財務共享中心的主要特征在于服務性、規模性以及專業性，實施財務共享中心需要將財務和研發、采購、法律以及信息系統等結合在一起，除了發揮規模效應之外，還能確保企業各功能得到發揮，促進內外流程相統一。

財務管理轉型 財務管理轉型指企業結合自身的實際發展情況，參考市場的波動并評估其未來發展趨勢等，以現有的管理活動為前提，進一步提升營銷管理、資產管理和戰略管理效率，加大經營過程決策以及價值控制力度，實現預期的戰略發展目標。財務管理轉型通常包括三個方面，分別是戰略財務發展轉型、業務財務轉型和核心財務轉型。財務轉型主要要求企業整合內外資源，為經營以及業務活動開展提供支持保障，達到財務會計轉型為管理會計的目的。

財務共享中心對建筑企業財務管理的影響

對管理結構的影響 企業建立了財務共享中心之后，相關工作人員可以此為契機梳理相關業務，根據有關規定通過財務共享中心實施集中處理。就財務共享中心工作人員而言，其主要工作職責在于運行并維護財務管理系統，保證業務規范且順利開展。在財務共享背景下，企業的財務工作人員主要工作職責發生變化，以往的工作重心在于核算，而現在變成數據分析、預算控制等，能提高財務管理效率，促使財務管理工作更規范系統。

對管理標準的影響 就大量實踐結果來看，隨著企業的不斷發展和成長，除了規模擴大之外，財務工作人數也逐漸增多，能幫助企業提高財務管理效率，但是也會產生一些負面影響。由于人數增多，人員素養和能力參差不齊，會干擾財務管理，還可能導致相關體系和制度無法真正落實。財務共享中心的建立以及發展等，都離不開信息化管理平臺，要求工作人員嚴格根據有關標準和要求辦理業務，可在一定程度上避免人為因素干擾，同時使企業財務業務管理標準更加統一、規范且合理，提高財務數據的真實性以及可靠性。

對信息管理的影響 目前，雖然大量企業都意識到信息化建設的重要性，并著手發展信息化。但是，部分企業信息化建設方面標準不夠統一規范，各部門之間信息化建設差異較大，影響內部信息共享，不僅如此，軟硬件兼容性有待提升，資金浪費現象普遍，特別是大型集團企業，該問題非常普遍。而建立財務共享中心要求企業統一規范處理全部財務信息，前提是要完善財務信息化管理系統。在統一的信息管理平臺的作用下，各部門數據共享效率更高，溝通交流更便利，不僅提高了數據的可用性，也有利于企業做出更科學合理的決策。

對管理模式的影響 一方面，影響企業內部管理。財務共享中心從某種程度上而言屬于企業對傳統財務管理模式的創新，大量實踐結果顯示，和傳統財務管理模式比較，財務共享中心能有效提高財務管理效率，隨著企業財務管理不斷推進，內部管理質量也會得到改善。另一方面，建立財務共享中心對財務人員也有一定的幫助，可以促進人員職能的調整，幫助他們減輕工作壓力，保證財務數據匯總分析效果達到預期，并在此基礎上預測未來的發展趨勢，從本質上轉變工作人員的角色以及職能。

財務共享背景下建筑企業財務管理轉型面臨的問題

財務管理信息化應用存在缺點 第一，內部管理缺乏協調統一性。管理人員以及基層工作者對財務信息管理的認知存在問題，內部意見并沒有達到統一，導致財務管理信息化建設進程滯后，效果不佳。第二，財務信息化管理水平偏低，不利于財務共享以及財務管理實行。比如H集團，在建立財務共享中心的初級階段，由于集團內部涉及的部門數量較多，整體規模也較大，部門之間的溝通協調效率較低，導致財務信息傳播速度較慢，共享效率明顯偏低。上述問題導致集團的財務管理轉型受到阻礙。

財務管理人員職責不清 根據實際情況來看，許多企業在沒有實施財務共享之前，財務管理權限顯得非常分散，會計核算編制工作效果沒有達到預期，預算失效概率較大。大部分建筑企業整體規模較大，存在子公司或分公司的不在少數，部分子公司財務設置不夠規范合理，以往的財務數據也不具有可比性，無法真實體現總部的整體戰略目標。此外，總部也很難對子公司進行高效的管理，造成財務政策無法有效執行，整體利益也會受損。

企業財務成本不降反增 首先，建立以及發展財務共享中心離不開信息技術的支撐和保障。其次，建立了財務共享系統之后，需指定專人維護，保證系統正常運行，也會使企業運營成本增加。最后，建立并實施財務共享中心，對有關人員的要求更高，會增加勞動力成本。

信息系統資金投入高 財務共享中心要求企業整合財務會計流程和業務流程。財務共享中心與多種系統息息相關，比如財務輔助支持系統、資金支付管理系統和財務報銷核算系統等。財務管理中心功能更完善，系統更多元化，對人員的要求也更高，企業建立信息系統方面需要投入大量資金，過高的資金壓力會加劇資金營運難度，不利于其后續發展。

財務共享背景下建筑企業財務管理轉型的建議

明確財務管理目標，優化內部管理結構 作為建筑企業，需要緊跟時代的發展步伐，提出自身能實現的財務管理目標，并在此基礎完善財務管理結構。及時精簡原有的組織架構，使其得到優化的同時，以財務共享中心為核心，建立創新型的管理機構，使各項管理職能集中于財務共享中心，減輕財務管理人員的壓力，降低其工作負擔，并細化其工作內容以及職責。

根據財務管理需求，科學制定管理標準 隨著建筑企業發展速度逐漸加快，企業規模必然會越來越大，將來財務人員的數量也會大幅度增多。尤其是集團企業，要想促進財務管理轉型，設計管理標準非常重要。通過打造財務共享中心，根據自身的財務管理實際需求，完善管理標準，并嚴格按標準統一且集中處理各個分公司或子公司的財務數據，保證相關數據和資料的真實性和可靠性，也確保財務共享中心的工作順利進行，工作結果達到預期的目標，滿足企業當前發展需求的同時，也符合未來的發展要求。以預算為例，在執行預算環節，企業需要對自身的實際情況展開分析，明確財務管理方面的實際需要，在此基礎上，細化并標準化預算編制、執行以及監督管理，保證預算管理流程的科學性和可行性，也確保預算結果準確可觀，將財務中心的真正功能和價值發揮出來，助力財務管理順利轉型。

完善管理平臺功能，實現信息資源整合 將財務共享中心和財務管理體系相結合，可以使體系更加健全，促進財務管理工作流程化且系統化地開展，進而促進企業長期穩定發展。因此，作為企業的管理人員，要正確看待財務共享中心，明確其意義和價值，以積極的心態接納財務共享中心，將其和現有的模式融合在一起，健全信息化發展平臺，促進企業內外資源和數據的有效整合。并在此基礎上打造一體化管理平臺，保證各部門數據傳輸的有效性。對普通員工而言，要積極遵守企業的規定和要求，借助財務共享中心，通過統一平臺處理有關業務，保障辦理流程規范合理，確保數據安全可靠。此外，財務共享中心的運行離不開一系列通信設備，企業有必要定期優化和升級相關設備，助力財務共享中心的作用發揮。除此之外，保證平臺安全可靠運行也非常重要，企業應合理設置相關人員的登錄權限，規避員工在審批環節越權操作，也避免他們越權訪問，避免內部重要信息泄露。

明確財務管理要求，規范財務管理流程 各行各業屬性不同，因此不同企業各方面都存在差異，財務方面同樣如此，比如財務管理制度和流程等。此外，即使是同一集團之下的子公司和分公司，財務管理也可能表現出或多或少的不同之處。而其差異正是企業之間戰略目標和財務管理思路不同之處的重要體現。但是在財務共享中心背景下，集團企業要想實現統一發展，保證各分公司的財務管理流程規范一致，各個分公司首先要保證自身財務管理要求科學合理，并嚴格遵守總部的規章制度，優化財務管理流程，發揮財務共享中心的真正作用，達到節約資源以及成本的目的，為集團合理配置內部資源和資金創造良好條件。財務共享中心的整體效率較高，主要原因在于嚴格管控所有的財務和業務流程，無論是收集財務數據和信息，還是進行整合或者審批，都必須按標準操作，進而達到規范化管理的目的。此外，在財務共享中心的支持下，科學規范的流程能保證相關業務更加流暢地開展，助力企業節約資源，減少浪費。要保證財務管理流程的規范性和有效性，必須采取如下措施：第一，企業有必要建立專門的監督管理部門，該部門的主要職責在于監管財務管理全過程，并對整個過程展開全面記錄、分析相關數據和資料，及時指出其中的不足并改正。同時，要保證業務流程的公開性和透明性，應加大財務審批監督管理力度，避免因為人為因素而造成財務風險。第二，及時評價并反饋業務流程，分析其是否規范有效，改正其中的問題和不足，使企業的業務流程更加合理，為實現財務轉型助力。

綜上所述，建立財務共享中心對建筑企業而言意義重大，尤其是在促進財務管理轉型方面。但是目前大部分建筑企業在財務共享中心實踐環節存在大量問題，這也在一定程度上證明了財務共享發展還具有提高的空間，財務管理轉型并未達到預期的目標。在財務共享背景下促進財務管理轉型并不可能一蹴而就，而需要循序漸進，建筑企業除了要積極解決當前的問題和不足外，也要展望未來，控制好相關風險，做出科學合理的決策，提高自身信息技術的適應能力等，為實現可持續發展奠定良好的基礎。

（作者單位：新疆準東建設工程有限公司）